PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PROGETTO

Transcript

1 PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PROGETTO 1

2 PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PROGETTO SICOMAR Indice 1. Obiettivi del Piano di comunicazione Il Target della comunicazione La strategia di comunicazione... 7 Azioni di comunicazione interna... 7 Azioni di comunicazione esterna Strumenti e azioni di comunicazione Indicatori Disposizioni europee in materia di comunicazione ed informazione Cronogramma

3 1. Obiettivi del Piano di comunicazione Il piano di comunicazione del progetto SICOMAR s'inserisce nella linea di interventi delle attività di informazione e disseminazione del precedente progetto MOMAR. Stabilisce gli elementi grafici dell immagine visiva (il logo e le sue declinazioni), i responsabili di ogni azione e i tempi d intervento. Gli obiettivi della comunicazione emergono dalla seguente analisi SWOT: Punti di Forza Multidisciplinarietà dei profili professionali coinvolti nel partenariato Buona visibilità del precedente progetto MOMAR in termini di visibilità ed efficacia degli strumenti di facile replicabilità Capacità del gruppo di lavoro di portare avanti e diffondere le attività progettuali in entrambe le lingue Interazione con soggetti e progetti internazionali a livello Mediterraneo Opportunità Punti di debolezza Differente natura dei problemi dei territori interessati dovuta a caratteristiche specifiche (insularità, diversità di esigenze socioeconomiche, ecc.) Differente livello di rappresentatività territoriale dei partner coinvolti Mancanza di coinvolgimento dei settori produttivi chiave in una strategia condivisa Difficoltà di spostamenti tra territori insulari e peninsulari Minacce 3

4 Possibilità di capitalizzare gli strumenti web e ICT sviluppati nella passata progettazione Concreto coinvolgimento degli operatori di settori produttivi chiave Possibilità di capitalizzare i risultati coinvolgendo gli altri progetti del cluster Ambiente del Programma Approccio innovativo proposto dall'applicazione della Marine Strategy L'insorgere di emergenze ambientali nel tratto di mare e costiero transfrontaliero (Toscana, Corsica, Liguria) Eccessivo sfruttamento del patrimonio naturale dovuto ad un turismo di massa Eccessiva sovraesposizione mediatica di vicende con scarse ricadute concrete per il benessere dei territori e della cittadinanza In questo senso, gli obiettivi della comunicazione sono: 1. Creare una comunità di conoscenza a livello trasnfrontaliero 2. Promuovere gli investimenti sviluppati dal progetto e i loro benefici per l'intera area transfrontaliera attraverso il disegno di un immagine coordinata condivisa 3. Facilitare la governance delle politiche del mare attraverso il coinvolgimento degli attori socioeconomici locali e la diffusione di accordi istituzionali tra le regioni transfrontaliere 4

5 2. Il Target della comunicazione L attività di comunicazione si rivolge a: 1. Partner del progetto: Regione Toscana, ARPAL, IFREMER, Università di Cagliari, Consorzio LaMMa, Consorzio per il Centro Interuniversitario di Biologia Marina ed Ecologia Applicata "Guido Bacci", Centro Studi Europeo Plural 2. Stakeholder locali: associazioni di categoria, distretti nautici, autorità portuali, centri di ricerca, associazioni, imprenditori, commercianti, operatori del turismo e altri 3. Comunità scientifica internazionale 4. Popolazione dei territori interessati dal progetto 5. Istituzioni e autorità dell Unione Europea 6. Media regionali, stampa specializzata 5

6 3. La strategia di comunicazione La strategia del Piano di Comunicazione di SICOMAR, in linea con i recenti indirizzi dell'unione Europea e del Programma Italia Francia 'Marittimo' sarà tesa a valorizzare l'intervento pubblico a livello di Programma piuttosto che a livello di progetto, cercando la massima interazione con i progetti del Cluster Ambiente del Programma Operativo. In questo, la derivazione istituzionale degli investimenti proposti sarà sottolineata in maniera maggiore che in passato, con una più puntuale presenza delle Amministrazioni Regionali nelle attività di informazione. Secondo l'approccio della metodologia PCM (Project Cycle Management), l'attività di informazione e pubblicità prevista da SICOMAR si articolerà in: Azioni di comunicazione interna Le azioni di comunicazione interna, grazie agli eccellenti rapporti sviluppati dal partenariato già nel corso del progetto Momar, proseguirà nello sforzo di un continuo scambio di informazioni e messa a disposizione di documenti, anche attraverso la piattaforma mo-mar.net al fine di massimizzare la capacità operativa tra i partner di progetto. Azioni di comunicazione esterna Le azioni di comunicazione esterna raggruppa tutte le iniziative che servono a dare visibilità ai risultati del progetto (creazione di una redazione transfrontaliera, pubblicazioni, ecc.) così come a stabilire legami tra partner e attori socio economici (stakeholder). 6

7 4. Strumenti e azioni di comunicazione Elenchiamo di seguito alcune proposte per l informazione e la divulgazione dei risultati del progetto e per l animazione dei territori: 1. Il logo e l'identità visiva 2. Il sito web del progetto 3. La brochure del progetto 4. La newsletter periodica 5. Gli eventi per l animazione territoriale 6. la redazione editoriale transfrontaliera 7. la promozione sui media regionali Tutti i materiali prodotti dovranno riportare il logo del progetto, dell Unione Europea e del Programma Operativo Italia Francia 'Marittimo' in prima pagina, così come disposto dalla normativa Europea e dall Autorità di Gestione nel Manuale d identità visiva del PO. I documenti ufficiali prodotti dai partner dovranno essere in italiano o in francese e contenere almeno un riassunto nella seconda lingua. 7

8 STRUMENTO DEFINIZIONE Logo del progetto e identità di vivisa Il logo è il simbolo che identifica e rappresenta il progetto Iin ottica di non duplicazione, si riprendono integralmente le indicazioni del manuale di comunicazione di Programma circa l'identità visiva del progetto SICOMAR PIANO DI COMPETENZA TARGET RESPONSABILE Piano di comunicazione interna ed esterna Logo: Tutti i destinatari delle attività di comunicazione interna ed esterna Centro Studi Europeo Plural STRUMENTO DEFINIZIONE PIANO DI COMPETENZA TARGET Il sito web del progetto in francese e in italiano In ottica di non duplicazione, viene aggiornato il sito mo-mar.net con una directory da sicomar.net. Il sito contiene anche le interviste, le newsletter, il materiale audio, i comunicati stampa, la rassegna stampa e altri contenuti informativi. Piano di comunicazione esterna Istituzioni e centri di ricerca dell area di cooperazione transfrontaliera Stakeholder, comunità scientifica locale ed internazionale Popolazione dei territori interessati dal progetto Media locali, stampa specializzata RESPONSABILE Il Centro Studi Europeo Plural sarà il responsabile delll'aggiornamento del sito con il contributo dei partner di progetto STRUMENTO Newsletter elettronica e versione per la stampa DEFINIZIONE Pubblicazione elettronica in due lingue (francese e italiano) contenente lo stato di avanzamento del progetto. E prevista anche la versione per la stampa di alcune edizioni. DISTRIBUZIONE Mailing list Sito web del progetto 8

9 Eventi per l animazione territoriale Momenti divulgativi organizzati dai partner PIANO DI COMPETENZA PERIODICITA TARGET Piano di comunicazione esterna Trimestrale Partner del progetto Altre autorità locali e centri di ricerca dell area di cooperazione transfrontaliera Stakeholder locali Istituzioni e autorità dell Unione Europea RESPONSABILE Plural con il contributo dei partner di progetto STRUMENTO DEFINIZIONE PIANO DI COMPETENZA TARGET Brochure del progetto Pubblicazione in due lingue contenente gli obiettivi, le attività del progetto, i partner coinvolti, una breve descrizione del programma, i riferimenti e i contatti utili. Piano di comunicazione esterna Partner del progetto Altre autorità locali e centri di ricerca dell area di cooperazione transfrontaliera Stakeholder locali Popolazione dei territori interessati dal progetto Istituzioni e autorità dell Unione Europea NUMERO DI PRODOTTI DISTRIBUZIONE Una brochure del progetto in italiano e in francese Mailing list Sito web del progetto Eventi per l animazione territoriale Momenti divulgativi organizzati dai partner 9

10 RESPONSABILE Elaborazione: Centro Studi Europeo Plural Stampa e distribuzione: partner di progetto STRUMENTO DEFINIZIONE Incontri di Animazione territoriale Incontri destinati al confronto aperto con un partenariato più ampio per la definizione di politiche condivise di protezione e controllo ambientale. I soggetti interessati saranno contattati tramite inviti, , contatti telefonici e personali. Gli eventi verranno promossi attraverso gli uffici del Programma Operativo Italia Francia Marittimo, la stampa locale e i media audiovisivi regionali. Per l occasione verranno prodotti specifici materiali informativi (pieghevoli e locandine), così come specifiche guide o pubblicazioni di carattere divulgativo. Si prevede un incontro tematico in ciascuna regione Durante i workshop i partecipanti saranno invitati ad esprimere le loro opinioni in merito ad alcuni temi (percezione sullo stato dell ambiente marino, problematiche legate all inquinamento delle acque, ruolo delle autorità regionali e dei cittadini in ambito di protezione e controllo dell ambiente marino e costiero) con metodologia partecipativa (GOPP, Delphi) ELENCO INCONTRI 4 incontri, in corrispondenza con meeting di progetto, convegni, seminari o momenti divulgativi organizzati dai partner PIANO DI COMPETENZA TARGET Piano di comunicazione esterna Partner del progetto Altre autorità locali e centri di ricerca dell area di cooperazione transfrontaliera Stakeholder locali RESPONSABILE Coordinamento di Regione Toscana, con il supporto metodologico di Plural, e supporto organizzativo da parte dei partner di progetto per ciascun territorio. 1 0

11 STRUMENTO Redazione editoriale transfrontaliera DEFINIZIONE PIANO DI COMPETENZA TARGET Una redazione editoriale comune per il progetto viene creata con giornalisti e collaboratori di lingua italiana e francese per gestire le pubblicazioni di progetto Piano di comunicazione esterna Media e organi di stampa delle quattro regioni Popolazione dei territori interessati dal progetto RESPONSABILE Plural Centro Studi Europeo STRUMENTO DEFINIZIONE Promozione sui media regionali Attività divulgativa e promozionale attraverso la mediazione dei canali radiofonici, televisivi e dei quotidiani locali con l obiettivo di: Far conoscere gli obiettivi e le attività del progetto Contribuire a coinvolgere gli stakeholder locali interessati da SICOMAR negli eventi di animazione territoriale Sensibilizzare la popolazione locale sulle tematiche del progetto L attività prevede la partecipazione a programmi radio o la produzione e lancio di spot radiofonici per promuovere gli incontri locali di animazione territoriale, oltre che la realizzazione e diffusione di comunicati stampa PIANO DI COMPETENZA TARGET Piano di comunicazione esterna Partner del progetto Altre autorità locali e centri di ricerca dell area di cooperazione transfrontaliera Stakeholder locali Popolazione dei territori interessati dal progetto RESPONSABILE Realizzazione dei principali comunicati, partecipazione a programmi radio e/o produzione - trasmissione spot: Regione Toscana Realizzazione e diffusione di comunicati stampa: Partner di progetto 1 1

12 5. Indicatori STRUMENTO/ATTIVITA LOGO E MANUALE SITO WEB NEWSLETTER BROCHURE INDICATORI Numero di partner che utilizzano correttamente il logo del progetto Percentuale di prodotti realizzati in corrispondenza con la linea grafica scelta Numero di accessi al sito web del progetto Numero contributi di qualità sui forum virtuali Numero di download delle newsletter pubblicate sul sito Numero di newsletter distribuite durante gli incontri Numero di download della brochure pubblicata sul sito Numero di brochure distribuite VALORE 8 100% INCONTRI DI ANIMAZIONE TERRITORIALE Numero di rappresentanti dei governi locali e del partenariato socioeconomico tra i partecipanti 100 per ogni evento REDAZIONE TRANSFRONTALIERA Presenza nel gruppo di lavoro di madrelingua italiani e francesi 50% Italia 50% Francia PROMOZIONE SUI MEDIA LOCALI Rilevanza e diffusione delle testate che pubblicano informazioni sul progetto Frequenza e diffusione territoriale degli spot radiofonici trasmessi Dati ascolto trasmissioni radiofoniche Regionale

13 6. Disposizioni europee in materia di comunicazione ed informazione Tutti gli interventi in materia di informazione e pubblicità dovranno rispettare le condizioni specificate dagli articoli 8 e 9 del Reg. (CE) 1828/2006 e dovranno essere coerenti con le regole stabilite dall Autorità di Gestione nel Piano di Comunicazione e nel Manuale d identità Visiva del Programma Operativo. L utilizzo del logo dell Unione Europea e del PO Marittimo è obbligatorio su tutti i materiali e gli strumenti di comunicazione prodotti dal progetto. E inoltre necessario indicare un riferimento al contributo FESR e la citazione, scelta dall Autorità di Gestione, che sottolinea il valore aggiunto dell intervento della Comunità Europea: La Cooperazione al cuore del Mediterraneo. Non sono invece obbligatori i loghi di progetto e dei partner. OBBLIGATORI: PROGRAMMA, SLOGAN, RIFERIMENTO UE e FESR RACCOMANDATI: I LOGHI DELLE REGIONI 1 3

14 7. Cronogramma PRODOTTO Logo e identità visiva G L A S O N D G F M A M G L A S O N D G F M A M G Brochure Sito web Newsletter Kick Off Meeting Closure Meeting Eventi di animazione e capitalizzazione Redazione transfrontaliera Promozione sui media locali 1 4