Seconda di copertina

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2 Seconda di copertina

3 INDICE L IDEA LA COMMESSA... 5 LA MANODOPERA... 6 I MATERIALI... 7 IL COMPUTO METRICO... 9 IL LIBRETTO DELLE MISURE LA LISTA DELLE ECONOMIE LO STATO AVANZAMENTO LAVORI IL REGISTRO DI CONTABILITÀ I CERTIFICATI DI PAGAMENTO LA DOCUMENTAZIONE DEL CANTIERE INTEGRAZIONE CON GLI ALTRI MODULI CARATTERISTICHE TECNICHE L AZIENDA... 20

4 L IDEA... Il controllo puntuale di tutte le fasi operative è fondamentale per l organizzazione dei processi azinedali, nell ambito della singola commessa e, per l impresa nel suo complesso, di tutti i progetti avviati, da avviare e completati. L impegno di risorse dedicato a un ordine deve trovare il coordinamento con tutti i mezzi aziendali, perché solo la distribuzione armonica e ordinata degli strumenti di produzione e dei capitali finanziari piò garantire l efficienza dell impresa. La gestione di una commessa richiede, quindi, un approccio sistematico e metodologico che percorra le tappe di pianificazione, esecuzione e controllo.

5 LA COMMESSA L anagrafica della commessa è l elemento di raggruppamento di tutte le operazioni finalizzate al compimento di un progetto. All interno del software, a essa, saranno riferiti: i documenti di trasporto del fornitore per la merce ricevuta i documenti di consegna dei beni ai cantieri le fatture di acquisto e vendita. Nell anagrafica saranno indicati gli estremi essenziali del progetto quali: il cliente di riferimento (in figura è il codice camuffato C0102 ), il cantiere principale della commessa (che non esclude, ovviamente, anche altre destinazioni di merce in figura è il codice camuffato 0288 ). Figura 1 - Anagrafico della commessa Il progetto potrà, altresì, essere segmentato in più fasi, ognuna delle quali rappresenta un momento essenziale dello svolgimento dei lavori. L anagrafica racchiude anche la possibilità di aggiungere, tra i cosiddetti dati statistici, ulteriori informazioni, di natura eterogenea, che saranno richiamate in diverse aree della commessa (per esempio, la percentuale di ribasso, oppure il numero di repertorio del contratto, etc.).

6 LA MANODOPERA Gli elementi essenziali che caratterizzano il progetto sono due: i materiali e la manodopera. Per semplicità, iniziamo dal secondo elemento. Secondo la cadenza in uso presso l impresa che esegue i lavori, il personale (operai, tecnici ect.) dichiara: il tempo impiegato il tipo di orario (ordinario, nottturno, straordinario, etc) eventuali costi sostenuti (pranzo, autostrada) per ciascuna commessa. Da questo tipo di rilevazione sarà possibile desumere, in virtù di un tariffario associato alla qualifica d appartenenza del lavoratore, il costo complessivamente addebitabile al cliente, per le ore uomo attribuite all esecuzione dei lavori. I dati affluiranno alle stampe di riepilogo della commessa e saranno agevolmente visualizzabili anche in alcuni prospetti dedicati: un rapporto mensile, distinto per dipendente un consuntivo della manodopera, distinto per commessa un consuntivo della manodopera, raggruppato per centro di costo associato al lavoratore. Figura 2 - Finestra di introduzione dei dati per la rilevazione della manodopera

7 I MATERIALI I materiali impiegati sono riepilogati nella commessa automaticamente, poiché ogni trasferimento di merce, dall impresa al cantiere, dai fornitori al cantiere, e viceversa, ne rimane collegato. I documenti di trasporto, infatti, dichiarano, per ogni riga di articolo, il progetto di destinazione. Ne emerge, nella sezione dedicata alla stampa dei movimenti di commessa, un ventaglio di prospetti, che illustrano il riepilogo di materiali e di manodopera: per commessa e centro di costo per commessa, fase della commessa codice merceologico dei beni consegnati per cliente, con eventuale confronto con i documenti ricevuti dai fornitori per commessa, con il dettaglio dei documenti ricevuti dal fornitori (per il controllo tra i documenti di trasporto e le fatture). Figura 3 - Riepilogo dei movimenti di materiale destinati al cantiere

8 Gli stessi dati sono la base di elaborazione del bilancio di commessa, ove gli elementi sono riclassificati secondo uno schema. Detto modello, che l utente predispone per ottenere un bilancio gestionale, proietta le sole voci di contabilità industriale (di cantiere). Figura 4 - Stralcio di un bilancio di commessa Figura 5 - Il flusso gestionale della commessa

9 IL COMPUTO METRICO Il computo metrico, riassunto di uttte le operazioni da svolgere nel compimento dei lavori, ospita le informazioni necessarie per individuare: la voce di riferimento nell elenco dei prezzi il tipo di attività le dimensioni dell opera la quantità e il prezzo. Figura 6 - Finestra di introduzione dati nel computo metrico I dati del computo sono esposti in due tipi di prospetti, uno completo di tutti i dati, uno riassuntivo, nel quale sono escluse le informazioni parti uguali, lunghezza, larghezza, altezza/peso.

10 Figura 7 - Stralcio della stampa completa del computo metrico

11 IL LIBRETTO DELLE MISURE Il libretto delle misure raccoglie, automaticamente, le voci esposte nel computo metrico. Attraverso un pulsante di richiamo, l utente travasa le informazioni sul nuovo documento, potendo aggiungere altri dati quali: la sigla di misura dei ferri una seconda descrizione i dati dellal misurazione eseguita la qualità di revisionata, ossia aggiornata con nuovi valori (per esempio, nel caso di contestazione). In merito a quest ultimo aspetto, segnaliamo che, ovviamente, le vecchie misure rimangono sempre rintracciabili, per mantenere la memoria storica dei dati dichiarati in precedenza. Quando il libretto delle misure troverà realizzazione nello Stato di Avanzamento dei Lavori, il dettaglio di ogni voce del Libretto ne richiamerà gli estremi. Figura 8 - Finestra di introduzione dati del Libretto delle Misure

12 Figura 9 - Stralcio della stampa del Libretto delle Misure

13 LA LISTA DELLE ECONOMIE Anche la lista delle economie, così come il libretto delle misure, può riprendere, automaticamente, una o più voci del capitolato. In alternativa, l utente può creare nuove riche (per esempio, quando si sceglie di inserire una riga di totale in figura corrisponde alla riga numero tre). Figura 10 - Finestra di elaborazione della Lista delle Economie

14 LO STATO AVANZAMENTO LAVORI Il programma riprende, dal libretto delle misure e dalla lista delle economie, le voci che non sono stae ancora rilevate nel SAL. Al nuovo stato di avanzamento dei lavori viene assegnato un numero progressivo. La stampa del SAL consente la conferma dei dati, attraverso il pulsate di registrazione (nell immagine è disabilitato); si ottiene, così, l aggiornamento, nel libretto delle misure e nella lista delle conomie, dell avvenuta certificazione. Figura 11 - Finestra di emissione di un nuovo SAL o di stampa di un SAL esistente Dalla stessa finestra l utente può avviare la stampa provvisoria del registro di contabilità, prima di quella definitiva visualizzabile nell omonima voce di menu.

15 Figura 12 - Stralcio di stampa di un SAL

16 IL REGISTRO DI CONTABILITÀ La stampa del registro di contabilità riprende i valori del SAL e, qualora abbia carattere definitivo, aggiorna i progressivi del bollato. Figura 13 - Stralcio del Registro di Contabilità

17 I CERTIFICATI DI PAGAMENTO I certificati di pagamento sono emessi dal programma che, a una certa data, valuta: l elenco dei SAL registrati eventuali certificati di pagamento già emessi evantuali anticipi ricevuti e già compensati con altri certificati Il risultato è così proposto nella finestra che riportiamo di seguito, all interno della quale l utente può aggiungere: costi per materiale giacente in cantiere altre spese liberamente definibili lo storno di eventuali detrazioni. Figura 14 - Finestra di inserimento dati di un Certificato di Pagamento

18 Figura 15 - Stralcio di stampa di un Certificato di Pagamento

19 LA DOCUMENTAZIONE DEL CANTIERE INTEGRAZIONE CON GLI ALTRI MODULI Le aree delle Vendite, della Contabilità industriale e della Contabilità Cantieri trovano la logica integrazione nei moduli Acquisti e Contabilità generale. Gli Acquisti, collegando anch essi ogni riga di documento alla commessa, creano un legame tra l ordine di acquisto, il documento di trasporto e la successiva fattura. Si ottiene, in questo modo, un controllo efficace tra i dati preventivati nell ordine e quelli dell addebito in fattura, nonché un monitoraggio efficace delle giacenze di magazzino e di cantiere. La contabilità generale riceve la registrazione automatica, nei registri IVA e nel libro giornale, delle fatture d acquisto e di vendita. Per ognuna mantiene il riferimento alla commessa e al centro di costo.

20 CARATTERISTICHE TECNICHE Software gestionale modulare e scalabile sviluppato in ambiente Windows con strumenti di Office. Interfaccia di tipo grafico: più finestre apribili contemporaneamente, visualizzazione dei documenti come su stampa, menu a tendina, uso della tastiera e/o del mouse. L AZIENDA SIAC Informatica s.r.l. produce software applicativo gestionale sin dal Nel corso degli anni ha maturato un notevole bagaglio professionale, grazie ad un ampio parco di Clienti (più di licenze). SIAC INFORMATICA S.R.L. Centro Commerciale Settore A1/10 - Loc.Villanova PORDENONE Telefono: Fax: Internet: siac@siacinformatica.com