Manuale Utente RIFAN-Rilevazione

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1 RIFAN Rilevazione Interventi Famiglie Dicembre 2013 Versione 1.6 Manuale Utente RIFAN-Rilevazione RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 1 di 35

2 Sommario RIFAN-Rendicontazione-Manuale Utente 1 Generalità Presentazione Funzionalità Appendice A Categorie interventi...35 RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 2 di 35

3 1 GENERALITÀ 1.1 Scopo Lo scopo di questo documento è di costituire un manuale utente di riferimento per l utilizzo, da parte dell operatore, dell applicazione RIFAN-Rilevazione Interventi Famiglie in difficoltà. 1.2 Validità Il presente documento è valido a partire dalla data di emissione riportata in copertina. 1.3 Riferimenti N.A. 1.4 Definizioni e abbreviazioni N.A. 1.5 Allegati N.A. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 3 di 35

4 2 PRESENTAZIONE L indirizzo attraverso cui è possibile accedere l applicazione è 3 FUNZIONALITÀ 3.1 Pagina di Autenticazione In seguito all accesso del link è visualizzata la pagina di autenticazione (Figura 1): attraverso l introduzione di nome Utente e password sarà possibile effettuare l accesso all applicazione. Cliccando l icona è possibile accedere e visualizzare il manuale utente consultabile on-line. Tale icona è presente e accessibile attraverso ogni pagina dell applicazione. Figura 1: Form di Autenticazione Nel caso in cui l utente non possegga le credenziali di accesso ma debba ancora effettuare la registrazione, attraverso la pressione del pulsante Registrati (vedi Figura 1) sarà possibile accedere la pagina di Registrazione mostrata in Figura 2. Attraverso i dati del form Tipo di Registrazione (Figura 2) è possibile specificare la modalità di registrazione: Se l utente intende registrarsi come Comune singolo dovrà selezionare come Tipo Utente Comune e specificare attraverso il menù Comune lo specifico Comune di rappresentanza (Figura 2); Se l utente intende registrarsi come Forma Associata (Figura 3) dovrà selezionare come Tipo Utente la voce Altro Soggetto. In tal caso occorrerà poi selezionare la tipologia di forma associata tra Zona, SDS, Unione dei Comuni, Convenzione tra Comuni, Consorzio oppure Altro. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 4 di 35

5 Nel caso in cui l utente rappresenta un Comune singolo ma deve inserire i dati per più Comuni singoli (nel caso in cui detenga la gestione amministrativa), si registrerà tante volte quanti sono i Comuni per cui deve inserire i dati (l utente utilizzerà per ogni registrazione lo stesso nome e cognome ma Username e Password diversi, specificando come Username il nome del Comune relativamente a cui si stanno inserendo i dati). Terminata la procedura di registrazione e premuto il pulsante Conferma sarà nuovamente visualizzata la pagina di autenticazione (Figura 1) attraverso cui accedere l applicazione. Figura 2: Registrazione Comune Figura 3: Registrazione Altro Soggetto Servizio di assistenza tecnica Al fine di supportare gli utenti nell utilizzo del sistema, Regione Toscana fornisce un apposito servizio di assistenza. Nel caso in cui l utente: - riscontri problematiche di natura tecnica (come, per esempio, problemi nell accesso o nella compilazione delle informazioni) - necessiti di informazioni ulteriori rispetto a quanto riportato nel presente manuale (relativamente all utilizzo dell applicativo e alle funzionalità) ha la possibilità di contattare il servizio di assistenza i cui riferimenti sono visualizzabili cliccando il logo Assistenza presente su ciascuna pagina WEB dell applicativo (come mostrato in Figura 1); l utente accede alla pagina (mostrata in Figura 4) che contiene tutte le indicazioni per contattare il servizio. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 5 di 35

6 Figura 4: Pagina informazioni Servizio Help-Desk RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 6 di 35

7 3.2 Home Page Una volta eseguita l autenticazione mediante l inserimento di nome utente e password, sarà visualizzata l Home Page dell applicazione mostrata in Figura 5. Figura 5: Home Page Attraverso il pulsante Nuovo Tipo Intervento è possibile accedere la procedura guidata di inserimento di una nuova tipologia di intervento (descritta in dettaglio al paragrafo 3.3). Attraverso il pulsante Famiglie è possibile accedere la pagina di ricerca famiglie (a partire dal codice fiscale dell intestatario scheda) e inserimento dei dati di rendiconto a partire dai dati famiglia (funzionalità descritta in dettaglio al paragrafo 3.4.1) Attraverso il pulsante Elenco Rendiconti è possibile accedere la sezione di inserimento dei dati di rendiconto a partire dai dati intervento (descritta in dettaglio al paragrafo 3.4.2). Attraverso il pulsante Importazione Tracciati è possibile accedere la sezione per l importazione dei dati di rendiconto da file (descritta in dettaglio al paragrafo 3.6). Attraverso il pulsante Esportazione Rendiconti del menù bar è possibile accedere la sezione per l esportazione dei dati di rendiconto inseriti su file excel (descritta in dettaglio al paragrafo 3.7). Attraverso la voce Gestione Sub Utenti del menù bar è possibile accedere la sezione per la Gestione dei Sub-Utenti (descritta in dettaglio al paragrafo 3.8). Attraverso la voce Consultazione del menù bar è possibile accedere la funzionalità di Consultazione informazioni (descritta in dettaglio al paragrafo 3.9). La voce Nomenclatore del menù bar rappresenta un link al nomenclatore regionale e ne permette la diretta consultazione. La voce Report permette di accedere la sezione relativa alla reportistica (descritta al paragrafo RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 7 di 35

8 Cliccando l icona è possibile accedere una pagina contenente i link attraverso cui visualizzare la documentazione attinente al progetto RIFAN. Tale icona è presente e accessibile attraverso ogni pagina dell applicazione. Cliccando l icona è possibile accedere una pagina contenente i numeri utili da chiamare per avere informazioni sul progetto RIFAN. Tale icona è presente e accessibile attraverso ogni pagina dell applicazione. Per uscire dall applicazione eseguendo il logout è sufficiente utilizzare il pulsante logout del menù bar. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 8 di 35

9 3.3 Procedura di inserimento nuovo Intervento Attraverso il pulsante Nuovo Tipo Intervento si accede la pagina, mostrata in Figura 6, per l inserimento di una nuova tipologia di Intervento. La procedura di inserimento si compone dei seguenti step: - Il primo step permette l inserimento della categoria intervento attraverso la selezione delle voci di menù mostrate in Figura 6. Per quanto riguarda i criteri di scelta di Categoria e Sottocategoria si rimanda alla spiegazione contenuta in Appendice A Categorie interventi. Attraverso il pulsante Avanti si effettua il passaggio al secondo step della procedura. Figura 6: Nuovo Intervento-Step 1 - Il secondo step permette l inserimento della Modalità di Erogazione attraverso la selezione delle voci di menù mostrate in Figura 7. Attraverso il pulsante Avanti si passa al terzo e ultimo step della procedura. Figura 7: Nuovo Intervento Step 2 RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 9 di 35

10 - Il terzo e ultimo step permette l inserimento della Modalità di Accesso attraverso la selezione delle voci di menu visualizzate in Figura 8. Figura 8: Nuovo Intervento Step 3 Una volta inseriti i dati sulla Modalità di Accesso (Figura 8) la procedura di inserimento intervento è terminata. Per confermare la registrazione dei dati inseriti occorrerà premere il pulsante Conferma : e sarà visualizzata una pagina riepilogativa dei dati (Figura 9)., attraverso cui è possibile accedere in modifica sull intervento inserito oppure eliminarlo attraverso, rispettivamente, i pulsanti Modifica ed Elimina (Figura 9). Attraverso il pulsante Nuovo si ritornerà alla pagina di Figura 6 attraverso cui procedere con l inserimento di un nuovo intervento. Figura 9: Nuovo Intervento-Riepilogo dati RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 10 di 35

11 3.4 Gestione dati famiglia e dati di rendiconto Procedura di inserimento dati di rendiconto a partire dai dati famiglia Ricerca famiglia Attraverso il pulsante Famiglia si visualizza la pagina mostrata in Figura 10: Figura 10: Ricerca Famiglia E possibile realizzare la ricerca di una famiglia attraverso il codice fiscale dell intestatario scheda oppure tramite l ID famiglia. Possono in tal caso verificarsi i seguenti casi: - Famiglia censita: saranno visualizzati i dati riepilogativi della famiglia risultato della ricerca ( ). - Famiglia non censita: sarà fornita la pagina per eseguire il censimento della nuova famiglia ( ). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 11 di 35

12 Visualizzazione dati famiglia e inserimento dati di rendiconto Nel caso in cui la famiglia ricercata (attraverso il codice fiscale dell intestatario scheda o attraverso l ID famiglia) sia già censita nel sistema, ne saranno visualizzati i dati di sintesi (Figura 11). Figura 11: Risultato ricerca famiglia A partire dalla tabella risultato della ricerca è possibile accedere in modifica i dati famiglia (mediante l icona ). ) oppure accedere la pagina di dettaglio dei dati famiglia (attraverso l icona In particolare, dopo aver acceduto l icona dei dati di dettaglio famiglia, sarà visualizzata la pagina mostrata in Figura 12. Sarà fornito un prospetto riepilogativo dei dati famiglia e nella tabella Interventi rendicontati sarà mostrato l elenco complessivo dei rendiconti inseriti. Attraverso l icona di dettaglio del singolo rendiconto sarà possibile accedere il prospetto di dettaglio dei dati di rendiconto e realizzarne la modifica. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 12 di 35

13 Figura 12: Dettaglio dati famiglia Attraverso il pulsante Inserisci nuovo rendiconto mostrato in Figura 12 sarà possibile realizzare l inserimento di una nuova rendicontazione relativamente alla famiglia in questione e alla tipologia di intervento selezionata attraverso il menù a tendina (adiacente al pulsante Inserisci nuovo rendiconto ). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 13 di 35

14 In seguito alla pressione del pulsante Inserisci nuovo rendiconto sarà mostrata la schermata di Figura 13. In essa sarà mostrato un riepilogo dei dati famiglia e attraverso il tab Nuovo Rendiconto sarà possibile inserire i dati relativi alla rendicontazione. Figura 13: Nuovo Rendiconto Tra i dati legati al rendiconto occorre specificare le informazioni seguenti: Valore Contributo: rappresenta l importo del contributo erogato. % Compartecipazione Utente: rappresenta la percentuale di compartecipazione dell utente al contributo. Es. 100 euro costo complessivo del servizio erogato, 20% la compartecipazione dell'utente: 1. nel campo Valore Contributo inserire l'importo complessivo del servizio erogato (100) e nel campo % Compartecipazione Utente la % di compartecipazione utente (20); oppure 2. nel campo Valore Contributo inserire l'importo complessivo del servizio erogato al netto della % di compartecipazione utente (80). Data di Erogazione: rappresenta la data di erogazione del Contributo. Fonte di Finanziamento: specifica la Fonte di finanziamento del contributo sulla base dello specifico decreto Regionale. Nel caso in cui un contributo erogato faccia riferimento a più fonti di finanziamento dovranno essere inseriti tanti rendiconti quante sono le fonti di finanziamento coinvolte. Nota: eventuali note di dettaglio sul rendiconto specificato. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 14 di 35

15 Censimento nuova famiglia Nel caso in cui, dopo aver inserito il codice fiscale dell intestatario scheda (Figura 10), non sia rilevata alcuna famiglia associata è possibile procedere all inserimento della nuova famiglia. Il primo step consiste nella ricerca del codice fiscale o del codice STP dell intestatario scheda sull anagrafe regionale (Figura 14). Figura 14: Inserimento nuova famiglia-ricerca intestatario scheda Il pulsante Cerca attiva la ricerca sull anagrafe regionale. Pertanto gli scenari possibili sono: Ricerca attraverso il Codice Fiscale Ricerca attraverso il Codice STP (è opportuno mettere la spunta a Codice STP ) Ricerca attraverso il Codice Fiscale Effettuando la ricerca attraverso codice fiscale se il soggetto è già censito sarà visualizzata la schermata dei dati anagrafici recuperati dall anagrafe e sarà possibile, pertanto, modificare tali informazioni. Se invece il soggetto non è censito in anagrafe, il sistema invierà il codice fiscale inserito ai servizi SOGEI. Se tali servizi riconoscono il codice fiscale, il sistema compilerà i campi con le informazioni recuperate e in seguito sarà possibile completare tali dati per realizzarne il censimento (Figura 15). Qualora i servizi SOGEI non riconoscessero il codice fiscale sarà possibile censire il soggetto attraverso il codice STP (paragrafo ) oppure procedere con l inserimento di una pratica anonima (paragrafo ). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 15 di 35

16 Figura 15: Dati Intestatario scheda Ricerca attraverso il Codice STP Effettuando la ricerca attraverso codice STP se il soggetto è già censito sarà visualizzata la schermata dei dati anagrafici recuperati dall anagrafe. Qualora il soggetto non fosse censito in anagrafe, se nella ricerca è stata messa la spunta a Codice STP, sarà possibile censire il soggetto completando i dati obbligatori (Figura 16). Figura 16: Censimento attraverso il Codice STP Se la spunta a Codice STP non è stata messa sarà possibile procedere con l inserimento di una famiglia anonima come descritto nel paragrafo Completamento censimento nuova famiglia Una volta inseriti i dati dell intestatario scheda, attraverso il pulsante Seleziona e procedi (Figura 15) si visualizzerà la pagina per l inserimento dei dati famiglia mostrata in Figura 17. Una volta inseriti i dati famiglia, attraverso il pulsante Conferma, sarà eseguito il salvataggio dei dati relativi alla nuova famiglia. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 16 di 35

17 Figura 17: Inserimento Dati Famiglia RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 17 di 35

18 Inserimento Famiglia anonima Se non è stato possibile censire o recuperare il soggetto attraverso il codice fiscale o il codice STP, è possibile proseguire nel processo inserendo una famiglia anonima (Figura 18). Figura 18: Inserimento pratica anonima Premendo il pulsante Cerca o prosegui con l inserimento di una pratica anonima (disattivata la casella di spunta STP ) sarà mostrata la pagina di Figura 19 attraverso cui inserire i dati della famiglia anonima. Figura 19: Form inserimento famiglia anonima Inseriti i dati e premuto il pulsante Conferma il sistema creerà la famiglia anonima a cui sarà associato dal sistema un codice ID_FAMIGLIA che l operatore potrà successivamente utilizzare per effettuarne la ricerca. Procedura di deanonimizzazione di una famiglia anonima Sarà sempre possibile deanonimizzare una Famiglia anonima associandole un codice fiscale o un codice STP valido. Questo è possibile accedendo in modifica un qualsiasi rendiconto associato alla famiglia anonima per cui sarà visualizzata la pagina di Figura 20 (come accedere in modifica un rendiconto è spiegato al punto ). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 18 di 35

19 Figura 20: Deanonimizzazione Famiglia Premuto il pulsante Modifica Anagrafica sarà mostrato il form attraverso cui specificare il codice fiscale o codice STP da utilizzare per la deanonimizzazione. Confermati i dati relativi al soggetto specificato quest ultimo costituirà l intestatario scheda associato alla famiglia che sarà in tal modo resa non più anonima. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 19 di 35

20 3.4.2 Procedura di inserimento dati di rendiconto a partire dai dati intervento Attraverso il pulsante Elenco Rendiconti si visualizza la pagina di Figura 21. Figura 21: Inserimento rendicontazioni La pagina mostrata in Figura 21 permette di ricercare e visualizzare gli interventi inseriti. La ricerca intervento sarà realizzata impostando i parametri di filtro (Categoria, Sottocategoria e Livello di Prestazione) e attivata attraverso il pulsante Cerca. Per ogni intervento risultato della ricerca sono mostrati un insieme di dati di sintesi (categoria, sottocategoria, numero di famiglie che ne usufruiscono, numero di rendicontazioni inserite, contributo totale erogato) e inoltre sono fornite: - L icona per eliminare l intervento; - L icona per modificare i dati intervento; - L icona per accedere la pagina di Figura 22 di visualizzazione del dettaglio dei dati intervento e dei dati rendiconto inseriti per quell intervento. Attraverso tale pagina è inoltre possibile inserire una nuova rendicontazione relativa all intervento. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 20 di 35

21 Figura 22: Inserimento rendiconto Visualizzazione dati intervento e inserimento dati di rendiconto Dopo aver selezionato la pagina di dettaglio intervento attraverso l icona (supponendo di trovarci nel caso di intervento standard ossia diverso dalle categorie G5.5 e G5.6), mediante il pulsante Inserisci nuovo rendiconto (evidenziato in Figura 15) sarà possibile accedere la procedura di inserimento di una nuova Rendicontazione. In seguito alla pressione del pulsante sarà visualizzata la pagina di Figura 23 in cui, attraverso il tab Nuovo Rendiconto, occorrerà inserire il codice fiscale dell intestatario scheda. Attraverso la check-box Codice fiscale Intestatario scheda sarà possibile specificare se il codice fiscale inserito appartiene all intestatario scheda. Il pulsante Cerca attiva la procedura descritta per il censimento di una nuova famiglia (vedi paragrafo ). Figura 23: Ricerca Intestatario RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 21 di 35

22 Una volta inseriti i dati dell intestatario scheda, attraverso il pulsante Seleziona e procedi (Figura 15) si visualizzerà la pagina per l inserimento dei dati famiglia e di rendiconto mostrata in Figura 24. Una volta inseriti i dati famiglia e i dati di rendiconto, attraverso il pulsante Conferma si comanderà il salvataggio della rendicontazione inserita per l intervento in questione. Figura 24: Inserimento Rendiconto Tra i dati legati al rendiconto occorre specificare le informazioni seguenti: Valore Contributo: rappresenta l importo del contributo erogato. % Compartecipazione Utente: rappresenta la percentuale di compartecipazione dell utente al contributo. Quindi se per esempio l importo erogato specificato è di 100 euro e si specifica una % Compartecipazione Utente pari a 20 l importo effettivamente erogato, al netto della percentuale di Compartecipazione è pari a 80 euro. Per cui specificando il valore di % Compartecipazione Utente il Valore Contributo specificato deve essere lordo (al netto della % Compartecipazione). Data di Erogazione: rappresenta la data di erogazione del Contributo. Fonte di Finanziamento: specifica la Fonte di finanziamento del contributo sulla base dello specifico decreto Regionale. Nel caso in cui un contributo erogato faccia riferimento a più fonti di finanziamento dovranno essere inseriti tanti rendiconti quante sono le fonti di finanziamento coinvolte. Nota: eventuali note di dettaglio sul rendiconto specificato. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 22 di 35

23 Elenco rendiconti e visualizzazione/modifica dei dati di dettaglio rendiconto Nella pagina di dettaglio intervento, mostrata in Figura 22, è visualizzato l elenco delle rendicontazioni inserite relativamente all intervento in questione. Per ciascun rendiconto visualizzato, attraverso l icona sarà possibile accedere la pagina dei dati di dettaglio mostrata in Figura 25. Attraverso il pulsante Modifica sarà possibile modificare i dati. Attraverso il pulsante Elimina sarà possibile effettuarne l eliminazione. Attraverso il pulsante Modifica Anagrafica sarà possibile aggiornare i dati anagrafici dell intestatario scheda. Figura 25: Dettaglio Rendiconto RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 23 di 35

24 3.5 Caso interventi assistenza familiare Caso intervento G5.6 - Contributi per sostituzione assistente familiare Nel caso di interventi legati all assistenza familiare la procedura di inserimento dei dati di rendiconto comporta l inserimento di alcune informazioni aggiuntive. Dopo aver selezionato la tipologia di intervento (supponendo di trovarci nel caso di intervento G5.6 - Contributi per sostituzione assistente familiare ), mediante il pulsante Inserisci nuovo rendiconto sarà possibile accedere la procedura di inserimento di una nuova Rendicontazione. La procedura di inserimento dei dati di rendiconto è analoga a quella descritta nei paragrafi o con alcune varianti descritte di seguito. In seguito alla pressione del pulsante Inserisci nuovo rendiconto sarà visualizzata la pagina per l acquisizione dei dati sull intestatario scheda nella modalità descritta ai paragrafi oppure Dopo l acquisizione dei dati intestatario scheda dovranno essere inseriti (con la stessa identica modalità) le informazioni sull assistente familiare e successivamente sul datore di lavoro. Acquisiti i dati su Intestatario Scheda, Datore di lavoro e Assistente familiare sarà visualizzata la pagina di inserimento dei dati aggiuntivi sulla sostituzione dell assistente familiare mostrata in Figura 26. Figura 26: Dati aggiuntivi sostituzione Nel caso in cui alla voce Tipologia di Sostituzione : - Si specifichi il valore Nuovo Contratto, in seguito alla pressione del pulsante Avanti sarà visualizzata la pagina di inserimento del codice fiscale dell assistente familiare sostituente. Successivamente si passerà alla pagina di inserimento dei dati famiglia e dei dati di rendiconto (Figura 24). - Si specifichi il valore Care Giver, in seguito alla pressione del pulsante Avanti si passerà direttamente alla pagina di inserimento dei dati famiglia e dei dati di rendiconto (Figura 24). - Si specifichi il valore Altra sostituzione, occorrerà specificare il campo Altra Tipologia Sostituzione e in seguito alla pressione del pulsante Avanti si passerà direttamente alla pagina di inserimento dei dati famiglia e dei dati di rendiconto (Figura 24). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 24 di 35

25 Caso intervento G5.5 - Contributi per assistenza familiare RIFAN-Rendicontazione-Manuale Utente Dopo aver selezionato la tipologia di intervento (supponendo di trovarci nel caso di intervento G5.5 - Contributi per assistenza familiare ) mediante il pulsante Inserisci nuovo rendiconto sarà possibile accedere la procedura di inserimento di una nuova Rendicontazione. La procedura di inserimento dei dati di rendiconto è analoga a quella descritta nei paragrafi o con alcune varianti descritte di seguito. In seguito alla pressione del pulsante Inserisci nuovo rendiconto sarà visualizzata la pagina per l acquisizione dei dati sull intestatario scheda (secondo la modalità descritta ai paragrafi o ). Dopo l acquisizione dei dati intestatario scheda dovranno essere inseriti (con la stessa identica modalità) le informazioni sull assistente familiare e successivamente sul datore di lavoro. Inseriti i dati su Intestatario Scheda, Datore di lavoro e Assistente familiare si passerà successivamente alla pagina di inserimento dei dati famiglia e dei dati di rendiconto (Figura 24). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 25 di 35

26 3.6 Caricamento dati da File Attraverso il pulsante Importazione Tracciati si accede la pagina per il caricamento dei dati di rendiconto da tracciato visualizzata in Figura 27. Figura 27: Importazione Tracciati La pagina permette di eseguire una nuova importazione e di visualizzare le importazioni effettuate. Procedura di esecuzione di una nuova importazione Attraverso il pulsante Nuovo (mostrato in Figura 27) è possibile accedere la pagina Nuova Importazione (Figura 28) per la realizzazione di un nuovo caricamento. Figura 28: Nuova Importazione Una volta effettuato l upload dei file Tracciato Anagrafica e Tracciato Dettaglio, in seguito alla pressione del pulsante Conferma, si visualizza la pagina mostrata in Figura 29 che permette di eseguire la validazione dei file caricati. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 26 di 35

27 Figura 29: Inizia Importazione Attraverso il pulsante Inizia Importazione si comanda l esecuzione della procedura di validazione dei file caricati al termine della quale è visualizzata la pagina di risultato (Figura 30). Figura 30: Risultato Importazione La pagina Risultato Importazione permette di visualizzare il risultato della validazione: - il campo Stato rappresenta lo Stato dell importazione (nel nostro esempio lo stato vale Importato con Errori : in tal caso sono stati riscontrati degli errori nei dati caricati di cui ne è stata effettuata comunque la memorizzazione sul database regionale); - la tabella Eventuali Errori Associati visualizza il dettaglio degli errori riscontrati, ossia mostra, per ogni errore, il numero di riga e il numero di campo della riga in cui è stato riscontrato e una descrizione della tipologia di errore. L operatore, una volta terminata la procedura di caricamento, ha la possibilità di rieseguire la procedura di upload e validazione dei file: attraverso la pressione del pulsante Ripeti Upload (Figura 30) si visualizza la schermata per eseguire nuovamente il caricamento (Figura 28) e i vari passi della procedura di validazione. Ricerca e visualizzazione importazioni Ritornando alla pagina Importazione Tracciati (Figura 27), l operatore ha la possibilità di RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 27 di 35

28 eseguire operazioni di ricerca e visualizzazione delle importazioni effettuate. Attraverso l icona è possibile accedere la pagina riepilogativa di dettaglio dell importazione effettuata (Figura 30). Attraverso l icona è possibile cancellare l importazione. Inoltre, per l ultimo caricamento effettuato, è data la possibilità di rieseguire l importazione accedendo la pagina riepilogativa di dettaglio dell importazione. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 28 di 35

29 3.7 Esportazione dati di rendiconto su file excel Attraverso il pulsante Esportazione Rendiconti si accede la pagina, mostrata in Figura 31, per l esportazione dei dati di rendiconto su file excel. Figura 31: Esportazione Rendiconti Attraverso la sezione Selezione colonne da esportare si selezionano i valori relativi alla rendicontazione che si vogliono esportare su file excel. In seguito alla pressione del pulsante Esporta sarà creato il file excel contenente i dati esportati. RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 29 di 35

30 3.8 Gestione Sub-Utenti Attraverso il pulsante Gestione Sub Utenti si accede la pagina di gestione dei Sub-Utenti mostrata in Figura 32, attraverso cui è possibile ricercare i sub-utenti inseriti oppure procedere all inserimento di uno nuovo. Figura 32: Ricerca Sub-Utenti Creazione Nuovo Sub-Utente Attraverso il pulsante Nuovo mostrato in Figura 32 si accederà la pagina di Figura 33 di inserimento di un nuovo Sub-Utente. Dopo aver compilato i campi visualizzati sarà possibile effettuarne il salvataggio attraverso il pulsante Conferma. Figura 33: Nuovo Sub-Utente RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 30 di 35

31 Ricerca, Modifica, Eliminazione di un Sub-Utente Attraverso la sezione Parametri di ricerca mostrata in Figura 32 è possibile impostare i parametri di filtro attraverso cui ricercare i Sub-Utenti. Sarà visualizzato l elenco dei sub-utenti risultato della ricerca e per ciascuno di essi sono fornite: - L icona per effettuarne l eliminazione; - L icona per effettuare la modifica dati ed eventualmente modificarne lo stato di abilitazione; - L icona per accedere la pagina di visualizzazione dei dati di dettaglio (Figura 34). Figura 34: SubUtenti-Dettaglio RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 31 di 35

32 3.9 Funzionalità di Consultazione Attraverso il pulsante Consultazione si visualizza la pagina mostrata in Figura 35. Attraverso la sezione Parametri di Ricerca è possibile impostare i parametri di filtro e selezionato il pulsante Cerca sarà possibile avviare la ricerca sulla base dei parametri impostati. Figura 35: Funzionalità di Consultazione Come risultato della ricerca sarà visualizzato l elenco delle famiglie rispondenti ai parametri di ricerca impostati (tabella di risultato mostrata in fondo alla pagina). Attraverso l icona di dettaglio di ciascuna famiglia sarà possibile accedere la pagina di riepilogo dei dati famiglia (mostrata in Figura 36). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 32 di 35

33 Figura 36: Funzionalità di Consultazione-Dettaglio famiglia In fondo alla pagina, sotto il tab Interventi Rendicontati, sarà mostrato l elenco dei rendiconti associati alla famiglia (Figura 36). Attraverso l icona di dettaglio di ciascun rendiconto è possibile accedere la pagina dettaglio rendiconto (mostrata in Figura 37) in due modalità: Sola visualizzazione (se si tratta della rendicontazione inserita da altro utente); Visualizzazione e modifica (solo in relazione alle proprie rendicontazioni). RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 33 di 35

34 Figura 37: Funzionalità di Consultazione: Dettaglio Rendiconto RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 34 di 35

35 4 APPENDICE A CATEGORIE INTERVENTI Le voci Categoria e Sottocategoria (che devono essere selezionate nella procedura di inserimento di un nuovo intervento) sono acquisite a partire dal nomenclatore regionale consultabile attraverso la voce Nomenclatore del menù bar. Per ciascun intervento dovranno essere specificate la Categoria e la Sottocategoria. Occorre precisare che solo per gli interventi identificati dalle sottocategorie IC4 e G5 è definita un ulteriore voce, detta livello di prestazione. Per quanto riguarda la sottocategoria IC4, il livello di prestazione è definito dalle voci riportate in Tabella 1. Codifica Livello di prestazione Categoria IC4 Valori Codifiche - IC4-1: Spese affitto; - IC4-2: Spesa Utenze; - IC4-3: Spesa per imposte/tasse relative alla casa - IC4-99: Altre spese per alloggio. Tabella 1: Codifica Livello di prestazione Categoria IC4 Per quanto riguarda la sottocategoria G5, il livello di prestazione è definito dalle voci definite in Tabella 2. Codifica Livello di prestazione Categoria G5 Valori Codifiche - G5-1: Interventi domiciliari sociali e sanitari forniti in forma diretta; - G5-2: Interventi di sostegno alle funzioni assistenziali della famiglia (persone non autosufficienti con gravi forme di demenza senile); - G5-3: Buoni servizio o titoli per l acquisto di servizi; - G5-4: Sostegno alla persona e alla famiglia contributi per l assistenza familiare (care-giver familiare); - G5-5:Sostegno alla persona e alla famiglia contributi per assistente familiare; - G5-6: Sostegno alla persona e alla famiglia contributi per sostituzione assistente familiare; - G5-7: Contributo per ospitabilità in struttura semiresidenziale; - G5-8: Contributo per retta in struttura residenziale; - G5-9: Altri interventi rivolti a persone disabili; - G5-99: Altre spese non ricomprese in quelle precedenti. Tabella 2: Codifica Livello di prestazione Categoria G5 RIFAN-Manuale Utente_dic_2013.doc Pagina 35 di 35