AlfaDesk Pro Documentazione

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1 AlfaDesk Pro Documentazione Versione: n.1.1 Autore: MamoSoftware 1

2 Sommario 1 Gestione Anagrafica Pag: 3 2 Gestioni Articoli Pag: 15 3 Impostazioni Documenti Pag: 27 4 Creazione Documenti Standar Pag: 30 5 Creazione Documenti Evolution Pag: 39 6 Ricerca Documenti & Export Pag: 43 7 Statistiche Pag: 45 8 Impostazioni Pag: 52 9 Importazione Dati Pag: Gestione Interventi Pag: Gestione Visite Pag: Scadenziario Pagamenti Pag: Provvigioni Pag: Mappa Anagrafiche ( NEW ) Pag: Varie Pag: 90 Manuale allineato alla Versione 2.87 di AlfaDesk 2

3 1 Gestione Anagrafiche Dal Menu principale si accede premendo il pulsante Anagrafiche. Le anagrafiche si suddividono in 6 tipologie : Clienti ( Tipo anagrafica per import = C ) Fornitori ( Tipo anagrafica per import = F ) Vettori ( Tipo anagrafica per import = V ) Rappresentanti ( Tipo anagrafica per import = R ) Agenti ( Tipo anagrafica per import = A ) Dipendenti ( Tipo anagrafica per import = D ) Tramite la funzione Tutte vengono visualizzate tutte le anagrafiche presenti in archivio. Tramite il pannello IMPOSTAZIONI vengono, se si desidera, impostati i Ragruppamenti e le 5 etichette completamente personalizzabili dall utente. 3

4 Tab. Gruppi : Tramite la funzione Tab. Gruppi e possibile creare dei gruppi di appartenenza delle anagrafiche. Premere sul pulsante Nuovo ( o Icona Penna ) per crearne delle nuove inserendo il codice e la descrizione e sucessivamente premere sul pulsantre Salva ( o icona Dischetto ) per salvare il gruppo appena creato. Per cancellare un gruppo esistente selezionarlo e poi premere su Cancella ( o icona cestino ) e confermare l operazione. Oltre alla descrizione e possibile associare un colore al Marker utile per visualizzare tramite l app AlfaDeskMarker le anagrafiche su una mappa pa di gogole in base al colore. 4

5 Impostazioni: Tramite la funzione Impostazioni e possibile personalizzare le etichette presenti nel dettaglio dell anagrafica in base alle proprie esigenze della propria attività GPS: Tramite la funzione GPS e possibile ricercare tutte le coordinate GPS delle anagrafiche inserite. La funzione può durare alcuni minuti in base al numero di anagrafiche presenti in archivio. 5

6 Lista Anagrafiche: Dopo aver selezionato una tipologia vi si presenta l elenco delle e vostre anagrafiche E possibile impostare due proprietà della lista andando dal Menu principale su Impostazioni Parametri 1 N articoli / Anagrafiche anteprima lista : Se avete numerose anagrafiche, nell ordine delle centinaia, e la compilazione della lista risulta lenta potete modificare il valore da 0 ( le fa vedere tutte ) a, per esempio 100. Cosi facendo viene riempita la lista delle prime 100 anagrafiche presenti 2 Abilita colore alternato ( bianco/grigio) : Se abilitato le anagrafiche verranno visualizzate con uno sfondo alternato Bianco / Grigio. Dalla lista potete, cliccando sulle icone in alto a destra, eseguire nell ordine le seguenti operazioni Creare una nuova anagrafica / Stampare la lista delle anagrafiche in formato PDF / Export anagrafiche in formato csv ( viene creato un file EX_CLIENTI.CSV nella cartella Ms_catalogo/export del vostro dispositivo ) 6

7 In alto a sinistra vendono visualizzate il numero di anagrafiche trovate e tramite l icona < potete passare da una tipologia da un altra senza dover uscire 7

8 Cliccando sull icona potete abilitare la scorciatoia per accedere ad alcune funzioni principali relative all anagrafiche selezionata : Nell ordine: 1 Creare un nuovo documento 2 Creare / Visualizzare le visite di quella singola anagrafica 3 Visualizzare le scadenze di pagamento di quella singola anagrafica 4 Contattare telefonicamente ( se presente la SIM ed il numero di telefono nell anagrafica ) 5 Inviare una mail ( se presente connessione internet ed indirizzo mail dell anagrafica ) 6 Fissare la posizione. Se sono inserite le coordinate GPS della anagrafiche, selezionando questa funzione, si associa il punto di partenza per poi calcolare tutte le anagrafiche nelle vicinanze di?? KM 8

9 7 Annulla la posizione fissata al punto 6 8 Generare una Prima nota, esempio inserendo un acconto ricevuto 9 Creare un nuovo interventi di manutenzione 10 Visualizzare tutti gli interventi fatti per quella singola anagrafica 11 Visualizzare tutti glia articoli aventi matricola associati a quella anagrafica. Premendo invece sul pulsante Menu del vostro dispositivo potete accedere alle seguenti funzioni : 1 Viene ricaricata la lista delle anagrafiche 2 Possibilità di filtrare le anagrafiche in base ai giorni di visita 3 Dopo avere fissato un punto ( vedi punto 6 precedente ) visualizzare tutte le anagrafiche nel raggio di?? KM 9

10 4 Dopo aver filtrato le anagrafiche es. Per giorni visita o km e possibile visualizzare il percorso stradale su google maps. Le località saranno nell ordine di visualizzazione della lista 5 Filtrare per Provincia 6 Filtrare per Gruppo ( Vedi Tab. Gruppi ) Per ricercare una anagrafica scrivere nel campo ricerca anagrafica il nominativo. Dettaglio Anagrafica: Premendo sull anagrafica desiderata si accede al dettaglio Le tre iconcine in altro a destra consento il salvataggio di eventuali modifiche, la cancellazione dell anagrafica ( non possibile se vi sono documenti associati ) e la stampa della situazione contabile 10

11 Premendo endo il pulsante Menu del vostro dspositvio potete accedere a numerose funzioni associate all anagrafica Nell ordine: 1 Salva anagrafica ( come iconcina dischetto in alto a destra ) 2 Cancella Anagrafica ( come iconcina cestino in altro a destra ) 3 Creazione Documento consente la creazione di un nuovo documento 4 Invia mail consente l invio di una mail ( se e presente un indirizzo ) 5 Contattare telefonicamente ( se presente la SIM ed il numero di telefono nell anagrafica ) 6 Google Maps (Visualizza sulla mappa di google il punto relativo alle coordinate GPS 7 Coordinate Gps ( Consente l inserimento delle coordiante GPs ) Le modalita di inserimento sono 3 1 Ricerca : Se attivo il GPS nel vostro dispositivo ricerca automaticamente le coordiante il base al punto dove vi trovate 2 Manuale : Ricerca le coordinate Gps in base alla località, indirizzo e cap inseriti nell anagrafica 3 Potete inserire voi manualemente le coordinate Dopo averle inserite premere sul pulsante Salva. 11

12 8 Statistiche ( statistiche vendita per quella anagrafica ) Vengono visualizzate, se presenti, le statistiche di vendita associate all anagrafica che stata interrogando. Le statistiche sono filtrabili per Anno Mese Ordinamento ( Qta venduta od Importo venduto ) Vengono visualizzati i primi 10 articoli ( in base ai filtri selezionati ) venduti/movimentati per quella anagrafica 12

13 9 Duplica ( consente la duplicazione dell intera anagrafica proponendo un codice modificabile ) La schermata del dettaglio anagarfica e suddivisa in pannelli : ( in dettaglio la vedremo sucessivamente ) 1 Det : dati principali anagrafica 2 Doc : vengono visualizzati tutti i documenti creati 3 Media :vengono visualizzati tutti i file associati. Supponendo che l anagrafica ha codice 1 i file vengono creati/copiati nella cartella Ms_catalogo/doc/cli/1 del vostro dispositivo 4 vengono visualizzate tutte le visite effettuate. 5 E possibile inserire dei fornitori associati all anagrafica con specifiche condizioni di sconto ed extra sconto 6 e possibiel associare dei rappresentati Pannello DET: Nel pannello Det vengono inseriti tutti i dati principali dell anagrafica Nell ordine : 1 Codice anagrafica ( Obbligatorio ) 2 Tipologia cliente : Selezionabile dal menù a tendina ( Cliente, Fornitore ecc. ) ( Obbligatorio ) 3 Recapito telefonico : nell ordine Telefono, Fax, Cellualare 4 Nominativo ( Obbligatorio ) 5 Secondo nominativo 6 Località / Indirizzo / Cap e Provincia 7 Indirizzi Web 8 Codice fiscale e Partita Iva 9 Eventuale listino articoli associato ( Vedi Gestione Articoli ) 10 Sconto ed extra sconto automativo. In fase di creazione documento vengono impstati automaticamente 11 Opzioni personalizzate ( Vedi Impostazioni anagrafiche ) 12 Scadenziario Pagamenti : e possibile selezioanre una tipologia di pagamento. Se abilitato e se il documento lo prevede vengono generate in automatico le scadenze di pagamento / incasso 13 Ritenuta d acconto. Se impostata in fase di creazione documento viene calcolata in automatico 14 Banca ( Per la tabella Banche vedere Impostazioni Pannello Documenti Tab. Banche ) 15 Numero di Conto corrente Bancario 16 Gruppo appartenza ( vedi Tab. Gruppi ) 17 Canone di manutenzione ( vedi Tab. Canoni di manutenzione ) 18 Opzioni fascia prezzo. Se vengono gestiti dei prezzi a scaletta ( dalla gestione articoli ) e possibile impostare che in fase di creazione documento vengono proposti automaticamente 19 Se e ipostato il calcolo provvigione per cliente viene mostrato un ulteriore pannello ove e possibile imposatre la % di provvigione ed un eventuale Rappresentante associato. Pannello Doc Nel pannello Doc vengono visualizzati tutti i documenti creati per quel cliente. E possibile filtrare i documenti per Anno. Tenedo premuto su un documento a lungo si passa direttamente alla Gestione del Documento con possibilità di modificarlo / cancellarlo ecc. ecc. Il documento viene aperto tramite Evolution o la funzioen Normale in base a cosa e impostato in : Impostazioni Parametri Utilizzare Evolution come primario? S/N 13

14 PannelloMedia : Nel pannello Media vengono visualizzato tutti i file allegati presenti nelal cartella associata al cliente (Ms_catalogo/doc/cli/codice anagarfica ). Vengono visualizzati anche tutti i file Pdf relativi ai documenti creati. E possibile cancellare/inviare a mezzo mail un allegato selezionando precedentemente sul file desiderato. Con il pulsante Aggiungi e possibile allegare ulteriori documenti all anagrafica ricercandoli all interno del vostro dispositivo. Potete creare delle foto / video ed associarli all anagrafica. Con il pulsante Primaria, dopo aver selezionato una fotografia, viene impostato che nel dettaglio al posto del logo di alfadesk venga mostrata l immgine selezioanta Pannello Visite : Nel pannello Visita vengono visualizzate tutte le visite fatte, o da fare, presso il cliente. Tenendo premuto su una visita si accede al dettalgio della stessa. Con il pulsante Nuovo si accede alla creazioen di una nuova visita. Per l operatività vedere Gestione Visite Pannello Lst : Nel pannello Lst e possibile associare all anagrafica dei Fornitori con la possibilità di inserire delle condizioni particolari di vendita. Dopo aver premuto il pulsante Aggiungi verrà mostrata l elenco dei vostri Fornitori. Selezionare quello desiderato dalla lista. Vi apparirà un ulteriore pannello ove potete inserire la & di sconto ed extrasconto. In fase di creazione di un nuovo documento per quella anagrafica se viene selezionato un articoli avente come Produttore il Fornitore inserito in questa funzione viene proposta la condizione di sconto precedentemente inserita Pannello Rap : Nel pannello Rap, simile al pannello Lst, e possibile associare all anagrafica dei Rappresentanti. : 14

15 2 Gestione Articoli Dal Menu principale si accede premendo il pulsante Articoli. Il menu e composto dalla segeunti funzioni : 1 Gestione articoli 2 Articoli Kit ( possibilità di creare un articolo padre contenente illimitati articoli figli ) 3 Promozioni & Omaggi ( generazione di promozioni ed omaggi in fase di creazione documento ) 4 Inventario ( perchji gestisce il magazzino e possibile creare illimitati inventari ) 15

16 Nel pannello Impostazioni vi sono le segeunti funzioni 1 Impostazioni : Tramite la funzione Impostazioni e possibile personalizzare le etichette presenti nel dettaglio dell articolo in base alle proprie esigenze della propria attività 2 Tabelle Cataloghi 3 Tabelle Categoria 4 Tabelle Sotto-Categoria 5 Tabelle Varianti 6 Tab-. Listini Il funzionamento delle Varianti e Listini verra illustrato successivamente. 16

17 Premendo la funzione Articoli vengono proposti tutti gli articoli presenti nel vostro archivio. E possibile impostare due proprietà della lista andando dal Menu principale su Impostazioni Parametri 1 N articoli/anagrafiche anteprima lista : Se avete numerosi articoli, nell ordine delle centinaia, e la compilazione della lista risulta lenta potete modificare il valore da 0 ( le fa vedere tutte ) a, per esempio 100. Cosi facendo viene riempita la lista dei primi 100 articoli presenti 2 Abilita colore alternato ( bianco/grigio) : Se abilitato glia articoli verranno visualizzate con uno sfondo alternato Bianco / Grigio. Dalla lista potete, cliccando sulle icone in alto a destra, eseguire nell ordine le seguenti operazioni Creare un nuovo articolo / Stampare la lista degli articoli formato PDF / Export articoli in formato csv ( viene creato un file EX_ARTICOLI.CSV nella cartella Ms_catalogo/export del vostro dispositivo ) La lista può esser e in due modi : Normale ( vengono stampati tutti gli articoli presenti nella lista senza nessun ordine ) : Suddivisa per categoria ( vengono stampati tutti gli articoli presenti nella lista suddivisi per categoria ) Su ogni articolo, nella parte sinistra, vengono mostrati delle iconcine in base alle caratteristiche dell articolo. 1 Pollice rivolto verso il basso : Articolo con giacenza inferiore alla scorta minima 2 Scatola di Cartone : Sono presenti delle promozioni per quell articolo 3 Freccie contrapposte : Articolo con gestione statistiche abilitate. Premendo il pulsante menù del vostro dispositivo e possibile filtrare la lista in base ai seguenti valori 1 Categoria prodotti 2 Produttore 17

18 3 Visualizzare solo i prodotti a magazzino( gestiti / non gestiti ) 4 Catalogo articoli Cliccando sull icona potete abilitare la scorciatoia per accedere ad alcune funzioni principali quali : 1 Creazione promozioni & Omaggi 2 Dettaglio articolo 3 Gestione prezzo a fasce / scalette qta ( da abilitare poi anche nell anagrafica ) 4 Magazzino : gestione magazzino articolo 18

19 Selezionando un articolo di accede ai dati di dettaglio La schermata, come per le anagrafiche, e suddivisa in pannelli Nell ordine : 1 Art: :dati relativi all articolo 2 Statistiche :statistiche di vendita 3 Magazzino : gestione dati dimagazzino ed articoli figli ( articolo in kit ) 4 Listini :Listini associati all articolo 5 Media : vengono visualizzati tutti i file associati. Supponendo che l articolo abbia codice 1 i file vengono creati/copiati nella cartella Ms_catalogo/doc/art/1 del vostro dispositivo Premendo il pulsante menu del vostro dispositvo vengono proposte oste ulteriori funzioni : 1 Salva articolo ( come icona del dischetto in alto a destra ) 2 Cambio codice ( consente il cambio del codice articolo. ) 3 Cancella ( come icona cestino in alto a destra ) 5 Duplica ( consnete la duplica dell articolo creandone uno nuovo. Viene proposto un codice modificabile. ) 19

20 Dettaglio Articolo : Nel dettalgio dell articolo sono proposti is eguenti dati: 1: Codice articolo ( dato obbligatorio ) 2 Prezzo articolo ( iva esclusa ) 3 GestireStatistiche ( se abilitato vengono generate le statistiche per quel prodotto ) 4 Descrizione articolo 5 Produttore/ Fornitore articolo 6 Categoria / Sotto categoria articolo 7 Colore 8 Unità di misura ( stampabile nel documento ) 9 Peso 10 Prezzo al ( unità di misura ) 11 Volume 12 Percentuale proviggione 13 Iva articolo ( modificabili dalla tabelle Iva ) 14 Costo ( utile per i calcoli della marginalità ) Il pulsante rigenera Prov. serve per ricalcolare i valori nel caso cambiate la % di provigione. 15 Opzioni personalizzate ( stesso concetto per le opzioni personalizzate riferite alle anagrafiche ) 16 Varianti articolo ( se gestite vengono visualizzate le Varianti ed i relativi valori associati all articolo. Es Taglie, Colori, Pesi ecc. ecc. Il pulsante Vai alle associazioni consente l accesso diretto alel varianti 17 Catalogo Archivio ( gli articoli possono essere suddivisi in illimitati cataloghi creabili dalla gestione Tab. Cataloghi ) Statistiche: Il pannello statistiche consente la visualizzazione del venduto. Premendo sul grafico si accede alle impostazioni del grafico. E possibile filtrarlo per Tipologia Documento e Anno 20

21 Magazzino e Kit: Nel pannello di magazzino e possibile applicare una qta di default quando l articolo viene inserito in un nuovo documento. Lasciando il valore a 0 in fase di creazione propone qta = 1 Tramite il pulsante Aggiungi articolo al Kit e possibile associare all articolo degli articoli figli. Premendo il pulsante venogo visualizzati in una lista tutti glia rticoli presenti in archivio. Enere premuto sull articolo desiderato Quando verr a creato un nuovo documento se si inserire nello stesso l articolo Padre, automaticamente nel documento verranno inseriti tutti gli articoli figli. Nell immagine viene mostrato un esempio di documento con articolo kit. In colore Azzurro viene inserito l articolo Padre come se fosse una riga di commento e sotto a seguire glia rticoli figli. 21

22 Tenendo premuto su un articolo figlio e possibile impostare ulteriori valori / funzioni: 1 Selezionando Cancella, ovviamente si elimina l articolo figlio 2 Con imposta Qta default si imposta la quantità che deve essere proposta in fase di creazione documento 3 Con imposta Prezzo default si imposta il prezzo, sempre iva esclusa, che deve essere proposto in fase di creazione documento Premendo il pulsante Gestione Magazzino si accede al relativo dettaglio. E possibile impostare la giacenza attuale, la Sorta minima, la scorta massima ed un eventuale lotto economico di riordino. Nella scheda di magazzino sono anche presenti ulteriori due pannello 22

23 Nel pannello movimenti vengono mostrati tutti i movimenti fatti per quel dato articolo filtrabili per mese ed anno. Viene mostrato una iconcina a seconda se si tratta di un movimento di carico o si scarico ( vedere impostazioni documenti ). Nel pannello Storico, invece, viene mostrato lo storico carico con il relativo costo di acquisto. 23

24 Listini: E possibile creare ed importare illimitati listini prezzi diversi per poi associarli ai clienti Nel pannello Listini vengono mostrati tutti i Listini ove e presente l articolo che state interrogando. Uno stesso articolo può far parte di più listini diversi. Es. Al cliente Pippo il Prodotto Monitor lo vendete a 10 euro mentre al cliente Pluto lo vendete a 15 Basta creare due listini diversi ove inserire l articolo ed i prezzi diversi e poi associare nell anagrafica il listino desiderato. Per la funzione di import vi rimando al capitolo dedicato del manuale. 24

25 Media: Le funzioni sono le stesse spiegate per il pannello Media riferito all anagrafica. L unica differenza sta nel fatto che sotto la lista degli allegati vengono mostrate delle clip relative ai file in formato immagine. 25

26 Fascia Prezzo : Con la gestione fascia prezzo e possibile impostare dei prezzi in base ad una scaletta di qta inserite nel documento Es. se si desidera che da 1 a 12 pezzi il prezzo di vendita sia 10 euro e da 13 a 24 sia di 8 euro impostare il primo fino a 12 e mettere 10 e nel successivo impostare fino a 24 e mettere 8 Vi possono inserire fino a 5 opzioni di scalette. Una volta impostato i dati bisogna abilitare nel dettaglio dell anagrafica cliente che prenda questi valori 26

27 3 Impostazioni Documento Tipologia Documenti : La tipologia dei documenti e fondamentale per il corretto funzionamento del gestionale AlfaDesk. La funzione è raggiungibile da Documenti, pannello impostazioni. Tramite questa funzione e possibile creare / modificare / eliminare le tipologia di documenti in base alle vostre esigenze. Per tipologia di documenti si intende tutta la suddivisione dei movimenti che più si adattano al vostro ambito lavorativo, siano essi documenti standar, tipo Fatture o Ddt, ma anche tipologie svariati di movimenti tipo semplici carichi o scarichi di magazzino. Le impostazioni valgano sia per i documenti creati con il metodo tradizionale sia che con il metodo Evolution Riassumendo le tipologie possono essere infinite Alcuni esempi : Fatture, Preventivi, DDT, Ordini, Fatture da Fornitore, Carico magazzino, Scarico Magazzino, Scarico per Reso, Scarico per distruzione, Copia Commissione, Impegni. A voi la fantasia di continuare Ad ogni tipologia di documento e possibile associare dei comportamenti specifici in base alle vostre esigenze. Analizziamoli uno per uno Stampa Commento in grassetto: Nel caso in cui abbiate inserito una riga di commento nel vostro documento, in fase di creazione del file PDF, viene stampato in grassetto o no Stampa % sconto: In fase di creazione del file PDF, viene stampato la % di sconto applicata agli articoli Stampa valore Prezzo: In fase di creazione del file PDF, viene stampato il valore del prezzo applicato agli articoli Stampa Totali: In fase di creazione del file PDF, viene stampato il valore del totale del documento Stampa Riepilogo Iva: In fase di creazione del file PDF, viene stampato il valore delle ive suddivise per valore 27

28 Crea Sempre il PDF: In fase di salvataggio viene creato in automatico il documento in formato PDF Anteprima PDF: In fase di salvataggio viene visualizzata l anteprima del documento in formato PDF. Nota. Se abilitato deve essere abilitata anche la funzione Crea sempre il PDF. Se abilitato l invio del documento a mezzo mail e disattivato Invia Mail al Cliente: In fase di salvataggio viene proposto l invio del documento a mezzo mail al cliente. Invia Mail PDF in copia : In fase di salvataggio viene proposto l invio del documento a mezzo mail a voi stessi. Firma Cliente: Se abilitato vi viene proposta la possibilità di inserire la firma digitale del cliente Gestione Scadenziario: Se abilitato, e se l anagrafica ha impostato la tipologia di pagamento, il documento viene inserito della gestione contabilità gestione incassi con le relative rate Documento da incassare: Se abilitato trattasi di documento con importi da incassare ( Es. fattura ). Al contrario trattasi di scadenze da pagare es. Fattura di un vostro Fornitore Ritenuta d acconto : e possibile inserire se il documento prevede una ritenuta d acconto. Nota. E preferibile utilizzare la funzione presente direttamente nell anagrafica Pannello Stampa : Fondamentale. Vi sono una serie di pannelli reimpostati che consento una diversa creazione del documento PDF. In base alle vostre esigenze e alla tipologia del documento selezionare quello più consono. Note fisse: E possibile impostare delle note fisse nella tipologia del documento Logo aziendale: E possibile impostare un logo aziendale per singolo documento. Questo viene stampato al posto della vostra intestazione. Ogni tipologia di documento può avere un logo diverso. Esempio di utilizzo: Volete gestire con AlfaDesk due o più aziende e tenere separati i documenti di fatturazione. Basta creare due o più tipologie di documenti fattura ( Es. FAT-AZIENDA1 ed FAT- AZIENDA2 ecc..) e associarvi dei loghi diversi. Richiesta ulteriore firma: Viene stampato una ulteriore riga nel pdf ove poter apporre una ulteriore la firma ( manuale ) Invia documento al server web : E possibile inviare il documento verso uno spazio FTP. Devono esser impostati correttamente i valori di Cloud Magazzino e Costi : Fondamentale. Con queste opzioni possiamo decidere se il documento deve agire sul vostro magazzino. (es. per un preventivo non e corretto abilitarlo, ma per un DDT di consegna o una semplice tipologia di documento es. Carico Magazzino bisogna abilitarlo. ) Dopo aver abilitato la funzione si decide se il documento deve fare una azione di Carico o Scarico della merce. Tutti i movimenti vengono memorizzati nella scheda di magazzino dell articolo. 28

29 E possibile memorizzare i valori prezzo inseriti come costi. Questo e necessario, se si desidera gestire il costo, in fase di creazione di documenti di carico merce es. Documento di acquisto un fornitore Con il costo inserito si possono avere poi le statistiche dei margini ( dalla versione 2.51 di AlfaDesk) Opzioni calcolo importo : E possibile impostare la tipologia di calcolo dell importo. La funzione e necessaria per chi vende materiali es. barre di ferro. IMPOSTAZIONI2 : Diciture in Stampa: E possibile modificare le diciture presenti nel documento PDF. Il valore Car=?? Vi permette di impostare lo stesso numero di caratteri in modo che i valori vengano allineati correttamente Catalogo Archivi: E possibile impostare il catalogo articoli per ogni singolo documento. In fase di inserimento di un nuovo articolo nel documento vendono proposti solo gli articoli presenti nel catalogo impostato Stampa valore um: Se abilitato viene stampato Um prima della quantità Modello PDF: I modelli PDF di stampa hanno delle bande grigie. E possibile, impostando B/N non visualizzare nel documento PDF ( utile per risparmiare inchiostro della stampante ) Documento Differito : Permette la creazione del documento leggendo un altro tipo di documento in un certo periodo. Esempio per le fatture a fine mese ove dovete inserire tutti i Ddt fatti nel mese corrente Usa preformattazione mail : Se abilitato il testo della mail viene formattato automaticamente in base alle impostazioni inserite in Impostazioni varie Tab. Mail ) Tipologia carattere : Se abilitato tutto il testo nel PDF viene stampato in maiuscolo 29

30 4 Gestione Documenti Standard Il pannello documenti e suddiviso nelle seguenti funzioni : 1 Documenti : visualizza tutti i documenti creati per un cliente 2 Visualizza tutti i documenti riferiti a fornitori ( acquisti ) 3 Creazione nuovo documento a cliente 4 Inserimento documento di fornitore 5 Export dei documenti verso file csv 6 AlfaDesk Cloud. consente l invio dei documenti creati verso un area Web ftp 7 Analisi e Proposta prossimamente 30

31 Creazione nuovo documento : Dopo aver selezionato la funzione per creare un nuovo documento ( cliente o fornitore ) e dopo aver selezionato dalla lista l anagrafica desiderata vi comparirà la finestra ove dovrete selezionare il tipo di documento che volete creare Ricordo che le tipologie di documento sono personalizzabili e potete crearne di nuove in base alle vostre esigenza 31

32 Dopo aver selezionato il documento dalla lista vi comparirà la schermata di creazione del documento ( Se il documento che state creando e impostato come documento differito vi comparirà prima una ulteriore finestra ) La schermata e divisa in 5 pannelli : 1 Testata : vengono mostrati i dati anagrafici ( scorrere la schermata verso il basso per visualizzarli tutti ) 2 Righe : in questo pannello vengono inserite le righe che comporranno il documento 3 Tipo : in questo pannello vengono inserite la numerazione, date, note e visualizzati ulteriori informazioni 4 Doc : in questo pannello e possibile inserire i dati quali : Trasporto, aspetto, colli ecc. ecc. 5 Allega: dopo aver creato il documento e possibile allegare per esempio delle immagine riferite al documento stesso. Es. state facondo un documento di un fornitore e desiderate allegare l immagine del documento stesso. 32

33 Inserimento riche nel documento : Nel documento e possibile inserire 3 tipologie di articoli. In alto a destra noterete tre diverse icone le quali consentono nell ordine: 1 Inserire un articolo esistente in archivio 2 Inserire un articolo non presente in articolo ( riga varia ) 3 Inserire una riga di commento Per inserire un articolo presente in archivio premere la prima icona. Vi comparirà la finestra ove potete ricercare l articolo scorrendo la lista o ricercando per descrizione. Premere a lungo sull articolo desiderato per inserirlo nel documento Dopo averlo selezionato vi comparirà la finestra del dettaglio dell articolo ove potete modificare la Qta, prezzo, Sconto ed extra sconto, inserire una descrizione Omaggio ( Es. +5 Omaggio ) Se non e inserita una qta di default nella scheda articolo viene automaticamente proposto 1 Il prezzo che viene inserito e quello presente nella scheda articolo, o nel listino eventualmente associato, o nell eventuale prezzo per qta a scaletta. E comunque modificabile 33

34 Premere sul pulsante Salva per inserire l articolo o su annulla per annullare l operazione 34

35 Dopo averlo salvato vi ricompare il pannello Righe con l articolo appena inserito. Per modificarlo o cancellarlo tenere premuto a lungo per far ricomparire la finestra precedente. Premere poi su cancella per eliminarlo dal documento. Per inserire un articolo non presente in archivio premere la seconda icona. Vi comparirà la finestra ove potete inserire la descrizione e modificare i valori. Per inserire una riga di commento premere la terza icona. Vi comparirà la finestra ove potete inserire la descrizione del commento 35

36 Nel pannello Tipo potete inserire la data di riferimento del documento ed eventualmente lo stato tra provvisorio o confermato. Le iconcine visualizzate sotto il suffisso del numero documento vengono visualizzate in base alle impostazione fatte nella tipologia del documento. Vengono visualizzate le note con la possibilità di modificarle Nel pannello Doc vengono visualizzate le causali ed ulteriori dati relativi al documento Tutte le impostazioni ( causali,aspetto, mezzo di trasporto ) sono impostabili tabellarmente andando in Impostazioni dal menu generale di AlfaDeske pannello Documenti. 36

37 Premendo il pulsante Menu del vostro dispositivo vi comparirà l elenco delle operazione che potete fare Le prime tre ( Nuovo articolo, riga varia, riga di commento ) sono identiche alle tre iconcine presenti in alto a destra del vostro dispositivo. Modifica riga permette, dopo aver sezionato un articolo, di modificarlo/cancellarlo. E anche possibile farlo tenendo premuto a lungo sulla riga dell articolo Salva documento permette il salvataggio del documento che state facendo. In base alle impostazioni verrà poi eventualmente creato il PDF o inviato il documento a mezzo mail. Salva come Modello: Permette di salvare il documento come modello per poi ripescarlo con la funzione Carica da Modello tutte le volte che si desidera Attiva Cambio numero : Consente la modifica del numero di documento Prezzo= Per tutti : prima di inserire qualsiasi asi articolo e possibile impostare un prezzo identico per tutti glia articoli che verranno inseriti. 37

38 Nel pannello Allega è possibile, dopo aver salvato il documento, e possibile allegare per esempio la fotografica del documento. E utile nel caso stiate inserendo un documento di un Fornitore. 38

39 5 Gestione Documenti Evolution Dalla versione 2.70 viene aggiunta tutta una serie di funzioni, denominate Evolution, atte alla creazione dei documenti. I documenti possono essere indifferentemente creati/visualizzati/modificati sia con la vecchia procedura che con la nuova Evolution. Il menù ha le seguenti funzioni: 1 Nuovo Doc. Consente al creazione di un nuovo documento ad un cliente 2 Nuovo Doc. Differito. Consente al creazione di un nuovo documento differito ad un cliente 3 Nuovo Doc. Consente al creazione di un nuovo documento ad un fornitore 4 & 5 Ricerca dei documenti creati Le modalità operative sono le stesse fino ad oggi utilizzate. Le icone Matita Allegato Stellina al fianco del totale documento consentono l inserimento di un articolo presente in archivio, articolo generico, e di una riga di commento. 39

40 Ricercando un articolo presente in archivio, rispetto a prima, viene data la possibilità di filtrare per Categoria e Produttore Selezionare l articolo semplicemente facendo click sull articolo prescelto. In fase d inserimento articolo verranno evidenziati 4 pannelli : 1 Statistiche riferite all articolo selezionato : Nella prima fascia viene riportato il venduto per quel cliente nell arco del 12 mesi. Nella seconda fascia viene riportato il venduto complessivo per quell articolo, mentre in fondo viene riportato la data dell ultima vendita fatta a quel cliente 2 Promo. Vengono mostrate eventuali promozioni in corso 3 Varianti. Vengono mostrate eventuali varianti ( colori, dimensioni ecc. ecc ) 4 Info. Informazioni di banca dati 40

41 Dopo aver inserito gli articoli o eventuali commenti ( vengono mostrati in un pannello con sfondo azzurrino per una migliore lettura )e possibile aumentare o diminuire le quantità semplicemente premendo sui pulsanti con indicato il simbolo + ed il simbolo -. L icona Bidone consente l eliminazione della riga. L icona Lente consente la modifica della riga. Il totale del documento viene riportato in alto a Dx, mentre nella parte inferiore vengono mostrati i totali relative all imponibile, il totale Sconti, con le eventuale importo del secondo sconto, ed il totale dell iva Eventuali articoli con immagine associata, viene proposta in alto a dx del pannellino relativo all articolo. Se l articolo che si sta inserendo ha una giacenza inferiore o pari a zero verrà mostrato un avviso non bloccante Stesso messaggio, ma bloccante, nel caso si stia inserendo una articolo già presente 41

42 Le modalità operative, impostazioni e tutto quelle inerente alla creazione dei documenti e identica alla precedente. Premendo il pulsante Menu del vostro dispositivo e possibile, oltre a salvare il documento o attivare il cambio numero o il prezzo uguale per tutti, importare o esportare le righe del documento verso il Software Danea Easyfatt. I file vengono salvati nella carrella Ms_catalogo\export del vostro dispositivo. 42

43 6 Ricerca Documenti & Export Dal pannello documento ( idem per pannello Evolution ) e possibile ricercare i documenti fatti sia verso i clienti che dai fornitori. In automatico vendono visualizzati i documenti creati nel mese in corso. Nel caso non vi fossero vengono visualizzati tutti i documenti fatti nell anno. E possibile filtrare per Anno Mese e premendo l icona in alto a destra per tipologia documento. Inoltre e possibile visualizzare i documenti provvisori / confermati e ordinarli i secondo alcune scelte preimpostate. In ogni singolo pannello vengono mostrati i seguenti dati : Data Documento, Numero e tipologia, Cliente / Fornitore, Località, Totale documento ed eventuale tipologia di pagamento. Se il documento e stato inserito nello scadenziario viene aggiunta una iconcina ( orologio ) sotto la scritta Tot. Nel caso in cui il documento abbia una rata di pagamento scaduta viene evidenziata in colore Rosso. ( Vedi es. Fattura n 1 nell immagine seguente ). Cliccare sul documento desiderato per passare alla visualizzazione / modifica. 43

44 Export documento : Dal Pannello Documenti e possibile esportare le righe dei documenti in formato csv( Excel ) E possibile selezionare la tipologia di documento ed inserire una data di partenza. Dopo tale impostazioni cliccare sul pulsante filtra. Vengono mostrati tutti i documenti ottenuti dai filtri impostati ed e possibile selezionali singolarmente o tramite i pulsanti Selezioni Tutti e Deseleziona Dopo averli selezionai premere sul pulsante Invia per creare il file Ms_catalogo\export.zip per poi poterlo inivare a mezzo mail. 44

45 7 Statistiche In AlfaDesk le statistiche sono innumerevoli.vediamo nel dettaglio le singole voci del menu 45

46 Statistiche Qubo : Tranquilli non e un errore di ortografia e che semplicemente che volevo chiamarla così. Tramite questa nuova funzione potrete navigare, nel vero senso della parola, all interno dei vostri documenti creati Al primo ingresso viene mostrato un riepilogo per Anno visualizzando il totale Importo ed il totale Qta movimentato Supponiamo di volere analizzare i dati seguendo il seguente percorso Partendo dall Anno=2013 voglio sapere i totali per Tipologia Documento, selezionando quello con più importo e avere il dettaglio analitico Mensile. Prendere in esame un singolo Mese ed analizzare i singoli Clienti. Selezionare un singolo cliente ed analizzare che Articoli ho movimentato a quel cliente e come dato finale selezionarne uno per ottenere il N del Documento di riferimento. Ovviamente e un esempio per farvi capire le potenzialità di StatisticheQubo Per filtrare un valore basta cliccare sulla riga desiderata. Es. Anno=2013 Verrà richiesta una conferma. Tutti i filtri saranno visibili dalla linguetta Filtri in ordine d inserimento. 46

47 I pannelli scorreranno in automatico fino al pannello Metriche per darvi la possibilità di selezionarne una nuova. Metriche. :Le metriche non sono altro che le opzioni di ricerca suddivise per tipologia: Documento: : per codice,descrizione e numero Anagrafica: : per tipologia ( cliente o fornitore ) Nominativo, Località e Provincia Articolo: : per codice,descrizione presente nel documento ( perchè magari e stata variata rispetto all originale ), descrizione articolo presente in archivio, categoria ed eventuale listino se presente Periodo: giorno, mese ed anno 47

48 Dopo aver filtrato per l anno 2013 ed aver selezionato codice nelle tipologie documento vi compariranno i nuovo valori. E possibile ordinare le colonne in ordine crescente o decrescente semplicemente cliccando sull intestazione 48

49 Pannello filtri : Nel seguente pannello e possibilea bilitare o disabilitare alcuni filtri fissi. Nella tipologia articoli e possibile decidere se analizzare i dati per tutti o solo quelli inseriti come riga varia o riga di commento Inoltre e possibile analizzare solo, o no, gli articoli abilitati alle statistiche e lo stesso vale per i documenti 49

50 E possibile rimuovere dei filtri precedentemente inseriti semplicemente tenendo premuto sul filtro che si intende eliminare Statistiche Top 10 :articoli e clienti. Questa statistica consente la visualizzazione dei migliori 10 articoli / clienti i filtrabili per Anno, Mese e ordinarli per qta venduta o per importo venduto. Vengono visualizzati 2 pannelli relativamente alla lista dei primi 10 e alla rappresentazione grafica. Budget. E possibile impostare un Budget annuale per poi confrontarlo con il fatturato dell anno.la schermata viene divisa in 3 pannelli. 1 Budget : viene mostrato l anno in corso con i relativi valori di fatturato e di budget in dettaglio 2 Grafico : : viene mostrato l anno in corso con i relativi valori di fatturato e di budget in forma grafica 3 Imposatzioni : nell ultimo pannello si inseriscono i valori di riferimento. E possibile impostare il solo valore annuale e poi tramite il pulsante Ripartisci, suddividerlo in 12 mensilità, oppure tramite il pulsante Manuale impostare singolarmente i valori. 50

51 Cruscotto Clienti - Fornitori Tramite la funzione Cruscotto, sia per i clienti che per i fornitori e possibile analizzare il fatturato in due pannelli diversi: Cruscotto ( vedi immagine ), e Venduto ( rappresentazione grafica a barre ) Nel pannello Opzioni e possibile impostare come devo essere calcolate le statistiche 51

52 8 Impostazioni Dal menù generale tramite il pulsante Impostazioni si accede alle impostazioni e tabelle di AlfaDesk Vi sono 3 pannelli : Principale, Documenti e Varie. Dal Pannello Principale si accedono alle seguenti impostazioni : 1 Proprietario: In questa sezione si impostano i vostri dati aziendali. I dati poi saranno utilizzati nella stesura del documento. Nella linguetta Utente e possibile ile inserire il riferimento ad un dipendente ( utile per chi gestisce gli interventi tecnici ) 2 Utente : In questa sezione e possibile salvare una firma digitale riferita all utente / dipendente utilizzatore 3 Parametri: In questa sezione,molto importante, si abilitano alcune funzioni importantissime per il comportamento del gestionale. 52

53 In dettaglio i più significativi : 1 Seleziona dati da visualizzare : Questa opzione e valida solo per la creazione documenti Standar. Se nelle opzioni 1 e 2 selezionate delle informazioni aggiuntive queste verranno visualizzate anche nella lista degli articoli in fase di creazione documento. Abilitando le ulteriori due opzioni sotto e possibile visualizzare questi dati anche nella stampa PDF del documento. 2 Dimensione Righe Lista : : Questa impostazione consente di selezionare la grandezza del carattere nelle liste. A seconda se utilizzate uno smartphone o tablet potete aumentare o diminuire la dimensione 3 N Articoli/anagrafiche anteprima lista :: Questa impostazione consente la visualizzazione delle prime??? anagrafiche / articoli. Per chi possiede un dispositivo un po datato e possibile limitare l attesa della compilazione della lista impostando, per esempio, un valore pari a 100. Verranno cosi visualizzate le prime 100 anagrafiche/articoli. Se si lascia il valore a 0 ( zero ) verranno visualizzate tutte le anagrafiche/articoli. 53

54 4 Abilita colore alternato: Se abilitato la lista anagrafiche / articoli avranno uno sfondo di colore diverso alternato. 5 Opzioni ricerca articolo : La ricerca articolo avviene in modo automatico dopo la pressione del??? carattere. Inoltre e possibile impostare la ricerca a seconda che il testo scritto sia contenuto nell articolo oppure che inizi per 6 Utilizzare evolution dome primario : Se abilitato quando si crea un nuovo documento quest ultimo viene creato con la funzione evolution 7 Ind. mail commercialista : impostare l indirizzo mail del vostro commercialista ( solo se utilizzate la funzione Contabilità / Dettaglio Spese. 4 Tabella Iva : impostazioni tabelle iva utilizzate. 5 Imports Importazioni archivi ( vi rimando al capitolo dedicato ) 6 Parametri Widget. Impostazioni per chi utilizza AlfaDeskWidget 7 The Voice breve illustrazione di come usare i comandi vocali Dalla versione 2.87 e stato aggiunta la possibilità di creare una Ritenuta d acconto parametrica. Nell esempio e stato inserita una descrizione Enasarco con una valore di 7.32% di trattenuta. Per associare il valore parametrico nell anagrafica impostare il valore Ritenuta d acconto su Parametrico. Nel pannello Documenti vi sono tutte le tabelle legate alla gestione dei documenti 54

55 La funzionalità delle tabelle e identica a tutte le tabelle descritte in precedenza Nel pannello Varie vi sono ulteriori impostazioni Nell ordine le più importanti : 55

56 1 Tab Mail: E possibile creare una preformattazione di testo mail che verrà automaticamente creato in fase di invio di un documento a mezzo mail. Nel pannello Testo Mail inserire il testo desiderato sostituendo dei campi fissi con il valore %?? Es. se volte che il testo sia : Le invio il documento FATTURA N 1 riferito al cliente MASSIMO basterà scrivere Le invio il documento %01 riferito al cliente %02 Il testo verrà automaticamente creato. Quindi, leggendo i valori disponibili del pannello Impostazioni potete crearvi al mail desidera senza doverla riscrivere ogni volta 2 Tab Spese: E possibile creare delle tipologia di spesa es. Carburante, Pasto, Pernottamento ecc. Questo risulterà utile nella gestione Contabilità Dettaglio spese. 56

57 9 Importazione Dati Dal menù Utility potete accedere, dal pannello Archivi, a tutte una serie di funzioni utili all importazione dei dati tramite file Excel ( CSV ). Il formato CSV non e altro che una tipologia di salvataggio di un foglio Excel Gli archivi importabili dalla funzione Import Archivi sono : 1 Clienti ( clienti.csv ) 2 Articoli ( articoli.csv ) 3 Categoria ( categoria.csv ) 4 Iva ( iva.csv ) 5 Listini ( listini.csv ) 6 Giacenze (giacenze.csv ) I file vanno copiati nella Ms_catalogo\import\nome file Alla seguente pagina internet potete scaricare i file di esempio: Esempio file Clienti Nella tabella allegata viene mostrato una parte dei dati presenti nel foglio Excel. E fondamentale impostare la colonna TIP nel seguente modo a seconda della tipologia di anagrafica : C = Cliente F = Fornitore V = Vettore R = Rappresentante A = Agente D = Dipendente E anche fondamentale impostare la colonna COD ( codice dell anagrafica univoco ) Tip Cod Nome1 Nome2 Loc Ind Cap PV Tel Cel Via 040- C 1 Sig. Bianchi Bianchi uno Udine Bianchi UD C 2 Sig. Rossi Rossi Due Trieste Via Rossi TS C 3 Sig. Verdi Verdi Tre Pordenone Via Verdi PN C 4 Sig. Neri Neri Quattro Gorizia Via Neri GO Via 040- C 5 Sig. Azzurro Azzurro Cinque Roma Azzurro RM Sig. Via 040- C 6 Massimo Azzurro Cinque Roma Azzurro RM Se in fase di importazione l anagrafica e già presente i dati saranno aggiornati, contrariamente verrà creata una nuova anagrafica 57

58 Esempio file Articoli Nella tabella allegata viene mostrato una parte dei dati presenti nel foglio Excel. Nella prima colonna Articolo impostare il codice dell articolo. Nella colonna CodFor impostare il codice del produttore.se non presente non mettere nessun valore. Nella colonna Cat impostare il codice della categoria. Se non presente non mettere nessuna valore. Articolo Des. Articolo CodFor Cat Prezzo Costo Peso Volume UM Colore codart1 Personal PC ASUS HW kg 1 5 Rosso codart2 Monitor Samsung 22" HW kg 2 4 Verde codart3 APPLE I-PAD HW kg 3 3 Giallo codart4 Tablet Samsung HW 40 17,5 0,75kg 4 2 Blu Esempio file Listini Nella tabella allegata viene mostrato una parte dei dati presenti nel foglio Excel. Nella prima colonna Listino inserire la descrizione del Listino. Nella colonna Articolo inserire il codice dell articolo. Listino Articolo Prezzo Giacenza DataCarico Opzione1 Opzione2 Opzione3 Listino1 codart /05/2013 Libera_codart1 a g Listino1 codart /06/2013 Libera_codart2 b h Listino2 codart /04/2013 Libera_codart3 c i Listino2 codart /09/2013 Libera_codart4 d l Listino1 codart /01/2013 Libera_codart3 e m Listino1 codart /10/2103 Libera_codart4 f n Import Anagrafiche da Danea Easyfatt E possibile importare le anagrafiche clienti dal software in oggetto. E necessario esportare dal software Danea EasyFatt nel formato excel le anagrafiche contenente nell ordine i seguenti dati : Codice, Denominazione, Prov,PartitaIva,Indirizzo,Cap,Tel,Cell,Fax, ,Codice Fiscale,Coord.Bancarie. E obbligatorio mantenere il seguente ordine altrimenti la funzione di import non importerà i dati in modo corretto Il file precedentemente salvato và convertito nel formato CSV e copiato all interno del vostro dispositivo nella cartella Ms_Catalogo\Import con il seguente nome clienti-danea.csv. 58

59 Per procedere con l import andare dal Menù generale di AlfaDesk in Utility e selezionare la funzione apposita Import Articoli da Danea Easyfatt E possibile importare gli articoli dal software in oggetto. E necessario esportare dal software Danea EasyFatt nel formato excel le anagrafiche articoli contenente nell ordine i seguenti dati : Codice, Descrizione, Privati,U.m., Iva. E obbligatorio mantenere il seguente ordine altrimenti la funzione di import non importerà i dati in modo corretto Il file precedentemente salvato và convertito nel formato CSV e copiato all interno del vostro dispositivo nella cartella Ms_Catalogo\Import con il seguente nome articoli-danea.csv. Per procedere con l import andare dal Menù generale di AlfaDesk in Utility e selezionare la funzione apposita Import Matricole ( n di serie ) Per facilitarvi l inserimento ho creato una funzione di import matricole. Vi basterà creare un file excel nel seguente formato Colonna A: codice articolo Colonna B : codice cliente Colonna C : matricola o numero seriale Il file và salvato in formato CSV e copiato nella cartella Ms_catalogo\import del vostro dispositivo itivo con il nome matricole.csv Se nel file excel vi sono matricole già presenti in archivio queste non verranno modificate. Come detto la matricola viene associata sia all articolo che al cliente 59

60 Import/export Righe documento da Danea Easyfatt Per esportare le righe da un documento creato con il software Danea EasyFatt utilizzare dal menu Utilità le funzione Esporta con Excel e salvare il documento in formato Excel 2003 all interno del vostro dispositivo Da AlfaDesk procedere con la creazione di un nuovo documento e dal Menu utilizzare la funzione Import da Danea EasyFatt. Vi verrà richiesto di selezionare il file excel precedentemente salvato. 60

61 Per la funzione di export creare od aprire un documento precedentemente creato e dalla funzione Menu selezionare Export Danea EasyFatt. Il file verrà creato nella cartella Ms_catalogo\Export 61

62 10 Gestione Interventi Dal menu principale di AlfaDesk selezionare la voce Interventi. Vi verrà visualizzata zata una finestra divisa in due pannelli. INTERVENTI ed IMPOSTAZIONI. 62

63 La creazione di un nuovo intervento può avvenire tramite questa finestra oppure dalla lista delle vostre anagrafiche, cliccando sull icona Intervento e premendo dalla a lista delle funzioni Nuovo La funzione Vedi interventi consente di visualizzare tutti gli interventi fatti per quel singolo cliente Prima di procedere con la creazione di nuovi interventi bisogna impostare le varie opzioni : Tab.Tipi Interventi Tab Interventi Tab Contratti 63

64 Tipologia Interventi : Potete creare illimitate tipologia di interventi a seconda della vostre necessita. Quando si crea un nuovo intervento verrà richiesto come prima informazione la tipologia. Se per le vostre necessita e un dato non fondamentale potete lasciare / selezionare la tipologia STANDAR. Nelle prossime versione vi saranno delle statistiche relative agli interventi suddivisi anche per tipologia Tipologia Contratti : Potete creare illimitate tipologia ia di contratto d assistenza a seconda della vostre necessita. Va poi associata la tipologia del contratto alla singola anagrafica. La tipologia di contratto e fondamentale per le opzioni di calcolo dell intervento. Se non avete una suddivisione di contratti nella vostra realtà lavorativa potete crearne uno GENERICO e rimuovere quelli non necessari. Nelle prossime versione vi saranno delle statistiche relative agli interventi suddivisi anche per contratto d assistenza 64

65 Opzioni Contratti : Per ogni tipologia di contratto d assistenza potete associare/ impostare le seguenti opzioni : 1 Catalogo Articolo : Se avete suddiviso i vostri articoli potete impostare che quando inserito un articolo nel rapportino d interventi la ricerca avvenga nel solo catalogo impostato. Lasciare Tutti per ricercare in tutti i cataloghi. 2 Diritto di chiamata : Se la tipologia di contratto prevede un importo relativo al Diritto di chiamato potete impostare l importo e abilitando l opzione Default la voce viene inserita in automatico 3 Trasferta : Se la tipologia di contratto prevede un importo relativo alla Trasferta potete impostare l importo e abilitando l opzione Default la voce viene inserita in automatico 4 Tariffe Intervento : Impostare la tariffa oraria 5 Rimborso Km : Impostare la tariffa di rimborso Km 6 Pausa Pranzo : Impostare l importo per la pausa pranzo 7 Stampa prezzi : Se abilitato nella stampa del rapportino vengono visualizzati sia i singoli importi che il totale dell intervento 65