Guida al sito del CSV

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1 Guida al sito del CSV Come è strutturato, come si aggiorna

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3 Il CSV, da sempre attento alle opportunità offerte dalle nuove tecnologie, ha ritenuto necessario dotarsi di un nuovo sito internet. Rinnovato nello stile ma anche nei contenuti, è stato ideato e realizzato con l obiettivo di avere uno spazio web funzionale, aggiornato, ricco di informazioni, dati, documenti e materiali multimediali, utili sia alle associazioni sia agli utenti. L obiettivo principale e più alto che il CSV si è proposto con la ristrutturazione di questo strumento è quello di dar vita ad una piattaforma che consenta di promuovere i servizi, aiutare i cittadini ad orientarsi tra le opportunità di volontariato ed infine valorizzare le iniziative realizzate dalla comunità di volontari e di organizzazioni che fanno parte del mondo della solidarietà valdostana. Questo bacino di informazioni e dati, però, può diventare una vera ricchezza solo se alimentato da tutti. Sul sito del CSV è infatti disponibile uno spazio esclusivo dove le organizzazioni di volontariato e le associazioni di promozione sociale valdostane possono inserire, in totale autonomia, contenuti - news, comunicati stampa, eventi foto e video - aggiornabili costantemente per raccontare il mondo della solidarietà in Valle d Aosta attraverso le diverse forme che il linguaggio multimediale consente. La nuova piattaforma è fortemente integrata con i principali social network e, oltre a consentire uno spiccato livello di interazione con l utente, mette a disposizione dei fruitori contenuti multimediali caricabili attraverso le piattaforme di condivisione come Youtube. La progressiva trasformazione della rete internet e le potenzialità offerte dal così detto Web 2.0 consentono infatti di scambiare, a costi relativamente bassi, contenuti ed informazioni in maniera capillare e rapida. Il sito intende diventare uno strumento di comunicazione capace di privilegiare le informazioni sull offerta di servizi ed in grado di fare rete con i volontari, coinvolgendoli nella gestione dei contenuti. Per questo il CSV ha deciso di coinvolgervi direttamente nel curare l aggiornamento e il miglioramento di quello che vuole essere il sito internet di un intera rete. Nelle pagine che seguono viene quindi presentata la struttura del nuovo sito web, ma soprattutto sono illustrate tutte le opportunità a vostra disposizione per interagire e intervenire con contenuti inediti. 3

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5 Come si scrive sul sito del CSV

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7 Consigli, suggerimenti per chi scrive sul sito del CSV Tutto ciò che viene scritto sul sito del Csv viene letto online: per questo è buona opera impaginare il testo affinché la lettura sia il più possibile agevole e semplice. Come? Ecco qui alcune efficaci regolette che vi chiediamo di seguire quando scrivete sul sito del CSV, ma in generale utili a chi deve scrivere testi online; Consigli veloci Tenete aggiornati i vostri dati e riferimenti Spesso chi entra sul sito del CSV o sulla vostra pagina di riferimento lo fa senza conoscervi e perché cerca un recapito o un informazione sulla tematica di cui vi occupate: cercate di tenere aggiornata la vostra Presentazione associazione e la vostra scheda Dove siamo e contatti. Ad ogni testo un immagine Ogni news con un immagine si dice venga cliccata 10 volte di più di una senza. Provare per credere! In particolare vi invitiamo calorosamente ad inserire un immagine nelle news (che può essere anche un logo, un immagine simbolica) che poi vengono pescate e vanno in home page; L immagine deve essere un.jpg e avere una dimensione che sta intorno ai 1024x768 pixel (ottimale impostare a 1000 pixels il lato più lungo) Se avete link o allegati inseriteli Linkare un testo è utile sia per la sua diffusione nella rete, sia per la sua indicizzazione. Se avete un testo pubblicato online o un sito da segnalare nelle news, inseritelo senza indugi; Come si scrive No a testi lunghi Il lettore video non ha, il più delle volte, la pazienza di leggere testi molto lunghi e complessi. Il suggerimento è, quindi, quello di scrivere testi brevi (10/20 righe). Se vi occorre più spazio fate in modo che il testo sia contenuto nella parte alta del monitor del computer e, soprattutto, che non sia necessario far scorrere la pagina in basso per vederlo tutto; Il testo diviso in paragrafi Per agevolare la lettura è buona abitudine dividere il testo in paragrafi, ognuno di 4 o 5 righe. Un testo lungo 20 righe, quindi, potrebbe dividersi in 4 o massimo 5 paragrafi; No all abuso del maiuscolo Il maiuscolo sul web si usa per sottolineare con veemenza un contenuto e nelle chat scrivere in maiuscolo equivale ad urlare ciò che si sta dicendo. E meglio quindi limitare il maiuscolo alle iniziali dei nomi propri, delle località e nei casi richiesti dall uso corretto della lingua italiana; Evidenziare in grassetto le parole chiavi Per attirare l attenzione sulle parole chiavi si può ricorrere al grassetto (B di bold) e non al sottolineato che sul web indica la presenza di un link; Le citazioni in corsivo Se nel testo che state scrivendo c è presente una citazione o una dichiarazione, la potete evidenziare con il corsivo che si usa nel parlato; No al testo giustificato Sul web non si usa il testo giustificato (ovvero allineato a destra e a sinistra) ma si preferisce allineare a sinistra (ovvero sbandierato); 7

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9 Guida all utilizzo del pannello di amministrazione

10 Come entrare nella propria pagina Per accedere all amministrazione del sito digitate il seguente indirizzo: Inserite il nome utente all interno del campo user e la relativa password. Cliccate successivamente su login. Qualora sia stata persa la password contattate il CSV telefonicamente o via per ottenerne il ripristino. Comunicate poi al CSV il vostro nome utente e nome associazione. Descrizione e amministrazione della propria pagina Una volta all interno dell amministrazione del sito troverete alla vostra sinistra un piccolo menu che riporta le seguenti voci: Presentazione associazione Contiene articoli e record con all interno testi introduttivi per la pagina associazione Dove siamo e contatti Contiene la scheda da compilare con dati di contatto e indirizzo dell associazione News Contiene notizie, presenti sul sito in ordine di data Eventi Contiene gli eventi, presenti sul sito in ordine di data Nel caso in cui mancasse una delle pagine qui indicate contattate il CSV via telefono o per ottenerne il ripristino Pagina elenco record Cliccando sulle diverse voci del menu si aprirà, per ognuna di queste, una nuova pagina dove è presente un elenco di record (articoli). Cliccando su leggi accanto al titolo del record si aprirà l articolo in lettura. È possibile selezionare l ordine degli articoli per la pagina Presentazione associazione mentre per le categorie news ed eventi l ordine sul sito è settato di default (automaticamente) per data di inserimento. Cliccando su nuovo articolo/record si aprirà una finestra che porta a sua volta ad un altra finestra già impostata per la creazione di nuovi testi all interno della pagina. 10

11 Menu opzioni Di fianco ad ogni titolo di articolo, sulla stessa riga ma in fondo a destra, è presente un menu opzioni. Di seguito una breve descrizione di ogni funzione del menu. tasti su e giù Se in tipo di ordinamento scelto è manuale le frecce servono per spostare in alto e in basso il record (articolo) rispetto a quelli presenti in elenco. pubblicazione record Cliccando sul simbolo si permette al record (articolo) di essere visibile sul sito (verde) o non visibile (rosso) modifica record Cliccando sulla chiave inglese si entra nel form per la modifica dei testi del record duplica record Se si intende duplicare un articolo inserito per mantenere titolo, o testi cliccando sul + il record viene duplicato. Vengono duplicati solo i testi ma non gli allegati immagine, file e link. elimina record Cliccando sulla X il record e i suoi allegati vengono eliminati e non sarà più recuperabile all interno dei database. Verrà richiesta una conferma di cancellazione per evitare errori. ATTENZIONE - Gli ulteriori tasti opzione non descritti all interno della guida non hanno al momento effetti all interno del sito. In caso di nuove funzionalità seguirà un aggiornamento specifico alla guida. 11

12 Inserire un nuovo articolo cliccando su nuovo articolo/record si aprirà una finestra che porta ad un form per la creazione di nuovi testi all interno della pagina. data Automaticamente viene inserita la data corrente, questa può essere modificata in base alle esigenze (come ad esempio nella sezione eventi dove la data del nuovo record deve corrispondere alla data dell evento). Il campo non è obbligatorio ma si consiglia l inserimento per evitare problemi all interno del sito. titolo Inserimento del titolo del nuovo articolo. Il campo non è obbligatorio eventuale sottotitolo Inserimento del sottotitolo del nuovo articolo. Il campo non è obbligatorio testo Sono previste eventuali formattazioni come il testo in grassetto, corsivo, sottolineato, allineamento ed elenchi puntati. Si consiglia di evitare il copia/incolla diretto da file di Word. media Spazio per l inserimento di codici e frame da siti esterni come ad esempio Youtube, Google maps, Vimeo. Il campo non è obbligatorio. record pubblico? Permette in fase di inserimento la pubblicazione o non pubblicazione del record. È impostato automaticamente per essere subito pubblico, quindi visibile sul sito. ATTENZIONE - Cliccare su salva record per salvare i testi appena inseriti. Attendere il caricamento della nuova pagina e il salvataggio del record prima di cliccare su menu o su funzioni da browser (refresh pagina, chiusura pagina, ) per permettere il corretto salvataggio del record. 12

13 Lettura articolo Nell elenco dei record cliccando su leggi + titolo dell articolo si apre la schermata di lettura. Al suo interno troviamo i testi inseriti, la data di inserimento e l utente che ha effettuato la modifica. Troviamo ancora la voce media: qui in particolare si trovano i diversi tipi di allegati che è possibile inserire: immagini, file e link collegati all articolo. A destra del testo si possono ritrovare i due tasti opzione principali (modifica e cancellazione) In fondo a destra delle tre tipologie di inserimento allegati è presente un solo tasto opzione (per chiarirci quello che assomiglia al simbolo Conad, il fiore. Cliccando su questo è possibile la creazione e l inserimento di un nuovo allegato, si aprirà una nuova schermata con il form per l inserimento. Esempio: 13

14 Allegati nuovo documento Si possono allegare fino a cinque file alla volta, cliccando su sfoglia si sceglie il documento dal proprio computer. Nella finestrella che è presente appena sotto è obbligatorio inserire il nome del file (nome che apparirà per il link di scaricamento. Es: scarica il file...) modifica documento Nella schermata di lettura record cliccare sull icona modifica di fianco al documento allegato da modificare. Verrete rimandati ad una schermata dove è possibile modificare il nome del file. Cliccare su modifica documento e attendere il refresh (aggiornamento) della pagina per permettere il corretto caricamento della modifica all interno del sistema. nuovo allegato link Inserire l url (indirizzo) completo della pagina che si vuole linkare (il link deve essere preceduto da es: - Nel caso in cui il link sia un indirizzo inserire mailto: e dopo l indirizzo di destinazione esempio: mailto:info@sitoesterno.it) appena sotto è obbligatorio inserire il titolo del link (nome che apparirà per il link di destinazione. Es: vai alla pagina ) 14

15 Allegati modifica allegato link Nella schermata di lettura record cliccare sull icona modifica di fianco al link allegato da modificare. Verrete rimandati ad una schermata dove è possibile modificare l url (indirizzo) o il titolo del file. Cliccare su modifica link e attendere il refresh della pagina per permettere il corretto caricamento della modifica all interno del sistema. nuova immagine Per caricare una nuova immagine selezionate una categoria di appartenenza della foto da caricare dal menu a tendina, inserite una didascalia o una breve descrizione generica dell immagine, inserite un eventuale didascalia o una breve descrizione dell immagine per il solo articolo a cui è allegata e selezionate infine il file dal vostro computer. Il file immagine deve essere un file.jpg di peso massimo 4 mega e di dimensione massima 1000 pixel sul lato lungo. Per elaborare le immagini si trovano on line programmi gratuiti per Mac e Pc Per vostra comodità ne indichiamo uno: Una volta caricato il file cliccate su salva immagine e attendete il refresh della pagina per permettere il corretto caricamento dell immagine stessa. Se non avete necessità di caricare una nuova immagine ma volete utilizzare una di quelle caricate in precedenza, è sufficiente selezionarne una o più tra le anteprime dell elenco che vi apparirà all interno del form di caricamento. Cliccate sul quadrato a sinistra della descrizione foto e cliccate su allega immagine. 15

16 Allegati modifica immagine Nella schermata di lettura record cliccare sull icona modifica di fianco o sotto all immagine allegata da modificare. Sarete così rimandati ad un altra schermata dove è possibile modificare la categoria di appartenenza dell immagine inserita, la didascalia e il file (attenzione: modificando il file questo verrà aggiornato anche in tutti i record (articoli) dove questa è presente, dunque anche quelli caricati in passato, che posseggono come allegato appunto l immagine che avete modificato). Cliccate su salva immagine e attendete il refresh della pagina per permettere il corretto caricamento del file all interno del sistema. 16

17 Scheda associazione Ogni associazione ha una scheda aggiornabile autonomamente, contenente le informazioni di contatto per la pagina associazione, la mappa con un marker posizionabile per indicare l esatta posizione dell associazione. I dati non sono obbligatori ma più sono completi più le informazioni sul sito saranno chiare per l utente finale. 17

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