AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA Asp Patronato pei Figli del popolo e Fondazione San Paolo e San Geminiano Modena. DELIBERA N 12 del

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1 AZIENDA DI SERVIZI ALLA PERSONA Asp Patronato pei Figli del popolo e Fondazione San Paolo e San Geminiano Modena DELIBERA N 12 del Oggetto: Approvazione Piano Triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione comma 594 art. 2 L. 244/07 IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Visto il comma 594 art. 2 L. 244/2007 che prevede che l art. 159 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 detta norme sull esecuzione nei confronti degli enti locali, stabilendo in particolare che: Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo1, comma 2,del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. Visto altresì che lo stesso articolo, al comma 595, prevede di indicare nel piano le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso; Considerato che: - il piano triennale previsto dal legislatore costituisce per l Azienda un consolidamento di misure ed attività già in atto, volte al contenimento della spesa e ad un uso razionale delle risorse in dotazione; - l Azienda, mediante gli assetti competenti, pone estrema attenzione alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali in genere (attrezzature informatiche, parco automezzi, telefonia fissa e mobile, patrimonio immobiliare ) al fine di migliorare il livello organizzativo ed ottimizzare le funzionalità istituzionali, avendo altresì l obiettivo di contenere i costi di gestione ed evitare sprechi ed inefficienze. Dato atto che i servizi competenti hanno indicato le misure di razionalizzazione attuate e da attuare nei seguenti elaborati: 1. Misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali ed informatiche, che corredano le stazioni di lavoro; 2. Misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle autovetture di servizio e dei beni immobili ad uso collettivo ed abitativo,

2 che, unitamente considerati, costituiscono il piano triennale di cui al richiamo co. 594 art. 2 della Legge 244/2007; Considerato che il piano triennale, in ottemperanza a quanto prevede il co. 598 della Legge citata, deve essere reso pubblico attraverso la pubblicazione sul sito istituzionale dell Azienda; Visto lo Statuto Aziendale; DELIBERA 1) DI ADOTTARE il piano triennale 2013/2015 per l individuazione di misure finalizzare alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio, e dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, che si allega al presente atto (All. A); 2) DI PROVVEDERE alla pubblicazione del piano 2012/2014 sul sito web dell ASP. Modena, lì IL PRESIDENTE Dott. Claudio Lolli IL DIRETTORE Dott.ssa Tiziana Balestri

3 Allegato A) alla Deliberazione del Consiglio di amministrazione n del PIANO TRIENNALE 2013/2015 PER L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO, DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO novembre 2012

4 MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL AUTOMAZIONE DI UFFICIO (ART. 2, COMMA 594 LETT. A, LEGGE 244/ Legge Finanziaria 2008). CRITERI DI GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni strumentali informatiche aziendali, in uso sono: 1 PC Yashi + monitor, 1PC Alicon 4 e monitor, 1 stampante HP laserjet 2550-L, 1 Laptop Toshiba, 1 stampante HP laserjet 1010 (presso amministrazione); 1 PC HP Pavillion, 1 fax HP Officejet 4110 all in one (Presso Comunità Residenziale San Paolo); 1 PC HP Packard, 1 PC Samsung, 1PC Suyitsu Siemens, 1PC Acer, 2 stampanti Canon, 1 stampante HP, 1 stampante Lexmark (presso Comunità Semiresidenziale Rua Muro); 1 PC Yashi, 1 PC assemblato, 1 stampante HP psc 1110 all in one (presso Comunità Semiresidenziale Goldoni). 1) Disposizioni relative a: Dotazione informatica standard - presso la Comunità Residenziale e le due Comunità Semiresidenziali vi è una dotazione standard così composta: 1 PC, con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio, ad esclusivo utilizzo dei dipendenti ed 1 PC a disposizione dei minori ospiti. - presso gli uffici amministrativi la dotazione standard a disposizione dei 3 dipendenti è composta da: Pc: Pentium oppure AMD di fascia Media desktop Sistema Operativo: Windows XP Pro Suite Ufficio: OPEN OFFICE 3.0 oppure MICROSOFT OFFICE BASIC EDITION un centralino telefonico con 2 linee; una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a servizio di tutte le aree di lavoro. b) Azioni per il contenimento della spesa da attivare e/o potenziare durante il triennio: ottimizzare le risorse di stampa a disposizione limitando le stampanti a getto di inchiostro (massimo una per Comunità); mantenere monitorato l accesso e l utilizzo alle fotocopiatrici (1 in dotazione all amministrazione ed 1 in dotazione alla Comunità Semiresidenziale Rua Muro); adozione di software Open source: sono stati adottati prodotti software open source presso le tre Comunità, ottenendo così una riduzione dei costi di licenze software.

5 2) Disposizioni relative a: Ottimizzazione assistenza tecnica - gestione dell assistenza tecnica attivata con apposita convenzione triennale ( ) che garantisce una manutenzione ordinaria e straordinaria della macchine in dotazione e dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso le tre Comunità e l ufficio amministrativo; - costante la manutenzione per garantire la massima efficienza delle strumentazioni disponibili. 3) Disposizioni relative a: Ottimizzazione stampanti / risparmio carta - impegno alla gestione informatica dei documenti senza utilizzo della carta fra cui: tutti i servizi sono dotati una casella di posta elettronica; casella di posta elettronica certificata. b) Azioni per il contenimento dei consumi di carta per fotocopiatrici/stampanti attualmente in uso riciclo della carta; stampa fronte retro della documentazione al fine di ridurre i consumi di carta; riduzione della stampa a colori, solo ai documenti finalizzati a comunicazioni e rappresentanze esterne; eliminazione di duplicazione di copie attivando il sistema di rete interno che consente uno scambio informatico dei documenti. c) Altre azioni per il corretto utilizzo delle strumentazioni informatiche Divieto di installazione di programmi sul personal computer in dotazione senza la preventiva autorizzazione della direzione di sistema e di utilizzo delle risorse hardware e software e i servizi disponibili per scopi personali. 4) Disposizioni relative a: Gestione sostituzioni e acquisti attrezzature Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro vengono gestite secondo i seguenti criteri: le sostituzioni dei P.C avvengono solo nel caso di guasto qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole, anche tenendo conto dell obsolescenza dell apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione è effettuata dai tecnici incaricati con convenzione, sentito il direttore; nel caso in cui un P.C non ha più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo viene comunque utilizzato in

6 ambiti dove sono richieste performances inferiori o potenziato tramite implementazione della memoria; l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro viene effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. Le forniture di attrezzature hardware vengono di norma effettuate prendendo a riferimento, come base, i prezzi stabiliti dalle convenzioni Consip attive. Non è prevista la dismissione di dotazioni informatiche al di fuori di casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L eventuale dismissione di apparecchiature informatiche derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle strumentazioni, comporta normalmente la riallocazione fino al termine del ciclo di vita. L utilizzo delle strumentazioni è consentito solo se finalizzato alle effettive necessità d ufficio e viene circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente. 5) Disposizioni relative a: Ottimizzazione Telefonia Tenere costantemente monitorato il costo delle utenze sui tre servizi, e sull ufficio amministrativo, in vista del conseguimento degli obiettivi di risparmio e razionalizzazione. Il contratto di Telefonia mobile è stato realizzato attraverso la centrale di committenza regionale Intercenter, nel corso del 2012 sono stati trasformati tutti gli abbinamenti in schede a scalare, per ridurre i costi previsti dalla tassa governativa. Si mantiene il costante monitoraggio dei dati di consumo delle utenze telefoniche, sia fisso che mobile, al fine di verificare se vi sono flussi anomali di traffico telefonico o fatturazione di consumi anomali. b) Azioni per il contenimento della spesa da attivare e/o potenziare durante il triennio: L attivazione di nuove utenze di telefonia mobile viene solo in casi di effettiva utilità (es. progetti / servizi nuovi o sperimentali come il Servizio di Educativa Domiciliare che vedrà l attivazione di 3 utenze mobili), mantenendo sotto controllo il loro utilizzo. c) Con riferimento a quanto previsto dal comma 595 si precisa: Già attualmente le apparecchiature di telefonia mobile vengono assegnate nei soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso.

7 MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI AD USO COLLETTIVO, ABITATIVO O DI SERVIZIO IN DOTAZIONE ALL'ENTE (Legge 244/2007, art. 2 comma 594 lett. a) MODALITA' DI GESTIONE DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO A) Azioni per il contenimento della spesa, da proseguire Le autovetture in dotazione all azienda sono due (Fiat Ducato e Renault Clio), entrambe affidate all utilizzo degli educatori presenti presso la Semiresidenza San Paolo. L automezzo di recente acquisizione (fine 2011) è un Fiat Ducato, DIESEL, a nove posti, cha sostituito il Fiat Scudo ormai obsoleto, destinato al trasporto dei minori frequentanti le Comunità dell ASP. Entrambe gli automezzi sono dotati di un libretto nel quale vengono registrati giornalmente: giorno e orario di utilizzo, nominativo del dipendente che ha utilizzato l'automezzo, la destinazione e/o il servizio espletato, i chilometri percorsi. L'utilizzo delle due autovetture aziendali è possibile per motivi strettamente legati ad esigenze di servizio, solamente durante l'orario di lavoro e durante i turni prestabiliti di reperibilità. Il loro utilizzo è autorizzato dal direttore per motivi attinenti alle esigenze di servizio e per ottimizzarne l'utilizzazione. Per tale ragione i mezzi sono utilizzati altresì dai dipendenti delle altre due Comunità Semiresidenziali e dai dipendenti dell ufficio amministrativo. L'utilizzo è consentito per brevi - medie distanze (accompagnamento presso le scuole cittadine dei minori) e per lunghe distanze (in occasione di gite, soggiorni) preventivamente autorizzate dal direttore. La sostituzione di una autovettura è prevista solo qualora la valutazione costi/benefici della riparazione dia esito sfavorevole. Il rifornimento di carburante avviene attraverso apposite fuel card attribuite a ciascun mezzo (con codice PIN) acquistate attraverso CONSIP. Le manutenzioni vengono eseguite da officine autorizzate della marca dell autovettura. B) Azioni per il contenimento della spesa, da attivare e/o potenziare durante il triennio: Per il prossimo triennio l Azienda non prevede nessun nuovo acquisto.

8 MODALITA' DI GESTIONE DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO A) Azioni per il contenimento della spesa, da proseguire I beni immobili ad uso abitativo di proprietà dell'azienda sono: n. 1 Comunità Semiresidenziale Socio-Educativa San Paolo; Altri beni immobili ad uso di servizio sono : n. 1 Comunità Semiresidenziale Socio-Educativa Rua Muro; n. 1 immobile di pregio storico-artistico (Palazzo Santa Margherita) che accoglie la Comunità Semiresidenziale Socio-Educativa Goldoni e gli uffici amministrativi dell Azienda; n. 1 immobile di pregio storico-artistico (Comparto San Paolo), per il quale è stato sottoscritto un preliminare di vendita del diritto di superficie a ottobre Entro il 2012 è previsto l atto di vendita a favore del Comune di Modena, Provincia dio Modena e Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia. CRITERI DI GESTIONE Si pianificano i lavori di manutenzioni degli immobili per evitare spese impreviste per prevenire stati d'urgenza e di pericolo che sono causa di maggiori costi. Tutte le manutenzioni (ordinarie e straordinarie) devono essere eseguite con personale specializzato esterno non avendo in dotazione organica figure professionali specifiche. Le ditte, che praticano i prezzi più bassi, vengono individuate a seguito di gara ufficiosa. B) Azioni per il contenimento della spesa, da attivare e/o potenziare durante il triennio: Per il prossimo triennio l Azienda non prevede nessun intervento.