3- Principali Novità (rispetto al precedente software) pag Monitor Pocket PC (parte residente su PC) pag Utilità / Impostazioni pag.

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1 1- Installazione Lato PC pag Installazione Lato Pocket pag Principali Novità (rispetto al precedente software) pag Monitor Pocket PC (parte residente su PC) pag Utilità / Impostazioni pag Menu Archivi pag Estrazione archivi da Concilia / Monitor pag Variazione su archivi da trasmettere a Pocket Pc pag Estrazione da Monitor / Pocket Pc pag Gestione messaggi Pocket Pc pag Variazione dati pag Archivi / gestione Pocket Pc pag Gestione sicurezza pag Monitoraggio pag Importazione dati pag Gestione Segnalazioni e Tracciatura GPS pag. 16 Pagina 1

2 1 - Installazione lato PC 1- Installare Microsoft Active Sync Dare il controcodice per i Palmari 3- Aggiornare ed allineare il database alla Release 7.2.0: saranno così create le tabelle necessarie alla gestione del Pocket (sono tutte quelle che iniziano per POxxx) 4- Lanciare lo script Sanzioni_pocket.sql per popolare le tabelle con i tipi documento, le sanzione accessorie e gli stati della rimozione 5- Creare la directory \Terminalini\Pocket dove verranno salvati tutti i file xml da esportare sul terminalino Esempio C:\conciliawin\Terminalini\Pocket in caso di monoutenza, altrimenti sul server \\nomeserver\conciliawin\terminalini\pocket 6- Creare la directory \Terminalini\Pocket\Import che conterrà i file xml da importare 7- Copiare l eseguibile MgPocketConduits.exe nella directory d installazione del pocket (Esempio C:\conciliawin\Terminalini\Pocket) e lanciare la chiave di registro Sincronizza_Tramite_Basetta.reg controllando i corretti puntamenti [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsCE Services\AutoStartOnConnect] "Maggioli"="\"c:\\conciliawin\\terminalini\\pocket\\MgPocketConduits.exe\" /n" [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsCE Services\AutoStartOnDisconnect] "Maggioli"="\"c:\\conciliawin\\terminalini\\pocket\\MgPocketConduits.exe\" -close" 8- Copiare l eseguibile Coterminalino.exe o superiore in ConciliaWin 9- Lanciare la seguente chiave di registro Pocket.reg [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Maggioli Informatica\conciliawin\Pocket] "POCDS"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_cds.xml" "POVEI"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_vei.xml" "POSTR"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_str.xml" "POAUT"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_aut.xml" "POMCO"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_mco.xml" "PONAZ"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_naz.xml" "POMAR"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_mar.xml" "POMAT"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_age.xml" "POSNZ"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_snz.xml" "POMSG"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_msg.xml" "POCOS"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_cos.xml" "POPSW"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_psw.xml" "DirectoryXML"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\Import" "POPCK"="c:\\Conciliawin\\terminalini\\pocket\\pocket_pck.xml" "Plus!"="1" Il parametro DirectoryXML indica dove è posizionata la directory Import contenente i file xml da importare in Concilia. Il parametro "Plus!"=1 permette di visualizzare il Pocket Plus all interno del Coterminalino nella scheda Palmari / Altre soluzioni. I restanti parametri si riferiscono ai file xml da esportare per il terminalino. Note: la vecchia chiave di registro [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Maggioli Informatica\Palmari] continuerà comunque a funzionare per il vecchio applicativo (ovviamente i due software non potranno coesistere sullo stesso pc) Pagina 2

3 2 - Installazione lato POCKET - Lanciare i due files SQLCE (Database), da installare sempre (in questo caso conviene copiare i file.cab su una cartella del pocket e poi avviarli uno alla volta dal pocket stesso) - Lanciare file SETUP (Applicazione), riguarda l installazione dell applicativo PocketPlus da installare sempre - Lanciare file NETCF2 (librerie di sistema), da installare solo se richiesto (ad esempio su WinMobile 6.0 non serve) - Se il terminalino è dotato di una Storage Card creare dall Esplora di Active Sync la directory dove sarò creato il database Esempio: \Storage Card\Maggioli\Database (infatti l applicativo dovrà essere installato sul dispositivo, mentre solo il database risiederà sulla Storage Card, garantendo così allo stesso tempo maggiore velocità nell utilizzo dell applicativo e sicurezza dei dati nel caso la batteria si scarichi completamente). Nel caso si utilizzi una Storage Card occorrerà inoltre configurare sul terminalino il file ConciliaPocketPlus.ini dove impostare il path del database e degli allegati (qualora il dispositivo sia dotato anche di fotocamera) Esempio: Path_Database=\Storage Card\Maggioli\Database\ Path_Allegati=\Storage Card\Maggioli\Allegati\ - Creare sul terminalino il collegamento Concilia Pocket Plus dal Menù (se non viene visualizzato si è raggiunto numero max collegamenti, toglierne uno se non utilizzato) 3 - Principali Novità 1) La trasmissione dati avviene in formato XML, con controllo tramite CRC dei dati trasmessi 2) L'estrazioni dei dati da Concilia è maggiormente personalizzabile e tracciabile 3) Gestisce il bilinguismo (italiano e tedesco) 4) Gestisce la sicurezza ed i profili utenti (questa gestione sicurezza è comunque indipendente dalla sicurezza Concilia e consente di gestire profili differenziati a secondo degli utenti) 5) Vengono gestiti rispetto a prima delle gestioni aggiuntive sul pocket: - Archivio Marche e Modelli - Data di verbalizzazione - Nazionalità - Telaio e Colore - 4 articoli - civico esteso - sono gestiti gli iter degli articoli speciali che richiedono dati aggiuntivi (142/ /186) - aumentata lunghezza dei campi motivazioni - annotazioni - aggiunta campi tipo documento 6) Migliore gestione delle sanzioni accessorie, con gestione del ritiro documento si/no e motivazione rimozione 7) Gestione delle Serie Pagina 3

4 8) Esiste una gestione di messaggi utilizzabili in vari parti del programma Pocket 9) Esiste una gestione del parco terminalini gestiti 10) Esiste un sistema di Log di carico e scarico dei dati dei terminalini e degli stati di aggiornamento degli archivi 11) E' possibile scattare foto (massimo 2 per adesso) e trovarle allegate al verbale scaricato in Concilia (il pocket deve avere fotocamera) 12) E' possibile mandare messaggi a Concilia SMS per conoscere targa o patente (il pocket deve essere un telefono cellulare con SIM) 13) Il modulo di importazione può creare il verbale originale del preavviso/verbale da firmare digitalmente (vedi importazioni rosso, ztl, ecc) Oltre alla parte Pocket cambierà radicalmente anche la parte residente in ufficio, chiamata Monitor Pocket PC (parte residente). Questo nuovo modulo di Concilia potrà: - gestire la sicurezza degli agenti/ausiliari - gestire i messaggi da stampare sui terminalini - gestione del parco terminalini - gestire in maniera più flessibile gli archivi verso il terminalino; a tal proposito la comunicazione da e per Pocket avverrà da adesso in poi in formato XML che rende tutto molto più flessibile - velocizzare l'aggiornamento degli archivi su pocket portando solo quelli veramente aggiornati - avere un monitor completo sullo stato di aggiornamento di ogni singolo Pocket - avere un monitor completo sullo stato di aggiornamento degli archivi estratti per Pocket rispetto a quelli in Concilia - avere un giornale delle operazioni specifico per i Pocket. Infine per completare il modulo Pocket Plus sono state aggiunte le seguenti funzionalità (vedi anche paragrafo 5) a) Verifica di targa rubata (servizio disponibile se Pocket ha SIM) b) Gestione delle "Segnalazioni sul territorio", questa funzionalità permette di redigere su strada delle segnalazioni da parte del vigile riguardanti: problemi su strade, segnaletica, segnalazioni utenti, ecc.. Ogni segnalazione registra data/ora, agente/i che l'hanno fatta, localizzazione e un campo dove descrivere la segnalazione. Le segnalazioni fatte su Pocket vengono scaricate su PC e qui possono essere gestite e chiuse. Se il Pocket è dotato di fotocamera si possono scattare per la segnalazione fino a 2 foto. c) Tracciatura GPS (in questo momento questa seconda parte viene venduta separatamente quindi con controcodice Visualizzazione cartografia ) Questa permette se il Pocket è dotato di GPS di eseguire le seguenti funzioni: - tracciare automaticamente ogni N minuti la posizione GPS dell'agente, è possibile tracciare senza alcun onere il tragitto compiuto dall'agente con l'orario in cui è passato. - tracciare nel momento che l'agente desidera la sua posizione. Questa funzionalità potrebbe essere usata in alternativa alla precedente per indicare quando l'agente vuole indicare che è passato in un determinato posto. In questo caso si può indicare anche una nota - tracciare automaticamente la posizione GPS di elevazione di un preavviso/verbale- - tracciare automaticamente la posizione GPS di dove è stata fatta una segnalazione (punto 2). Nelle tracciature vi è sempre una data e ora, che non è quella del Pocket ma quella passata dai satelliti e quindi non modificabile dagli agenti. Pagina 4

5 4 - Monitor Pocket PC (parte residente su PC) Si accede dal modulo dei Terminalini alla voce Palmari / Altre Soluzioni Concilia Pocket Plus 4.1 UTILITA / IMPOSTAZIONI Sono le personalizzazioni della parte residente su Pc Sulla scheda Generale è possibile gestire il numero di giorni di ritardo per verbali e preavvisi che poi verranno stampati nelle modalità di pagamento sullo scontrino. Inoltre se è attiva in Concilia la gestione Multilingua è possibile attivare anche la nazionalità della targa. Infine vi è la possibilità di gestire una Serie differenziata per preavvisi e verbali. Nella scheda Tabelle è possibile scegliere la modalità con cui andare a popolare le tabelle PO. E consigliato per snellire la procedura di scarico la modalità Differenziale (infatti la modalità Totale cancella e ripopola la tabella, la Differenziale aggiorna solo le modifiche apportate). Pagina 5

6 La scheda Orignale permette di generare in fase di scarico anche il verbale originale (gestione poco utilizzata in quanto spesso i comandi pm utilizzano direttamente il cartaceo che hanno stampato su strada in duplice copia). 4.2 ARCHIVI Nel menù Archivi viene gestita la parte residente sul pc Andremo adesso a descrivere queste fasi: - popolamento delle tabelle PO da Concilia - scelta degli archivi da utilizzare sul terminalino - creazione file xml da importare sul terminalino - gestione messaggi - variazione archivi da gestire sul terminalino - monitoraggio - gestione sicurezza / cambio password - scarico dati Pagina 6

7 4.3 ESTRAZIONE ARCHIVI DA CONCILIA / MONITOR Concilia Pocket Plus Viene utilizzata per popolare le tabelle PO da Concilia verso la parte Monitor Si sceglie la modalità Tutta o Differenziale e si clicca Elabora 4.4 VARIAZIONE SU ARCHIVI DA TRASMETTERE A POCKET PC In questa gestione è possibile scegliere ad esempio quali Articoli, Tipi Veicoli, Vie, agenti gestire con il terminalino e quali escludere. Pagina 7

8 4.5 ESTRAZIONE DA MONITOR / POCKET PC Concilia Pocket Plus Cliccando il bottone Gen.archivi per pocket vengono creati i file xml nella posizione indicata con le chiavi di registro, che saranno poi importati sul terminalino. 4.6 GESTIONE MESSAGGI POCKET PC Tali messaggi saranno poi utilizzati sul pocket in fase di inserimento Sarà possibile creare varie tipologie di Messaggi Dichiarazione: saranno richiamati nella scheda Dichiarazioni sul pocket Stampa: trattasi dei messaggi utilizzati come avvertenze fisse sulla stampa (esempio vecchio Comsg.dat) P (obbligatorio)= avvertenze per tipologia Preavvisi V (obbligatorio) = avvertenze per tipologia Verbali p (opzionale) = avvertenze Preavvisi che saranno utilizzate solo in presenza decurtazione punti Pagina 8

9 v (opzionale)= avvertenze Verbali che saranno utilizzate solo in presenza decurtazione punti Motivazione: saranno richiamati nella scheda Motivazioni sul pocket Nota: saranno richiamati nella scheda Annotazioni sul pocket 4.7 VARIAZIONE DATI Permette di variare gli archivi degli agenti, del CdS e dei tipi veicoli Variazione dati Agenti / Ausiliari: (in pratica è la gestione sicurezza) è possibile per ogni utente sul pocket definirne il profilo scegliendo le voci inserimento preavvisi, inserimento verbali, abilitazione ad annullare un preavviso/verbale, accesso alle impostazioni cioè alle personalizzazioni del pocket Pagina 9

10 Variazione dati Codice della Strada: è possibile legare ad un articolo un messaggio aggiuntivo alla voce Codice Messaggio. Attenzione: il messaggio verrà riportato solo in fase di stampa e non nella scheda Motivazioni del verbale in Concilia. La voce Testo per Pocket in fondo permette di sostituire completamente la dicitura standard del singolo articolo. Variazione dati tipi veicolo: per ogni tipologia di veicolo è possibile specificare se deve essere richiesta la targa; ad esempio nel caso di pedone o velocipede togliere il segno di spunta su Richiesta targa in modo che sul pocket non venga richiesta la targa ed in fase di stampa verrà la dicitura il soggetto indicato ha violato al posto di il conducente del veicolo ha violato. Viene inoltre gestita anche la richiesta della nazionalità della targa. Pagina 10

11 4.8 ARCHIVI / GESTIONE POCKET PC In questa maschera è possibile registrare tutte le informazioni relative al singolo pocket (i campi di colore giallo sono obbligatori). Caricare i dati dei singoli pocket in questa scheda non è obbligatorio ma poi ci consentirebbe di avere un monitor completo su ogni pocket (ad esempio dettagli di carico e scarico). Il codice del Pocket sarà da riportare anche nelle personalizzazioni del singolo terminalino. Pagina 11

12 4.9 GESTIONE SICUREZZA Permette di gestire il cambio password degli operatori che utilizzeranno il pocket, pertanto il cambio password si potrà eseguire solamente in questa modalità In realtà la Gestione Sicurezza è presente nella funzione Variazione dati Agenti / Ausiliari. Da questa gestione invece è possibile solo cambiare le singole password. Si sceglie il codice dell agente per il quale cambiare la password Si inserisce la vecchia password (la password iniziale è sempre PO e codice anagrafica, esempio nell esempio sopra PO4) Si inserisce due volte la stessa password e si clicca Fine Pagina 12

13 4.10 MONITORAGGIO Concilia Pocket Plus Permette di avere le seguenti gestioni: - un monitor completo sullo stato di aggiornamento di ogni singolo Pocket - un monitor completo sullo stato di aggiornamento degli archivi estratti per Pocket rispetto a quelli in Concilia - avere un giornale delle operazioni specifico per i Pocket Esempio Monitoraggio Pocket/PC Esempio Monitoraggio Archivi Esempio Monitoraggio Operazioni Pagina 13

14 4.11 IMPORTAZIONE DATI Da Comunicazione - Carico / Scarico Pocket Pc Cliccando il bottone Importa saranno importati i preavvisi/verbali in Concilia. Nell esempio riportato sotto vediamo che per ogni Pocket che ha effettuato la sincronizzazione viene creato un file xml il cui nome viene creato in base alla data/ora di sistema. Pagina 14

15 Cliccare Conferma per eseguire materialmente l operazione d importazione. Viene visualizzato a video lo stato dell importazione. Le righe con il segno di spunta verde rappresentano le infrazioni importate correttamente. Le eventuali righe invece con X rossa rappresentano un infrazione che non è stata caricata con a fianco la descrizione dell errore. Infine vi è la possibilità di archiviare il report dell importazione; ovviamente nella realtà tutte le voci saranno con il segno di spunta verde, ma è comunque importante che l operatore verifichi dal report che l intera importazione sia andata a buon fine. Pagina 15

16 5 Gestione Segnalazioni e Tracciatura GPS Concilia Pocket Plus Gestione delle "Segnalazioni sul territorio", questa funzionalità permette di redigere su strada delle segnalazioni da parte del vigile riguardanti: problemi su strade, segnaletica, segnalazioni utenti, ecc.. Ogni segnalazione registra data/ora, agente/i che l'hanno fatta, localizzazione e un campo dove descrivere la segnalazione. Le segnalazioni fatte su Pocket vengono scaricate su PC e qui possono essere gestite e chiuse. Se il Pocket è dotato di fotocamera si possono scattare per la segnalazione fino a 2 foto. Tracciatura GPS (in questo momento questa seconda parte viene venduta separatamente quindi con controcodice Visualizzazione cartografia ) Questa permette se il Pocket è dotato di GPS di eseguire le seguenti funzioni: - tracciare automaticamente ogni N minuti la posizione GPS dell'agente, è possibile tracciare senza alcun onere il tragitto compiuto dall'agente con l'orario in cui è passato. - tracciare nel momento che l'agente desidera la sua posizione. Questa funzionalità potrebbe essere usata in alternativa alla precedente per indicare quando l'agente vuole indicare che è passato in un determinato posto. In questo caso si può indicare anche una nota - tracciare automaticamente la posizione GPS di elevazione di un preavviso/verbale- - tracciare automaticamente la posizione GPS di dove è stata fatta una segnalazione (punto 2). Nelle tracciature vi è sempre una data e ora, che non è quella del Pocket ma quella passata dai satelliti e quindi non modificabile dagli agenti. Questi dati di tracciatura possono essere scaricati su PC e gestiti con Concilia tramite Google Maps. Alleghiamo qualche videata di esempio. Esempio Gestione delle segnalazioni scaricate su PC. La seconda e la terza segnalazione contengono foto. La terza ha anche la posizione GPS (vedi cerchio giallo). Se si clicca sopra viene indicata dove è avvenuta. Pagina 16

17 Il segnalibro è blu è dove avvenuta la segnalazione Questo è un esempio di tracciatura automatica, segnali rossi indicano dove è passato l agente. Se si clicca sopra vengono indicati i dettagli di data e ora. Se alla posizione GPS rilevata corrisponde una via e un numero civico, questo viene proposto in automatico da Google Maps. Pagina 17

18 Questo è un esempio di visualizzazione di una segnalazione su Google Map con aggiunta anche delle foto relative. Pagina 18