SERVIZI CONNESSI. INCAS DLL: per includere la stampa del bollettino bancario direttamente nel proprio software!

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2 Introduzione Incas è il prodotto software leader sul mercato per la gestione dell intero ciclo di vita degli avvisi di pagamento: produzione, spedizione, pagamento e rendicontazione. Exolab con il prodotto Incas, sviluppato in base alle direttive ABI Associazione Bancaria Italiana, ha voluto offrire alle imprese la possibilità di adottare il sistema di gestione incassi più consono alla sua organizzazione e di rendere il pagamento più semplice ai suoi clienti. A chi èrivolto Incas si rivolge a tutte le imprese che hanno necessità di emettere avvisi di pagamento al fine di incassare somme, a qualsiasi titolo, dai propri utenti e rappresenta la soluzione più innovativa per rispondere a tale esigenza. Aziende, associazioni, federazioni, università, assicurazioni, società di servizi, Onlus, casse edili, comuni, enti, amministratori di condomini e via dicendo sono tutte realtà diverse con una esigenza comune: inviare avvisi di pagamento alle proprie utenze e gestire la rendicontazione, l archiviazione e il trattamento dei propri incassi. Un Prodotto: tre soluzioni Il prodotto software Incas consente ai propri clienti di utilizzare il sistema di pagamento che meglio risponde alle esigenze della sua organizzazione: Bollettino Bancario Freccia, Bollettino MAV o il Sistema SepaDD. Il prodotto èdotato di un tutorial che ne consente l utilizzo in modo semplice e veloce, un sistema di sicurezza per evitare gli accessi a sconosciuti e diverse personalizzazioni, quali ad esempio: impostare come lingua di utilizzo il tedesco, produrre i bollettini bilingue italiano e tedesco, normalizzare i flussi in ingresso ed in uscita, importare flussi xls o txt, ecc. Un servizio veloce, economico e sicuro Il servizio Incas è: veloce in quanto consente in tempi brevi di avere l informativa sull esito del pagamento; economico rispetto agli altri strumenti di incasso; sicuro nell accesso al sistema, nella produzione degli avvisi rispettando la normativa ABI, nell archiviazione dei dati; facile poiché il prodotto è stato progettato per essere utilizzato anche da soggetti poco informatizzati. SERVIZI CONNESSI Vendita della licenza d uso open del prodotto alle società (ad esempio banche, assicurazioni, finanziarie, ecc.) che lo potranno fornire a titolo gratuito a tutti i propri clienti; Implementazione e/o personalizzazione del prodotto in base alle esigenze di ciascun cliente; Servizio di manutenzione applicativa e di assistenza telefonica per tutti gli utenti del software. PRODOTTI CORRELATI INCAS DLL: per includere la stampa del bollettino bancario direttamente nel proprio software!

3 Bollettino Bancario "Freccia" Il Bollettino Bancario "Freccia" consiste nella predisposizione da parte del soggetto creditore di un "bollettino" che verrà inviato al debitore. Successivamente il debitore lo utilizzerà per effettuare il pagamento, con conseguente accredito sul conto corrente intestato al soggetto creditore in essere presso la banca tesoriera. Il bollettino "Freccia" può essere pagato presso un qualsiasi sportello bancario o anche presso tutte le tabaccherie che aderiscono al progetto Banca ITB, il cui elenco èconsultabile dal prodotto oppure dal sito Exolab, accedendo per CAP o Comune. Incas "Freccia" è un applicazione che consente al creditore di stampare gli avvisi di pagamento in formato PDF senza dover comunicare nulla alla banca tesoriera, evitando spese bancarie per tale servizio. I bollettini potranno essere inviati al debitore per posta ordinaria ovvero per e mail attraverso il sistema mediante una procedura massiva ed automatizzata che elimina i costi di postalizzazione. Il prodotto, elaborando i flussi telematici forniti dalla banca tesoriera, èin grado di informare il creditore circa gli eventuali morosi e sugli incassi andati a buon fine. Debitore Creditore Flussi Debitori Xls o Txt Invio Avviso Pagamento Boll. Bancario Freccia Pagamento Comunicazione Incasso Banca Tesoriera Circuito Interbancario Ente Esattore

4 Bollettino MAV Il MAV, pagamento Mediante AVviso, è una procedura interbancaria standardizzata di incasso mediante bollettino (il creditore, oppure la sua banca, invia un avviso mediante bollettino al debitore). Viene utilizzata sia dalle grandi organizzazioni, come enti pubblici, sia dalle piccole, come amministratori di condomini, ed è pagabile senza spese per il debitore, presso un qualsiasi sportello bancario o tramite banca on line. Il MAV può essere pagato anche presso tutti gli uffici postali e le tabaccherie che aderiscono al progetto Banca ITB. Incas "MAV" è un applicazione che consente al creditore di stampare gli avvisi di pagamento richiedendo alla banca tesoriera i codici identificativi del bollettino MAV, forniti generalmente a pagamento. E possibile produrre sia MAV bancari, pagabili solo in banca, che MAV postali pagabili sia in banca che alla posta; anche in questo caso i bollettini potranno essere inviati al debitore per posta ordinaria ovvero per e mail attraverso il sistema mediante una procedura massiva ed automatizzata che elimina i costi di postalizzazione. Inoltre consente di produrre i flussi MAV per i clienti che intendono affidare alla banca il processo di produzione e postalizzazione dei MAV. Permette di avere sotto controllo la situazione degli incassi e al debitore di effettuare il pagamento presso un qualsiasi sportello bancario, ufficio postale o tabaccaio aderente al progetto Banca ITB. Debitore Creditore Flussi Debitori Xls o Txt Invio Avviso Pagamento Bollettino MAV Pagamento Comunicazione Incasso Banca Tesoriera Circuito Interbancario Ente Esattore

5 Sistema Sepa Direct Debit Il Sepa Direct Debit (SDD) è uno strumento di incasso utilizzabile all interno dei paesi SEPA, sia per i pagamenti di natura ricorrente, come ad esempio le utenze (bollette di telefono, luce, gas) che per i pagamenti una tantum, ad esempio fatture commerciali. Dal 1 febbraio 2014 sostituisce il RID come modalità di "addebito diretto pre autorizzato", a cui per grandi linee l SDD è assimilabile. Utilizzando il sistema di pagamento SEPA Direct Debit il creditore provvede a stampare gli avvisi di pagamento e ad inviarli al debitore. Il creditore, mediante il software INCAS, invia le disposizioni di incasso alla banca tesoriera, la quale provvede ad inoltrarle alle banche dei singoli debitori, quest ultime eseguono l addebito alla scadenza, dopo aver verificato la congruenza dell addebito disposto con eventuali opzioni sottoscritte dal debitore all atto della stipula del contratto. Tramite i flussi telematici forniti dalla banca tesoriera, INCAS è in grado di rendicontare al creditore gli eventuali morosi e gli incassi andati a buon fine. Presupposto del servizio èla sottoscrizione da parte del debitore dell autorizzazione all addebito in conto presso il creditore (mandato). Debitore Creditore Flussi Debitori Xls o Txt Avviso Pagamento Sepa DD Flussi Debitori Richiesta Comunicazione Addebito Addebito Banca del Creditore (tesoriera) Banca del Debitore (esattrice)

6 Macro funzionalità Creditori: Consente la gestione dei dati anagrafici e bancari di più creditori; in particolare è possibile inserire, modificare, chiudere, cancellare un creditore; effettuare la stampa dei creditori attivi e/o chiusi; attivare gli avvisi di pagamento che il creditore intende utilizzare. Debitori: Consente la gestione dei dati anagrafici dei debitori; in particolare è possibile inserire i debitori manualmente o da flusso esterno, modificare, chiudere, cancellare un singolo debitore e stampare i debitori attivi e/o chiusi. E possibile attivare il tipo avviso di pagamento richiesto dal debitore, nell ambito di quelli previsti dal creditore. Infine è possibile stabilire il canale di inoltro dell avviso: posta o e mail. Avvisi di pagamento: E possibile acquisire le informazioni necessarie per la produzione degli avvisi in due modi differenti: mediante l inserimento manuale o tramite caricamento di dati provenienti da flussi esterni, eventualmente insieme ai dati del debitore. FLUSSO ESTERNO MANUALE Liste: Per motivi organizzativi o temporali, gli avvisi di pagamento sono aggregati in liste. Incas consente di stampare per debitore, selezionando in modo puntuale i documenti, ovvero agendo sull intera lista. Tali stampe, in formato PDF, potranno essere postalizzate o inviate via e mail al debitore, in funzione del sistema di comunicazione concordato con quest ultimo. I documenti stampati riportano tutti i dati necessari per effettuare il pagamento, così come previsto dalla normativa ABI. Inoltre Incas, tra le altre funzionalità, rende possibile la duplicazione delle liste con i relativi dati contabili, modificando in modo massivo solo alcuni valori. Funzionalità molto utile per gli amministratori di condominio che spesso devono duplicare gli avvisi modificando la causale e la data di pagamento. Rendicontazione: fase che permette al prodotto software di acquisire ed elaborare i flussi telematici forniti gratuitamente dalla banca al creditore: consentendo di acquisire per ciascun avviso l avvenuto pagamento. Contabile Il creditore ha così sotto controllo la situazione degli avvisi incassati e/o non pagati appartenenti ad un dato periodo e ad una o più liste, con una frequenza di aggiornamento giornaliera.

7 Principali Clienti

8 Referenze FINANZA: ABC Asset Banking Consortium Abi Servizi Banca Antonveneta Banca di Legnano Banca di Trento e Bolzano Banca Regionale Europea Banca Sai Banca Sella BCC Centro Calabria BCC della Marca BCC di Alba BCC di Buonabitacolo BCC di Castagneto Carducci BCC di Corinaldo S.C. BCC di Fano BCC di Fornacette BCC Picena BCC S. Pietro in Vincio BP del Cassinate BP di Milano BP di Puglia e Basilicata Carispaq Cassa Centrale BCC del Nord Est CR Bolzano CR Teramo Creval ICBPI MPS Raiffeisen UGF Banca SpA UGIS Unicredit SpA WeBank SpA ENTI PUBBLICI: Cassa Edile di Cagliari Cassa Edile di Teramo Cassa Edile Regione Toscana FIP Fed. Italiana Pallacanestro Guardia di Finanza Scuola infanzia Sen. Felice Gajo SOI Società Oftalmologia Università dell Aquila Università libera di Bolzano Università di Cassino Università di Chieti e Pescara Università di San Marino Università HSR Milano Università di Salerno Università Studi di Roma Foro Italico I.C.T.: Capgemini Cartesio Conesi Converger DGS Eidos ELC Italia Energent Engineering Format Isitel Scai Softlab TopNetwork SERVIZI: Albergo di Russia DCS Gestione servizi Home Service Johnson & Johnson Inova Q Interflora Italia Le donne del Vino Nuova patrimoniale Preda RD Riccadomus Group Sedip Vari Condomini TreEdil

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