AlfaDesk Il Gestionale per Android e Pc

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1 AlfaDesk Il Gestionale per Android e Pc Documentale Aggiornamenti ver Lascia un commento su GooglePlay..non ti costa nulla Sostieni le modifiche con delle ricariche libere Dalla 2.70 AlfaDesk cambia grafica Tutti i documenti li potete trovare anche su AlfaDeskMarker AlfaDeskMarker AlfaDeskMarker e una estensione del gestionale AlfaDesk per Android Permette la visualizzazione delle anagrafiche inserite in AlfaDesk in una mappa di google tramite le coordinate GPS E possibile impostare i colori dei Marker in base ai giorni di visita, oppure è possibile visualizzare i marker in base all associazione delle anagrafiche in gruppi.l impostazione dei Gruppi con la colorazione associata sociata viene fatta nel gestionale ALfaDesk AlfaDeskPc & AlfaDeskSync AlfaDeskPc AlfaDeskPC e un progetto disponibile per piattaforme Windows Mac Linux ove poter gestire i vostri archivi realizzati con AlfaDesk per Android Visita il mio sito e scarica il software. Versione Visualizzazione Scadenziario Pagamenti & Incassi Versione Visualizzazione Scadenze rate in Documenti Versione Funzioni Aggiornamento archivi Anagrafica ed Articoli Funzioni Nuova Anagrafica afica ed Articoli Funzione Visualizzazione Documenti Pagina 1 di 9

2 Documenti Evolution Evolution : Dalla versione 2.70 viene aggiunta 70 viene aggiunta tutta una serie di funzioni, denominate Evolution, atte alla creazione dei documenti. I documenti possono essere indifferentemente creati/visualizzati/modificati sia con la vecchia procedura che con la nuova Evolution. Il menù ha le seguenti funzioni: 1 Nuovo Doc. Consente al creazione di un nuovo documento ad un cliente 2 Nuovo Doc. Differito. Consente al creazione di un nuovo documento differito ad un cliente 3 Nuovo Doc. Consente al creazione di un nuovo documento ad un fornitore 4 & 5 Ricerca dei documenti creati Le modalità operative sono le stesse fino ad oggi utilizzate. Le icone Matita Allegato Stellina al fianco del totale documento consentono l inserimento di un articolo presente in archivio, articolo generico, e di una riga di commento. Ricercando un articolo presente in archivio, rispetto a prima, viene data la possibilità di filtrare per Categoria e Produttore Selezionare l articolo semplicemente facendo click sull articolo prescelto. In fase d inserimento articolo verranno evidenziati 4 pannelli : 1 Statistiche riferite all articolo selezionato : Nella prima fascia viene riportato il venduto per quel cliente nell arco del 12 mesi. Nella seconda fascia viene riportato il venduto complessivo per quell articolo, mentre in fondo viene riportato la data dell ultima vendita fatta a quel cliente 2 Promo. Vengono mostrate eventuali promozioni in corso 3 Varianti. Vengono mostrate eventuali varianti ( colori, dimensioni ecc. ecc ) 4 Info. Informazioni di banca dati Pagina 2 di 9

3 Dopo aver inserito gli articoli o eventuali commenti ( vengono mostrati in un pannello con sfondo azzurrino per una migliore lettura )e possibile aumentare o diminuire le quantità semplicemente premendo sui pulsanti con indicato il simbolo + ed il simbolo -. L icona Bidone consente l eliminazione della riga. L icona Lente consente la modifica della riga. Il totale del documento viene riportato in alto a Dx, mentre nella parte inferiore vengono mostrati i totali relative all imponibile, il totale Sconti, con le eventuale importo del secondo sconto, ed il totale dell iva. Eventuali articoli con immagine associata, viene proposta in alto a dx del pannellino relativo all articolo. Se l articolo che si sta inserendo ha una giacenza inferiore o pari a zero verrà mostrato un avviso non bloccante Stesso messaggio, ma bloccante, nel caso si stia inserendo una articolo già presente Le modalità operative, impostazioni e tutto quelle inerente alla creazione dei documenti e identica alla precedente. Pagina 3 di 9

4 Nota Spese vs Commercialista Dettaglio Spese: Dalla versione 2.70 viene aggiunta 70 viene aggiunta tutta una serie di funzioni dedicate alla registrazione delle vostre spese giornaliere per poi, chi lo desidera inviarle al commercialista. Prima di procedere bisogna compilare la tabella relativa alle categorie ed l indirizzo mail del commercialista andando in Impostazioni Parametri : Impostare l indirizzo mail del commercialista o in alternativa l indirizzo mail al quale volete inviare il report delle spese mensili Per la tabella categoria andare in Impostazioni pannello Varie Tab Spese ed inserire i dati a vostro piacimento. Il funzionamento è lo stesso di tutte le altre tabelle di sistema. Entrando in Contabilità Dettaglio Spese vi vengono presentate le spese che avete inserito, con le eventuale scontrino acquisito da photocamera. Per inserire una nuova spese premere sull icona Matita. Vi si presenterà una nuova schermata ove potete inserire la data relativa alla spesa sostenuta, la categoria, l importo, la località ed una eventuale breve nota. Premere sul pulsante Salva per inserire la nota spesa, oppure su annulla per annullare l inserimento. Con il tasto Scontrino / Fattura potete agganciare alla nota spese una immagine della fattura/scontrino Le immagini acquisite vengono salvate con il nome?-sp.jpg ove il simbolo? viene sostituito dal numero progressivo della nota spese. I file vengono copiati nella cartella Ms_catalogo\Comm\??Anno\??Mese Pagina 4 di 9

5 Per rimuovere una immagine associata ad una nota spese basta premerci sopra e vi verrà presentata la richiesta di cancellazione. Per inviare il report dettagliato delle nota spese al vostro commercialista premere sull icona Mail. Verrà automaticamente precompilata una nuova mail con il dettaglio delle vostre spese, e se vi sono delle immagini di fatture / scontrini associati per quel mese questi verranno allegato in un file zip chiamato export.zip Pagina 5 di 9

6 Integrazione Danea EasyFatt Righe Documenti Danea EasyFatt: Dalla versione 2.70 e stata inserita la possibilità di importare o esportare le righe di un documento verso il software Danea EasyFatt. Per esportare le righe da un documento creato con il software Danea EasyFatt utilizzare dal menu Utilità le funzione Esporta con Excel e salvare il documento in formato Excel 2003 all interno del vostro dispositivo Da AlfaDesk procedere con la creazione di un nuovo documento e dal Menu utilizzare la funzione Import da Danea EasyFatt. Vi verrà richiesto di selezionare il file excel precedentemente salvato. Per la funzione di export creare od aprire un documento precedentemente creato e dalla funzione Menu selezionare Export Danea EasyFatt. Il file verrà creato nella cartella Ms_catalogo\Export Pagina 6 di 9

7 Media in Dettaglio Articolo Media: Dalla versione 2.70 e stato modificato il pannello relativo ai file media nell anagrafica articoli. Sotto la lista dei file allagati viene mostrato una piccola barra con all interno delle immagini in miniatura associate all articolo PhotoCamera PhotoCamera: Dalla versione 2.70 e stato modificato la photocamera interna ad AlfaDesk. Ora e possibile modificare i seguenti parametri : 1 Impostare camera anteriore / posteriore 2 Modificare effetti 3 Attivare o disattivare il Flash 4 Aumentare o diminuire la dimensione del file Pagina 7 di 9

8 AlfaDesk Trasfer AlfaDesk Trasfer: Si aggiunge una nuova utility alle già presenti AlfaDeskSync, AlfaDeskMarker ed AlfaDeskWidget. Questa nuova app, avviabile direttamente anche dal menù di AlfaDesk consente lo scambio dei 3 principali archivi da un dispositivo ad un altro tramite connessione Bluetooth. I file sostituiti verranno preventivamente copiati nella cartella Ms_Catalogo\backup. E consigliabile precedentemente eseguire l accoppiamento dei due dispositivi.eventualmente esiste una funzione di ricerca dispositivo direttamente nell app. Ricordarsi prima di premere sul pulsante Rendi Visibile. Dopo essersi connessi i tre pulsanti relativo all invio dei file saranno abilitati Selezionare il singolo archivio che si vuole inviare dal dispositivo d origine. Durante la ricezione del file il dispositivo di destinazione chiederà una conferma di ricezione. In caso ci conferma il vecchio archivio verrà copiato nella cartella Ms_catalogo\backup come descritto precedentemente. Nome del file BT- Data di ricezione Nome archivio ". Nota: Android non sempre rilascia i file liberi. Si consiglia il riavvio dei dispositivi prima di eseguire delle copie. Si consiglia di eseguire un paio di prove Pagina 8 di 9

9 SlideMenù Slide Menu : Nella Lista anagrafiche e stata inserita la possibilità di selezionare la tipologia anagrafiche direttamente dalla lista senza dove ritornare al menu principale. Cliccando sull icona < comparirà un menu ove potete selezionare la tipologia. Inoltre viene indicato nel titolo della finestra la tipologia che state interrogando con il numero di voci inserite Pagina 9 di 9