COMPOSIZIONE MEXAL BP

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1 Pag. 1 di 12 AREA CONTABILITA' Regimi contabili Gestione dei diversi regimi contabili fiscali per imprese e professionisti: ordinario, semplificato, forfetario,nuove iniziative, contribuenti minimi, superminimi, supersemplificati X X X Gestione organi sociali X X X X X X X X Gestione Fiscalità Cooperative X X X X X Stessa maschera di immissione movimenti per i diversi regimi contabili X X X Gestione esercizi contabili Possibilità di mantenere in linea fino a 10 esercizi contabili consecutivi X X X Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente X X X Gestione degli esercizi contabili diversi dall anno solare X X X Chiusura e riapertura automatica degli esercizi X X X Gestione del Piano dei Conti e della Prima Nota Piano dei Conti Standard Passepartout, costantemente aggiornato sulla base della normativa X X X Possibilità di definire Piani dei Conti individuali o comuni a gruppi di aziende su 2 o 3 livelli X X X Gestione referenti di Clienti/Fornitori X X X X X X X X Immissione dei documenti di Prima Nota in forma libera o guidata attraverso schemi personalizzabili dall Utente X X X Variazione, cancellazione e immissione dei nuovi movimenti direttamente dalla scheda contabile, dall'estratto conto e dal Piano Conti/Clienti/Fornitori X X X Memorizzazione dei movimenti di Prima Nota in doppia valuta, del documento originale e della tenuta contabile X X X Aggiornamento in tempo reale degli archivi in fase di immissione, variazione o annullamento del movimento contabile X X X Possibilità di eseguire la revisione dei movimenti contabili ad una data specifica, sia globalmente che per singolo operatore X X X Gestione dei compensi a terzi X X X X X X X X

2 Pag. 2 di 12 Gestione del contributo Enasarco su Fatture Ricevute X X X X X X X X Calcolo del contributo Enasarco su Fatture Emesse X X X X X X X X Gestione dei centri di costo e di ricavo X X X Gestione dei ratei e risconti X X X X X X X X Apertura automatica delle rimanenze iniziali X X X X X X X X Determinazione automatica dell utile/perdita su cambi X X X Gestione di incassi/pagamenti, scadenze e liquidità Gestione di partitari, scadenzari ed estratti conto X X X Gestione dei pagamenti misti X X X Gestione dello scadenzario a partite X X X Gestione dei flussi di cassa X X X X X X X X Stampa dei flussi di cassa per simulazioni relative ai conti finanziari X X X X X X X X Archivio scadenzario extra-contabile per simulazioni e gestione delle scadenze non legate ai Clienti/Fornitori X X X X X X X X Emissione di effetti cartacei (ricevute bancarie, tratte) X X X Emissione di effetti elettronici (Ri.Ba., MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF X X X Contabilizzazione automatica degli effetti attivi X X X Gestione di cespiti e beni in leasing Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R. X X X X X X X X Possibilità di gestione civilistica X X X X X X X X Gestione dei beni in leasing X X X X X X X X Determinazione automatica delle quote di ammortamento con generazione automatica delle rilevazioni contabili in Prima Nota o su archivi extracontabili X X X X X X X X Determinazione automatica delle plusvalenze e minusvalenze derivanti dalla dismissione dei cespiti ammortizzabili X X X X X X X X

3 Pag. 3 di 12 Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilancio d'esercizio X X X X X X X X Gestione delle manutenzioni con calcolo della quota deducibile nell'esercizio i corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi X X X X X X X X Bilanci e Analisi di bilancio Stampa del bilancio di verifica X X X Generazione dei prospetti di bilancio a sezioni contrapposte o in formato scalare (Uso Bollo) ad una data specifica Accesso diretto dal bilancio alla scheda contabile e alla modifica delle relative registrazioni Bilancio UE (anche in formato XBRL), Note integrativa e Allegati (ADP) Analisi di Bilancio anche per Business Unit e calcolo del rating secondo i criteri di Basilea 2 (ADP) Rendiconto finanziario (ADP) Archivio movimenti extra-contabili per simulazioni di bilancio Possibilità di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.) Riclassificazioni di Stato Patrimoniale e Conto Economico integrate con rappresentazioni grafiche (AD) X X X X X X X X Gestione IVA e Regimi speciali Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi e dell IVA ad esigibilità differita X X X Gestione dell IVA acquisti, dell IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione con salto d aliquota, dell IVA ad esigibilità differita e del pro-rata Gestione IVA per Cassa Gestione Regime speciale IVA per le Agenzie di viaggio (art. 74 ter) X X X X X X X Gestione multiattività IVA (art. 36) X X X X X X X X Gestione dei regimi speciali IVA (agricoli, autotrasportatori) X X X Gestione del regime speciale IVA dei Beni Usati (Regime del Margine) X X X X X O O O Visualizzazione e stampa in prova o in definitivo, della liquidazione IVA anche con determinazione della ventilazione Gestione esportatore abituale (Plafond solare) X X X X X X X X

4 Pag. 4 di 12 Gestione della comunicazione annuale dati IVA Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11/Sez. Unico con stampa laser ed invio telematico Modello rimborso IVA trimestrale (IVA TR) X X X X X X X X Delega di versamento F24-F23 Generazione automatica delle deleghe di versamento F24 Gestione condivisa delle deleghe F24, con compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, qualora l'azienda sia collegata ad una dichiarazione di un modello UNICO D D D D D Rateizzazione dei tributi a debito Possibilità di generazione manuale di una delega Predisposizione per l'invio telematico dell'f24 in formati CBI o ENTRATEL Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23 Ravvedimento Operoso X X X X X O O O O Gestione delle stampe fiscali e dei registri bollati Scadenzario delle vidimazioni bollate Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, incassi e pagamenti, registro cespiti ammortizzabili, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, libro inventari, ecc.) Stampe fiscali in prova o in definitivo con parametri di scelta e di ordinamento (giornale bollato, registri IVA, liquidazioni IVA mensili e trimestrali, acconto IVA, ecc.) X X X X X X X X Stampe interattive: possibilità di accedere alle registrazioni di primanota partendo dall anteprima dei registri fiscali contabili Possibilità di eseguire la numerazione automatica delle pagine dei registri fiscali contestualmente all operazione di stampa X

5 Pag. 5 di 12 Gestione degli adempimenti di natura fiscale Comunicazione da parte dei soggetti IVA dei dati relativi alle operazioni con paesi Black list Gestione dei modelli INTRA Spesometro - Comunicazione delle operazioni IVA superiori ai Euro Gestione lettere d'intento ricevute da clienti esportatori abituali, con gestione periodo di validità, stampa sui documenti di magazzino dei riferimenti alla lettera d'intento, stampa delle dichiarazioni sui registri IVA, invio telematico all'agenzia delle entrate Gestione delle ritenute d acconto e delle ritenute previdenziali INPS X X X X X X X X Gestione del Mod. 770 semplificato e ordinario con stampa laser e invio telematico. Acquisizione dei dati da altre procedure per X X X X X X X X il modello 770 tramite tracciati ministeriali Beni concessi in uso a soci o familiari Raccordo tra la contabilità ai fini civilistici e ai fini fiscali Determinazione del reddito imponibile e delle imposte (anche anticipate e differite) ai fini IRES / IRPEF ed ai fini IRAP X X X X X Determinazione della deduzione ACE (Aiuto alla Crescita Economica) X X X X X Determinazione della deducibilità degli interessi passivi (calcolo ROL) Gestione del Fondo Svalutazione Crediti ai fini civili e fiscali X X X X X Altre funzionalità Editor, importazione ed esportazione dei dati in formato CSV X X X Gestione di messaggi e promemoria per ogni azienda X X X Gestione multiaziendale Azienda di studio (STD) X X X X X X X X Visualizzazione del prospetto riepilogativo della situazione dei registri fiscali di ogni azienda X X Possibilità di gestire i registri fiscali di ogni azienda in modo separato o con il registro unico multiaziendale Gestione degli adempimenti relativi ai registri multiaziendali (dichiarazioni, stampa indici, ecc.) Invio multiaziendale delle stampe gestite X X X X X X X X

6 Pag. 6 di 12 AREA MAGAZZINO Gestione articoli e lotti Codice articolo a dimensione variabile di tipo alfabetico, numerico, alfanumerico, EAN con calcolo automatico del check digit Codice articolo parlante con immissione guidata X X X X X X X X Codifica automatica degli articoli X X X X X X X X Articoli a dimensioni con ricavo automatico della quantità da movimentare in forma lineare, di superficie o cubica X X X X X X X X Gestione di Gruppi e Sottogruppi merceologici (n livelli) ed Indicatore Natura Articoli X X X X X X X X Codici articoli abbinati X X X X X X X X Gestione multicodice X X X X X X X X Gestione delle taglie Articoli a confezione (unità di vendita) Articoli campionari che movimentano un insieme di codici articoli, richiamandoli con un solo codice durante la gestione dei documenti Articoli modificatori che consentono di variare prezzi o descrizioni X X X X X X X X Articoli spese accessorie Gestione lotti, rintracciabilità e tracciabilità X X X X X X X X Gestione cataloghi grafici dei prodotti X X X X X X X X Gestione dei documenti di magazzino Unico programma per l emissione/revisione dei documenti con aggiornamento immediato del magazzino e della contabilità Gestione dei documenti di vendita o acquisto con stampa raggruppata per articolo Possibilità di inserire descrizioni in lingua estera Possibilità di variare, sulle singole righe del documento, la descrizione dell articolo, la causale, la contropartita contabile e la categoria statistica Possibilità di inserire commenti nel corpo del documento, riportare testi precedentemente codificati e variarli sul documento in corso, inserire il richiamo a testi fissi unicamente per la stampa sul documento

7 Pag. 7 di 12 Gestione di imballi a rendere, perdere e c/vendite con imballi variabili sulla riga del documento Gestione peso lordo, peso netto, scorporo della tara, tara variabile sulla riga del documento, calcolo del peso medio e calo peso Gestione di documenti e listini in valuta Codifica Clienti/Fornitori e codici articoli direttamente dal documento Numerazione automatica o manuale dei documenti Possibilità di creare più di 9 sezionali per le tipologie di documento previste X Import di articoli da un documento a scelta nel corpo del documento in uso X X X X X X X X Modulistica documenti personalizzabile dall Utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf) Gestione di documenti matrici Gestione di documenti per movimentazioni tra depositi diversi Tool grafico per creare modulistica di stampa per documenti di magazzino e stampe grafiche di anagrafiche e movimenti dei vari fatti aziendali X X X Messaggistica interna per Clienti/Fornitori, indirizzabile ai vari reparti (magazzino, contabilità) che verrà visualizzata durante l emissione dei documenti o della Prima Nota Messaggistica interna per i singoli articoli, indirizzabile ai vari reparti (acquisti e vendite) durante l emissione dei documenti Gestione di ordini e preventivi Gestione dei preventivi Gestione anagrafiche contatti (diversi da Clienti) e gestione preventivi a contatti X X X X X X X X Gestione di ordini Clienti/Fornitori Gestione di ordini Clienti collegati ad ordini Fornitori X X X X X X X X Storia dell ordine in fase di emissione/revisione del documento e in stampa X X X X X X X X Gestione indirizzi di spedizione X X X X X X X X Disponibilità merce periodica e progressiva per data, anche in fase di emissione/revisione di ordini, con evidenza della prima data che soddisfa quella inserita sulla riga corrente del documento

8 Pag. 8 di 12 Gestione ciclo attivo e ciclo passivo, costi/prezzi/sconti Fatturazione immediata, accompagnatoria e differita (in definitivo o in prova) Resi da Cliente e a Fornitore Fatture dei fornitori con eventuale registrazione contabile a scelta dell Utente Gestione di corrispettivi, ricevute fiscali, ricevute fiscali sospese e ricevute fiscali fatture Contabilizzazione dei corrispettivi Prezzi, sconti e provvigioni per categorie Clienti, categorie articoli oppure singolo Cliente o singolo articolo Prezzi al netto/lordo IVA Possibilità di aggiornare i costi ed i listini di vendita durante il carico della merce Sconti in percentuale o a valore condizionati anche da scaglioni di quantità Omaggi (anche con rivalsa dell IVA), abbuoni, garanzie Gestione del fido, controllo del rischio e del fuori fido Gestione e analisi del magazzino Analisi Dati multidimensionale, navigabile ed interattiva dei movimenti di magazzino, con drill down, roll up, confronti e grafici (AD) X X X X X X X Scheda dei movimenti di magazzino richiamabile dal documento, dall articolo e dal Cliente/Fornitore con varie selezioni e ordinamenti Documenti di magazzino interni, con gestione parametrica movimentazione progressivi X X X X X X X Movimentazione e visualizzazione dei magazzini con doppia unità di misura Movimentazione a prezzo unitario o a valore Giornale di magazzino Margini sul venduto in percentuale e a valore Analisi invenduto X X X X X X X X Indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, giorni di copertura ed indice di rotazione delle scorte per gli articoli, calcolati a quantità o a valore per singolo deposito o per tutti i depositi

9 Pag. 9 di 12 Statistiche di vendita e di acquisto nel periodo con ordinamenti a piacere, dettagliate o per totale in base ai vari parametri: Articolo, Cliente/Fornitore, Categoria Statistica, Zona, Agente Stampa delle schede articolo a quantità o a valore Scheda di trasporto Valorizzazione delle rimanenze a costo ultimo, costo standard, prezzo medio di carico, prezzo medio ponderato, LIFO Gestione depositi Gestione multideposito Ubicazione merce, scorte minime e massime, sottoscorta dei singoli depositi Gestionde delle provvigioni Ricavo automatico della provvigione agente Gestione delle provvigioni calcolate sul venduto o sul pagato Gestione agenti multi-livello (5 livelli) sulle righe dei documenti relativi al ciclo attivo X X X X X X X Gestione multi agenti da gestire manualmente in Prima nota limitata alla testata X X Provvigioni a percentuale e a valore X X X X X X X Calcolo provvigione tramite formula algebrica con l utilizzo di variabili per riga documento (Quantità e Colli, Prezzo netto e lordo, Importo netto e lordo, Sconto in % e in valore, ecc.) X X X X X X X Altre funzionalità MXECR per collegare registratori di cassa Archiviazione elettronica documenti (Docuvision) X X X Distinta base automatica per miniproduzioni in tempo reale con scarico automatico dei componenti e carico automatico del prodotto finito X X X X X X X X

10 Pag. 10 di 12 AREA PRODUZIONE Distinta Base aperta, neutra o a livelli X X Distinta Base di Variazione sui singoli Clienti X X Distinta Base di Variazione per i vari articoli X X Distinta Base di Variazione sulle singole righe degli ordini Clienti X X Cristallizzazione della Distinta Base X X Tabella abbinamenti X X Stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della Distinta Base X X Controllo relazione schede X X Utilizzo componenti nella Distinta Base X X Calcolo ed aggiornamento dei costi degli articoli di produzione X X Classificazione dei semilavorati per comandarne l esplosione X X Piani di lavoro X X Lavorazioni interne e/o esterne X X Gestione delle commesse di produzione a magazzino X X Produzione con collegamento diretto delle singole righe degli ordini Clienti e Produzione per il magazzino X X Pianificazione dei fabbisogni delle materie prime (MRP) X X Reintegri delle scorte dei singoli depositi X X Calendari per le lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo) X X Pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni (tempi macchina, tempi uomo) X X Generazione automatica dell ordine a Fornitore delle materie prime da pianificare X X Etichette, Liste e buoni di prelievo personalizzabili X X Consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni X X Fattibilità: produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico (MPS) X X Ottimizzazione delle attività di processo mediante schedulatore e rappresentazione grafica dei risultati X X Avanzamento Lavorazioni per Prodotto finito X X Gestione delle lavorazioni esterne X X

11 Pag. 11 di 12 AREA DICHIARATIVI Gestione modello UNICO per persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti non commerciali D D D D D Consolidato Nazionale e Mondiale D D D D D Gestione degli Studi di Settore D D D D D Gestione degli Studi di Settore da aziende di contabilità D D D D D Calcoli per adeguamenti e parametri D D D D D Acquisizione automatica dei dati relativi ai redditi da partecipazione da includere nelle dichiarazioni personali dei singoli soci D D D D D Possibilità di consultare durante l elaborazione della dichiarazione, il testo delle istruzioni ministeriali sulla G.U., con particolari funzioni di ricerca D D D D D Istruzioni di lavoro disponibili sul campo D D D D D Gestione degli acconti D D D D D Simulazione Controlli Entratel direttamente dall interno della gestione D D D D D Visualizzazione e stampa delle dichiarazioni degli anni precedenti D D D D D Gestione della compensazione delle perdite con visualizzazione delle perdite degli anni precedenti D D D D D Gestione degli oneri pluriennali da riportare in dichiarazione D D D D D Simulazioni IRPEF disponibili extra-dichiarazione D D D D D Calcolo e gestione dell IRAP D D D D D Gestione automatica della compensazione e delle rateizzazioni in delega D D D D D Stampa dei brogliacci delle dichiarazioni D D D D D Gestione della Dichiarazione ICI D D D D D Calcoli versamenti IMU D D D D D Elaborazione deleghe F24 con relativo invio telematico (CBI - ENTRATEL) D D D D D Anteprima di stampa in formato pdf della dichiarazione D D D D D Invio telematico delle dichiarazioni UNICO D D D D D Determinazione dei compensi spettanti al professionista sulla base dei quadri compilati D D D D D Possibilità di definire documenti per specifiche esigenze di studio, comunicazioni e prospetti, recuperando i dati direttamente dalle dichiarazioni dei redditi D D D D D Modello 730 D D D O O

12 Pag. 12 di 12 FRAMEWORK, TECNOLOGIA E ALTRE FUNZIONALITÀ Componente Server installabile su Sistemi operativi Windows e Linux X X X idesk Manager comune per accedere a tutte le installazioni: locali e live X X X Componente Client installabile su Sistemi operativi Windows X X X Componente Client installabile su Sistemi operativi Linux (con JVM) X X X Client Mobiledesk installabile su Sistemi operativi Android 2.2 o superiori X X X Client Webdesk per browser Safari - Apple e per Google Chrome Windows X X X Client Microdesk per esecuzione di verticalizzazioni Sprix su palmari dotati di JVM (MIDP 2.0) X X X Stampa diretta in formato PDF X X X Anteprima PDF integrata X X X Gestione posta elettronica integrata con anagrafiche clienti, fornitori, agenti, documenti, standard SMTP/SMTPS X X X Gestione posta elettronica integrata con anagrafiche clienti, fornitori, agenti, documenti, standard MAPI-Ms Outlook X Integrazione con MS Office X X X icomunicator per ricevere supporto dal Partner Passepartout X X X Passcom come strumento di comunicazione X X X Sprix Full Pubblico Live sempre presente nel prodotto base X X X Videoguide contestuali X X X MODULI AGGIUNTIVI Passepartout Controllo di Gestione O O O O O Docuvision Workflow Digitale, archiviazione ottica sostitutiva e invio Impronte Agenzia delle Entrate O O O O O O O O O MDS (Mexal Developer Suite) - Sprix Full Pubblico è sempre presente nel prodotto base O O O O O O O O MX-Mobile Order; MX-Mobile Sales O O O O O O O O Passweb O O O O O O O O O