Una gamma di soluzioni IT per il fashion

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3 Una gamma di soluzioni IT per il fashion Modasystem propone una piattaforma software in grado di supportare in maniera rapida ed efficace ogni necessità di gestione delle aziende che trattano prodotti articolati in stagioni, materiali, colori e taglie, qualunque sia il carico di lavoro: una sintesi di tecnologie avanzate capace di assicurare tutte le prestazioni ideali per lo sviluppo del business.

4 Un ambiente progettato appositamente per industrie di abbigliamento e calzature ModaSuite è un ambiente applicativo progettato appositamente per le industrie d abbigliamento e calzature che consente un livello di copertura funzionale completo e mirato alle specificità di questa tipologia d aziende. E un prodotto in continua evoluzione adatto ad integrarsi con le diverse strutture organizzative delle moderne realtà aziendali. E modulare e flessibile quindi idoneo anche per progetti d implementazione graduale e progressiva. I vari moduli che compongono la soluzione ModaSuite coprono il ciclo attivo, il ciclo passivo, la gestione della produzione, dei magazzini e la parte amministrativa e contabile. Questi elementi, che costituiscono il nucleo dell applicazione, sono poi muniti di moduli aggiuntivi progettati per corrispondere alle esigenze delle aziende estese che necessitano di strumenti evoluti per supportare la gestione dei processi, secondo i principi dell organizzazione snella (lean production).

5 Modasystem esperienza e professionalità al tuo servizio Modasystem è una software house nata e strutturata per realizzare e proporre soluzioni per industrie d abbigliamento, calzature e pelletteria. I soci di Modasystem hanno maturato importanti e significative esperienze svolgendo attività di consulenza o ricoprendo incarichi di responsabili edp in aziende del settore. Nel 2000, partendo dall idea di unire e connettere queste competenze hanno costituito Modasystem acquisendo il ramo d azienda di una società produttrice di software gestionale. L organico oggi è composto da collaboratori e partners dall equivalente background professionale. In team con i consulenti applicativi, che contraddistinguono l azienda, operano tecnici specializzati in tecnologie avanzate permettendo un efficace fusione tra competenze gestionali e tecnologiche. Con questo bagaglio d esperienze e conoscenze s interpretano in modo esauriente esigenze e richieste delle aziende. Le industrie hanno a disposizione un partner in grado di fornire servizi innovativi conformi agli sviluppi delle nuove tecnologie ma sempre calibrati sulle esigenze effettive delle organizzazioni aziendali. L implementazione delle soluzioni è accurata e coerente con ogni singola e specifica realtà e l innovazione assicura così effettivo valore aggiunto.

6 I moduli Moda.Suite Moda.PDM Moda.CAT Moda.ROA Moda.CPS Moda.PRD SCHEDA TECNICA LISTINI RACCOLTA ORDINI OFF-LINE ORDINI DI ACQUISTO DISTINTA BASE SCHEDA TECNICA WEB BUDGET DI VENDITA RACCOLTA ORDINI ON-LINE MRP CICLI DI PRODUZIONE SCHEDA COSTI PROIEZIONI VENDITA VERIFICA FATTURE PASSIVE COSTI INDUSTRIALI E ATTUALI ORDINI CLIENTI PIANO DI PRODUZIONE CONTROLLO DEL CREDITO PIANIFICAZIONE CAPACITA PRODUTTIVA ASSEGNAZIONE E PIANO DI SPEDIZIONE LANCI DI PRODUZIONE FATTURAZIONE LAVORAZIONI PRESSO TERZI PROVVIGIONI AVANZAMENTI DI PRODUZIONE Moda.PLN SCHEDULAZIONE DELLA PRODUZIONE Moda.LAB LABORATORI

7 Moda.MAG Moda.COG Moda.CCC Moda.DSS Moda.DOC RICEVIMENTO MERCE IVA CONTABILITA PER CENTRI DI COSTO ANALISI STATISTICA DEI DATI AZIENDALI STAMPE GRAFICHE CONTROLLO INVENTARI E VALORIZZAZIONI CONTABILITA FORNITORI PUBBLICAZIONE DOCUMENTI BOLLETTAZIONE CONTABILITA CLIENTI INVIO DEI DOCUMENTI VIA FAX O BAR-CODE EFFETTI DOCUMENTI DOGANALI PAGAMENTI AUTOMATICI Moda.MGU COLLEGAMENTI HOME-BANKING MAGAZZINO PER UBICAZIONI RITENUTE D ACCONTO CESPITI MODULO OPZIONALE

8 Schede tecniche Moda.PDM Moda.PDM è un applicazione studiata per gestire la progettazione dei prodotti in tutte le sue fasi, dal prototipo di campionario alla produzione. Permette di memorizzare il patrimonio stilistico e produttivo dell azienda in una struttura contenente tutte le informazioni, immagini e dati, relative ai diversi articoli. In aggiunta al modulo base è attivabile un modulo web per la consultazione e stampa delle schede da remoto e un modulo costi per gestire la costificazione preventiva dei prodotti. Ciclo attivo Moda.CAT Il ciclo attivo comprende tutte le procedure che gestiscono i rapporti commerciali con i clienti ai fini dello svolgimento delle operazioni di vendita dei prodotti aziendali. Dall immissione dell ordine (con la gestione delle sue diverse articolate condizioni, dei diversi listini e dell affidamento del cliente) per arrivare alla sua conferma; dal controllo dell avanzamento dello stesso, alla definizione dei più opportuni piani di spedizione con seguente fatturazione e gestione dei resi della merce. Raccolta ordini agenti Moda.ROA Moda.ROA consente alle forze vendita di effettuare direttamente il data entry ed il successivo caricamento degli ordini sul gestionale grazie a diverse procedure utilizzabili in modalità off-line o on-line, a seconda del contesto operativo. Ciclo passivo Moda.CPS Questo modulo gestisce l insieme di azioni che l azienda intrattiene con i Fornitori. Consente una completa gestione delle proposte d acquisto e degli ordini successivamente confermati. Centrale nella definizione delle proposte è l MRP che integrato con gli altri moduli di Moda Suite permette la quantificazione e la tempificazione dei fabbisogni dei materiali da acquistare. Prevede inoltre la validazione e la contabilizzazione delle fatture da fornitore partendo dai dati d ordine e di ricevimento merci.

9 Produzione Moda.PRD Il modulo è finalizzato a supportare la programmazione della produzione. Partendo dalle previsioni di vendita e/o dagli ordini acquisiti, grazie alla distinta base ed alle procedure di gestione dei cicli di lavorazione, consente di definire il budget dei volumi di produzione ed il piano di produzione. Il controllo della capacità produttiva e dei tempi di lavorazione come da ciclo di lavorazione. La programmazione delle attività connesse alla produzione, la gestione dei lanci di produzione ed il controllo dell avanzamento della produzione interna o la gestione dei terzisti e di tutta la contrattualistica e documentazione relativa. Schedulazione della produzione Moda.PLN Moda.PLN è composto da tre moduli distinti, consente di gestire la pianificazione, la schedulazione e la simulazione della produzione. E rivolto principalmente a quelle aziende che hanno laboratori di proprietà distribuiti a livello geografico, siano essi in Italia oppure all estero oppure laboratori o centri di lavoro di terzisti che svolgono un lavoro dedicato o prevalente per l azienda. Laboratori Moda.LAB Moda.LAB è un applicativo web progettato per controllare e amministrare il flusso dei dati da e verso i laboratori, dall assegnazione delle commesse, alla stampa delle liste di prelievo, all invio delle commesse e dei materiali ai laboratori, al rientro delle commesse dai laboratori e alla conseguente gestione dei magazzini.

10 Magazzino Moda.MAG Il prodotto aiuta l azienda a ottimizzare la gestione dei materiali, tramite il controllo, la valorizzazione e la contabilizzazione delle scorte. Permette di gestirne tutti i tipici aspetti contabili e fiscali. Il prodotto fornisce la stampa del giornale di magazzino e le valorizzazioni periodiche delle scorte con il metodo lifo, a costo ultimo mese, a costo medio di periodo o a costo definito dall utente. La gestione delle movimentazioni di merce in entrata e in uscita dal magazzino in quantità (e relativo valore) ottimizzabile attraverso l uso dei bar-code, consente un continuo controllo del livello delle scorte e del valore stoccato nel magazzino. In base alla tipologia del movimento (vendita, acquisto, produzione, rettifica inventariale, etc), vengono aggiornati i relativi portafogli di ordine. Consente di gestire tutte le diverse tipologie di magazzini presso terzi (conto lavorazione, conto visione, conto campionario, conto vendita) ottimizzandone tutte le movimentazioni. Fornisce le analisi fondamentali per gestire scorte e loro riapprovvigionamento. Per quanto riguarda l inventario fisico, invece, il prodotto consente indicando l effettiva giacenza rilevata, di creare automaticamente i movimenti di rettifica inventariale. Magazzino per ubicazioni Moda.MGU Moda.MGU è un applicativo pensato per la semplificazione di tutti i processi che riguardano la movimentazione della merce e la gestione delle ubicazioni all interno delle aree di magazzino. Tutte le operazioni di assegnazione/ ricerca/carico/scarico/lettura dei codici a barre sono effettuate con l ausilio di terminali/palmari in modalità rf. Contabilità aziendale Moda.COG Il prodotto permette ai servizi amministrativi aziendali di velocizzare i compiti gestionali e di ottemperare agli adempimenti civilistico - fiscali con adeguamento costante alla normativa. Comprende una vasta gamma di funzioni per la contabilità generale, la contabilità clienti, la contabilità fornitori e l iva, anche per quel che concerne gli scambi intracomunitari. Si basa su un piano dei conti a quattro livelli, personalizzabile secondo le esigenze aziendali. Tutti i conti sono gestiti a ripresa di saldo e i singoli sottoconti sono gestibili anche a partite aperte. Gli importi in divisa estera sono convertiti in moneta di conto, utilizzando il cambio immesso con la registrazione o memorizzato sul sistema. I partitari clienti e fornitori sono gestiti a partite aperte, ma possono essere anche consultati a ripresa di saldo. La contabilità aziendale fornisce tutte le funzioni necessarie a gestire il portafoglio effetti interfacciando in output ed in input le applicazioni di home banking. Prevede una serie di funzionalità che ottimizzano esecuzione e contabilizzazione dei pagamenti a fornitori.

11 Contabilità per centri di costo Moda.CCC Lo scopo della contabilità analitica è quello di tenere sotto controllo le attività svolte nelle singole unità di business, al fine di determinarne i costi e/o i ricavi e valutarne la produttività. Due sono i valori aggiunti principali assicurati dalla contabilità analitica rispetto alla contabilità generale: l attribuzione dei fenomeni al periodo in base alla data di competenza indipendentemente dal momento in cui vengono originate le scritture contabili e un analisi più puntuale ed analitica rispetto all aggregazione permessa dal piano dei conti di contabilità generale. Permette di definire unità aziendali, corrispondenti centri di attivita e/o commesse. Consente di effettuare per ogni centro/commessa, il ribaltamento degli importi, parziali o totali, ad esso/a attribuiti in funzione di quote fisse o variabili ed analisi a vari gradi di dettaglio. Il prodotto mette a disposizione degli utenti strutture gerarchiche definibili dall utente per indagare tanto le singole unità aziendali quanto aggregazioni delle stesse. E perfettamente integrata con il modulo Moda.COG. Stampe grafiche Moda.DOC Moda.DOC è un prodotto progettato per realizzare stampe grafiche. Oltre a questa funzione di base consente l organizzazione, l archiviazione, l invio fax, la spedizione e la pubblicazione su intranet o extranet della reportistica aziendale. Business Intelligence Moda.DSS Strumento evoluto di Business Intelligence basato su QlikView e interfacciato a Moda.Suite. Permette l analisi e la raccolta di informazioni in un database multidimensionale. Questa tecnologia consente di elaborare velocemente la miriade di dati presenti sul server, trasformandoli in informazioni utili per il management. Ogni dato di funzione aziendale è così integrabile e trasformabile in informazioni strategica. E uno strumento intuitivo, potente, completo e flessibile.

12 Modasystem srl via Bgt Granatieri di Sardegna, Bassano del Grappa (VI) Tel Fax