Best practice. Deutsche Bank Due diligence impiantistica

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1 Best practice Deutsche Bank Due diligence impiantistica

2 luogo/location: Milano progetto/project: produzione di Asset register impianti gestione progetto/project manager: Paolo Desideri gruppo di progettazione /project team: Natisoft srl committente/client: Deutsche Bank per conto di Manutencoop FM realizzazione/expired time: gg valore dell intervento/total cost: // estensione/gross floor area: n. 3 immobili (Bicocca Gioia S. Margherita)

3 Finalità tecnica Finalità manutentiva Finalità economiche Finalità istituzionali Deutsche Bank ha la necessità di creare un documento che raccolga i dati principali degli impianti presenti all interno dei tre edifici direzionali presenti sul territorio. Minimizzare gli sprechi attraverso: - concentrazione delle risorse dove più necessario; - ottimizzazione delle manutenzioni; - gestione efficace degli interventi; - valutazione del ciclo di vita degli impianti. Razionalizzazione dei costi di manutenzione e di conduzione degli impianti, dovuto ad un livello più elevato di controllo degli impianti e dei processi manutentivi Garantire l'efficienza del sistema di produzione, distribuzione e utilizzo delle forniture; - aumentare la qualità degli standard prestazionali; -migliorare gli aspetti di sicurezza, affidabilità e compatibilità ambientale.

4 Fase istruttoria Analisi dati Output Consulenza -Analisi del documento contenente le linee guida per lo svolgimento dell attività; - definizione di una metodologia condivisa per l inserimento dati; -Reperimento dati nell archivio Manutencoop Analisi della documentazione tecnica recuperata e dei dati relativi alla gestione manutentiva Redazione della scheda tecnica attraverso i dati raccolti, le competenze professionali di Natisoft e la conoscenza storica degli impianti oggetto dell attività da parte dei tecnici Manutencoop. Stima degli interventi di manutenzione, in relazione alle ore imputabili agli interventi e al costo complessivo degli stessi.

5 Output Technical register Service Asset Ownership Asset CODE Asset Description Type Equipment Child Component Asset Code Manufacturer Asset Unique Code Asset Catalogue Code (Model) Serial No. Asset Area Conditions Refer to PPM Asset Methodology for Class Coding DB/Landlord As per approved standard asset naming conventions, refer Table 3 Unique Asset Description Limit of three levels to any Parent Code Name As Generated by CMMS or defined by Bar Code Insert Model Number Insert Serial Number Temperature ( C) Summer/Winter Humidity (% Sat.) Summer/Winter CHILLER RC GROUP UNICO ASTD 495 S CHILLER RC GROUP UNICO ASTD 495 S ME-AIRC AIR COMPRESSOR ME-AIRC AIR COMPRESSOR CECCATO CSB20/8 CAI CECCATO CSB20/8 CAI ME-DRIV DRYER FRIULAIR TEM36/AC OT-DOMT DOMESTIC WATER TREATMENT BEL AS 450/V DUPLE CHILLER UNIFLAIR SUA 0331 A CHILLER UNIFLAIR SUA0331A ME-EHF EHAUST FAN EA1/ ME-EHF EHAUST FAN EA1/ ME-EHF EHAUST FAN EA1/ ME-EHF EHAUST FAN EB1/ ME-EHF EHAUST FAN ECS1/ ME-EHF EHAUST FAN ER1/ ME-EHF EHAUST FAN ME-EHF EHAUST FAN EW1/ VERGANI CI-VFD 2165 VERGANI CI-VF225 PARENT VERGANI BHS BEL ACL VAC BEL ACL VAC BEL ACL VAC BEL ACL VAC BEL ACL VAC VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR VERGANI MAR

6 Criticality Code Condition Assessment Code Date Installed Date Last Commissioned Expected Life Maintained Condition Working Restriction Accessibility Operating Times Capacity Variable Speed Drive User Free Text Box. Any As per instructions in Table #1 As per instructions in Table #2 DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY Manufacturer's expected life Poor/Good/Excellent Work Period 1,2,3,4 or 5 relevant information regarding Asset Use EU Measures E.G. Tonnes, KVA, Hours/ Days/ Weeks. KW, Amperage etc. or not applicable Accessibility ECELLENT 16 / 6 / ,9 kw ECELLENT 16 / 6 / ,9 kw ECELLENT WORK PERIOD 4 16 / 6 / 52 8 bar ECELLENT WORK PERIOD 4 16 / 6 / 52 8 bar D ECELLENT 16 /6 / 52 ECELLENT WORK PERIOD 1 24 / 7 / kpa A ECELLENT 16 / 6 / 52 9,7kW A ECELLENT 16 / 6 / 52 9,7kW ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h ECELLENT 16 / 6 / m3/h D ECELLENT 24 /7 / m3/h D ECELLENT 24 /7 / 52 2 m3/h C ECELLENT WORK PERIOD 4 24 /7 / m3/h ECELLENT 24 /7 / 52 0 kpa ECELLENT 24 /7 / 52 0 kpa ECELLENT 24 /7 / 52 0 kpa ECELLENT 24 /7 / 52 l/h ECELLENT 24 /7 / 52 l/h ECELLENT ECELLENT 24 /7 / 52 1 CV ECELLENT 24 /7 / 52 7,5 CV ECELLENT 24 /7 / 52 8,5 CV ECELLENT ECELLENT ECELLENT 24 /7 / 52 7,5 CV ECELLENT 24 /7 / 52 1,5 CV ECELLENT ECELLENT 24 /7 / 52 1,5 CV ECELLENT

7 Daily Weekly Monthly Quartely BiAnually Annually Other Task Maintenance Frequency Specialist Provider Required O & M Available Statutory Certificates Insurance Certificates On Site Vendor Team Specialist Contractor On Site Vendor Team Specialist Contractor On SiteVendor Team Specialist Contractor e.g. Otis, Carrier Caterpillar etc. To include Commissioning Data & Schematics BS EN etc. Lifts, Vessels, Calorifiers etc. PPM Activity Hours Condition Based Maintenance (CBM) Hours Reactive Maintenance (Break/Fix) Hours YES YES AIRCAT YES YES AIRCAT CASA DEI COMPRESSORI YES YES CASA DEI COMPRESSORI YES YES CASA DEI COMPRESSORI YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES YES