Gestione Sito WEB UNITUS - strutture decentrate -

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1 Gestione Sito WEB UNITUS - strutture decentrate - Obiettivo del Corso Attualmente esiste la possibilità di poter incrementare il punteggio assegnato alle università da parte di enti di valutazione, quali ad esempio gli organi di stampa, i quali effettuano normalmente le loro stime valutative in base a modelli che misurano oltre che il numero di studenti iscritti, il tasso di abbandono degli stessi, il numero di strutture recettive, la qualità e il numero dei servizi offerti, ecc., anche, e non ultimo, l aspetto grafico, l accessibilità, l attualità dei contenuti e delle informazioni presenti sulle pagine web del singolo Ateneo. Il nostro Ateneo, secondo il sito web ( ghlight=viterbo) che si occupa appunto di ranking e cioè di classifiche è al 52^ posto in Italia su un totale di 79 e 1891^ nel mondo. Una delle soluzioni ideali e sicuramente efficaci perché il nostro Ateneo acquisisca maggiore valenza, è quella di offrire un servizio più efficiente nelle pagine del sito rendendo, le informazioni e i contenuti presenti, disponibili e quindi modificabili direttamente dalle singole strutture decentrate. Lo scopo di questo corso è appunto quella di fornire ai singoli comparti, tutti gli strumenti necessari ed idonei a realizzare ad esempio le pagine della propria struttura, curarne gli aggiornamenti con informazioni sempre attuali, nonché la possibilità di riversarne modulistica e/o documentazione che riterrà utile divulgare all utenza. -- o -- Sommario: Introduzione Utenza front-end La gestione dei contenuti lato front end Aggiungere una NEWS Modificare un news esistente o un articolo esistente Aggiungere un link in una pagina Upload - invio di file al server Aggiungere un immagine in una pagina Aggiungere testo esistente in una pagina Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 1 di 12

2 Introduzione Il sito è stato realizzato, utilizzando un prodotto: Joomla totalmente open source (lett. sorgente aperto) del quale se ne illustrano alcune potenzialità funzionali. Cosa è Joomla (CMS) Joomla fa parte della categoria dei Content management system (CMS), letteralmente "Sistema di gestione dei contenuti", è una categoria di sistemi software che serve ad organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti. Tecnicamente il CMS è un'applicazione lato server, divisa in due parti: il back end (destinato agli amministratori del sito), ovvero la sezione di amministrazione, che si occupa di organizzare e supervisionare la produzione del contenuto e il front end (direttamente attraverso il proprio browser), cioè la sezione dell'applicazione che l'utente usa per realizzare fisicamente modifiche, aggiornamenti ed inserimenti. 1. Utenza front-end Agli utenti del front-end è consentito accedere a contenuti preclusi agli ospiti, nonché creare, direttamente dalla parte frontale del sito, i propri contenuti. Lo scopo principale di questi utenti è proprio quello di fornire contenuti al sito, ma è loro precluso l accesso alle funzioni di amministrazione. Si possono avere quattro livelli di autorizzazione, ognuno dei quali ha gli stessi privilegi dei precedenti, più alcuni altri privilegi specifici esattamente: a) registered: gli utenti con questo primo livello di autorizzazione non possono creare, modificare o pubblicare contenuti, ma possono proporre la pubblicazione di collegamenti ipertestuali e avere accesso a risorse non disponibili per gli ospiti; b) author: questo livello di autorizzazione consente di creare contenuti e di controllare alcuni parametri di pubblicazione; c) editor: gli editor possono creare contenuti e modificare quelli già pubblicati da altri; d) publisher: i publisher possono gestire tutte le attività di author ed editor ed hanno l autorizzazione a pubblicare contenuti di questi ultimi. Requisiti per il corretto funzionamento dell applicazione lato front-end Possedere un browser tipo: Internet Explorer vers.7, Mozilla Firefox o Google Chrome Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 2 di 12

3 1.1 La gestione dei contenuti lato front end La gestione dei contenuti lato front end (a cui possono accedere solo gli utenti autorizzati) è molto semplice. Aprire il sito Inserire il proprio username e password (area indicata) e premere il pulsante Entra Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 3 di 12

4 Una volta riconosciuti dal sistema si può proseguire operare nei modi di seguito descritti Aggiungere una NEWS Se si deve aggiungere una news (es. evento importante, scadenza, convegno, etc.) ovvero un evento che necessità di avere risalto in home page, cliccare sul link Invia Notizia. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 4 di 12

5 Selezionare la categoria (argomento) della News dal menù a tendina Dopo aver selezionato la categoria ed inserito i contenuti nel primo riquadro (presente sulla home page ) ed eventuale secondo riquadro corrispondente a Leggi tutto ) andare in fondo alla pagina, cliccare sulla scheda Pubblicazione ed attivare la visibilità Public e se necessario attivare anche mostra in Home Page. Metadata: andrebbero qui inserite le parole chiavi attinenti alla pagina per facilitare i motori di ricerca esterni (google, ecc.). E consigliabile inserire non più di 10 parole divise da virgola Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 5 di 12

6 Tuttavia la pagina potrà essere visibile solo dopo che l amministratore o il publisher ne avranno autorizzato la pubblicazione. E inoltre possibile stabilire sia l inizio che il termine della pubblicazione per esempio in caso di pubblicazione a scadenza. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 6 di 12

7 Modificare un news esistente o un articolo esistente Per modificare un news, un articolo o la pagina della struttura, una volta autenticati, navigare normalmente nel sito fino alla pagina che si vuole modificare e cliccare sulla matita evidenziata che indica appunto che per quella pagina si hanno i diritti di modifica. Cliccando sulla matita si accede ad un interfaccia di editing amichevole tipo Word, già incontrata in precedenza, nella quale è possibile effettuare tutte le modifiche sui contenuti che vedremo in seguito. Una volta eseguite tutte le modifiche basterà cliccare sul dischetto per salvarle (o applicarle senza uscire) o sulla rossa per annullare le modifiche (attenzione una delle 3 scelte va sempre comunque effettuata prima di uscire). Al termine ricordarsi sempre disconnettersi. Esiste comunque un time out oltre il quale, in caso di non utilizzo, si viene automaticamente disconnessi. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 7 di 12

8 Potrebbe tornare utile fare clic sul pulsante Schermo Intero per massimizza l area dell editor per eseguire modifiche più facilmente. Al termine cliccare nuovamente sullo stesso pulsante per ritornare alla visualizzazione normale. Area massimizzata Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 8 di 12

9 Aggiungere un link in una pagina Aggiungere un link in una pagina all interno di un testo (es. pubblicazione locandina, una news, ect.) Per aggiungere un collegamento (link) ad una pagina/documento è necessario selezionare il testo al quale si intende applicare il link, premere il pulsante a forma di una catena (inserisci/modifica collegamento). Si apre una nuova finestra e nel campo URL si deve inserire il percorso (link). Se già si conosce il link della pagina da collegare si può andare sul proprio browser direttamente sopra indirizzo della pagina con il mouse si premere il tasto destro e copiare il collegamento quindi tornare sulla finestra precedente e nel campo URL incollare tale collegamento e premere ok. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 9 di 12

10 Upload - invio di file al server Se il file non presente sul server web: occorre inviare il file seguendo la seguente procedura (in parte già vista): Premere il pulsante Cerca sul server Si apre una nuova finestra nella quale è possibile scegliere la cartella (folder), (eventualmente se non presente è possibile crearla una nuova magari con il nome della propria struttura = create ) quindi portarsi all interno di essa e inserire il proprio documento (file), cliccando il pulsante in basso Sfoglia per cercare in locale (sul proprio PC) il file da trasferire e in seguito confermando. Quindi, premere il pulsante Upload (il file verrà trasportato sul server), selezionare confermando il file appena caricato nella finestra e premere OK. Se invece il file è già presente sul sito ma occorre fare solamente un collegamento (link) a tale file si può semplicemente premere il pulsante Cerca sul server, sfogliare le cartelle e, una volta trovato, selezionarlo cliccandoci sopra come nella procedura precedente. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 10 di 12

11 Aggiungere un immagine in una pagina Per in inserire una immagine operare tramite il pulsante (in figura) nella barra degli strumenti (attenzione verificate prima che l immagine non sia troppo pesante in termini di Byte in quanto poi dovrà essere scaricata dal browser degli utenti e ciò potrebbe rallentare il caricamento della pagina stessa - consigliato massimo 100 Kb) Anche qui se si conosce il percorso del file (immagine) basta trascriverlo nello spazio URL altrimenti occorre rifare la stessa procedura vista in nella pagina precedente ovvero Cerca sul server per inviare il file. Altri parametri da conoscere che possono essere inseriti in questa finestra sono: le dimensioni (larghezza e altezza) nel caso l immagine risultasse troppo grande o troppo piccola, il testo alternativo che viene utilizzato da programmi di lettura utilizzato da utenti ipovedenti, l allineamento dell immagine rispetto al testo e la relativa distanza da esso (Hspace, Vspace). Ad una immagine puo essere volendo associato link (collegamento) verso altre pagine. Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 11 di 12

12 Aggiungere testo esistente in una pagina E possibile copiare ed incollare da word e riportare nella pagina parti di testo contenute ad esempio in un file di word, in una , ecc, è opportuno però ricorrere alla seguente procedura (per evitare di ottenere formati non desiderati e poco gestibili). Una volta copiato il testo che si desidera riportare nel corpo della pagina, cliccare sull icona incolla da word, a quel punto si aprirà una finestra nella quale, operando con la tastiera, e premendo contemporaneamente i tasti CTRL+V lo si potrà incollare, ricordarsi di spuntare entrambe le opzioni e di cliccare sul pulsante ok. Eventualmente in seguito sarà possibile utilizzare, previamente dopo aver selezionato il testo, la gomma, la quale cancellerà eventuali formattazioni residue ed indesiderate Luciano Foti - Centro di Calcolo, Università della Tuscia Pagina 12 di 12