Ricambi Esplosi Ordini vers settembre 2007

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1 spa Sito Web di Consultazione Disegni Esplosi e Distinte Ricambi, Gestione Preventivi e Ordini Ricambi e Consultazione della Documentazione Tecnica Prodotti Esplosi Ricambi Ordini vers settembre 2007

2 MANUALE UTENTE SOMMARIO Capitolo 1 Pagina di accesso al sito Login Links Uscita dall applicativo Capitolo 2 Pagina iniziale dell area riservata Funzioni di base Ricerca e selezione prodotto Consultazione news e risultato ricerca Capitolo 3 Pagina esploso ricambi Tavola disegno esploso e distinta ricambi Ricerca di un ricambio Stampa distinta ricambi Consultazione documenti legati ad un prodotto Capitolo 4 Gestione ordini e preventivi Gestione carrello ordini Gestione ordini ricambi Gestione carrello preventivi Gestione preventivi ricambi GENERALITÀ Nel presente manuale d uso viene descritta la normale operatività del sito web Glem Gas di consultazione disegni esplosi e distinte ricambi dei prodotti, di gestione dei preventivi e degli ordini ricambi e di consultazione degli altri documenti tecnici legati ai prodotti, relativamente alle funzionalità messe a disposizione della Rete Assistenza Italia. I dati riportati nelle illustrazioni sono inventati ed utilizzati a puro titolo di esempio. REQUISITI TECNICI Per accedere al sito si deve utilizzare un browser Internet Explorer versione 6.0 o superione oppure Netscape Navigator 6.2 o superiore, connesso alla rete Internet. Il browser deve essere abilitato alla lettura di java e dei javascript e deve consentire la registrazione dei cookies. Il sito è ottimizzato affinché le sue pagine siano correttamente visualizzate con una risoluzione video di 1024 x 768 pixel. La maggior parte delle tavole disegno esploso e dei documenti tecnici pubblicati nel sito sono in formato PDF, quindi per visualizzare questi file è necessario aver installato sul proprio computer Acrobat Reader. La versione aggiornata del software è scaricabile gratuitamente dal sito PRODUTTORE METISOFT SPA Viale Martiri della Libertà, 42/H FABRIANO (AN) Tel Fax NOTE Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta o distribuita in alcuna forma, senza esplicita autorizzazione scritta da Metisoft SpA. Metisoft SpA si riserva il diritto di variare, in qualsiasi momento e senza preavviso, l applicazione descritta in questo documento. Altri nomi di prodotti e società citati nel presente documento possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. 2

3 CAPITOLO 1 PAGINA DI ACCESSO AL SITO In questo capitolo vengono descritte le funzionalità della Home Page Pubblica, utilizzata per accedere alle informazioni contenute nel sito Glem Gas. 1.1 Login La sezione Login permette all utente di entrare nel sito. L utente dichiara la propria identità, digitando un codice utente personale (username), fornito da Glem Gas, che lo identifica univocamente rispetto agli altri utenti. Inoltre l utente certifica la propria identità, digitando una parola chiave di accesso (password), che è ignota agli altri utenti. Al posto dei caratteri della password vengono visualizzati degli asterischi, per evitare accessi da parte di persone non autorizzate. Se la username e la password sono valide si entra nell area riservata del sito, altrimenti viene visualizzato un messaggio di errore. Inizialmente la password viene creata uguale alla username. Al primo accesso al sito l'applicativo chiede di variarla. Digitare la nuova password quindi fare clic sul tasto Conferma. Per motivi di sicurezza la password deve contenere almeno 6 caratteri (numeri o lettere). Non deve contenere simboli o lettere accentate. Evitare, se possibile, di impostare come password il proprio nome o cognome, la propria data di nascita o qualsiasi parola facilmente individuabile. 1.2 Links Nella sezione Links sono elencati alcuni collegamenti diretti a siti ritenuti interessanti per l'utente (es. collegamento al sito commerciale Glem Gas, ). 1.3 Uscita dall'applicativo Per uscire completamente dall'applicativo, fare clic sul tasto titolo del browser. in alto a destra sulla barra del 3

4 Capitolo 2 Pagina iniziale dell'area riservata In questo capitolo vengono descritte le funzionalità della Home Page dell'area Riservata, utilizzata per richiamare tutte le informazioni contenute nel sito Glem Gas. 2.1 Funzioni di Base 2.2 Ricerca di un prodotto 2.3 News o risultati ricerca 4. Gestione Ordini e Preventivi 2.1 Funzioni di Base Questa sezione permette di accedere ad alcune funzionalità di base del sito Log Out Tramite questa icona si può uscire dall'area riservata del sito e ritornare alla pagina pubblica (vedere capitolo 1). Per uscire dal programma, si deve sempre utilizzare questa icona. Se per uscire invece si utilizza il pulsante della barra del titolo del browser, l'applicativo non permette l'accesso al sito per circa 15 minuti (tempo tecnico di disconnessione). Home Tramite questa icona, da qualsiasi parte dell'applicativo, si può tornare alla pagina iniziale dall'area riservata del sito. Profilo Utente Tramite questa icona, da qualsiasi parte dell'applicativo, è possibile modificare la propria password di accesso al sito, i propri dati anagrafici ed il proprio indirizzo di spedizione. 4

5 Modifica dei dati anagrafici Per modificare i dati anagrafici e la password fare clic sul link Modifica nella sezione Dati Utente. Tutti i dati sono modificabili, tranne la Username che viene decisa dall'azienda è quindi non è modificabile. Per cambiare la password digitare la stessa stringa sia sul campo Password sia sul campo Conferma password. Per salvare le modifiche fare clic sul link Salva modifica. Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifiche. Modifica dell indirizzo di spedizione degli ordini Per modificare l'indirizzo di spedizione di default degli ordini fare clic sul link Modifica nella sezione Indirizzo. Per salvare le modifiche fare clic sul link Salva modifica. Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica. Help Tramite questa icona, da qualsiasi parte dell'applicativo, è possibile aprire, consultare ed eventualmente stampare il presente Manuale Utente in formato PDF. Utente e Tempo di Connessione Al di sopra del link Log Out, viene visualizzato la username dell utente e da quanto tempo (in ore e minuti) l utente è entrato nel sito (Login). 5

6 2.2 Ricerca e selezione prodotto Questa sezione permette di impostare / visualizzare il mercato di riferimento, ricercare un prodotto finito tramite diversi filtri e di consultare le news pubblicate dall'azienda. Impostazione del Mercato Se l'utente è abilitato ad accedere ad un solo mercato, questo viene visualizzato nella apposita sezione, senza possibilità di modifica. Altrimenti, nella casella viene proposto l'ultimo mercato selezionato, con possibilità di variarlo. Per variare / impostare un Mercato fare clic sul pulsante alla destra della casella stessa. Apparirà l elenco dei mercati a cui si è abilitato. Per selezionarne uno fare clic sulla riga scelta. N.B.: Per impostare un mercato è necessario portarsi nella pagina iniziale dell'area riservata facendo clic sull'icona in alto a destra. Ricerca di un Prodotto E' possibile ricercare un prodotto tramite il Modello, il Codice Prodotto Finito, il Numero della Matricola, la Famiglia Prodotto. Ricerca per Modello Digitare il codice del modello anche parziale, quindi fare clic sul pulsante di avvio della ricerca. Nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verranno visualizzati tutti i modelli che iniziano con la stringa digitata. Se non viene trovato nessun modello, sulla barra di testata viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza immediatamente il disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del prodotto finito relativo. Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). 6

7 Ricerca per Codice Prodotto Digitare il codice completo del prodotto, quindi fare clic sul pulsante di avvio della ricerca. Se il codice del prodotto non esiste in archivio, sulla barra di testata viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Altrimenti nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verrà visualizzato il relativo modello e verrà immediatamente visualizzato il disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Ricerca per Numero di Matricola Digitare il numero di matricola completo del prodotto, quindi fare clic sul pulsante di avvio della ricerca. Se il numero di matricola non esiste in archivio, sulla barra di testata viene visualizzato il seguente messaggio di errore: Altrimenti nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verrà visualizzato il relativo modello e verrà immediatamente visualizzato il disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Ricerca per Famiglia Prodotto Per selezionare una famiglia prodotto fare clic sul pulsante della casella stessa. Apparirà l elenco delle famiglie prodotto gestite dall'azienda. Per selezionarne una fare clic sulla riga scelta. alla destra Nella sezione dei risultati (paragrafo 2.3) verranno visualizzati tutti i modelli relativi alla famiglia prodotto selezionata. Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza immediatamente il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del prodotto finito relativo. Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). 7

8 2.3 Consultazione News e Risultato della ricerca Questa sezione permette di consultare le news (comunicazioni importanti) pubblicate dall'azienda oppure di visualizzare i modelli risultato della ricerca impostata nel paragrafo precedente. Consultazione News Nella sezione News sono elencate le notizie aziendali relative al mercato selezionato. Passando sopra il titolo della notizia viene visualizzato il titolo completo. Facendo clic sul titolo di una notizia, viene visualizzato l elenco di tutte le notizie in essere. N.B.: Per visualizzare la sezione News è necessario portarsi nella pagina iniziale dell'area riservata facendo clic sull'icona in alto a destra. Risultato della Ricerca Dopo aver lanciato la ricerca di un prodotto, la sezione News viene sostituita dall elenco dei modelli, risultato della ricerca stessa. Se il risultato della ricerca è un solo modello, l'applicativo visualizza immediatamente il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Passando sopra la descrizione del modello viene visualizzato il codice del prodotto finito relativo. Facendo clic sulla riga di un modello, l'applicativo visualizza il relativo disegno esploso e la distinta ricambi (vedere capitolo 3). Eccezioni gestite: Se il prodotto non ha ancora disponibile la tavola disegno esploso verrà visualizzato un apposito messaggio di errore. Se il prodotto non ha ancora disponibile la distinta ricambi verrà visualizzato un apposito messaggio di errore. Se il prodotto ha più di una tavola disegno esploso (es. edizione 1 ed edizione 2) verranno dettagliate tutte le tavole disponibili, con possibilità di visualizzarne una facendo clic sull icona sulla sinistra del nome. 8

9 Capitolo 3 Pagina Esploso Ricambi In questo capitolo viene descritta la pagina di consultazione della tavola disegno esploso e dell elenco dei ricambi di un prodotto (distinta ricambi), con possibilità di consultare anche tutti i documenti tecnici legati al prodotto selezionato. La visualizzazione iniziale occupa tutto lo schermo disponibile. Esso viene diviso in due parti uguali: la parte superiore per la tavola disegno esploso, la parte inferiore per la distinta ricambi. Per aumentare l area della distinta ricambi e quindi diminuire quella della tavola fare clic sul pulsante di sinistra, nella riga di testata dei ricambi. Per aumentare l area della tavola e quindi diminuire quella della distinta ricambi fare clic sul pulsante di destra, nella riga di testata dei ricambi. Per visualizzare la sezione di ricerca e selezione del prodotto (paragrafo 2.2) fare clic su uno dei pulsanti come illustrato a fianco. Per ritornare alla visualizzazione iniziale a tutto schermo, fare clic sul pulsante a fianco della dicitura Ricerche. 3.2 Ricerca Ricambi 4. Gestione Ordini e Preventivi 3.1 Tavola esploso e Distinta Ricambi 3.3 Stampa Distinta Ricambi 3.4 Consultazione Documenti Tecnici 9

10 3.1 Tavola esploso e Distinta Ricambi Nella parte superiore dello schermo viene visualizzata la tavola del disegno esploso, mentre nella parte inferiore l elenco dei ricambi presenti nel prodotto selezionato (distinta ricambi). Tavola Disegno Esploso Normalmente le tavole disegno esploso sono in formato PDF, quindi per visualizzarle è necessario aver installato sul proprio computer Acrobat Reader. La versione aggiornata del software è scaricabile gratuitamente dal sito Il software Acrobat Reader permette le seguenti funzionalità di base: - Spostarsi all interno della tavola con la barra di scorrimento verticale o orizzontale; è possibile anche selezionare l icona, posizionare il mouse sulla tavola, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e spostarsi secondo la necessità - Ingrandire o ridurre la visualizzazione di una tavola, anche tramite la digitazione della percentuale di zoom desiderata. - Stampare la tavola - Salvare la tavola sul proprio computer - Passare da una pagina ad un altra in caso di prodotto multi-tavola Per conoscere le ulteriori funzionalità del software Acrobat Reader fare riferimento all Help presente nel programma stesso. Distinta Ricambi di un Prodotto I ricambi del prodotto vengono visualizzati ordinati (inizialmente) per riferimento (posizione) del ricambio nel disegno esploso. La distinta ricambi può essere ordinata in modo crescente / decrescente: - per riferimento del ricambio nella tavola disegno esploso - per codice ricambio - per descrizione del ricambio - per prezzo del ricambio Fare clic sulla descrizione della colonna per impostare l ordinamento crescente ( triangolino rosso rivolto verso l alto). Fare di nuovo clic sulla descrizione della colonna per invertire il modo di ordinamento (decrescente triangolino rosso rivolto verso il basso). 10

11 Ogni riga di ricambio riporta le seguenti informazioni: - Riferimento: numero di riferimento (posizione) del ricambio nella tavola disegno esploso - Codice: codice del ricambio - Descrizione: descrizione del ricambio - Quantità: quantità del ricambio presente nella distinta - Prezzo: prezzo di listino del ricambio (in euro) - Disponibilità: ricambio disponibile a magazzino; ricambio attualmente non disponibile a magazzino - IN: data di inizio validità del ricambio - OUT: data fine validità del ricambio - Variante IN: indica che è presente una variante tecnica di inizio validità - Variante OUT: indica che è presente una variante tecnica di fine validità Visualizzazione di una variante tecnica Fare clic sull icona Variante In oppure Variante Out per visualizzare il contenuto di una variante tecnica. Fare clic sul link Chiudi per ritornare alla tavola disegno esploso e alla distinta ricambi. - Carrello ordine / carrello preventivo: digitare la quantità desiderata nell apposita casella. Fare clic sull icona Fare clic sull icona Vedere capitolo 4. per inserire il ricambio e la quantità digitata nel carrello ordine. per inserire il ricambio e la quantità digitata nel carrello preventivi. 11

12 3.2 Ricerca dei Ricambi Nella parte sinistra dell intestazione della tavola disegno esploso del prodotto, viene visualizzato il modello ed il relativo codice prodotto selezionato. Ricerca del Ricambio per Riferimento Digitare il numero di riferimento (posizione) di un ricambio, quindi fare clic sul pulsante alla destra del campo: sulla distinta ricambi nella parte inferiore dello schermo, ordinati per posizione (crescente), verranno evidenziati il/i ricambi collegati alla posizione digitata. Ricerca del Ricambio per Descrizione Digitare la descrizione del ricambio (anche parziale), quindi fare clic sul pulsante alla destra del campo: sulla distinta ricambi nella parte inferiore dello schermo, ordinati per descrizione, verranno evidenziati il/i ricambi che iniziano per la descrizione digitata. 12

13 3.3 Stampa Distinta Ricambi Questa sezione permette di visualizzare e, se necessario, stampare la distinta ricambi del prodotto visualizzato. La testata della Distinta Ricambi riporta le seguenti informazioni: - Data corrente - Codice e Descrizione del prodotto - Modello - Numero di ricambi e numero di pagine della distinta (ogni pagina contiene 60 ricambi) Per scorrere la Distinta Ricambi utilizzare gli appositi pulsanti: - Prima pagina - Pagina precedente - Pagina successiva - Ultima pagina Ogni riga di ricambio riporta le seguenti informazioni: - Riferimento: numero di riferimento (posizione) del ricambio nella tavola disegno esploso - Codice: codice del ricambio - Descrizione: descrizione del ricambio - Quantità: quantità del ricambio presente nella distinta - Prezzo: prezzo di listino del ricambio - IN: data di inizio validità del ricambio - OUT: data fine validità del ricambio Per stampare la Distinta Ricambi fare clic sull icona del browser utilizzato. 13

14 3.4 Consultazione Documenti legati al Prodotto Questa sezione permette di visualizzare e consultare i vari documenti tecnici legati al prodotto selezionato (quello del disegno esploso e della distinta ricambi). Consultazione delle Schede Tecniche del prodotto Questa funzione permette di visualizzare la/le delle schede tecniche del prodotto. E possibile aprire una scheda tecnica, consultarla ed eventualmente stamparla. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (scheda tecnica); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni scheda tecnica presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve della scheda tecnica - Data: data di pubblicazione della scheda tecnica - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare una scheda tecnica dell elenco, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione delle schede tecniche, fare clic sul pulsante in alto a sinistra dello schermo. Consultazione dei Libretti di Istruzione del Prodotto Questa funzione permette di visualizzare il/i libretti di istruzione del prodotto. E possibile aprire un libretto di istruzioni, consultarlo ed eventualmente stamparlo. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (libretto di istruzioni); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni libretto di istruzione presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve del libretto di istruzioni - Data: data di pubblicazione del libretto di istruzioni - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare un libretto di istruzioni, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione dei libretti di istruzione, fare clic sul pulsante alto a sinistra dello schermo. in 14

15 Consultazione dei Manuali di Servizio del Prodotto Questa funzione permette di visualizzare il/i manuali di servizio del prodotto. E possibile aprire un manuale di servizio, consultarlo ed eventualmente stamparlo. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (manuale di servizio); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni manuale di servizio presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve del libretto di istruzioni - Data: data di pubblicazione del manuale di servizio - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare un manuale di servizio, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione dei manuale di servizio, fare clic sul pulsante in alto a sinistra dello schermo. Consultazione degli Schemi Elettrici del Prodotto Questa funzione permette di visualizzare lo/gli schemi elettrici del prodotto. E possibile aprire uno schema elettrico, consultarlo ed eventualmente stamparlo. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (schema elettrico); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni schema elettrico presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve dello schema elettrico - Data: data di pubblicazione dello schema elettrico - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare uno schema elettrico, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione degli schemi elettrici, fare clic sul pulsante alto a sinistra dello schermo. in 15

16 Consultazione dei Service Bulletin del Prodotto Questa funzione permette di visualizzare il/i service bulletin del prodotto. E possibile aprire un service bulletin, consultarlo ed eventualmente stamparlo. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (service bulletin); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni service bulletin presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve del service bulletin - Data: data di pubblicazione del service bulletin - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare un service bulletin, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione dei service bulletin, fare clic sul pulsante alto a sinistra dello schermo. in Consultazione delle Technical Info del Prodotto Questa funzione permette di visualizzare la/le technical info del prodotto. E possibile aprire una technical info, consultarla ed eventualmente stamparla. Nella intestazione della lista sono riportate le seguenti informazioni: - Tipo Documento (technical info); Codice del Modello; Codice del Prodotto Per ogni technical info presente sono riportate le seguenti informazioni: - Descrizione: titolo breve della technical info - Data: data di pubblicazione della technical info - File (link): nome fisico del file e Dimensione del file Per consultare una technical info, fare clic sul pulsante nella casella File (link). Per uscire dalla sezione di consultazione delle technical info, fare clic sul pulsante alto a sinistra dello schermo. in 16

17 Capitolo 4 Gestione Ordini e Preventivi In questo capitolo vengono descritte tutte le funzioni inerenti la gestione degli ordini ricambi (gestione del carrello ordini, trasformazione di un carrello ordini in un ordine ricambi, creazione ed invio di un ordine ricambi, lista degli ordini ricambi effettuati) e tutte le funzioni inerenti la gestione dei preventivi ricambi (gestione del carrello preventivi, trasformazione di un carrello preventivi in un preventivo ricambi, lista dei preventivi ricambi effettuati, trasformazione di un preventivo in carrello ordini). 4.1 Gestione Carrello Ordini Il carrello ordine è un contenitore temporaneo su cui caricare i ricambi desiderati, prima di procedere con la conferma e l invio dell ordine ricambi effettivo. Fare clic sull icona per visualizzare / variare / cancellare un carrello ordini e per trasformare un carrello ordini in un ordine ricambi. Visualizzazione / Variazione Carrello Ordini Di seguito vengono elencate le funzionalità previste nella sezione: N.B.: Lo sconto riportato nel carrello ordini è quello previsto nel contratto con Glem Gas. Variazione quantità nel carrello ordini Questa funzione permette di variare la quantità richiesta di ogni ricambio. Digitare la quantità desiderata, quindi fare clic sul pulsante per calcolare di nuovo il prezzo totale e scontato dei ricambi presenti nel carrello. Inserimento note su di un ricambio del carrello ordini Questa funzione permette di inserire una nota a livello di singolo ricambio. Fare clic sul pulsante sulla destra della riga del ricambio. Digitare il testo della annotazione nella finestra di pop-up, quindi fare clic sul pulsante. Per chiudere la finestra di pop-up senza salvare fare clic sul pulsante. Cancellazione di un ricambio dal carrello ordini Questa funzione permette di cancellare un ricambio dal carrello ordini. Fare clic sul pulsante sulla destra della riga del ricambio. Prima della cancellazione verrà richiesta una ulteriore conferma. 17

18 Inserimento nuovo ricambio nel carrello ordini Questa funzione permette di inserire nuovi ricambi nel carrello ordini. Digitare il codice ricambio desiderato, anche in modo parziale. Sulla destra del campo apparirà una lista, contenente l elenco dei ricambi che iniziano per la parte del codice digitato. Per selezionare un codice ricambio dalla lista fare clic sulla relativa riga. Per inserire il codice ricambio nel carrello ordini fare clic sul pulsante. La quantità verrà impostata uguale a 1, con possibilità di variazione. Il totale del carrello ordini verrà ricalcolato. Inserimento note del carrello ordini Questa funzione permette di inserire una nota a livello di carrello ordini. Digitare il testo dell annotazione sull apposita casella, quindi fare clic sul pulsante. Cancellazione di tutti i ricambio del carrello ordini Questa funzione permette di cancellare tutti i ricambi del carrello (vuotare il carrello). Fare clic sul pulsante. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Uscita dal carrello ordini Questa funzione permette uscire dal carrello ordini. Fare clic sul pulsante verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma.. Non Trasformazione di un carrello ordini in un Ordine Ricambi Questa funzione permette di trasformare un carrello ordini in un ordine ricambi effettivo. Fare clic sul pulsante. Apparirà la maschera di conferma di un ordine ricambi. 18

19 Inserimento / Variazione delle note dell ordine Le note di testata del carrello ordine sono riportate (in automatico) sulle note di testata dell ordine ricambi. E possibile variare il testo dell annotazione sull apposita casella, quindi fare clic sul pulsante. Modifica indirizzo di spedizione dell ordine Per modificare l'indirizzo di spedizione dell ordine ricambi fare clic sul link Modifica nella sezione Indirizzo di Spedizione. Per salvare le modifiche fare clic sull'icona Salva modifica. Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica. Annullamento trasformazione del carrello ordini in un Ordine Ricambi Fare clic sul pulsante per annullare la trasformazione del carrello ordini in un Ordine Ricambi e ritornare al carrello ordini. Fare clic sul pulsante per annullare la trasformazione del carrello ordini in un Ordine Ricambi e ritornare al disegno esploso. Stampa del carrello ordini Fare clic sul pulsante per stampare il contenuto del carrello ordini. Verrà stampato l importo totale del carrello ordini, le note e l indirizzo di spedizione. Creazione ed Invio dell Ordine Ricambi Fare clic sul pulsante per trasformare il carrello ordini in un ordine ricambi ed inviare l ordine appena creato alla Sede. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Dopo l invio dell ordine, l applicativo visualizza l elenco degli ordini inseriti (vedere paragrafo successivo). 19

20 4.2 Gestione Ordini Ricambi Fare clic sull icona per la visualizzare la lista degli ordini inviati (per controllare lo stato di avanzamento della spedizione) e per consultare / stampare un singolo ordine ricambi. Lista Ordini Ricambi Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato l elenco degli ordini inseriti. Di ogni ordine viene riportato: - il numero identificativo progressivo (ID) - la data di creazione dell ordine - lo sconto applicato - il totale dell ordine - lo stato di avanzamento dell ordine Per uscire dalla lista ordini ricambi e ritornare al disegno esploso e alla distinta ricambi, fare clic sul pulsante. Consultazione di un Ordine Ricambi Per visualizzare il dettaglio di un ordine fare clic sul pulsante sulla sinistra dell ordine stesso. Nella sezione superiore sono visualizzate le note di testata dell ordine. Di seguito è riportato l indirizzo di spedizione dell ordine. Quindi l elenco dei ricambi ordinati. Per ogni ricambio viene riportato: - il numero progressivo del ricambio - il codice del ricambio - la descrizione del ricambio - la quantità ordinata - il prezzo unitario del ricambio - il prezzo totale del ricambio - la quantità spedita 20

21 Per visualizzare le note a livello di singolo ricambio fare clic sul pulsante sulla sinistra del ricambio stesso. L annotazione sarà visualizzata nella sezione inferiore dello schermo. Stampa / Ristampa di un Ordine Ricambi Dopo aver selezionato un ordine (facendo clic sul pulsante sulla sinistra dell ordine stesso), fare clic sul pulsante per stampare il contenuto a video ordine ricambi. 21

22 4.3 Gestione Carrello Preventivi Il carrello preventivi è un contenitore temporaneo su cui caricare i ricambi desiderati, prima di procedere con la conferma del preventivo. Fare clic sull icona per visualizzare / variare / cancellare un carrello preventivi e per trasformare un carrello preventivi in un preventivo ricambi. Visualizzazione / Variazione Carrello Preventivi Di seguito vengono elencate le funzionalità previste nella sezione: Variazione quantità nel carrello preventivi Questa funzione permette di variare la quantità richiesta di ogni ricambio. Digitare la quantità desiderata, quindi fare clic sul pulsante per calcolare di nuovo il prezzo totale e scontato dei ricambi presenti nel carrello. Inserimento note su di un ricambio del carrello preventivi Questa funzione permette di inserire una nota a livello di singolo ricambio. Fare clic sul pulsante sulla destra della riga del ricambio. Digitare il testo della annotazione nella finestra di pop-up, quindi fare clic sul pulsante. Per chiudere la finestra di popup senza salvare fare clic sul pulsante. Cancellazione di un ricambio dal carrello preventivi Questa funzione permette di cancellare un ricambio dal carrello preventivi. Fare clic sul pulsante sulla destra della riga del ricambio. Prima della cancellazione verrà richiesta una ulteriore conferma. Inserimento nuovo ricambio nel carrello preventivi Questa funzione permette di inserire nuovi ricambi nel carrello preventivi. Digitare il codice ricambio desiderato, anche in modo parziale. Sulla destra del campo apparirà una lista, contenente l elenco dei ricambi che iniziano per la parte del codice digitato. Per selezionare un codice ricambio dalla lista fare clic sulla relativa riga. Per inserire il codice ricambio nel carrello preventivi fare clic sul pulsante. La quantità verrà impostata uguale a 1, con possibilità di variazione. Il totale carrello preventivi verrà ricalcolato. 22

23 Variazione percentuale di sconto del carrello preventivi Questa funzione permette di variare la percentuale di sconto, rispetto al prezzo di listino, concessa al cliente ed applicata nel carrello preventivi. Digitare la percentuale di sconto desiderata, quindi fare clic sul pulsante per calcolare di nuovo il prezzo totale e scontato dei ricambi presenti nel carrello preventivi. Inserimento note del carrello preventivi Questa funzione permette di inserire una nota a livello di carrello preventivi. Digitare il testo dell annotazione sull apposita casella, quindi fare clic sul pulsante. Cancellazione di tutti i ricambio del carrello preventivi Questa funzione permette di cancellare tutti i ricambi del carrello preventivi (vuotare il carrello). Fare clic sul pulsante. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Uscita dal carrello preventivi Questa funzione permette uscire dal carrello preventivi. Fare clic sul pulsante. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Trasformazione di un carrello preventivi in un Preventivo Ricambi Questa funzione permette di trasformare un carrello preventivi in un preventivo ricambi effettivo. Fare clic sul pulsante. Apparirà la maschera di conferma di un preventivo ricambi. Inserimento / variazione delle note del preventivo Le note di testata del carrello preventivi sono riportate come note di testata del preventivo ricambi. E possibile variare il testo dell annotazione sull apposita casella, quindi fare clic sul pulsante. Modifica indirizzo di spedizione del preventivo Per modificare l'indirizzo di spedizione del preventivo ricambi fare clic sul relativo link nella sezione Indirizzo di Spedizione. Per salvare le modifiche fare clic sull'icona Salva modifica. Per uscire senza salvare i dati variati, fare clic sul link Abbandona modifica. Annullamento trasformazione del carrello preventivi in un Preventivo Ricambi Fare clic sul pulsante per annullare la trasformazione del carrello preventivi in un Preventivo Ricambi e ritornare al carrello preventivi. Fare clic sul pulsante per annullare la trasformazione del carrello preventivi in un Preventivo Ricambi e ritornare al disegno esploso. 23

24 Stampa del carrello preventivi Fare clic sul pulsante per stampare il contenuto del carrello preventivi. Verrà stampato l importo totale del carrello preventivi, le note e l indirizzo di spedizione. Creazione di un Preventivo Ricambi Fare clic sul pulsante per trasformare il carrello preventivi in un preventivo ricambi. Non verrà richiesta una nessuna ulteriore conferma. Dopo la creazione del preventivo, l applicativo visualizza l elenco dei preventivi inseriti (vedere paragrafo successivo). 24

25 4.4 Gestione Preventivi Ricambi Fare clic sull icona per la visualizzare la lista degli preventivi creati, per consultare / stampare un singolo preventivo e per trasformare un preventivo in carrello ricambi Lista Preventivi Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato l elenco dei preventivi inseriti. Di ogni preventivo viene riportato: - il numero identificativo progressivo (ID) - la data di creazione del preventivo - lo sconto applicato - il totale del preventivo Per cancellare un preventivo fare clic sul pulsante sulla destra del preventivo stesso. Prima della cancellazione verrà richiesta una ulteriore conferma. Per uscire dalla lista preventivi ricambi e ritornare al disegno esploso e alla distinta ricambi, fare clic sul pulsante. Consultazione di un Preventivo Per visualizzare il dettaglio di un preventivo fare clic sul pulsante stesso. sulla sinistra del preventivo Nella sezione superiore sono visualizzate le note di testata del preventivo. Di seguito è riportato l indirizzo di spedizione del preventivo. 25

26 Quindi l elenco dei ricambi ordinati. Per ogni ricambio viene riportato: - il numero progressivo del ricambio - il codice del ricambio - la descrizione del ricambio - la quantità in preventivo - il prezzo unitario del ricambio - il prezzo totale del ricambio Per visualizzare le note a livello di singolo ricambio fare clic sul pulsante sulla sinistra del ricambio stesso. L annotazione sarà visualizzata nella sezione inferiore dello schermo. Stampa / Ristampa di un Preventivo Dopo aver selezionato un preventivo (facendo clic sul pulsante sulla sinistra del preventivo stesso), fare clic sul pulsante per stampare il contenuto a video del preventivo ricambi. Trasformazione di un Preventivo in Carrello Ordini Questa funzione permette di trasformare un preventivo in carrello ordini. Fare clic sul pulsante. Il successivo messaggio di warning informa che procedendo con questa operazione i ricambi presenti nel carrello ordini attuale verranno sostituiti con i ricambi del preventivo. Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, apparirà la maschera di gestione del carrello ordini (vedere paragrafo 4.1). N.B.: Lo sconto deciso dall'utente rimane memorizzato nel preventivo. Dopo la trasformazione di un preventivo in carrello ordini, sul carrello verrà riportato lo sconto secondo il contratto con Glem Gas. 26