NOTE DI RILASCIO 1 agosto 2001 WinRAP versione client WinRAP versione server 1.7.0

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1 Presenze/assenze Pag.1 di 11 NOTE DI RILASCIO 1 agosto 2001 WinRAP versione client WinRAP versione server Compilato: G. Pellegrini (Responsabile prodotto) Autorizzato: G. Pellegrini (Responsabile prodotto)

2 Presenze/assenze Pag.2 di 11 INDICE 1. DESCRIZIONE DELLE NUOVE FUNZIONALITÀ ESTREMI DEL RILASCIO NUOVE FUNZIONALITÀ O MODIFICHE DELLE FUNZIONALITÀ ESISTENTI Riaccreditamento sul saldo mensile dei i minuti arrotondati in sede di liquidazione Generazione automatica di prestazioni di eccedenza o di carenza di orario Stampa delle indennità giornaliere per il calcolo del guadagno orario medio in caso di infortunio Stampa del cartellino mensile configurabile Numero di causali gestibili nel controllo AL_TEORICO Causalizzazioni di tipo monte ore coprenti intervalli tra due timbrature Controllo sulla durata massima della pausa mensa Stampa delle assenze con durata limitata al periodo richiesto Modifica del controllo CONGORD per giustificativi misti comunicati a ore con conteggio in giorni Controllo del termine di fruizione delle causali Gestione della multiutenza nel calcolo dei compensi accessori Distribuzione delle quantità relative alle voci mensili su più centri di spesa Evidenza delle timbrature scartate Evidenza dei totali orari mensili e dei totali annuali Generalizzazione della formula di calcolo della tariffa straordinari Acquisizione al nucleo dell applicazione del software di integrazione con altri applicativi Stampa del foglio turni Aggiunte al programma di utilità per la pulizia delle tavole Sostituzione del bottone Conferma liquidazione con la casella Disponibilità Eliminazione della dicitura Cds nell albero di visualizzazione delle voci mensili Allargamento della casella Voci di saldo nella funzione Saldi individuali periodo Ottimizzazione del calcolo del fruito di una causale di assenza o presenza RIMOZIONE DI ERRORI O DI MALFUNZIONAMENTI Correzione dell errore nel calcolo del totale delle assenze in Stampa delle assenze Anomalia di Causale non chiusa Regola di riporto nella funzione Saldi individuali periodo Cambio della password in caso di crittazione Sovrapposizione delle assenze nella funzione Gestione collettiva dei giustificativi...11

3 Presenze/assenze Pag.3 di Descrizione delle nuove funzionalità 1.1. Estremi del rilascio In data 1 agosto 2001 vengono rilasciate le versioni client e server della procedura di gestione delle presenze/assenze WinRAP (Presenze/Assenze 3R) come da Resoconto di Validazione e Rilascio ILA-3R-RL Nuove funzionalità o modifiche delle funzionalità esistenti Riaccreditamento sul saldo mensile dei i minuti arrotondati in sede di liquidazione Nell ambito delle procedure di calcolo del saldo orario mensile, mediante opportuna configurazione dei dizionari della base dati, è reso possibile il riaccreditamento, sul saldo orario relativo al mese calcolato, dei minuti di straordinario arrotondati in sede di liquidazione. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Generazione automatica di prestazioni di eccedenza o di carenza di orario Sono stati predisposti due nuovi trattamenti, disponibili sull anagrafica dei controlli con nome C_ECCCAR e C_ECTRD, associabili agli orari o ai turni, e attivabili in sede di quadratura giornaliera, mediante i quali è generata automaticamente, procedendo all indietro rispetto all ultimo movimento di uscita effettuato dal dipendente nella giornata, una prestazione di eccedenza o di carenza, cronologicamente collocata, per una quantità di tempo pari alla differenza tra le ore di servizio effettuate e il monte ore dovuto. Tale prestazione non collide con eventuali periodi di assenza o presenza complementari effettuati dal dipendente nell intervallo considerato, in quanto si effettua un trattamento ciclico delle prestazioni di presenza collocate a fine giornata, fino all esaurimento della differenza calcolata. La prestazione è generata solamente in caso di intervalli di presenza o assenza singolarmente non inferiori a una quantità specificata di minuti. Il funzionamento è analogo per le due procedure salvo per il fatto che mediante C_ECTRD le prestazioni vengono generate solamente se le

4 Presenze/assenze Pag.4 di 11 timbrature che attivano i trattamenti sono caratterizzate da specifici codici di causalizzazione indicati in apposito parametro. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Stampa delle indennità giornaliere per il calcolo del guadagno orario medio in caso di infortunio E stata realizzata e inclusa nella voce Stampe la Stampa indennità giornaliere per l esposizione, in caso di assenza per infortunio, dei valori giornalieri delle indennità percepite dal dipendente negli ultimi quindici giorni immediatamente precedenti quello dell infortunio, ai fini del calcolo del relativo guadagno orario medio, come previsto dal DPR 30 giugno 1965, n. 1124, art. 68. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Stampa del cartellino mensile configurabile E stata realizzata e inclusa nella voce Stampe la Stampa del cartellino mensile configurabile, che consente di: optare per la produzione o meno dei riquadri riguardanti le assenze, i totali giornalieri, i totali orari e saldi mensili, i totali assenze, le indennità e gli straordinari del mese corrente, il dettaglio delle voci a saldo, i totali orari settimanali; configurare le testate e i dati che vengono esposti sulle colonne dei totali giornalieri e sulle righe dei saldi orari e totali mensili; IAR-R0-CM ILA-3R-KM Numero di causali gestibili nel controllo AL_TEORICO Il numero di causali configurabili tramite parametri nel controllo AL_TEORICO, attivo nell ambito della quadratura giornaliera, è stato portato da cinque a dieci unità.

5 Presenze/assenze Pag.5 di 11 IAR-R0-CM ILA-3R-KM Causalizzazioni di tipo monte ore coprenti intervalli tra due timbrature Nell ambito della procedura di generazione automatica dei giustificativi da causale di timbratura, attiva in sede di quadratura giornaliera, in caso di timbratura, con causale definita di tipo monte-ore, non a inizio o a fine giornata ma all interno di due intervalli di presenza, la giustificazione generata automaticamente, anziché coprire l intero periodo di assenza come per le causali definite aperte, copre solamente la parte necessaria a sanare la carenza d orario. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Controllo sulla durata massima della pausa mensa Nell ambito della procedura di controllo della pausa mensa, attiva in sede di quadratura giornaliera, è stato implementato un trattamento in grado di produrre una prestazione, eventualmente anomala, non collocata, in caso di intervallo di assenza in fascia di mensa superiore al massimo previsto. L attivazione del controllo si ottiene mediante la comunicazione del relativo valore nella casella Massimo relativa all intervallo mensa in Gestione orari. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Stampa delle assenze con durata limitata al periodo richiesto Qualora sia stato immesso un giustificativo per coprire un intervallo di assenza che si estenda su più mesi e il periodo selezionato per la stampa in Stampa delle assenze interessi solo uno dei mesi, il programma, previa impostazione di specifico parametro, riesce a limitare la durata del giustificativo al periodo che appartiene esclusivamente al mese richiesto. IAR-R0-CM ILA-3R-KM

6 Presenze/assenze Pag.6 di Modifica del controllo CONGORD per giustificativi misti comunicati a ore con conteggio in giorni Nella funzione Gestione giustificativi, nel caso un giustificativo di tipo misto con conteggio a giorni sia comunicato a ore, tramite la specifica procedura CONGORD viene effettuato il controllo anche sulla parte di diritto prevista in giorni. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Controllo del termine di fruizione delle causali E reso attivo il nuovo controllo LIMFRUIZ che impedisce la fruizione delle causali di assenza e presenza oltre la data comunicata nella casella con la dicitura Fruibile entro dell attività denominata Gestione Causali. Qualora la data finale del giustificativo ecceda il termine di fruibilità stabilito per la relativa causale viene emesso il messaggio Il giustificativo deve essere goduto entro il termine di fruibilità. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Gestione della multiutenza nel calcolo dei compensi accessori La procedura Calcolo indennità in Attività differite per l elaborazione dei compensi accessori può essere richiesta contemporaneamente da due o più utenti o stazioni di lavoro diversi, senza che ciò provochi conflitti nella generazione delle voci. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Distribuzione delle quantità relative alle voci mensili su più centri di spesa Nella funzione Gestione periodica voci in Compensi accessori è resa operativa la possibilità di gestire, a livello di singolo mese, la distribuzione delle quantità calcolate per le singole voci su più centri di spesa.

7 Presenze/assenze Pag.7 di 11 IAR-R0-CM ILA-3R-KM Evidenza delle timbrature scartate Le timbrature acquisite attraverso la rete di lettori di badge magnetico ma scartate a qualsiasi titolo sono evidenziate nell ambito della funzione Gestione Tabelle, attivando la selezione denominata TIMBRATURE_SCARTATE, ai fini del controllo del sistema di raccolta e per il successivo recupero. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Evidenza dei totali orari mensili e dei totali annuali I totali orari mensili e i progressivi annuali vengono visualizzati con possibilità di stampa nell ambito della funzione Gestione Tabelle, attivando la selezione denominata SALDI_MESE_ANNO. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Generalizzazione della formula di calcolo della tariffa straordinari E stata realizzata la generalizzazione della formula di calcolo della tariffa oraria base, evidenziata nella Stampa degli straordinari, mediante la parametrizzazione, configurabile sul database, del divisore e delle voci stipendiali utilizzate nella formula stessa. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Acquisizione al nucleo dell applicazione del software di integrazione con altri applicativi Gli oggetti di database e il software utilizzati per la realizzazione dell integrazione della procedura di gestione delle presenze e assenze WinRAP con applicativi di terze parti diversi dall applicativo P00 di Ascot3

8 Presenze/assenze Pag.8 di 11 o per il supporto a procedure intranet, limitatamente a quanto concerne giustificativi, orari e voci, sono acquisiti al nucleo standard dell applicazione. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Stampa del foglio turni E resa disponibile una funzione di interrogazione nell ambito dell attività Gestione Tabelle, attivando la selezione denominata FOGLIO_TURNI, in grado di riprodurre gli orari programmati per i dipendenti di una specifica unità operativa in un periodo definito. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Aggiunte al programma di utilità per la pulizia delle tavole Nel programma di utilità per la pulizia periodica di alcune tavole del database è implementato il trattamento anche per le tavole RT_PLAN_TABLE e RT_QUERYDEF. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Sostituzione del bottone Conferma liquidazione con la casella Disponibilità Nella attività Compensi accessori / Gestione periodica voci il bottone Conferma liquidazione è eliminato e sostituito con una casella Disponibilità in cui si evidenzia, se presente un massimale individuale, la quantità residua disponibile di straordinario liquidabile al dipendente nell anno. IAR-R0-CM ILA-3R-KM

9 Presenze/assenze Pag.9 di Eliminazione della dicitura Cds nell albero di visualizzazione delle voci mensili Nell albero di visualizzazione delle voci mensili in Compensi accessori / Gestione periodica voci, è eliminata la dicitura Cds riferita al Centro di spesa, posta tra il codice della voce e la sua descrizione. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Allargamento della casella Voci di saldo nella funzione Saldi individuali periodo Nella finestra Liquidazioni e compensazioni dettaglio per l inserimento delle voci di saldo nella funzione Saldi individuali periodo si accettano valori superiori a 999 ore. Il campo è stato predisposto per accettare valori fino al massimo ammissibile dal formato della corrispettiva colonna nelle tavole RV_VOCIPERIODO e RV_LIQUIDAZIONIMENSILI. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Ottimizzazione del calcolo del fruito di una causale di assenza o presenza Al fine di migliorare i tempi di risposta nel calcolo del fruito relativo a una specifica causale di assenza o presenza, è stato modificato l algoritmo per l estrazione dei dati, imponendo condizioni temporali anche sulle pezze giustificative. Il metodo applicato risulta considerevolmente più veloce. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Rimozione di errori o di malfunzionamenti Correzione dell errore nel calcolo del totale delle assenze in Stampa delle assenze Nella funzione Stampa delle assenze i giustificativi futuri mostrano la durata corretta, calcolata anche sulla parte futura, e non solo il contenuto

10 Presenze/assenze Pag.10 di 11 della tavola RA_PEZZEGIUSTIFICATIVE, in cui la durata è limitata all ultimo giorno trattato dalla procedura di quadratura giornaliera. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Anomalia di Causale non chiusa L anomalia di Causale non chiusa viene opportunamente generata solo a fronte di situazioni effettivamente non corrispondenti a quanto previsto dalle rispettive definizioni di causale chiusa o semichiusa. Si effettua il controllo di esistenza delle causali di timbratura a fronte dei codici digitati sulla tastiera dei lettori di badge magnetico. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Regola di riporto nella funzione Saldi individuali periodo Nella procedura di calcolo dei saldi individuali mensili, gestiti in Saldi individuali periodo, la regola di riporto viene correttamente applicata in funzione della data di inizio della versione del turno associato al dipendente. IAR-R0-CM ILA-3R-KM Cambio della password in caso di crittazione Nel caso in cui venga effettuato il cambio della password ove sia prevista la crittazione non viene più erroneamente segnalato, in alcuni casi, che la nuova password contiene caratteri non validi. IAR-R0-CM ILA-3R-KM

11 Presenze/assenze Pag.11 di Sovrapposizione delle assenze nella funzione Gestione collettiva dei giustificativi La procedura di gestione dei giustificativi collettivi, attivata tramite la funzione Gestione collettiva dei giustificativi, considera correttamente come non sovrapposti i giustificativi comunicati a ore e aventi l ora di fine dell uno coincidente con l ora di inizio dell altro. IAR-R0-CM ILA-3R-KM