Il nuovo diritto contabile

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1 fondounimpresa.ch Seminario annuale di economia e di didattica del far impresa Il nuovo diritto contabile Presentazione a cura di Claudio Delmenico Museo nazionale del S.Gottardo 18 agosto 2014

2 IL NUOVO DIRITTO CONTABILE E N T R A T O I N V I G O R E I L ( D U E A N N I D I P E R I O D O T R A N S I T O R I O P E R A D A T T A M E N T O ). Q U I N D I C H I U S U R A C O N T A B I L I T À O B B L I G A T O R I O OBIETTIVI PRINCIPALI Raggruppare varie norme sotto un unico capitolo (titolo 32 del CO) Imporre regole differenziate a dipendenza delle dimensioni e importanza dell impresa Chiarire gli obblighi minimi per ogni categoria Adeguare alcune norme

3 Ditte individuali e SNC con CA < fr Obbligo; tenere contabilità entrate e uscite e patrimonio Ditte individuali e SNC con CA > fr SAGL SA Obbligo; contabilità ordinaria (se CA < deroga al principio della correlazione temporale e materiale) Imprese quotate in borsa; Imprese che superano due dei valori; somma bilancio > 20 milioni CA > 40 milioni numero di dipendenti medio; 250 obbligo a un conto di gruppo Obbligo; contabilità ordinaria e revisione Società quotate in borsa Cooperative con > 2000 dipendenti, Obbligo; contabilità ordinaria, revisione, chiusura con norma contabile riconosciuta

4 Stralcio di tutti gli articoli da 662 a 669 (Facevano parte del capitolo delle SA ma erano estendibili alle altre ditte con obbligo di tenere una contabilità pur differenziando per dimensioni) Introduzione di due nuovi articoli riferiti alle aziende quotate in borsa. 663b/c ( TRASPARENZA) 663 b) trasparenza di tutte le retribuzioni versate ai membri del Consiglio di amministrazione (dettagliato) 663 c) trasparenza delle quote versate agli azionisti. Per le aziende quotate in borsa obbligo anche ad indicare chi sono (se quota oltre il 5%). Riscrittura degli articoli in 5 capitoli 1) Disposizioni generali 2) Conto annuale 3) Presentazione dei conti delle grandi imprese 4) Chiusura in base a una norma contabile riconosciuta 5) Conto di

5 Art Devono tenere la contabilità e presentare i conti conformemente alle disposizioni : 1. le imprese individuali e le società di persone con una cifra d affari di almeno franchi nell ultimo esercizio; 2. le persone giuridiche. SA, SAGL SNC, ditte individuali sempre se CA > fr

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7 2 Devono tenere soltanto la contabilità delle entrate e delle uscite e la contabilità del patrimonio: le imprese individuali e le società di persone con una cifra d affari inferiore a franchi nell ultimo esercizio;. SNC, ditte individuali se CA < fr entrate e uscite + indicazione patrimonio Precedentemente l obbligo di tenere la contabilità era abbinato all iscrizione a Registro di commercio. Tutte le ditte iscritte erano obbligate a tenere la contabilità. Di fatto le imprese individuali con una CA superiore ai fr avevano l obbligo di iscrizione e quindi di tenere la contabilità.

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9 Conto del patrimonio Cassa Conto corrente postale 10' Mobilio/Arredo 1' Attrezzature 2' Inventario magazzino 3' Fatture da pagare Debiti ass sociali

10 CONSIGLIO..mio Tenere una registrazione di tutti gli eventi GIORNALE CONTABILE (possibilmente in Excel) Inserire una colonna in cui indicare con una lettera le varie categorie in base a una semplice legenda

11 Ovviamente l alternativa migliore è usare un programma informatico di contabilità!

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13 MOTIVI PER TENERE UNA CONTABILITÀ OBBLIGO DATO DA NORME DI LEGGE (CO Art norme particolari per forme giuridiche) OBBLIGHI FISCALI: Legge tributaria cantonale (non prevede direttive specifiche sul come) Mod 10 Legge sull imposta federale diretta Legge IVA CONTROLLO FATTI ECONOMICI Debiti, crediti, salari, conti bancari o postali ecc, Utile GESTIONE AZIENDALE; evoluzione costi e ricavi, previsioni finanziarie, liquidità, confronti, ecc RELAZIONI CON L ESTERNO; richiesta finanziamenti, linea credito bancaria, acquisizione nuovi soci, fornitori.

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15 Art 957a PRINCIPI DELLA TENUTA DELLA CONTABILITÀ Tenuta regolare dei conti Registrazione fedele, completa, sistematica Prova documentata delle singole operazioni Adeguata alla natura e alle dimensioni dell impresa verificabilità 958 c Divieto di compensare attivi e passivi come pure costi e ricavi

16 I documenti contabili: Sono i documenti scritti su carta o in forma elettronica necessari a ricostruire una registrazione contabile. Art 958d La contabilità è tenuta in moneta svizzera o nella moneta più importante per l attività dell impresa. Se in moneta estera i valori sono indicati anche in moneta svizzera. I corsi di conversione sono menzionati e commentati nell allegato. Conti redatti in una delle lingue nazionali o in inglese. Romancio. Su carta o supporto elettronico Bilancio e conto economico in forma di conto o scalare. Nel conto annuale le cifre dell esercizio precedente sono indicate accanto ai valori corrispondenti dell esercizio in esame.

17 Art 958 CONTENUTO DEI CONTI, SCOPO CONSENTIRE A TERZI DI FARSI UN OPINIONE ATTENDIBILE Presentati nella relazione sulla gestione che comprende: Il conto annuale; BILANCIO, CONTO ECONOMICO, ALLEGATO Relazione allestita entro sei mesi dalla fine dell esercizio. Firmata dal Presidente dell organo superiore e dalla persona cui compete l allestimento dei conti. Allestimento dei conti sull ipotesi di continuità dell impresa. Se si prevede la cessazione entro 12 mesi occorre esporre valore di alienazione e prevedere accantonamenti per i costi della chiusura

18 Indicazioni sui criteri di valutazione utilizzati se non prescritti dalla legge; Informazioni, suddivisioni e spiegazioni inerenti a poste del bilancio e del conto economico; Dichiarazione attestante che la media annua di posti di lavoro a tempo pieno non supera le 10, le 50 o le 250 unità; Dettagli sulle partecipazioni dirette o indirette; Impegni legali, se è improbabile che comportino un deflusso di mezzi o il loro importo non può essere stabilito in modo attendibile (impegni condizionali); Il numero ed il valore dei diritti di partecipazione attribuiti ai membri degli organi di direzione o di amministrazione o ai lavoratori; Spiegazioni inerenti a poste straordinarie; Eventi successivi alla data del bilancio.

19 Art 958 b Correlazione temporale e materiale Nei conti i COSTI E RICAVI sono correlati sotto il profilo temporale e materiale Sostanzialmente significa che la registrazione dei fatti si deve fare nel momento in cui si generano e non al momento del pagamento (tenere i conti debiti e crediti aggiornati, utilizzare i conti transitori) registrazione al momento dell emissione o ricevimento di fatture, ecc. Se la CA è < fr si può derogare al principio della correlazione temporale e materiale.

20 DEVO MOSTRARE A TUTTI I MIEI CONTI? Se l impresa è debitrice di un prestito in obbligazioni o titoli dell impresa sono quotati in borsa obbligo di pubblicazione sul Foglio Ufficiale Svizzero di commercio Le altre imprese devono autorizzare i creditori che dimostrino un interesse degno di protezione a consultare la relazione sulla gestione e le relazioni di revisione. In caso di disaccordo, decide il giudice.

21 CONSERVAZIONE DEI CONTI 958f I libri di commercio, i documenti contabili, la relazione sulla gestione e la relazione di revisione sono conservati per dieci anni. Il termine di conservazione decorre dalla fine dell esercizio. La relazione sulla gestione e la relazione di revisione sono conservate su supporto cartaceo e munite di firma. I libri e i documenti contabili possono essere conservati su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, sempreché sia garantita la concordanza con le operazioni e gli altri eventi cui si riferiscono e possano essere resi leggibili in ogni momento. La corrispondenza d'affari per contro va conservata soltanto se serve da documento contabile, a meno che leggi speciali dispongano altrimenti

22 Obbligo di revisione ordinaria Art 727 CO Tutte le società quotate in borsa Tutte le società che per due anni consecutivi oltrepassano due dei seguenti valori: a) Somma di bilancio di 20 milioni b) CA di 40 milioni c) 250 posti di lavoro in media annua. Quando azionisti rappresentanti almeno il 10% del capitale azionario lo richiedono La revisione ordinaria può essere prevista nello statuto o decisa dall Assemblea.

23 QUALI CONTI CI DEVONO ESSERE E COME VANNO TENUTI? Rimando agli articoli di legge del CO BILANCIO con attivo e passivo (959/959 a) CONTO ECONOMICO con costi e ricavi (959 b/) ALLEGATO (959 c) 960 Attivi e debiti 960 a Attivi come valutarli 960 b Attivi con un prezzo di mercato rilevabile (per grandi aziende) 960 c Scorte e prestazione di servizi 960 d Definizione di attivo fisso 960 e Debiti 961 e segg Conti delle grandi imprese (20/40/250) 962e segg Chiusura in base a norme riconosciute (quotate in borsa, cooperative con > 2000 membri, fondazioni con tale obbligo) 963 e segg Conto di gruppo (per società con controllate)