CTB - Bollettino tecnico per i clienti

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1 CTB - Bollettino tecnico per i clienti Informazioni sul Bollettino tecnico Data di approvazione della versione: Titolo Spostamenti remoti automatici Differenze nelle versioni del software CLINAC 6.X e 7.X Numero di disegno Ore di lavoro stimate Scopo Macchine interessate Prerequisiti CTB GE-625B Solo scopo informativo Informare gli operatori circa i rischi degli spostamenti remoti automatici e segnalare le differenze nel comportamento degli spostamenti remoti tra le versioni 6 e 7 del software Clinac. Si può verificare un comportamento non previsto quando il trattamento di un paziente programmato su una macchina con versione 6 viene trasferito su una macchina con versione 7. CLINAC ad alta energia (non applicabile) Informazioni sul documento REV CREAZIONE STB INIZ DESCRIZIONE MODIFICA NOME FILE A 13 novembre 2008 DB Versione iniziale CTB-GE-625a.doc B 22 dicembre 2008 DB Rimossa indicazione Confidenziale Varian dall intestazione Creato riquadro Avvertimento nella sezione 3 CTB-GE-625b.doc Informazioni sugli strumenti Strumenti e apparecchiature Documenti di riferimento Descrizione modifiche Istruzioni per l uso e manuali di riferimento tecnico Informazioni sul kit da ordinare Numero ordine Descrizione Ordinare da: Assistenza Palo Alto Baden Crawley manutenzione o riparazione non corretti o non autorizzati sul prodotto possono mettere a rischio la sicurezza di meccaniche, folgorazioni elettriche e radiazioni. Ognuno di essi può causare lesioni fisiche gravi o mortali. AUTORE VERIF. DA PSE REG. AFFAIRS PIANO MAT. PSE MGR COORD. CONF. PAGINA 1 di 8 B Daniel Bilsky Kevin Freeman Tom Dwyer Jerry Jones Scott Evans Janene King-Sablan DIS. N. REVISIONE Mod. CTB Rev. O

2 INFORMAZIONI GENERALI Prima di iniziare la modifica, leggere per intero il presente documento. PROCEDURE DI SICUREZZA Informarsi sulle procedure di sicurezza OSCS (Oncology Systems Customer Support) prima di intervenire su prodotti Oncology Systems. Assicurare la conformità con le procedure di sicurezza OSCS durante l intervento di modifica. Consultare il Manuale d uso del prodotto per le istruzioni in materia di sicurezza. 2 di 8

3 1. CAMBIAMENTO DELLE REGOLE RELATIVE AGLI SPOSTAMENTI REMOTI AUTOMATICI DALLA VERSIONE 6.X ALLA VERSIONE 7.X Le impostazioni e le regole relative agli spostamenti remoti automatici adottati nel software Clinac versione 7.X sono differenti da quelle della versione 6.X. La modifica dalla versione 6 alla 7 è stata studiata per migliorare la flessibilità in presenza di differenti limiti agli spostamenti per vari tipi di trattamento e per supportare le tecniche guidate da immagini Nella versione 6.X, le impostazioni degli intervalli di spostamento sono gestite nella schermata ABILIT REMOTA ASSI RV. L utente può impostare l intervallo degli spostamenti o la zona per il lettino. Se il lettino si trova al di fuori della zona, lo SPOSTAMENTO REMOTO DEL GANTRY VIENE INIBITO. Gli spostamenti remoti del lettino non sono supportati nella versione 6.X. Ciò rimane identico per tutti i campi a prescindere dall intento del trattamento (vedere Figura 1). FIGURA 1. Clinac Versione 6.X 3 di 8

4 1.2. Nella versione 7.X, la schermata Spostamenti automatici remoti in modalità Fisica permette all utente si impostare gli intervalli di spostamento consentiti. Tuttavia la regola che governa lo spostamento nella versione 7 è diversa dalla versione 6. Nella versione 7 viene inibito solo lo spostamento dell asse che si trova al di fuori del suo intervallo di spostamento remoto. Le richieste di spostamento di altri assi sono ammesse, a condizione che rientrino nei rispettivi intervalli consentiti. Inoltre non sono ammessi gli spostamenti simultanei del lettino e del gantry (vedere Figura 2 per Clinac con sistema di imaging e Figura 3 per Clinac senza sistema di imaging). A. Abilita o disabilita Configurazione automatica e Configurazione manuale B. Abilita o disabilita Spostamenti remoti automatici grandi C. Imposta i limiti superiori degli intervalli per Spostamenti remoti automatici piccoli D. Limiti degli intervalli consentiti per spostamenti grandi con tutti i bracci dell imager RETRATTI E. Limiti degli intervalli consentiti per spostamenti grandi con uno o più bracci dell imager ESTESI F. Abilita o disabilita la possibilità che la PORTA si apra durante gli spostamenti FIGURA 2. Clinac versione 7.X con sistema imager 4 di 8

5 A. Limiti degli intervalli consentiti per gli spostamenti su un acceleratore senza sistema imager FIGURA 3. Clinac versione 7.X senza sistema imager 1.3. Per spiegare la differenza, supponiamo di avere un lettino con spostamento limitato a +/-10 gradi, posizionato a 90 gradi all interno della sala per un campo di vertice. Nella versione 7, gli spostamenti remoti del lettino sono inibiti, ma è ammessa una richiesta di spostamento remoto del gantry, sempre che rientri nell intervallo di spostamento consentito. Come già osservato, questo comportamento è differente da quello della versione 6.X, dove lo spostamento remoto del gantry non è ammesso Si noti che le regole per lo spostamento remoto vengono applicate quando l utente effettua una Configurazione automatica o una Configurazione manuale Per la Configurazione automatica, la differenza tra le regole che controllano gli spostamenti nelle due versioni può essere risolta utilizzando le tabelle di tolleranza (vedere più avanti) supportate dal sistema di registrazione e verifica (RV), se il comportamento desiderato prevede che il tecnico di radioterapia debba entrare nella sala per implementare gli spostamenti Nel caso della Configurazione manuale, in cui i valori delle posizioni target vengono immessi manualmente, l utente deve tenere conto della differenza tra le due versioni per quanto riguarda gli spostamenti remoti. In proposito è consigliabile un ri-addestramento del personale. 5 di 8

6 2. SPOSTAMENTO REMOTO Ogni volta che si effettua uno spostamento remoto, per prevenire collisioni procedere come segue. Retrarre tutti i bracci dell imager. Tenere sempre sotto osservazione gli spostamenti remoti, direttamente o attraverso i monitor TV a circuito chiuso. Eseguire una prova preliminare per verificare possibili collisioni, in particolare prima di un primo trattamento, dopo una correzione di piano o dopo una sostituzione dei valori della macchina, quando il piano del paziente venga trasferito da un altra macchina. Arrestare immediatamente qualsiasi spostamento qualora una collisione sembri possibile. Il modo più rapido per arrestare gli spostamenti consiste nel rilasciare la barra di abilitazione dello spostamento. 3. SOSTITUZIONE DI PARAMETRI DELLA MACCHINA Quando si passa il trattamento di un paziente da una macchina a un altra tramite la console 4DITC, la sessione deve essere gestita come se fosse il primo giorno di trattamento. È consigliabile eseguire una prova preliminare per assicurarsi che il comportamento della macchina sulla quale è stato trasferito il piano del paziente sia conforme a quello previsto. Per tutti i campi nel piano, controllare i parametri di campo, le impostazioni MLC e le impostazioni UM. AVVISO. Controllare inoltre quando la sostituzione avviene utilizzando macchine con versioni differenti del software Clinac. In particolare, quando si trasferisce un paziente da una macchina con Clinac versione 6.X a una macchina con la versione 7.X, prestare ulteriore attenzione per quanto riguarda gli spostamenti remoti previsti. La versione del software Clinac in uso è riportato nella seguente schermata della console del Clinac. 6 di 8

7 4. UTILIZZO DELLE TABELLE DI TOLLERANZA PER IL CONTROLLO DEGLI SPOSTAMENTI Per ridurre al minimo comportamenti non previsti, si consiglia di utilizzare tabelle di tolleranza per limitare gli spostamenti delle macchine. Le tabelle di tolleranza vengono assegnate dall utente con il sistema di pianificazione del trattamento, se supporta tali tabelle, oppure in RT Chart. In RadOnc Administration è possibile creare tabelle di tolleranza personalizzate, per adeguarsi al tipo di trattamento (ad esempio, trattamenti stereotassici) o alle disposizioni locali. Qualora sia in uso un sistema di registrazione e verifica (RV) non Varian, consultare la documentazione di riferimento per tale sistema per l impostazione di tabelle di tolleranza per limitare gli spostamenti remoti. Se il sistema RV in uso non supporta il controllo degli spostamenti mediante tabelle di tolleranza, oppure se non è in uso alcun sistema RV, considerare con attenzione le differenze descritte sopra tra la versione 6 e la versione 7 per quanto riguarda le regole che controllano gli spostamenti. Distinta materiali -01 Numero di parte Descrizione Numero di disegno Altri documenti acclusi 7 di 8