Azienda di stage: Sestante Consulting S.r.l. Via Novara Romagnano Sesia NO

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1 Erika Serra Pagina 1 di 8 Azienda di stage: Sestante Consulting S.r.l. Via Novara Romagnano Sesia NO Indice: Storia della società Pagina 1 Organigramma Pagina 3 Il mio stage Pagina 4 Progetto Pagina 7 Storia della società La Sestante consulting nasce da un idea, o più precisamente, un sogno, di uno degli attuali titolari, manager di un importante Istituto di credito. La mission aveva come presupposto il creare una società di consulenza per le imprese che, grazie a idee innovative e sempre aggiornate, potesse essere all avanguardia nel campo della gestione economica aziendale. Coloro che hanno tradotto queste idee in realtà, però, sono stati gli altri due Soci, entrambi Commercialisti. Essi sono stati in grado di unire alle notevoli competenze professionali anche un elevata capacità di relazionarsi agli altri, basando il proprio modus operandi soprattutto sulle relazioni umane, in modo da esultare, per quanto possibile, dai freddi ed austeri rapporti di lavoro. Con questi presupposti, il 25 marzo 1986 la società apre i battenti con sede a

2 Erika Serra Pagina 2 di 8 Romagnano Sesia (NO), in via Garibaldi 40. Dopo pochi anni, la Sestante Consulting era già diventata una realtà di successo e radicata sul territorio novarese. La rapida crescita ha imposto dei cambi nel personale e nella stessa ubicazione degli uffici. Infatti, dal 1992 l impresa si è trasferita in via Novara, sempre a Romagnano Sesia, dove ha sede tuttora. Dopo oltre venticinque anni di attività, si è dovuto affrontare un trade off tra la possibilità di specializzarsi e focalizzarsi sul territorio limitrofo oppure sull opportunità, molto più ardua e stimolante, di espandersi al più vasto raggio. La scelta è ricaduta sulla seconda opzione, però sempre tenendo fede ai principi originali, tanto che è stato istituito uno studio affiliato a Novara ed acquistato un nuovo Studio a Stresa, ci si è spinti verso la frontiera dell ecommerce e si ha in progetto di aprire un ufficio a Milano. Da pochi più di tre anni al gruppo si è aggiunto un terzo professionista che ha ringiovanito l organigramma.

3 Erika Serra Pagina 3 di 8 Organigramma: professionista professionista professionista professionista amministrazione staff paghe contabilità addetto paghe Ragioniere Impiegata Impiegata Impiegata Impiegata Impiegata La struttura e, l attività è suddivisa in modo semplice. Ai tre professionisti si affiancano: Un amministratore per il personale che cura la parte organizzativa degli studi sia di struttura che di integrazione; Un personale di staff che si occupa delle società di capitale e degli invii telematici; Sei impiegate che si occupano del caricamento dei dati contabili di tutta la Clientela; Due impiegati che si occupano della gestione delle paghe.

4 Erika Serra Pagina 4 di 8 Le Società collaborano con istituti scolastici per la formazione in azienda stagisti per periodi di formazione in accordo con le scuole. Il mio stage Il mio stage, si è svolto dal 8 aprile 2013 al 30 maggio 2013, ed è stato organizzato in un complesso di 36 giorni per 255 ore totali, suddivise nelle giornate dal lunedì al venerdì di 7 ore giornaliere, in orario dalle 8.30 alle e dalle alle con attività prevalentemente di affiancamento a quella delle collaboratrici dell ufficio. L impresa, per la maggior parte delle mansioni utilizza supporti informatici, ed in particolare il software Contabile, utile nella gestione delle principali attività dello studio, quali per esempio la contabilità, bilanci e dichiarazioni fiscali. Inizialmente vi è stato un periodo di inserimento, in cui ho potuto prender confidenza con l ambiente lavorativo, i supporti informatici e i software utilizzati dallo studio, ma soprattutto con le collaboratrici che affiancavo. Nel primo periodo, ho preso visione di documenti societari di alcune società che si rivolgono all ufficio, quali verbali di assemblee ordinarie e consiglio di amministrazione redatti dai presidenti della società; il mio compito è stato quello di registrarli, ricopiando tali documenti in appositi registri tenuti dall ufficio, in quanto si trattavano di società di vecchia costituzione, che da sempre utilizzavano questa tipologia di registrazione della documentazione.

5 Erika Serra Pagina 5 di 8 Preso maggiore confidenza con le mansioni che devono svolgere e la struttura in cui operavo, ho potuto utilizzare maggiormente i supporti informatici, ed in particolare con il programma Excel, riportare bilanci societari dal formato cartaceo sul supporto informatico con un calcolo e quadratura dei vari valori finali relativi ad attività, passività, costi e ricavi, e produrre documenti riassuntivi di costi appartenenti a diverse categorie, sostenuti da società di diversa forma giuridica, per la tenuta della semplice contabilità. Ho inoltre realizzato sempre documenti riassuntivi di estratti conti con fatture di entrata e di uscita, reperiti dal documento Prima Nota, un registro non obbligatorio usato in contabilità per registrare tutti i movimenti finanziari di un attività e per la redazione del libro giornale; ed infine documenti relativi ai cespiti di alcune aziende, con dati riguardanti la descrizione di ogni cespite, il codice associatogli, il valore iniziale del fondo ad inizio periodo, ed il valore finale del fondo a fine periodo. In seguito, mi sono avvicinata alla comprensione e all utilizzo di alcune opzioni del software maggiormente usato dall ufficio, il Datev Koinos. Interessante area che infine ho utilizzato è stata quella relativa alla Contabilità; tale sezione si distingue in Contabilità Generale, che registra tutti i fatti amministrativi intercorsi tra l azienda e l ambiente esterno, i cui dati relativi sono solo quelli accertati (documenti secondo rigide regole formali), sintetici e storici (fatti avvenuti), e Contabilità Industriale (anche detta analitica), che registra solo fatti di gestione interna.

6 Erika Serra Pagina 6 di 8 Attività svolte ed inserimento nell ambiente di lavoro del tirocinante. Selezione e codificazione delle fatture; Caricamento dati contabili (fatture acquisto e vendite); Caricamento anagrafiche Clienti/Fornitori; Caricamento bilancio di esercizio; Impostazioni dei Bilanci, Note Integrative, Verbali delle decisioni dei Soci e Verbali del Consiglio si amministrazione. Durante la mia esperienza si stage, mi sono occupata di registrare nella sezione di contabilità ordinaria, in prima nota, le fatture di vendita e di acquisto relative a diverse aziende, riportando a computer alcune informazioni riguardanti tali operazioni, come gli importi delle fatture e la data in cui si erano verificate. Le mie mansioni relative a tale documentazione, hanno riguardati infine anche la stampa di certificazione inerenti al Cassetto Fiscale, utilissimo strumento telematico che permette di mettere in contatto l Amministrazione Finanziaria con il contribuente, il quale può effettuare, nei confronti dell Anagrafe Tributaria, tutta una serie di interrogazioni che riguardano la propria posizione fiscale, relative a: dati anagrafici, dati delle dichiarazioni fiscali, dati di condono e concordati, dati dei rimborsi, dati dei versamenti effettuati tramite modello F24 e F23 e dati patrimoniali.

7 Erika Serra Pagina 7 di 8 Ovvero un programma di gestione aziendale Ho scelto di fare il mio progetto basandomi sulle mansioni che svolgono i colleghi dell ufficio di cui ho fatto lo stage. In ufficio si svolgono le seguenti mansioni: M. C., R.C., P.C. e L.M. svolgono le mansioni più importanti dello studio. Si occupano di gestire le trattative di negoziazione tra i clienti e la propria impresa ( analisi dei clienti potenziali, delle caratteristiche e dei profitti che si potranno trarre ), ma soprattutto hanno il compito di soddisfare a pieno carico il cliente ( risolvere tutti i problemi, assistere e fidelizzare i clienti ). R.C. si occupa generalmente di tutto lo studio: ha i compiti di prevenire e gestire ogni tipo di rischio aziendale, di identificare i rischi e di fare l analisi dell impatto potenziale di tali rischi sulle attività dell impresa, cioè che valuta i rischi e le priorità d intervento applicate al singolo caso; si occupa dell interpretazione e la valutazione dell attività dell azienda, in particolare esaminare la contabilità analitica, redigere il rapporto di gestione, analizzare e controllare l andamento economico-finanziario. Interviene a supporto delle funzioni aziendali al fine di consentire un controllo completo; studia i bilanci delle aziende e con una relazione finale certifica la situazione economica di ogni singola attività; fornisce la propria valutazione su ogni decisione di carattere finanziario che riguarda l azienda per cui lavora; è coinvolto direttamente nelle attività che riguardano l innovazione e il potenziamento dell impresa, nonché la riorganizzazione tecnologica della sua strutturazione; infine gestisce l approvvigionamento dei beni e dei servizi necessari allo svolgimento delle attività aziendali, si occupa degli acquisti riguardanti i programmi contabili dello studio, mentre riguardanti la cancelleria se ne occupano le ragazze dello studio. P.C. è il responsabile delle paghe e contributi, si occupa si ogni aspetto legale, fiscale, contributivo e sindacale legato alle retribuzioni dei clienti e del personale stesso. Coordina tutte le fasi del rapporto di lavoro tra impresa e collaboratore, si occupa dell inserimento dei nuovi assunti dal punto di vista amministrativo, del calcolo retributivo, l uscita del personale, liquidazioni, TFR e i calcoli delle pensioni.

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