RIUNIONE ASSOCIAZIONE GENITORI DEL 20 GENNAIO 2014

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1 RIUNIONE ASSOCIAZIONE GENITORI DEL 20 GENNAIO 2014 Verbale : Lorena Caravaglios Presenti: Barbara Gatti Sassi-Presidente Associazione Genitori/ Lorena Caravaglios-Vicepresidente Associazione Genitori /Cleofe Bazzano-Tesoriere Associazione Genitori/ Luca Santoleri-Consigliere/ Mara Zulli 4B/ Aziz Allani 1B/ Apollo Gern Velasquez 1C/ Gianluca Valerio IIIA/VC/ Manuela Tuveri IIIC/ Valeria Verri IIIC/ Marco Angelillis IIIA/ Ornella Lucia V A/ Antonio Laterza IIIB/IB/ Lambri Elena IV A/IB/ Paglia Tiziana IIB. La Riunione inizia alle ore La Presidente comunica ai presenti, per rispetto della privacy, che l assemblea verrà registrata. Il consenso dei presenti è unanime. Prende la parola la Presidente Barbara Gatti Sassi che fa una breve introduzione sugli scopi /finalità dell Associazione per i nuovi genitori presenti in riunione. L associazione dei Genitori (A.G.) è l organo che consente la partecipazione dei genitori che volontariamente decidono di riunirsi e collaborare con la Scuola al fine di raggiungere obiettivi comuni. La funzione dell A.G. è quella di sostenere l attività della Scuola, avendo come finalità il pieno benessere di tutti i bambini e dell intera comunità scolastica. L A.G. promuove in tal senso la più ampia e mirata partecipazione dei genitori creando un collegamento tra Scuola e comunità civile e tra genitori ed Organi Collegiali attraverso la discussione, il dibattito e l informazione. L A.G. non persegue fini di lucro, ha struttura democratica ed è un organo indipendente da ogni organizzazione partitica e/o movimento politico. Sappiamo tutti la situazione della scuola Italiana, sappiamo che i fondi stanziati sono insufficienti per far fronte alle molteplici esigenze e richieste. Il ruolo delle famiglie diventa pertanto basilare per fornire un supporto a miglioramento del funzionamento di laboratori e del quotidiano. Ad oggi l Associazione Genitori ha supportato il corpo docente fornendo materiale per i laboratori (per esempio senza l intervento del comitato il laboratorio di pittura non sarebbe funzionante), la palestra, le fotocopiatrici, le stampanti e via dicendo. All interno dell Associazione ci sono gruppi di genitori suddivisi a loro volta in piccoli COMMISSIONI : FESTE, MENSA, MANUTENZIONE etc. L associazione permette anche una gestione più trasparente della cassa, tutelando sia i genitori che chi gestisce la cassa. Con la creazione dell Associazione abbiamo ottenuto un codice fiscale e di conseguenza la possibilità di aprire un conto corrente bancario. Infine grazie All associazione abbiamo la possibilità di poter attingere a dei fondi, finanziamenti a fondo perso a fronte di progetti erogati dai docenti. Approvazione del Bilancio Prende la parola il Tesoriere Maria Cleofe Bazzano che illustra ai presenti la chiusura del Bilancio per l anno 2013/14 e il bilancio preventivo per l anno 2013/14. Vedi allegato 1 Verbale dell assemblea del dell Associazione Genitori scuola primaria CARLO POERIO pag. 1 di 6

2 Tra le voci del bilancio preventivo discusse, su proposta di un genitore quella sulla quota di solidarietà alle famiglie che passa, votata a maggioranza dai presenti da 300 a 500 euro. In riferimento alla presentazione del bilancio: La cassa attiva relativa al Comitato Genitori all'inizio del presente anno scolastico era di Euro a cui vanno aggiunte le entrate relative alla vendita delle magliette con il logo della scuola e dei biglietti della lotteria che ammontano a Euro Per quanto riguarda invece le uscite che ammontano a Euro , si segnalano le spese relative all'acquisto delle sacche con logo della Scuola per le scarpe da ginnastica, i regali per la lotteria di Natale, il contributo alle Insegnanti per gli addobbi Natalizi e le quote di solidarietà per le famiglie in difficoltà. Ulteriori costi sono stati quelli relativi alla registrazione, all'acquisto marche da bollo e libri contabili per la nuova Associazione Genitori. Il consuntivo chiude quindi con un importo in attivo di Euro che viene totalmente trasferito nelle casse dell'associazione Genitori. Per quanto riguarda il bilancio preventivo della neonata Associazione, per l'anno in corso, si ipotizzano spese per Euro 2030 comprendenti i costi per lo sportello genitori, l'aiuto alle famiglie, la festa di Primavera e la festa di fine anno. Mentre le entrate saranno costituite dagli ipotetici ricavi delle feste (Primavera e Fine Anno) quantificabili in circa Euro Il saldo sarà quindi pari a circa Euro Alle ore il bilancio consuntivo e preventivo viene approvato all'unanimità. PROGETTO SUMMER CAMP Si introduce l'argomento Campus Estivo di Inglese, come da proposta di un gruppo di genitori in sede di Riunione di Comitato del 14 Ottobre scorso. Il Dirigente Scolastico ha acconsentito a procedere alla distribuzione di un questionario in modo da capire l indice di interesse tra le famiglie. Tale questionario assolutamente anonimo in tutte le sue parti ci è stato riconsegnato dalle famiglie e siamo in grado di dare i risultati per quanto riguarda la nostra Scuola. Siamo invece in attesa dei risultati della Scuola Fabbri. SCUOLA CARLO POERIO: TOTALE 375 FAMIGLIE SI 101 NO 137 NON RESTITUITI 137 Trovate il progetto completo di "ALICE IN CITTA'" sul nostro sito: Prende la parola la Vicepresidente dell Associazione Genitori Lorena Caravaglios che ringrazia Le Commissioni per la collaborazione ed il prezioso lavoro svolto. Verbale dell assemblea del dell Associazione Genitori scuola primaria CARLO POERIO pag. 2 di 6

3 Attualmente le Commissioni organizzate all interno dell Associazione sono le seguenti: COMMISSIONE DI INGLESE. Si occupa nello specifico di portare avanti la proposta di organizzare dei corsi extra scolastici all interno della scuola. ADRIANA LICCIARDELLO classe 3C MANUELA TUVERI classe 3C VALERIA VERRI classe 3C COMMISSIONE DI INFORMATICA. Si occupa nello specifico di ammodernare e contribuire al corretto funzionamento del laboratorio. Attualmente la Commissione Informatica sta lavorando all allestimento del sito dell Associazione Genitori dal quale le famiglie potranno attingere le informazioni. Ne fanno parte MARCO DABBENE classe 1A MIRKO VINCENZI classe 2A ANTONIO LATERZA classe 1B -3B MARCO ANGELILLIS classe 3A MATTEO AMATO classe 1C MAURA GATTI classe 5D Vasto momento di discussione alla ricerca di uno strumento di diffusione delle notizie riguardanti l Associazione e di reclutamento genitori sempre troppo poco presenti alle Riunioni: un genitore propone di formare un gruppo facebook al posto dell esistente Google Group. Restiamo in attesa di proposte da parte della Commissione. COMMISSIONE FESTE si occupa nello specifico dell organizzazione delle feste della scuola: fine anno, Natale e varie. E' al vaglio della Commissione Feste l'organizzazione della Festa di Primavera. DONATELLA MALFINO classe 5D PRATI SIMONA classe 1C ORNELLA LUCIA classe 5A GATTI MAURA classe 5D COMMISSIONE MENSA : La Commissione Mensa scende in refettorio e presidia il pasto dei bambini. Si può chiedere di verificare la grammatura, la temperatura dei pasti e controllare che tutto si svolga secondo contratto. Si può scegliere liberamente quando effettuare l ispezione. Verbale dell assemblea del dell Associazione Genitori scuola primaria CARLO POERIO pag. 3 di 6

4 Qualsivoglia problematica rilevata durante la distribuzione dei pasti deve essere segnalata alla Commissione Mensa, se presente in refettorio, e/o alle insegnanti, da parte dei bambini. La Commissione Mensa, se necessario, provvederà a redigere il modello di non conformità che verrà trasmesso a Milano Ristorazione con copia conoscenza alla ASL e a tutti gli organismi di competenza. BARBARA GATTI SASSI Referente C.M. classe 5A DONATELLA MALFINO classe 5D ORNELLA LUCIA classe 5A MANUELA TUVERI classe 3C VALERIA VERRI classe 3C SILVIA MAZZARELLA classe 1C NUOVE PROCEDURE PER LE COMMISSIONI Qualsivoglia iniziativa va prima concordata/presentata/discussa con il Direttivo dell Associazione il quale poi provvederà a portarla all attenzione della Dirigenza scolastica per approvazione. Una volta ottenuta l approvazione della proposta da parte del Dirigente/Vicaria, il Direttivo darà il via alla commissione per organizzare l evento. La Commissione, avrà piena autonomia nella ricerca delle migliori soluzioni per la pianificazione dell avvenimento. Tutte le decisioni dovranno sempre essere comunicate via mail al Direttivo per conoscenza. Rappresentanti di Classe e giro delle informazioni Fondamentale il ruolo delle rappresentanti di classe che dovrebbero essere parte attiva nella diffusione capillare delle notizie delle Riunioni dell Associazione e nello spronare le famiglie a parteciparvi. Nonostante i molteplici tentativi sia attraverso le rappresentanti, sia tramite comunicazioni inserite nei diari, sia tramite googlegroup e mail, la partecipazione dei genitori resta sempre al minimo. E proposta di un genitore il chiedere un aiuto alla Scuola ( le cui richieste hanno un impatto maggiore sulle famiglie) tramite avvisi scritti sul diario ogni qualvolta venga indetta la riunione dell Associazione Genitori. BOLLINI COOP Acquistando i prodotti P&G in Coop ed Ipercoop con 1000 punti (1 euro = 1 punto) puoi donare alla tua scuola un kit sportivo composto da: 4 palle da basket, 5 palle da pallavolo, 4 palle da Verbale dell assemblea del dell Associazione Genitori scuola primaria CARLO POERIO pag. 4 di 6

5 calcio, una rete da pallavolo, 40 conetti da corsa,1 cronometro, 4 fischietti in plastica, 1 frisbee, 2 reti portapalloni ed una pompa. In più in tutte le scuole che avranno raggiungo almeno 4000 punti in SCONTRINI Coop o Ipercoop e altre insegne saranno estratte 20 scuole che riceveranno in donazione anche un buono da 1000 euro per attrezzatture sportive. La riunione si chiude alle ore Barbara Gatti Sassi Presidente A.G.Poerio Lorena Caravaglios Vicepresidente A.G.Poerio Verbale dell assemblea del dell Associazione Genitori scuola primaria CARLO POERIO pag. 5 di 6