Integrare Alfresco con le applicazioni aziendali. Gli strumenti Helper e Importer

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1 Integrare Alfresco con le applicazioni aziendali Gli strumenti Helper e Importer

2 Obiettivo: integrare Alfresco Sfruttare appieno la potenza di Alfresco, significa rendere Alfresco il repository unico di tutti documenti aziendali e integrarlo con le applicazioni e i portali esistenti. Alfresco rende possibile tale integrazione e mette a disposizione API basate su standard aperti, in particolare CMIS. Make IT forte dell'esperienza decennale in campo di gestione documentale e di system integration, ha realizzato due preziosi strumenti per rendere semplice tale l'integrazione. Gli strumenti sono stati sviluppati per risolvere esigenze reali dei nostri clienti e sono attualmente utilizzati in ambienti di produzione.

3 Strumenti

4 Make IT AlfrescoHelper Make IT AlfrescoHelper è una libreria per interfacciare Alfresco utilizzando linguaggi di alto livello. E' disponibile per Java, PHP e Perl. Mediante le API di Make IT AlfrescoHelperè possibile: caricare/scaricare/eliminare i documenti e gestirne i metadati gestire gli aspetti associati ai documenti e esporare il content model gestire checkin/checkout e il versionamento dei documenti creare/eliminare cartelle effettuare ricerche full text gestire file di grandi dimensioni: download manager per riprendere i download interrotti upload manager per riprendere gli upload interrotti gestire gli utenti Nella nostra roadmap è già prevista l'introduzione di API per la gestione dei workflow Activiti.

5 Make IT AlfrescoImporter Make IT AlfrescoImporter è un importer di alto livello che consente, non solo di importare file e metadati in Alfresco provenienti da fonti esterne, ma anche di aggiornare le informazioni associate a tali file nelle applicazioni aziendali che sfruttano Alfresco come motore documentale. Make IT AlfrescoImporter è progettato per consentire di ricevere le informazioni nei formati con cui sono prodotte e grazie all'architettura a interfacce, permette di agganciare codice custom per aggiornare le applicazioni aziendali integrate con Alfresco. Make IT AlfrescoImporter è disponibile sia come applicazione stand alone, sia come libreria Java da integrare nelle proprie applicazioni.

6 Casi d uso

7 Caso A Esigenza Gestione di progetti editoriali, finalizzati non solo alla produzione di testi, ma anche di materiale multimediale. Connessione diretta tra il repository documentale e Lotus Domino. Gestione puntuale degli accessi e delle operazioni degli utenti. Relazione non lineare tra progetti editoriali, capi progetto e collaboratori. Gestione di file di grandi dimensioni (anche dell'ordine di 10GB). Planning e monitoraggio attività fornitori relativa alla produzione di ebook. Integrazione con DAM.

8 Caso A Soluzione Creazione di applicazione web con: front end HTML5/Javascript back end Java. Upload resumable tramite integrazione librerie JS open source e API HTML5 con verifica degli hash dei chunk. Download resumable mediante Make IT AlfrescoHelper Java e gestore download open source DownThemAll! Integrazione con Alfresco mediante API REST e CMIS, attraverso Make IT AlfrescoHelper Java. Integrazione con Lotus Domino via web services. Integrazione con DAM via FTP e Make IT AlfrescoImporter.

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10 Caso B Esigenza Estendere le applicazioni documentali già presenti in azienda, con la ricerca full-text e con la gestione del versionamento dei file. Punti di attenzione: Le applicazioni documentali sono scritte in PHP. Esistono batch scritti in Perl che giornalmente aggiornano i documenti.

11 Caso B Soluzione Installazione di Alfresco. Integrazione con le applicazioni PHP esistenti mediante API REST e CMIS, attraverso Make IT AlfrescoHelper PHP. Modifica dell'architettura assolutamente trasparente all'utente finale. Modifica dei batch Perl esistenti affinché aggiornino i documenti non più su file system, ma in Alfresco: utilizzo API REST e CMIS, attraverso Make IT AlfrescoHelper Perl.

12 Caso B Architettura

13 Caso C Esigenza Introduzione di repository documentale aziendale. Il repository deve essere alimentato da fonti diverse: applicazioni PHP aziendali ERP aziendale client di posta elettronica Il repository deve utilizzare utenti e gruppi presenti in Active Directory aziendale.

14 Caso C Soluzione Installazione di Alfresco. Integrazione con le applicazioni PHP esistenti mediante API REST e CMIS, attraverso Make IT AlfrescoHelper PHP. Integrazione con ERP e client di posta elettronica mediante Make IT AlfrescoImporter: applicazione che monitora una cartella e importa in Alfresco i file presenti nella cartella; ad ogni file presente nella cartella è associato un file descrittivo con i relativi metadati. Integrazione con Active Directory mediante i meccanismi di integrazione nativi messi a disposizione da Alfresco.

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16 Grazie per l attenzione Domande?