Generating Opportunities from Constraints

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1 PMI EMEA Congress Session PRJ11 Milano, 27 Gennaio 2017 Generating Opportunities from Constraints Ethics Assemblea for Project dei soci Success NIC 2017 Michela Ruffa, PMP - Director at Large PMI Northern Italy Chapter Stefano Setti, PMP - Director at Large PMI Northern Italy Chapter Armando Beffani Branch Development Director 1

2 Raccontando il NIC.. Volunteer Initiative I progetti di ricerca del NIC Donatella Calderini - Direttore Volontari Giuseppe Trivigno - PM Progetto Mentoring Enrica Bellia - Volontario Progetto Mentoring Federico Lazzarin - Volontario Progetto Mentoring Tu... Marina Venturini - Direttore Ricerca e Innovazione Branch come presenza nel territorio Armando Beffani - Direttore Branch Opportunità di internazionalizzazione per i Volontari Donatella Calderini - Direttore Volontari Giorgio Bensa - Direttore Membership 2

3 é sono Liguria Piemonte Valle d Aosta PMI-NIC branch Emilia-Romagna Lombardia Trentino AltoAdige Sudtirol Veneto Friuli Venezia Giulia NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 3

4 Operational Commitees Il modello organizzativo del PMI-NIC President Stefano Setti GOVERNANCE Giusi Meloni, Tiziano Villa, Stefano Morpurgo, Michele Maritato Past President VP Finance Saverio Losito Emeritus Group VP Organization & Processes Michela Ruffa Director Director Director Director Director Director Branch Develop. Volunteers Membership Mkt & Commun. Prof. Developm. Research & Inn. Armando Beffani Donatella Calderini Giorgio Bensa Dalia Vodice Gianmarco Antonelli Marina Venturini Projects Regional Branches Branch PVA Branch LOM Branch VEN Branch TAAS Branch FVG Sara Cerri - Director Paolo Sasso - Deputy Director Branch ERO Dario Morandotti - Director Graziella D'Amico - Deputy Director Afsoun Eshassi - Deputy Director Branch LIG Marica Martini - Director Francesca Sandano - Deputy Director Cinzia Pellegrino- Director Andrea Depedri - Deputy Director Donatella Debidda - Director Alberto Dalla Francesca - Deputy Director Patricia Gamberini - Director Claudia Miani - Deputy Director Mario Salano - Director OPERATIONS Editorial Commitee Organization Support Finance Support

5 Il modello organizzativo del PMI-NIC Branch PVA Branch LOM Sara Cerri - Director Paolo Sasso - Deputy Director Dario Morandotti - Director Graziella D'Amico - Deputy Director Afsoun Eshassi - Deputy Director Regional Branches Branch VEN Branch TAAS Branch FVG Branch ERO Branch LIG Marica Martini - Director Francesca Sandano - Deputy Director Cinzia Pellegrino- Director Andrea Depedri - Deputy Director Donatella Debidda - Director Alberto Dalla Francesca - Deputy Director Patricia Gamberini - Director Claudia Miani - Deputy Director Mario Salano - Director 5

6 Governance processi e iniziative di Branch Chapter role name Description Main issues Branch Director Nominated volunteer responsible for implementing Chapter strategies at local level and make the chapter local community grow, through the proposal and the implementation of specific events and initiatives. Define the annual Branch Budget, in compliance with Chapter guidelines Define the annual Branch Event Plan, in compliance with Chapter guidelines Organize and execute approved events and initiatives, in compliance with Chapter guidelines Propose enhancements to chapter guidelines, with reference to aspects that impact on Branch operating activities 6

7 Governance processi e iniziative di Branch Chapter role name Description Main issues Director Branch Development Elected volunteer responsible for providing timely and adequate operation of Branch activities. Oversee and support Branches activities, including annual budget definition and event plan definition and implementation With VP Organization & Processes guarantee guidance to Branch Directors to apply chapter policies Act as a liason between Branches and Board of Directors Organize periodic meeting between Branch Directors and Chapter Board of Directors 7

8 Evoluzione PM e sviluppo Branch Team building Comunicazione Risoluzione Conflitti Leadership Negoziazione Approccio ingegneristico Progetto, Programma, Portafoglio Pianificazione Analisi e gestione requisiti Soft Monitoraggio e Controllo Gestione Risorse, Rischi, Qualità Technical Approccio Multi-disciplinare Approccio Umanistico Approccio Olistico Gestione Complessità Contesti VUCA (volatility, uncertainty, complexity and ambiguity) Multidisciplinary Approach NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 8

9 Evoluzione PM e sviluppo Branch Ambito di sviluppo branch Approccio ingegneristico Progetto, Programma, Portafoglio Pianificazione Analisi e gestione requisiti Monitoraggio e Controllo Gestione Risorse, Rischi, Qualità Technical Team building Comunicazione Risoluzione Conflitti Leadership Negoziazione Soft Approccio Multi-disciplinare Approccio Umanistico Approccio Olistico Gestione Complessità Contesti VUCA (volatility, uncertainty, complexity and ambiguity) Multidisciplinary Approach NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 9

10 Evoluzione PM e sviluppo Branch Contaminazione Servant Leadership Multidisciplinary Approach Governance processi Soft Technical NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 10

11 Governance processi e iniziative di Branch Supporto alla governance dei processi e delle iniziative di branch NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 11

12 Governance processi e iniziative di Branch Processi Linee guida Branch (sito interno su google) Ruoli e responsabilità Strumenti Branch Repository Calendario Eventi PMO Piattaforma Meeting and Webinar (GoToMeeting) Piattaforma Survey VRMS Collaborativi (Slack, Trello) Podcasts Tecniche Formula Aperitivo (AperiMI, AperiBO, AperiMare ) Formula Cena Workshop Webinar Survey 12

13 Servant Leadership Essere a servizio dei branch, dei suoi soci e dei volontari per supportare, facilitare e promuovere le enormi energie e capacità esistenti NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 13

14 Servant Leadership 14

15 Servant Leadership Il termine fu coniato da Robert K. Greenleaf in The Servant as Leader, un saggio pubblicato nel 1970 Definizione di Servizio: Un atto di assistenza Un atto di aiuto Lavoro fatto da una persona o da un gruppo a beneficio di altri Essere a sevizio, essere disponibili e utili Definizione di Leader: Una persona che guida Una persona che inspira gli altri Una persona che sta in prima linea e Avanza per prima 15

16 Servant Leadership La Servant-leadership si realizza attraverso: Supporto e disponibilità verso gli altri, Approccio olistico al lavoro, Promozione del senso di comunità, Delega e condivisione del potere La Servant-leadership non è un quick-fix approach ma un approccio di lungo termine, processo di cambiamento della vita e del lavoro, in altre parole un modo di essere, che ha la capacità di determinare un cambio positivo nella società 16

17 Servant Leadership La «servant leadership» si realizza quando i responsabili intendono mettersi a disposizione dei propri collaboratori Servant Leader Ascolto Empatia Cura Sostegno Attenzione alle persone Attenzione alle gruppo Visione Direzione Persuasione Coraggio Disponibilità Forza NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 17

18 Contaminazione Capacità di complementare le competenze proprie del Project Management con tematiche diverse secondo un approccio multiculturale che spazi dalle scienze umane, a quelle naturali, a quelle applicate NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 18

19 Contaminazione La «contaminazione» si realizza attraverso eventi e collaborazioni Scienze Umane Psicologia Comunicazione Filosofia Storia Design Etica Project Management Scienze e Discipline Applicate Scienze Naturali Fisica Geografia Biologia Genetica Teologia Ingegneria Architettura Design Astronomia Sport NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 19

20 Contaminazione Progetto «Benessere» - UniTO Scienze Umane Psicologia Comunicazione Diversi Eventi Branch Filosofia Storia Design Teologia Etica Alcuni esempi virtuosi Progetto «Etica e Legalità» Scienze e Discipline Applicate Architettura Project Management Ingegneria Scienze Naturali Accordi con Ordine Ingegneri Fisica Geografia Biologia Genetica Astronomia Accordo Design INCOSE «System Engineering» Evento Branch «Leadership Complessa» (Chiara Montanari) Sport NIC Branch Day 14/01/2017 PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved Evento Branch «Leadership Complessa» (Manuel Lugli (Expedition & Trekking Manager per T.O. Go Asia) 20

22 Patricia Gamberini Claudia Miani Vi presentiamo il BRANCH Emilia Romagna 22

23 Branch Emilia Romagna: Chi siamo? Branch Emilia Romagna Direttori: Patricia Gamberini, Claudia Miani Informazioni Branch: Anno di fondazione: 2009 Informazione Soci: Numero Soci: 198 Vogliamo offrire un punto di incontro locale per i soci e per i praticanti del Project Management, dove poter discutere e confrontarsi su temi del lavoro, condividere esperienze, fare networking, incontrare magari un gruppo di amici, abbinando a questo piacere, quando si riesce, anche quello del palato. 23

24 Branch ER: Cosa abbiamo fatto nel 2016? AperiCene & Eventi 16 marzo 2016 AperiBO: «Measuring your Success with San Lazzaro Zerocinquantuno 31 marzo 2016 Evento: «Innovation & Project Management basis for Bologna Business School 21 aprile 2016 AperiBO: «Succeding with Agile & Bologna Cafè de Paris 23 giugno 2016 Evento: «Leadership & Strategic PM to lead to Università di Urbino 20 ottobre 2016 AperiBO: «PMO: tools and methods to address Casalecchio Cibò 5 dicembre Christmas Dinner Secret of Bologna Buca Manzoni AperiCene & Eventi / Interventi fuori programma 9 marzo 2016 Intervento: «Risk Management con Bologna Business School 15 maggio 2016 Intervento: «Il PMI e l esame PMP con Branch BBS Project Management Program 11 luglio 2016 Intervento: «Summer School in Project Università di Urbino 20 luglio 2016 Evento: How to manage stakeholder to Alstom Transport di Bologna 9 settembre 2016 Intervento: Risk BBS Technology and Innovation Master Executive 24

25 Branch ER: Cosa faremo nel 2017? AperiCene & Eventi 23 febbraio 2017: AperiBO: «Visual Zerocinquantuno San Lazzaro 24 marzo 2017: Workshop: «Risk Management to secure your Business Emak 15 giugno 2017: AperiBO: Cafè de Paris Bologna 7 luglio 2017: Workshop: «Relational da definire 12 ottobre 2017: AperiBO: «Business Cibò Casalecchio 1 dicembre 2017: PMO: tools and methods to address da definire dicembre 2017: Christmas Dinner Secret of Happiness :) a da definire Temi da sviluppare Collaborazione con le aziende e scuole del territorio Approfondimento di temi selezionati dai soci e volontari Condivisione di argomenti legati alla professione, e anche di momenti conviviali Come creare business di successo per le aziende 25

26 Marica Martini Francesca Sandano Vi presentiamo il BRANCH VENETO 26

27 Branch Veneto: Chi siamo? Veneto Foto Branch rappresentativa Marica Martini Francesca Sandano Informazione Soci: Numero Soci: 291 Informazioni Branch: Anno di fondazione:

28 Branch Veneto: Il nostro team Alex Andrea Sara FrancescaNicola Marica Laura 28

29 Branch Veneto: l anno 2016 in numeri Abbiamo organizzato 5 eventi per un totale di 18 PDU rilasciati 380 è il numero degli iscritti agli eventi relatori coinvolti negli eventi Progettando si riconferma il nostro evento di punta Abbiamo lanciato Progetti in Erba Veneto I Raccontando si assestano a circa 60 partecipanti ad incontro 29

30 Branch Veneto: Progettando

31 Branch Veneto: Gli incontri Raccontando 31

32 Branch Veneto: Progetti in Erba 32

33 Branch Veneto: cosa faremo nel 2017 Eventi: Progetti in Erba: seconda edizione marzo Progettando si svolgerà a maggio Raccontando: Lean Factory Experience ottobre Raccontando: L agile e l innovazione di prodotto dicembre Coinvolgimento Soci e amici del PMI: LinkedIn - Gruppo PMI-NIC Veneto Branch: inserimento dei nuovi iscritti e dialogo aperto con gli iscritti. Volontari: inserimento nuovi volontari a supporto del team esistente 33

34 Branch Lombardia (BLOM): Chi siamo? Dario Morandotti, Direttore Graziella D Amico, Direttrice Aggiunta Afsoun Ehssasi, Direttrice Aggiunta Informazioni Branch: Anno di fondazione 2015 Volontari on board: Danilo Bornati, Salvatore Carvelli, Natalia Santisi, Luca Sturaro, Cristina Tullini Open call VRMS #9075 in corso Informazioni Soci: Numero Soci Totale ~ 1050 Altre info sui soci: CRM Soci e CRM Organizzazioni, per capire chi siete e cosa volete Slogan Branch: 34

35 Branch Lombardia: Cosa abbiamo fatto nel 2016? Titolo La Qualità come fattore di successo. Agire in un mondo configurato Risk Management - Gestione del rischio in base alla norma ISO Certificazione Professional Business Analyst? Incontriamo chi ha acquisito la PMI-PBA Il Project Management secondo le norme ISO Time Management Intervista con il BA Multicultural Environment: side effect on methodologies In un modo migliore, in un mondo migliore Il PM di Frontiera Rischi di progetto: complicazione e complessità Personal Kanban Dialoghi con Emma Rosenberg Colorni. Comunicare in modo efficace Dialoghi con Simone Onofri: Agile Project Framework Tipo Iniziativa Partecipanti Min~Max Webinar 173~226 AperiMI 23~46 Evento 24~130 Workshop 13~24 35

36 Branch Lombardia: Cosa faremo nel 2017? Titolo o Tema Balance Scorecards & KPI Visual Telepresence Podcast tematici (15-30 min) CO - Risk MI - Scaling Agile - Quando l'agile entra nelle grandi aziende BS - Incontri con PM I progetti del futuro (tra innovazione e ricerca) L Intelligenza Artificiale sostituirà il Project Manager? (Panel) Intervista con il Project Manager La semplificazione come approccio di lavoro Customer relationship Soci Customer relationship Organizzazioni Tipo Iniziativa Webinar & Podcast (NEW!) Aperi* & Brunch (NEW!) (Milano, Como, Brescia) Convegno Workshop Progetto (NEW!) Idee, Temi, Relatori, Luoghi, Drink, Eventi Fatevi Avanti! branch-lombardia@pmi-nic.org 36

37 Mario Salano Vi presento il BRANCH LIGURIA 37

38 Branch Liguria: Chi siamo? Branch Liguria Foto Branch rappresentativa Direttore Mario Salano Foto Direttori Foto Direttori Informazioni Branch: Anno di fondazione:2017 Altre informazioni: la call per formare il team è in corso e tutto è in costruzione Informazione Soci: Numero Soci Totale 37 (dato al 31/12/2014) Projects forever 38

39 Branch Liguria : Cosa abbiamo fatto nel 2016? Nome Iniziativa Tipo Iniziativa (evento, workshop ) Tematica di riferimento Numero Partecipanti Obiettivi Raggiunti Follow up Progettando tra mare e monti Evento Presentazione Branch Liguria attraverso progetti rilevanti del territorio 91 Larga adesione e interesse di aziende ed enti verso il nuovo Branch Liguria Effettivo avvio del branch con la call for volunteers per la formazione di un team di supporto e di un primo piano di eventi incentrato sulla Business Analysis 39

40 Branch Liguria: Cosa faremo nel 2017? Nome Iniziativa Tipo Iniziativa (evento, workshop ) Tematica di riferimento Ultime dal Branch Aperimare Communication Business Analyss versus Value and Cost Analysis Business Analysis in an innovation and technological trend Liguria e Project Management: a che punto siamo? Webinar Evento Aperimare Requirements and value proposition Webinar BA BA BA Communication Il Branch Liguria compie un anno Aperimare 40

41 Andrea Depedri Cinzia Pellegrino Vi presentiamo il BRANCH Trentino Alto Adige Südtirol 41

42 Branch TAAS: Chi siamo? Trentino Alto Adige Südtirol Foto Branch rappresentativa Cinzia Pellegrino Andrea Depedri Informazione Soci: Numero Soci: 36 Informazioni Branch: Anno di fondazione: 2013 Slogan Branch: «Passion 4 Estremitudine» 42

43 Branch TAAS: Cosa abbiamo fatto nel 2016? Nome Iniziativa Tipo Iniziativa Tema Partecipa nti Obiettivi Raggiunti Follow up Lego 4 Business Workshop Agile PM 35 extreme PM Vol.1 Evento extreme PM 61 Primo evento in Provincia di Bolzano Commissione PM Collaborazione Project Management Progetti in Erba I Edizione Progetto Scuola Primaria Collaborazion e a livello locale con Ordine degli Ingegneri extreme PM Vol.2 Coorganizzazion e Eventi classi Progetti in Erba II Edizione 43

44 Branch TAAS: Cosa faremo nel 2017? Nome Iniziativa Tipo Iniziativa Tematica di riferimento WBS in Mega Projects Agile 4 Costruction Progetti in Erba Edizione I e II Certificazioni PM Lean Construction Managemement La negoziazione del PM con TOC e Critical Chain Workshop in Collaborazione Ordine Ing. Workshop in Collaborazione Ordine Ing. Quando WBS 17 febbraio 2017 Agile 24 marzo 2017 Progetto 25 marzo 2017 Workshop in Collaborazione Ordine Ing. Workshop in Collaborazione Ordine Ing. Certificazioni 14 aprile 2017 Lean 19 maggio 2017 Workshop/Aperitivo Negoziazione 31 maggio 2017 Festival Economia Tavola Rotonda Salute 4 giugno 2017 Cultural Management Webinar Soft Skill 16 giugno 2017 extreme PM Vol.2 Evento Alpinismo 28 luglio 2017 Il PM nella PA Evento in Collaborazione Ordine Ing. Pubblica Amministrazione Settembre 2017 Aperitivo con il PMO Aperitivo PMO Ottobre 2017 Agile Rework Evento Agile Novembre

45 Sara Cerri Paolo Sasso Vi presentiamo il BRANCH Piemonte e Valle d Aosta 45

46 Branch PVA: Chi siamo? Piemonte e Valle d Aosta (PVA) Sara Cerri Paolo Sasso Informazioni Branch: Il Branch PVA nasce nel 2007 e oggi conta circa 240 soci Eventi di diffusione della cultura di project management. Iniziative nel campo del sociale e della innovazione. Vivere il Project Management nel proprio territorio fatto di montagne e laghi, distese di vigneti, industrie grandi e piccole, città ricche di storia e civiltà consapevoli di essere parte di una famiglia più ampia. 46

47 Branch PVA: Cosa abbiamo fatto nel 2016? Reinventando ed innovando lo spazio urbano Innovazione Progettando a Nord-Ovest I Progetti sul territorio Dialoghi con le Scuole Aperitasso e networking Come nasce un progettista sociale Garibaldi: un PM sopraffino Dialoghi con gli Ordini Professionali Iniziative nel sociale Partecipazione dei soci al Branch Dialoghi con i centri di ricerca Dialoghi con le aziende 47

48 Branch PVA: Cosa faremo nel 2017? Branch PVA Attività in Partecipazione dei soci al Branch DIALOGHI CON LE SCUOLE Dialoghi con le Università Dialoghi con le Scuole Primarie SVILUPPO BRANCH SUI SOCIAL INIZIATIVE NEL SOCIALE Progetti per la Vita PMI-Kit Projects in Bloom INNOVAZIONE Innovare sul territorio Progettando a Nord-Ovest Aperitasso e networking Dialoghi con le Scuole Secondarie * A seguito della bellissima esperienza avuta con Kubunina, vorremmo continuare il nostro impegno nei progetti di collaborazione internazionale * Dialoghi con gli Ordini Professionali 48

49 Branch PVA: Cosa faremo nel 2017? Nome Iniziativa Tipo Iniziativa Tematica di riferimento Progettando a Nord Ovest Evento e Workshop Risk Managment e Agile Workshop - Social Fare - Design Thinking Workshop Diffusione della CAPM presso gli studenti Attività divulgativa universitari Politecnico di Torino Evento PMO e Portfolio Management con COMAU Evento Innovazione e PM La gestione di un PMO e la strutturazione della metodologia di Portfolio Mgmt Il PM e l'innovazione (con Ordine Ingegneri) Evento Innovazione e PM Presentazione PMI e certificazioni c/o Ordine degli ingegneri di Torino Attività divulgativa Evento Innovazione con COMAU Workshop Innovazione e PM La Piazza dei Mestieri, una scuola e i suoi progetti nel sociale Aperitivo Progettazione Sociale 49

50 Opportunità: Branch Volunteer Branch Volunteer: Team di supporto del Branch Piemonte-Valle d Aosta del PMI-NIC Opportunity Details: 8597 Con l intento di supportare ulteriori attività emergenti nel Branch Piemonte-Valle d Aosta, si rende necessaria la costituzione di un team composto da volontari di Chapter. La "call for Volunteers" sul VRMS (n 8597) scade il 31 gennaio!!! 50

51 Sara Cerri Direttore Branch PVA Paolo Sasso Direttore Aggiunto Branch PVA Ilaria Marletti Gruppo Scuola- Lavoro TEAM BRANCH PIEMONTE VALLE D AOSTA Toni Ciccardi Gruppo Innovazione Rapporti con Ordini Ingegneri Daniela Finotto Gruppo Scuola- Lavoro Gruppo Innovazione Alberto Ghione Gruppo LinkedIn Branch PVA Grazie! Angela Francesca Salvatore Gruppi LinkedIn Branch PVA Gruupo Diffusione kit nelle Scuole 51

52 Vi presentiamo il BRANCH Friuli Venezia Giulia 52

53 Branch Friuli Venezia Giulia: Chi siamo? Valori Diffusione Internazionalizzazione Territorialità Sperimentazione Caratteristiche Nato nel 2012 Grande gruppo volontari Nel % di soci Gruppo Linkedin 53

54 Branch FVG: Cosa abbiamo fatto nel 2016? In cantina con lo stakeholder Progetti in Laboratorio PM con UNIUD Light Up Erba The Building Experience 54

55 Progetti in Erba 55

56 The Building Experience 56

57 Light Up 57

58 Branch FVG: Novità del 2017 Parliamo di Rischi Doing PM A cena col progetto 58