GUIDA AL PRODOTTO LA SOLUZIONE GESTIONALE PER LE PICCOLE-MEDIE IMPRESE.

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1 GUIDA AL PRODOTTO LA SOLUZIONE GESTIONALE PER LE PICCOLE-MEDIE IMPRESE.

2 INDICE Passepartout s.a. Cap. 01 / Pag. 03 La tecnologia Mexal Cap. 02 / Pag. 04 La linea Mexal Cap. 03 / Pag. 05 SAR (Servizio Assistenza Remota) Cap. 04 / Pag. 06 I moduli di Mexal Cap. 05 / Pag. 07 Assistenza e servizi Cap. 06 / Pag. 11 Elenco funzioni Cap. 07 / Pag. 12 MEXAL

3 PASSEPARTOUT s.a. 01 Il marchio Passepartout, presente da vent anni sul mercato delle PMI, vanta decine di migliaia di installazioni, grazie al largo consenso di aziende e professionisti che hanno creduto nella stabilità e nella completezza dei suoi software gestionali. Le funzionalità del software, unitamente a condizioni di acquisto e di gestione assai competitive, hanno permesso al Cliente un ritorno ottimale del proprio investimento tecnologico. La Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza aziendale. La strategia aziendale prevede quale unica modalità di accesso al mercato, la distribuzione, l assistenza e la personalizzazione del gestionale, attraverso una rete consolidata di oltre 250 strutture Partner che presidiano il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Un trend di crescita costante ha consolidato il patrimonio aziendale e consentito scelte innovative con ingenti investimenti su risorse umane, infrastrutture e strumenti di lavoro. PASSEPARTOUT GUIDA IL BUSINESS DELLE AZIENDE E DEI PROFESSIONISTI Passepartout s.a. è leader nel settore dei software gestionali per aziende e professionisti, anche in virtù del grande impegno profuso nell ambito qualità che ha consentito di migliorare costantemente prodotti e servizi, di svilupparne nuovi e di presentare tecnologie innovative a prezzi competitivi. Nel 2003 Passepartout s.a. ha ottenuto la certificazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità secondo lo standard internazionale ISO 9001/2000. Un vanto, quello della certificazione, perché premia un lavoro aziendale costantemente orientato a garantire l efficienza dell organizzazione interna, dei processi produttivi e della strategia di business. Passepartout s.a. è una delle poche software house ad aver ottenuto la certificazione su tutto il sistema aziendale: dalla progettazione e sviluppo dei software gestionali, all erogazione di servizi di assistenza e formazione a Partner e Clienti. L azienda vive la certificazione come valore aggiunto che permette di migliorarsi continuamente, assicurando ai Clienti prodotti perfettamente rispondenti alle loro esigenze. UN SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ CERTIFICATO ISO 9001/2000 MEXAL 3

4 02 la tecnologia la tecnologia mexal Mexal è l unico software gestionale nel quale tutti i componenti sono sviluppati e realizzati con tecnologia proprietaria. Questo garantisce un unico standard di colloquio per i componenti gestionali, quindi elevata stabilità ed affidabilità. Non meno importante è il vantaggio economico, poichè non è necessario acquistare software o licenze di terze parti. Passepartout diventa quindi il principale partner tecnologico dell impresa, garantendo al Cliente un interlocutore costantemente attento e dedito alle sue esigenze, consentendo un forte risparmio di tempi e costi di gestione. Le caratteristiche esclusive di Mexal: multipiattaforma, installabile sui sistemi operativi Windows e/o Linux architettura client/server proprietaria configurazioni da monoutenza fino a 128 posti di lavoro, con possibilità di multisessione sullo stesso terminale database proprietario senza utilizzo di software e licenze di terze parti 128 Mb memoria minima necessaria per una sessione di lavoro + 32 Mb per ogni ulteriore sessione spazio ridotto su disco per archivi e programmi integrazione con molteplici strumenti di verticalizzazione nella suite MDS (Mexal Developer Suite) diverse tipologie di client disponibili (Windows, Linux, palmare) e possibilità di realizzare client con gli strumenti di MDS (ad esempio per integrare il gestionale con la suite di Microsoft Office) reportistica completa e riproducibile in diversi formati (ascii, pdf, bmp), su file (txt, csv) e su diversi dispositivi: video, fax, , ecc. manuale in linea completo e sempre aggiornato che garantisce un facile e veloce apprendimento del programma Mexal è, inoltre, studiato per offrire alle Piccole-Medie Imprese che lavorano in remoto una tecnologia innovativa in grado di garantire connessioni Internet facili, veloci e protette. Le caratteristiche tecnologiche esclusive di Mexal Server consentono di superare i limiti di Internet garantendo: la sicurezza dei dati e la protezione da accessi indesiderati grazie ad un protocollo proprietario ed un sistema di criptazione dinamica che impedisce qualsiasi intrusione un elevata velocità di trasmissione dei dati poichè sfrutta una bassa occupazione di banda (solo 20 KB) indipendenza da prodotti di terzi per la connessione remota; non sono infatti necessari collegamenti telefonici iperveloci ma è sufficiente una linea telefonica a Baud aggiornamento automatico dei client al primo collegamento (anche per installazioni in rete locale) o in caso di nuova release del server la possibilità di utilizzare la tecnologia Voice over IP per la realizzazione di moduli di assistenza remota in viva voce (SAR a pag. 6) Mexal consente, inoltre, l utilizzo di database relazionali con dati in replica in tempo reale, grazie ad una funzione attivabile su Mexal Server. 4 MEXAL

5 la linea 03 Mexal è il software gestionale studiato per le Piccole-Medie Imprese che cercano un prodotto flessibile, scalabile ed affidabile, in grado di garantire il massimo ritorno degli investimenti. A differenza di molti prodotti impostati sulla modularità, tutti i gestionali Passepartout nascono e si evolvono sul concetto della completezza per offrire al Cliente configurazioni collaudate e complete di tutte le funzionalità necessarie all azienda. Proprio per garantire all Utente la possibilità di scegliere le sole funzioni che gli interessano, Mexal è disponibile in varie configurazioni. Questa filosofia differenzia Passepartout dalla maggior parte dei suoi competitor, consentendole di offrire un imbattibile rapporto qualità/prezzo. la linea mexal Mexal Solution Il gestionale per le Piccole-Medie Imprese che affidano la contabilità fiscale al commercialista e cercano un prodotto semplice e funzionale per gestire magazzino, ordini Clienti/Fornitori e contabilità generale. Il gestionale consente all azienda di ricevere assistenza contabile remota dal commercialista dotato del prodotto Compass. Mexal Aziendale Il gestionale per le Piccole-Medie Imprese caratterizzato dalla massima completezza funzionale, in grado di soddisfare ogni esigenza di gestione aziendale, incluse le funzionalità contabili più complesse (ratei e risconti, cespiti, flussi di cassa, ecc.). Mexal Produzione La soluzione per le Piccole-Medie Imprese produttive che richiedono un prodotto capace di gestire, oltre alle procedure aziendali standard, tutti gli aspetti legati ai processi produttivi (distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, ecc.). CONFIGUrazioni MEXAL 5

6 04 SAR SAR SERVIZIO ASSISTENZA REMOTA La procedura, disponibile su tutte le configurazioni Mexal, è stata sviluppata per soddisfare le esigenze delle seguenti tipologie di attività: imprese costituite da reparti interni che necessitano di interagire tra loro in modo facile ed immediato imprese distribuite che gestiscono numerose filiali professionisti che vogliono offrire assistenza contabile remota alle aziende Clienti Partner Passepartout che intendono erogare assistenza remota ai propri Clienti Mexal La procedura consente ad un Utente (Assistito) di richiedere e ricevere assistenza di vario tipo da un client remoto (Assistente). Grazie ad un apposito pannello di controllo (Mexal Control Panel), l Assistito può richiedere un intervento relativo ad un servizio abilitato, permettendo all Assistente di intervenire sul suo computer, prendere il controllo della tastiera e del mouse per modificare o aggiungere funzioni, eseguire personalizzazioni o schedulare eventi. Inoltre, l Assistente può dialogare in viva voce con l Assistito, grazie alla tecnologia Voice over IP, sfruttando lo stesso canale di trasmissione dati. 6 MEXAL

7 05 I MODULI MDS MEXAL DEVELOPER SUITE Il gestionale Mexal nasce estremamente flessibile e con la possibilità di adottare numerosi strumenti di integrazione e verticalizzazione. Con MDS (Mexal Developer Suite) l azienda può variare, perfezionare ed implementare alcune procedure in funzione della propria struttura organizzativa e del proprio settore operativo. MDS, infatti, consente la realizzazione di verticalizzazioni, moduli ed applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation (Windows Office, Lotus Notes, Oracle, MS SQL Server, DB2 tramite l utilizzo di opportuni driver ODBC), oltre a permettere la creazione di veri e propri prodotti software integrabili al gestionale Mexal. Con la collaborazione di Microsoft è stato realizzato il modulo Passepartout Smart Document che consente di effettuare integrazioni avanzate tra il gestionale Mexal e la Suite Office In particolare è possibile generare all interno di Microsoft Word lettere contenenti i dati del Cliente, l estratto conto, ecc. per l invio di solleciti. Le personalizzazioni realizzate con MDS non destabilizzano le funzionalità del gestionale, in quanto: non alterano gli archivi non modificano le strutture dei formati sorgenti e dei formati eseguibili del software non comportano interventi durante il passaggio a livelli superiori di prodotto o durante l installazione dei successivi aggiornamenti possono essere importate su installazioni e sistemi operativi diversi da quelli in uso non sono legate a librerie o strumenti di terze parti, ma integrano direttamente le tabelle standard del programma. MDS è composto da: Sprix & Collage, due strumenti di verticalizzazione storici ed esclusivi di Passepartout. Le potenzialità di Sprix sono innumerevoli e consentono di effettuare personalizzazioni dalle più semplici ed immediate alle più complesse ed elaborate. Le applicazioni che si ottengono con Sprix si integrano nel menu del programma e consentono di aggiungere nuove funzionalità al prodotto. Le applicazioni realizzate con Collage lavorano appoggiandosi ad un generatore di eventi che, in base ad un dizionario interno e ad una serie di comandi specifici, esegue l applicazione automaticamente o in funzione dell operazione richiesta. Con Sprix & Collage si possono aggiungere e gestire nuove tabelle indipendenti dagli archivi standard e successivamente integrabili e relazionabili a quelle del programma. Inoltre, è possibile realizzare integrazioni tra il gestionale ed alcuni dispositivi su porta seriale, ad esempio registratori di cassa e penne ottiche con e senza memoria. Shaker, uno strumento nuovo che permette di richiamare le macroistruzioni di Sprix dai più diffusi ambienti di sviluppo presenti sul mercato. I componenti di Shaker: _Ocx utilizzabile in ambiente Microsoft Windows 32, per esempio Office VBA, Visual Basic 6, ecc. _Java utilizzabile in ambiente J2EE _.Net utilizzabile da tutti i linguaggi (C#, VB.Net, C++, Cobol, ecc.) presenti in Microsoft.Net _Web Services MEXAL 7

8 05 ADP Bilancio e Budget è un applicazione contenuta in Mexal, concepita per eseguire, tramite le più moderne tecniche disponibili, l analisi economica, patrimoniale e finanziaria dei dati di bilancio che avviene attraverso una rielaborazione molto accurata delle registrazioni di prima nota. ADP B&B è uno strumento di importanza cruciale per le aziende, anche in riferimento agli adempimenti connessi all accordo Basilea 2. Ecco la sintesi delle principali funzioni di ADP B&B: Generazione del bilancio d esercizio e nota integrativa secondo la IV Direttiva CEE. La stretta integrazione con Mexal semplifica notevolmente la creazione di questo importante documento. Il bilancio viene gestito tramite un foglio elettronico con elevata interattività, tramite il quale è anche possibile apportare rettifiche di natura extracontabile. Riclassificazione bilanci. ADP B&B riesce in maniera completamente automatica a produrre lo Stato Patrimoniale riclassificato, secondo gli schemi Finanziario e Aree Funzionali, il Conto Economico secondo lo schema a Valore della produzione e valore aggiunto. I costi e i ricavi aziendali possono essere analizzati, ulteriormente, utilizzando le strutture a Costo del venduto e a Margine lordo di contribuzione con calcolo del Break-even point. Indici e autovalutazione per Basilea 2. ADP B&B calcola automaticamente i principali indici di bilancio, inoltre, tramite diversi articolati algoritmi basati sulle teorie di E.I. Altman, genera il punteggio (score) che sintetizza in un unico valore la situazione aziendale. Il punteggio ottenuto consentirà all azienda di conoscere in anticipo e indicativamente, la valutazione (rating) che le verrà attribuita dalla banca, potendo così intraprendere, se necessario, opportune operazioni correttive. Gli automatismi e le procedure guidate presenti in ADP B&B facilitano notevolmente gli utenti meno esperti, mentre la possibilità di generare liberamente schemi di riclassificazione, indici, algoritmi di scoring, analisi multidimensionali a vari livelli di dettaglio temporale, mette in luce la potenza di uno strumento adatto anche agli analisti più esigenti. ADP BILANCIO E BUDGET 8 MEXAL

9 05 I MODULI PBI PASSEPARTOUT BUSINESS INTELLIGENCE Passepartout Business Intelligence consente di monitorare costantemente l andamento del business, sviluppando strategie aziendali sulla base di dati oggettivi. È uno strumento intuitivo e facile da utilizzare, rivolto anche alle piccole imprese che non dispongono di esperti analisti. L adozione di Passepartout Business Intelligence garantisce il reperimento e l elaborazione di dati essenziali che riguardano le vendite, i movimenti contabili, i flussi di cassa, gli acquisti, gli ordini fornitori, gli ordini clienti e il controllo di gestione. Le operazioni di analisi, realizzate tramite un interfaccia grafica assai intuitiva, vengono salvate e rilanciate per mantenere i dati costantemente aggiornati. Il risultato ottenuto è, inoltre, navigabile per accedere ad altre informazioni secondo diversi livelli di dettaglio. Per determinare eventuali scostamenti è possibile porre a confronto diversi report, per esempio i dati di acquisto con quelli del venduto, oppure i dati che delineano il trend delle vendite. Un designer grafico trasforma i risultati delle analisi in report, personalizzabili graficamente; consente di pubblicarli in vari formati (HTML, MS Excel, Word, PDF, ecc.) oppure di inviarli tramite . È possibile pubblicare i report automaticamente, definendo l intervallo di tempo entro cui tale operazione deve essere eseguita. Ad esempio, è possibile impostare un invio periodico di a tutti gli agenti, con allegato un file Excel che contiene un report di vendita aggiornato. Le informazioni relative ai fatti aziendali sono contenute nel datawarehouse di PBI che viene popolato con dati provenienti da Mexal, costantemente rielaborati. PBI consente, inoltre, di definire un profilo specifico per ogni utente, consentendogli l accesso esclusivamente ai dati su cui può operare. Imprenditori e manager che hanno la necessità di consultare analisi e report anche dall esterno, possono accedere a Passepartout Business Intelligence collegandosi tramite Internet, in piena sicurezza. CONTROLLO DI GESTIONE Il Controllo di Gestione è stato progettato per soddisfare le esigenze delle imprese che sono orientate ad adottare le metodologie più moderne nell ambito del controllo di gestione e monitorare tutte le movimentazioni di costo e di ricavo inerenti l intera azienda, una commessa, un articolo di magazzino o un area di competenza. Il modulo è ideale per: aziende commerciali che lavorano su commessa e integrano la vendita di prodotti con la fornitura di servizi accessori come installazione e/o addestramento oppure rivendono prodotti non standard di cui curano, su ordine del Cliente, il reperimento e il trasporto fino a destinazione aziende produttive che lavorano su commessa per produzioni specifiche del Cliente, produzioni ripetitive (spesso anche in conto lavoro), produzioni di macchinari complessi (linee robotizzate, gru, ecc.) e opere di edilizia aziende di servizi che non lavorano necessariamente su commessa ma vogliono monitorare le consulenze prestate ai Clienti attribuendo costi e ricavi per area di competenza MEXAL 9

10 05 Il modulo è studiato per l archiviazione elettronica dei documenti, acquisiti tramite scanner, clipboard o file (disco, supporto magnetico, ecc.), siano essi interni o esterni alla procedura gestionale (ad esempio: fatture fornitori, lettere di sollecito pagamenti, mandati di pagamento bancari, estratti conto bancari, moduli RI.BA., scontrini, note spese, carta carburante, dichiarazione redditi, ecc.). DOCUVISION WORKFLOW DIGITALE Docuvision Workflow Digitale consente, inoltre, di adempiere alle disposizioni dettate dal Decreto Ministeriale 23/01/2004 e dalla Deliberazione Cnipa 11/2004, che illustrano le modalità per la conservazione ottica sostitutiva dei documenti rilevanti ai fini tributari, in sostituzione alla tradizionale archiviazione cartacea. Le funzioni di archiviazione ottica sostitutiva permettono di firmare e marcare digitalmente i documenti, oltre che di archiviare le immagini contenute negli stessi. Con Docuvision Workflow Digitale è possibile stabilire delle procedure standard per la gestione delle diverse attività aziendali, monitorando la corretta applicazione delle stesse, da parte degli utilizzatori di Mexal. Definizioni di procedure e verifica del loro utilizzo, sono requisiti fondamentali per le imprese che vogliono adottare norme di certificazione ISO. Sviluppato per computer palmari, il modulo è rivolto alle imprese con una rete esterna di collaboratori, che si occupano di tentata vendita e di consegne tramite magazzino mobile. Consente la raccolta ordini e la gestione degli incassi, fornendo all operatore informazioni su fidi e scadenze aperte del Cliente. Palm Solution è particolarmente indicato per le aziende che operano nel settore della distribuzione alimentare, poiché risolve le problematiche legate ai lotti di produzione. Il punto di forza di Palm Solution è la completa integrazione con Mexal, che garantisce una piena corrispondenza tra gli importi dei documenti generati con il gestionale e quelli originati con il palmare. A differenza di altre soluzioni presenti sul mercato, Palm Solution applica le medesime modalità di calcolo del gestionale, mantenendo lo stesso arrotondamento. I dati del gestionale possono essere sincronizzati tramite connessione, in tempo reale, via GPRS/UMTS, grazie agli strumenti MDS (Mexal Developer Suite), oppure via cavo USB, collegando fisicamente il palmare ad un PC della rete aziendale. palm solution 10 MEXAL

11 06 ASSISTENZA E SERVIZI IL PARTNER PASSEPARTOUT un legame di fiducia E sinergia Il network Passepartout è costituito da oltre 250 aziende, la maggior parte certificate ISO 9001/2000, fidelizzate con una politica di partnership fondata su correttezza, trasparenza e professionalità. Una presenza capillare sul territorio offre al Cliente servizi efficienti e puntuali. Installazione dei programmi, parametrizzazione delle procedure, conversioni dei dati storici, sviluppo di applicativi specifici sono tra i servizi offerti nella fase di implementazione e rinnovamento del sistema informativo aziendale. E proprio in questa fase il servizio di addestramento del personale assume una notevole rilevanza per l ottimizzazione di tutto il sistema e per lo sfruttamento completo delle molteplici potenzialità del software. La professionalità del Partner Passepartout gli permette di progettare e modellare prodotti rendendoli facilmente fruibili e di offrire soluzioni chiavi in mano. S.A.P. SERVIZIO Aggiornamento programmi Il contratto S.A.P. consente, con un investimento contenuto e proporzionato alla configurazione Passepartout in uso, di ricevere tramite il Partner Passepartout tutti gli aggiornamenti. WEB SHOP Il Cliente Passepartout può richiedere, tramite il proprio Partner di riferimento, l accesso ad un area Internet riservata, realizzando in tempi rapidi, un proprio sito tramite Web Shop, un modulo che genera e gestisce siti web e e-commerce, in modo completamente integrato con il gestionale Passepartout. Il servizio offerto al Cliente tramite Web Shop, ha una serie di vantaggi, sia tecnici, in quanto moderno generatore di siti, semplicissimo da utilizzare, sia economici, perché l investimento sarà contenuto e calcolato in base al traffico prodotto, ai volumi occupati, alle dimensioni del database, alle eventuali transazioni con il gestionale. Web Shop, che risiede sui server della Web Farm Passepartout, ha come prerogativa il trasferimento di dati provenienti dai gestionali e la memorizzazione degli ordini sul database dell azienda. MEXAL 11

12 07 ELENCO FUNZIONI contabilità Gestione di massimo tre aziende in regime contabile ordinario e/o semplificato/forfetario Gestione di massimo aziende o professionisti in regimi contabili diversi Stessa maschera di immissione movimenti contabili per i diversi regimi contabili sia per le aziende che per i professionisti Gestione dei regimi speciali IVA (agricoli, autotrasportatori) Possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi per ogni azienda o professionista Gestione degli esercizi contabili diversi dall anno solare Piano dei Conti strutturato su 2 o 3 livelli, Mastri e Conti oppure Gruppi, Mastri e Conti Possibilità di definire Piani dei Conti individuali o comuni a gruppi di aziende Immissione dei documenti di Prima Nota in forma libera o guidata attraverso schemi personalizzabili dall Utente Variazione, cancellazione e immissione dei nuovi movimenti direttamente da scheda contabile, da estratto conto e da Piano Conti/Clienti/Fornitori Memorizzazione dei movimenti di Prima Nota in doppia valuta, del documento originale e della tenuta contabile Aggiornamento in tempo reale degli archivi in fase di immissione, variazione o annullamento del movimento contabile Possibilità di eseguire la revisione dei movimenti contabili ad una data specifica, sia globalmente che per singolo Utente Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto Gestione dei pagamenti misti Gestione dello scadenzario a partite Plafond solare Gestione dell azienda studio (STD) che consente di eseguire elaborazioni multiaziendali Gestione dei compensi a terzi Gestione dei cespiti ammortizzabili e delle manutenzioni Gestione dei centri di costo e di ricavo Gestione dei flussi di cassa Stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai conti finanziari Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori Gestione dei ratei e risconti Determinazione automatica delle quote di ammortamento con generazione automatica delle rilevazioni contabili Determinazione automatica delle plusvalenze e minusvalenze derivanti dalla dismissione dei cespiti ammortizzabili Determinazione automatica dell utile/perdita su cambi Generazione dei prospetti di bilancio a sezioni contrapposte o in formato scalare (Uso Bollo) ad una data specifica Gestione di appositi formati di elaborazione, definibili direttamente dall Utente per la stesura di bilanci CEE, note integrative, relazioni, prospetti contabili, atti societari, analisi di bilancio, ecc. Gestione prospetti riclassificati e indici secondo Basilea 2 12 MEXAL

13 Mexal Solution Mexal Aziendale Mexal Produzione 07 Gestione dei dati contabili aggregati per gruppi di aziende Gestione delle attività IVA separate (art. 36) Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi e dell IVA ad esigibilità differita Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d aliquota, dell IVA ad esigibilità differita e del pro-rata Visualizzazione e stampa in prova o in definitivo, della liquidazione IVA anche con determinazione della ventilazione Visualizzazione del prospetto riepilogativo della situazione dei registri fiscali di ogni azienda Scadenzario delle vidimazioni bollate Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registro cespiti ammortizzabili, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, ecc.) Deleghe di versamento IVA e tributi (Mod. F24) con relativo invio telematico (CBI e Ministeriale) Possibilità di gestire i registri fiscali di ogni azienda in modo separato o con il registro unico multiaziendale Gestione degli adempimenti relativi ai registri multiaziendali (dichiarazioni, stampa indici, ecc.) Possibilità di eseguire la numerazione automatica delle pagine dei registri fiscali contestualmente all operazione di stampa Emissione di effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte) Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF Contabilizzazione automatica degli effetti attivi Possibilità di tenere in linea due esercizi contabili aperti, anno corrente e anno precedente Chiusura e riapertura automatica degli esercizi Gestione dei modelli INTRA con generazione del supporto magnetico Allegati Clienti/Fornitori Gestione ed invio telematico della comunicazione dei dati contenuti nelle dichiarazioni di intento ricevute Gestione della comunicazione annuale dati IVA Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. Unico con stampa laser ed invio telematico Gestione delle ritenute d acconto e delle ritenute previdenziali INPS Gestione del Mod. 770/Sez. Unico con stampa laser e invio telematico. Acquisizione dei dati da altre procedure per il modello 770 tramite tracciati ministeriali Archivio movimenti extra-contabili per simulazioni di bilancio Possibilità di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.) Editor, importazione ed esportazione dei dati in formato CSV Gestione di messaggi e promemoria per ogni azienda MEXAL 13

14 07 elenco funzioni Mexal Solution Mexal Produzione Mexal Aziendale magazzino Gestione multideposito Ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi Reintegri delle scorte dei singoli depositi Valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo standard, prezzo medio di carico, prezzo medio ponderato, LIFO Messaggistica interna per Clienti/Fornitori, indirizzabile ai vari reparti (magazzino, contabilità) che verrà visualizzata durante l emissione dei documenti o della Prima Nota Messaggistica interna per i singoli articoli, indirizzabile ai vari reparti (acquisti e vendite) durante l emissione dei documenti Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit Codice articolo parlante con immissione guidata Codifica automatica degli articoli Articoli a dimensioni con ricavo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o cubica Codici articoli abbinati Gestione multicodice Gestione delle taglie Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendite con imballi variabili sulla riga del documento Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara, tara variabile sulla riga del documento, calcolo del peso medio e calo peso Lotti e rintracciabilità per acquisti, vendite e produzione Articoli a confezione (unità di vendita) Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articoli, richiamandoli con un solo codice durante la gestione dei documenti Articoli modificatori che consentono di variare prezzi o descrizioni Articoli spese accessorie Distinta base automatica per miniproduzioni in tempo reale con scarico automatico dei componenti e carico automatico del prodotto finito Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera Gestione di documenti e listini in valuta Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo articolo Prezzi al netto/lordo IVA Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità Omaggi (anche con rivalsa dell IVA), abbuoni, garanzie Ricavo automatico della provvigione agente Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato Gestione agenti multi-livello (5 livelli) Provvigioni a percentuale e a valore Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.) Unico programma per l emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità 14 MEXAL

15 Mexal Solution Mexal Produzione Mexal Aziendale 07 Codifica Clienti/Fornitori e codici articoli direttamente dal documento Numerazione automatica o manuale dei documenti Modulistica documenti personalizzabile dall Utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf) Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura Movimentazione a prezzo unitario o a valore Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce Possibilità di variare, sulle singole righe del documento, la descrizione dell articolo, la causale, la contropartita contabile e la categoria statistica Possibilità di inserire commenti nel corpo del documento, riportare testi precedentemente codificati e variarli sul documento in corso, inserire il richiamo a testi fissi unicamente per la stampa sul documento Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo Import di articoli da un documento a scelta nel corpo del documento in uso Fatturazione immediata, accompagnatoria e differita (in definitivo o in prova) Resi da Cliente e a Fornitore Fatture dei fornitori con eventuale registrazione contabile a scelta dell Utente Gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fiscali sospese e ricevute fiscali fatture Contabilizzazione dei corrispettivi Gestione dei preventivi Gestione di ordini Clienti/Fornitori Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori Storia dell ordine in fase di emissione/revisione del documento e in stampa Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione di ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento Gestione di documenti matrici Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi Gestione indirizzi di spedizione Gestione anagrafiche contatti (diversi da Clienti) e gestione preventivi a contatti Margini sul venduto in percentuale e a valore Analisi invenduto Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente Stampa delle schede articolo a quantità o a valore Giornale di magazzino Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti MEXAL 15

16 07 elenco funzioni Mexal Solution Mexal Produzione Mexal Aziendale produzione Distinta Base aperta, neutra o a livelli Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti Distinta Base di Variazione per i vari articoli Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti Cristallizzazione della Distinta Base Tabella abbinamenti Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base Controllo relazione schede Utilizzo componenti nella Distinta Base Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione Classificazione dei semilavorati per comandarne l esplosione Piani di lavoro Lavorazioni interne e/o esterne Gestione delle commesse di produzione a magazzino Produzione per il magazzino Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP) Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo) Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo) Generazione automatica dell ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare Liste e buoni di prelievo personalizzabili Etichette personalizzate Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico (MPS) Ottimizzazione delle attività di processo mediante schedulatore e rappresentazione grafica dei risultati 16 MEXAL

17 Mexal Solution Mexal Produzione Mexal Aziendale 07 Controllo di Gestione Docuvision Workflow Digitale MDS (Mexal Developer Suite) Palm Solution, modulo per tentata vendita e consegne predefinite con palmare PBI - Passepartout Business Intelligence Gestione del regime speciale IVA dei Beni Usati (Regime del Margine) moduli aggiuntivi MEXAL 17