RIESAME DELLA DIREZIONE

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Daniela Marchesi
6 anni fa
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1 Verbale relativo al RIESAME DELLA DIREZIONE del 21/11/2009 Partecipanti: - Nicola Iseppi (Sindaco; Direzione) - Iris Gavagni Trombetta (Segretario Comunale; Rappresentante della Direzione) - (Responsabile del Comparto tecnico / territorio; RSGA) - Claudio Ricciardelli (Assessore all ambiente) - Devarghes Savelli (Consulente) ARGOMENTI / AZIONI RESPONSABILI TEMPI Eventuali azioni preventive o correttive È stata valutata la necessità di inserire una non conformità relativa alla presenza di alcuni scarichi civili non allacciati alla pubblica fognatura. Data l entità del problema dovrà essere inoltre predisposta una scheda di miglioramento apposita che individui modalità, tempi e responsabilità per il rientro dalla non conformità. Stato della formazione Le azioni del piano della formazione 2009 sono state svolte in parte. Sotto proposta del Sindaco, si rende necessario fare alcune ore di formazione alla Giunta ed al Consiglio Comunale inerenti alla logica dei SGA ed alla loro utilità e potenzialità. L impegno verrà inserito nel piano di formazione Iris Gavagni Iris Gavagni e Marialuisa Bertelle (Responsabile della formazione) 31/11/ /12/ /02/2010 Validità e attualità della politica ambientale La Politica ambientale risulta ancora aggiornata e in linea con i propositi della nuova Direzione.

2 Raggiungimento di obiettivi e traguardi ambientali e valutazione di nuovi (PMA) Dal riesame del programma di miglioramento ambientale emerge che quasi tutti gli obiettivi delle schede di miglioramento relative all anno 2009 sono stati raggiunti. Fra gli obiettivi non ancora interamente realizzati si elencano: 1. Riscaldamento: Occorre svolgere delle attività di informazione nei confronti del personale delle scuole per gestire la temperatura dei locali al fine di minimizzare gli sprechi di combustibile. Andrebbe inoltre realizzata una procedura di controllo operativo per la gestione dei termostati. In alternativa, valutare la possibilità di mettere delle termovalvole. Francesco Naldi 31/12/ Riduzione smaltimento rifiuti: Occorre organizzare delle attività di formazione per il coinvolgimento del personale del Comune in attività che limitino la produzione di rifiuti e favoriscano il riuso oltre che l utilizzo di materiale riciclato. Occorre inoltre creare una procedura che consenta di monitorare il consumo di carta al fine di gestirne gli eventuali sprechi 31/01/ Consumi idrici civili: Occorre predisporre un nuovo indicatore che misuri il consumo procapite medio giornaliero di acqua con lo scopo di monitorare ed eventualmente ridurre gli sprechi della risorsa. È già stata inviata ad HERA una lettera di richiesta dei dati necessari per creare il nuovo indicatore. 31/01/2010

3 Verifica delle azioni conseguenti alle decisioni dei precedenti riesami della direzione Gli obiettivi del precedente riesame della direzione svolto in data 25/10/08, sono ad oggi in parte raggiunti: 1. In merito alle non conformità che venivano riscontrate, si sono adottati provvedimenti per il rientro, ovvero, il database legislativo ha subito gli aggiornamenti richiesti e la formazione relativa al riuso dei materiali è stata in parte fatta. 2. È stato prodotto il piano di formazione 2009 con l inserimento anche di attività di formazione relative all utilizzo di materiale proveniente dal riciclo. 3. Sulla azioni previste dal PMA, occorre dire che sono state quasi tutte raggiunte, ovvero: a. sono stati condivisi gli strumenti operativi fra le strutture di volontariato locale e gli altri Comuni dell Unione b. è stata annullata l azione D nella scheda sul riscaldamento, come richiesto c. la convenzione con A.C. Casola sarà aggiornata alla scadenza e comunque sono già avviate le trattative d. La direttiva rivolta agli uffici affinché inseriscano norme nei capitolati speciali d appalto per forniture di beni e servizi che prescrivono l uso di materiali provenienti da riciclaggio è in fase di preparazione Comunicazioni provenienti da soggetti interessati Sebbene sia presente, sul sito Colline verdi, alla sezione Comunichiamo, il modulo per le segnalazioni e le comunicazioni di soggetti interessati e, sebbene presso l entrata del Comune sia stata posizionata una cassetta apposita con relativi moduli, non sono, ad oggi, pervenute segnalazioni di alcun tipo. Il sito è comunque mantenuto costantemente aggiornato con informazioni utili ai cittadini, soprattutto per la corretta gestione dei rifiuti. Le stesse informazioni, per aumentarne la visibilità vengono anche inserite nel sito del Comune di Casola - - Iris Gavagni 31/12/09

4 Valutazioni relative ad incidenti e/o emergenze verificatesi Nel corso dell anno 2009 non si sono verificate situazioni di emergenza. Valutazioni relative alle prestazioni ambientali L analisi degli indicatori di prestazione ambientale mette in evidenza una diminuzione dei consumi elettrici per gli edifici di proprietà del Comune, mentre resta ancora non chiaro, tanto che l indicatore è stato momentaneamente sospeso, quale sia il reale consumo di energia elettrica per l illuminazione. È comunque in corso la lettura dei contatori per verificare la corrispondenza fra i consumi reali e le bollette elettriche. Anche i consumi per il riscaldamento (sia gas metano che gasolio) e quelli di acqua sono diminuiti nel corso del La produzione di rifiuti invece è aumentata, così come pure la percentuale di raccolta differenziata. Questo fa presupporre che le campagne svolte siano efficaci dal lato della differenziazione, ma ancora carenti per quanto concerne l insegnamento alla limitazione della produzione del rifiuto stesso. Aggiungere una azione D alla scheda Servizio per igiene urbana e raccolta RSU che preveda la promozione presso i cittadini di buone pratiche per ridurre la produzione di rifiuti. Grado di attuazione del SGA e valutazione di eventuali cambiamenti Il sistema di gestione ambientale ha raggiunto un buon livello di maturazione per quanto concerne la completezza della documentazione ed un livello discreto in relazione al suo inserimento ad alla sua integrazione nell ambito delle attività ordinarie svolte dal comune. Sarebbe opportuno comunque che venisse mantenuto ed aggiornato con una maggiore regolarità. Adeguatezza delle risorse Le risorse monetarie, seppur limitate, sono sufficienti a mantenere attivo il sistema. Resta il problema, già verificatosi negli scorsi anni, della carenza di personale in grado di mantenere e gestire sistema. Nonostante, infatti, le competenze acquisite dai dipendenti comunali siano tali da garantirne l autonomia, non si può affermare altrettanto per la disponibilità in termini di tempo. Per questo le principali attività di mantenimento e gestione sono affidate, ad oggi in via ufficiosa, all Università di Bologna, con cui occorre formalizzare il contratto. 31/03/ /02/2010

5 Documentazione esaminata: - Elenco degli aspetti ambientali con maggiore significatività; - Elenco non-conformità; - Rapporti di audit; - Politica ambientale; - Stato di avanzamento del programma di miglioramento ambientale; - Precedente riesame della direzione; - Registro dei controlli ambientali;

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