Appendice 7 alla Sezione 2 della Parte B del MdA. Aeroporto Leonardo da Vinci Roma Fiumicino

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1 Tipo di documento: Istruzione operativa Codice documento: MDAB_IO01 Titolo del documento: Istruzione per la pubblicazione della documentazione nei siti web Aeroporto Leonardo da Vinci Roma Fiumicino Appendice 7 alla Sezione 2 della Parte B del MdA

2 Lasciata intenzionalmente in bianco

3 MDA Edizione 0 del Rev. 0 Indice generale APPENDICE 7 ALLA SEZIONE 2 Istruzione per la pubblicazione della documentazione nei siti web SCOPO RESPONSABILITA Funzioni deputate alla pubblicazione Processo di pubblicazione del Manuale di Aeroporto Processo di pubblicazione verbali Safety Committee e Safety Notice... 7

4 MDA Edizione 0 del SCOPO CAPITOLO 1 paragrafo 2.1 Rev. 0 Funzioni deputate alla pubblicazione APPENDICE 7 ALLA SEZIONE 2 Istruzione per la pubblicazione della documentazione nei siti web 1 SCOPO Scopo della presente Istruzione Operativa è illustrare il corretto processo di pubblicazione della documentazione del Safety & Compliance Management System nei siti web all uopo istituiti. La presente Istruzione Operativa non è soggetta all approvazione di ENAC.

5 MDA Edizione 0 del 2 RESPONSABILITA RESPONSABILITA CAPITOLO 2 paragrafo 2.1 Rev. 0 Funzioni deputate alla pubblicazione La responsabilità della corretta pubblicazione della documentazione S&CMS rimane in capo al Safety & Compliance Manager che si avvale della sua struttura organizzativa. La responsabilità dell aggiornamento della presente Istruzione Operativa rimane in capo al Safety & Compliance Manager, che si avvale della sua struttura organizzativa. 2.1 Funzioni deputate alla pubblicazione Nel presente paragrafo vengono definiti ruoli e responsabilità del processo di aggiornamento della documentazione che il Safety & Compliance Management System rende disponibile sul web o sulla rete intranet aziendale. Vengono di seguito definite le modalità con le quali viene svolto il processo di pubblicazione della suddetta documentazione, esulando dai contenuti della stessa, che rimangono di responsabilità dei soggetti titolati a richiederne la pubblicazione. Di seguito si riporta l elenco della documentazione e delle funzioni interne al Safety Management incaricati della relativa pubblicazione. DOCUMENTAZIONE MANUALI DI AEROPORTO VERBALI SAFETY COMMITTEE SAFETY NOTICE SAFETY LEARNING FUNZIONE INCARICATA DELLA PUBBLICAZIONE RECORD KEEPER SOTTO LA SUPERVISIONE DELL AUDITING E SAFETY COMPLIANCE MONITORING OCCURRENCE MANAGEMENT OCCURRENCE MANAGEMENT OCCURRENCE MANAGEMENT

6 MDA Edizione 0 del RESPONSABILITA CAPITOLO 2 paragrafo 2.2 Rev. 0 Processo di pubblicazione del Manuale di Aeroporto 2.2 Processo di pubblicazione del Manuale di Aeroporto La funzione Compliance Monitoring Management gestisce le richieste dell Accountable Manager, dei Post Holder e del Safety Manager per l aggiornamento delle parti di competenza del Manuale di Aeroporto. Una volta elaborata una nuova versione del manuale, viene comunicato via mail al record Keeper (content provider per l aggiornamento delle pagine Intranet/Internet) che il manuale è disponibile in cartella di rete per la pubblicazione, che dovrà essere effettuata secondo le procedure interne aziendali in vigore. Di seguito si riportano le modalità di aggiornamento del sito internet e della intranet aziendale per quanto attiene alla pubblicazione dei Manuali di Aeroporto. SITO WEB caricamento dei file su CMS (Content Management System) del sito e aggiornamento delle pagine relative ai manuali tramite CMS (gli aggiornamenti dovranno essere ripetuti per le pagine in lingua inglese); invio richiesta all ente aziendale preposto di rendere visibile online l ultima versione dei contenuti modificati; una volta ottenuta conferma della pubblicazione e verificata, questa viene comunicata alla funzione Compliance Monitoring Management. Sito Intranet caricamento dei file su CMS (Content Management System) di intranet e aggiornamento delle pagine relative ai manuali tramite CMS; una volta verificata la pubblicazione dei file aggiornati, questa viene comunicata alla funzione Compliance Monitoring Management. In entrambi i casi la funzione Compliance Monitoring Management, ricevuta conferma della pubblicazione dei manuali sul sito e sul portale Leonardo, effettua il controllo sui contenuti inseriti per verificare che ogni file sia rispondente al link sul quale è stato pubblicato.

7 MDA Edizione 0 del RESPONSABILITA CAPITOLO 2 paragrafo 2.3 Rev. 0 Processo di pubblicazione verbali Safety Committee e Safety Notice 2.3 Processo di pubblicazione verbali Safety Committee e Safety Notice Per quanto riguarda la restante documentazione indicata al par. 2.1 (manuali di aeroporto esclusi), il processo di aggiornamento ha inizio quando la funzione incaricata della pubblicazione della documentazione, elaborato il documento, lo invia tramite ai tecnici dell Occurrences Management (content provider) richiedendone la pubblicazione. La pubblicazione segue le modalità di seguito riportate. Sito caricamento dei file su CMS (Content Management System) del sito e aggiornamento delle pagine relative ai manuali tramite CMS (gli aggiornamenti dovranno essere ripetuti per le pagine in lingua inglese); invio richiesta all ente aziendale preposto di rendere visibile online l ultima versione dei contenuti modificati; una volta ottenuta conferma della pubblicazione e verificata, questa viene comunicata alla funzione che ne ha richiesto la pubblicazione. Intranet/Leonardo caricamento dei file su CMS (Content Management System) di intranet e aggiornamento della pagina relativa al contenuto tramite CMS; una volta verificata la pubblicazione dei file aggiornati, questa viene comunicata alla funzione che ne ha richiesto la pubblicazione. Una volta effettuate le suddette verifiche e corrette eventuali discrepanze, la funzione che ha gestito il processo di pubblicazione della documentazione procede, se necessario, alla comunicazione dell aggiornamento tramite sia al personale di Aeroporti di Roma sia verso l esterno.