PROVINCIA REGIONALE DI ENNA

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1 REGOLAMENTO FORUM PROVINCIALE DELLA GIOVENTU NORME ISTITUTIVE E DI FUNZIONAMENTO (Del. C.P. n. 96 /2009) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Art. 1 Costituzione 1. La Provincia Regionale di Enna, riconosciuti: a) i giovani come la principale risorsa del nostro futuro: risorsa intesa prima di tutto in senso umano e poi in senso economico. (Libro bianco della Commissione Europea 2001) b) la gioventù come una forza nella costruzione europea e non come un problema da gestire.(libro bianco della Commissione Europea 2001) c) la necessità di inserire la dimensione gioventù nell insieme delle politiche consentendo di attuare politiche trasversali ed integrate che mirino a favorire la partecipazione attiva dei giovani in tutti i processi decisionali, in modo da renderli protagonisti della costruzione dell Europa dei popoli e dei cittadini. Un Europa in cui la qualità della vita preveda un sistema dove la sostenibilità economica va di pari passo con la sostenibilità sociale, culturale ed ecologica. (Libro bianco della Commissione Europea 2001) d) il ruolo dei giovani a favore dello sviluppo di una società democratica ed, in particolare, nella vita pubblica locale e regionale. (Carta europea riveduta della partecipazione dei giovani alla vita locale e regionale adottata dal Congresso dei poteri locali e regionali d Europa il 21 maggio 2003) e) la validità della nuova strategia dell Unione Europea per le politiche europee a favore della gioventù "Investire nei giovani e conferire loro maggiori responsabilità" (2009) che adottata dalla Commissione Europea persegue i seguenti obiettivi: creare maggiori opportunità per i giovani nell istruzione e l occupazione, migliorare l accesso e la piena partecipazione di tutti i giovani nella società e promuovere solidarietà tra i giovani e la società. f) l importanza di coinvolgere i giovani e le aggregazioni Giovanili quale presenza attiva e propositiva nell ambito sociale e culturale; g) il valore del coinvolgimento di giovani studenti, lavoratori e inoccupati utilizzando le forme e gli istituti della partecipazione presenti in ciascuna realtà; h) il valore del coinvolgimento delle aggregazioni Giovanili, culturali e ricreative, come forte momento di arricchimento e crescita; i) la necessità di operare in stretta collaborazione con le diverse realtà ed organizzazioni sociali che compongono l universo giovanile della provincia; j) la validità dell esperienza di collaborazione pubblica/privata della Rete provinciale Eurodesk promossa dalla Amministrazione Provinciale di Enna per la definizione e l attuazione di politiche giovanili (sottoscrizione del protocollo di intesa il 24/01/2005); istituisce il Forum Provinciale della Gioventù quale organismo permanente di partecipazione attiva dei giovani e di consultazione della Provincia Regionale di Enna sulla condizione giovanile e sulla definizione ed attuazione delle politiche giovanili. Art. 2 Finalità del Forum 1. Il Forum provinciale della Gioventù: a. è strumento di conoscenza della realtà giovanile; 1

2 b. promuove rapporti permanenti con i Forum e le Consulte presenti nel territorio provinciale, con le Consulte ed i Forum presenti nelle altre Province e si raccorda con i livelli regionale, nazionale ed internazionale per le materie di competenza; c. favorisce il raccordo tra i gruppi giovanili e le istituzioni locali; d. contribuisce all elaborazione degli atti provinciali di programmazione e di pianificazione, con riferimento alla partecipazione sociale ed alle attività delle associazioni giovanili; e. promuove progetti, iniziative, ricerche, incontri e dibattiti sui temi attinenti la condizione giovanile; f. collabora, con gli organi ed i servizi della Provincia, e in particolare con l Assessorato alle Politiche Giovanili, nella definizione degli indirizzi generali e dei programmi annuali delle politiche che riguardano i giovani, ; g. partecipa attivamente nella implementazione e gestione della Rete provinciale Eurodesk; h. propone tematiche di ricerca sulla condizione giovanile in ambito provinciale; i. analizza lo stato di attuazione nella provincia delle leggi statali e regionali relative alla condizione giovanile; j. formula sollecitazioni e proposte specifiche alla Giunta Provinciale ed al Consiglio Provinciale ed esprime pareri sui programmi provinciali che direttamente hanno rilevanza sulla condizione giovanile,ed, entro il 30 settembre di ogni anno, formula proposte utili per la redazione degli indirizzi di bilancio; k. elabora il programma annuale di attività ed organizza, almeno una volta l anno, un assemblea pubblica, in particolare rivolta ai giovani, per discutere obiettivi e programma delle attività; l. promuove iniziative dirette a sviluppare l attenzione nei confronti delle giovani generazioni; m. propone agli Enti competenti progetti ed iniziative volte a prevenire ed a recuperare i fenomeni di disagio giovanile, così come progetti che favoriscano l aggregazione ed una partecipazione attiva dei giovani nella società; n. interagisce per l elaborazione e l attuazione delle attività del Forum con il Coordinamento Tecnico della Rete provinciale Eurodesk ; o. affianca l Amministrazione Provinciale e la Rete provinciale Eurodesk per una strategia di informazione e di comunicazione che coinvolga istituzioni, aggregazioni, associazioni giovanili partecipanti al Forum, in rapporto organico con i servizi di informazione, orientamento e consulenza attivati dai partners pubblici e privati della Rete provinciale Eurodesk a livello provinciale e locale. Art.3 Costituzione Albo Provinciale delle Associazioni Giovanili 1. La Provincia Regionale di Enna istituisce l Albo Provinciale dell Associazionismo Giovanile al fine di garantire alla molteplicità delle forme associative giovanili presenti nella provincia di Enna l effettiva partecipazione al Forum Provinciale della Gioventù. 2. L iscrizione all Albo ha durata triennale; 3. Possono richiedere l iscrizione all Albo le Associazioni che: a) abbiano sede legale e/o operativa sul territorio provinciale; b) siano regolarmente costituite all atto della pubblicazione dell avviso relativo alla costituzione dell Albo; c) siano dotate di Statuto e di Atto Costitutivo, che dimostrino l assenza di fini di lucro, la democraticità della struttura associativa basata sull elettività e gratuità delle cariche sociali e la specificità giovanile dell attività; d) abbiamo una consistenza associativa costituita da almeno il 50% da giovani di età inferiore ai 30. 2

3 4. L iscrizione all Albo Provinciale è promossa da apposito avviso predisposto dal Dirigente del Settore competente della Provincia Regionale e deve riportare le modalità di presentazione della domanda di iscrizione all Albo nonché i termini di presentazione della stessa. 5. La domanda d iscrizione all Albo, redatta in carta libera, deve essere sottoscritta e indirizzata al Presidente della Provincia Regionale, tramite l ufficio Protocollo, entro i termini stabiliti dall avviso pubblico relativo alla istituzione dell Albo. Alla domanda secondo lo schema predisposto dall ufficio competente, devono essere allegati in carta libera, i seguenti documenti: Per tutte le associazioni: a) Copia dello Statuto e dell Atto Costitutivo dal quale risulti la specificità giovanile dell Associazione; b) Scheda tecnica dell associazione secondo lo schema fornito dall ufficio competente da cui si evincano le attività svolte e/o da svolgersi con illustrazione degli obiettivi e delle risorse di cui si dispone per il raggiungimento degli stessi; c) Elenco degli iscritti all Associazione da cui risulti l adesione di almeno il 50% di giovani di età inferiore ai 30; Per le Associazioni riconosciute: a) dichiarazione del legale rappresentante attestante gli estremi di iscrizione al registro di cui al D.P.R. 361/2000; b) verbale di nomina dei componenti degli organi direttivi; c) verbale di nomina del legale rappresentante. Per le Associazioni non riconosciute a) indicazione delle generalità complete della persona alla quale è conferita la presidenza o la direzione dell Associazione, secondo quanto regolato dagli accordi degli associati a norma dell art. 36 del cod. civ. 6. E disposta la cancellazione dall Albo delle Associazioni iscritte che: a) abbiano avanzato richiesta di cancellazione; b) abbiano perso uno o più requisiti per l iscrizione di cui al comma 3; c) abbiano omesso di comunicare all Ufficio competente ogni variazione dello statuto, di sede, di competenza associativa e di rappresentanza; 7. Alle associazioni già iscritte all Albo e che intendano rinnovare l iscrizione, pena la cancellazione dallo stesso, dovranno inoltrare una relazione descrittiva delle attività svolte nel precedente triennio e una dichiarazione sostitutiva di un atto notorio, a firma del rappresentante, attestante la conservazione dei requisiti di iscrizione; 8. L iscrizione all Albo ed i successivi aggiornamenti sono approvati con deliberazione della Giunta Provinciale; 9. Alle Associazioni iscritte è fatto obbligo di presentare una relazione annuale sulle attività svolte e di comunicare all ufficio competente ogni variazione dello statuto, di sede, di composizione e di rappresentanza. 10. Le Associazioni iscritte all Albo hanno diritto a partecipare al Forum Provinciale della Gioventù secondo le modalità previste dal presente regolamento 3

4 Art. 4 Organi 1. Sono organi del Forum Provinciale della Gioventù: a) l Assemblea; b) il Presidente; c) il Comitato di Coordinamento, quale organo esecutivo. 2. Sono organi del Forum Provinciale della Gioventù le Commissioni di lavoro, quali organi operativi per le attività giovanili, suddivise secondo le seguenti aree tematiche: COMMISSIONE N. 1 PROMOZIONE DELLA CREATIVITÀ GIOVANILE PER FAVORIRE UN MAGGIOR PROTAGONISMO SOCIALE COMMISSIONE N. 2 PROMUOVERE STILI DI VITA SANI E MODELLI POSITIVI DI COMPORTAMENTO. EDUCARE ALLA LEGALITÀ COMMISSIONE N. 3 PROMUOVERE STILI DI VITA SANI E MODELLI POSITIVI DI COMPORTAMENTO. SALUTE E BENESSERE, SERVIZI SOCIALI,FAMIGLIA E GIOVANI COMMISSIONE N. 4 SCUOLA, UNIVERSITÀ E FORMAZIONE PROFESSIONALE COMMISSIONE N. 5 POLITICHE ATTIVE PER IL LAVORO COMMISSIONE N. 6 EUROPA, MOBILITÀ INTERNAZIONALE, CULTURA DELL ACCOGLIENZA E DELLA MULTICULTURALITÀ COMMISSIONE N. 7 SPORT, TEMPO LIBERO E VITA ASSOCIATIVA COMMISSIONE N. 8 SVILUPPO SOSTENIBILE 3. L assemblea può stabilire la costituzione di ulteriori Commissioni di Lavoro per altre aree tematiche in modo da rappresentare le componenti presenti nell Assemblea. 4. L assemblea può stabilire a maggioranza assoluta e di intesa con l Amministrazione Provinciale una regolamentazione dell organizzazione interna e dei lavori degli Organi del Forum. 5. L attività di Segreteria del Forum è curata da un componente del Comitato di Coordinamento. Ed in relazione a particolari esigenze, la Provincia Regionale di Enna potrà mettere a disposizione del Forum, mezzi e personale a tal fine opportunamente individuati. Art. 5 Composizione dell Assemblea del Forum 1. I membri dell Assemblea del Forum hanno un età compresa tra i 14 ed i 30 anni. 2. Al compimento del 31 anno di età i membri dell Assemblea del Forum decadono automaticamente e devono essere sostituiti, rispettivamente, da nuovi designati dal medesimo organismo rappresentativo. 3. Ogni rappresentante facente parte dell Assemblea ha diritto ad esprimere un solo voto. 4. L Assemblea del Forum è aperta al contributo di tutti, anche di esterni, fermo restando il diritto di voto per i soli membri componenti. La partecipazione è gratuita. 5. I nominativi dei partecipanti all Assemblea saranno comunicati alla Provincia entro il termine che verrà stabilito e, comunque, in occasione dell insediamento di cui all art. 6 comma 3. Art. 6 Assemblea 4

5 1. Sono componenti dell Assemblea: PROVINCIA REGIONALE DI ENNA a) un rappresentante di ogni Forum o Consulta giovanile comunale; b) un rappresentante per ogni associazione che sia iscritta all Albo Provinciale delle Associazioni giovanili; c) un rappresentante dei movimenti giovanili provinciali dei partiti politici operanti in provincia di Enna; d) quattro rappresentanti degli studenti delle scuole superiori, designati dalla Consulta Provinciale degli Studenti; e) quattro rappresentanti degli studenti universitari della provincia di Enna, designati dall'università KORE su proposta degli studenti; f) gli Assessori nominati ed i Consiglieri provinciali, comunali e di quartiere eletti in Enti Locali della provincia di Enna di età compresa tra i 18 ed i 30 anni; dell Assemblea fanno parte di diritto: l Assessore alle Politiche Giovanili della Provincia Regionale di Enna; il Coordinatore Tecnico della Rete provinciale Eurodesk. 2. I componenti sono designati dai rispettivi organismi rappresentativi, secondo i propri Statuti. 3. Ogni organizzazione aderente dovrà designare, per iscritto, un rappresentante effettivo ed uno supplente. In occasione del primo insediamento di cui all art.11, la designazione deve essere comunicata, su richiesta, all Amministrazione. 4. Ogni organizzazione può sostituire il proprio rappresentante, purché informi per iscritto la Provincia Regionale di Enna e la Segreteria del Forum. 5. Le riunioni dell Assemblea in prima convocazione sono validamente costituite con la presenza di un numero di componenti pari alla metà più uno degli aventi diritto ed in seconda convocazione indipendentemente dal numero dei presenti. 6. L Assemblea delibera a maggioranza relativa dei presenti. 7. L ufficio competente provvede alla predisposizione ed all aggiornamento dell elenco dei componenti dell assemblea, entro il mese di settembre di ciascun anno ed al suo rinnovo alla scadenza di ogni mandato. In prima applicazione entro il 20 settembre, verrà fatta idonea pubblicizzazione del regolamento ed entro 30 giorni sarà definito l elenco degli aventi diritto a partecipare all assemblea fondativa del Forum Provinciale della Gioventù. Art. 7 Comitato di Coordinamento 1. Il Comitato di Coordinamento è composto da 25 giovani, residenti o domiciliati nel territorio provinciale;l accesso è consentito ai giovani di età compresa tra i 14 e i 30 anni. 2. Il Comitato di Coordinamento è composto da: - n.25 giovani indicati dalle seguenti realtà territoriali: un giovane per ogni forum e/o consulta comunale fino ad un massimo di 5 componenti. Nel caso siano presenti più di 6 organismi i componenti sono espressi di comune accordo, in rappresentanza delle diverse zone della provincia; n. 3 giovani indicati dalla Consulta Studentesca Provinciale, rappresentativi di diverse zone della provincia; n. 3 rappresentanti degli studenti universitari della provincia di Enna designati dall'università KORE su proposta degli studenti; 5

6 n.14 giovani rappresentanti delle associazioni giovanili eletti dall assemblea. Risultano eletti coloro che riportano il maggior numero di preferenze valide. In caso di parità di voti, sarà eletto il più giovane di età. Ai lavori del Comitato di Coordinamento partecipa di diritto il Coordinatore Tecnico della Rete provinciale Eurodesk. I lavori del Comitato sono pubblici e alle riunioni possono essere invitati esperti e soggetti esterni. 3. Compete al Comitato di Coordinamento : a) partecipare, in forma propositiva, all elaborazione dell attività di programmazione e di pianificazione di azioni da sottoporre all Assemblea; b) dare attuazione agli indirizzi e alle deliberazioni dell Assemblea; 4. Le riunioni del Comitato di Coordinamento sono valide, in prima convocazione, se risulta presente almeno la metà dei suoi componenti. In seconda convocazione la validità è garantita dalla presenza di un terzo dei componenti. Qualora, in seconda convocazione, non si raggiunga il numero legale, si procederà ad una nuova convocazione. 5. il Comitato di Coordinamento delibera a maggioranza relativa dei presenti. Art. 8 Presidente 1. Il Presidente del Forum Provinciale della Gioventù: a) è eletto nella riunione di insediamento del Comitato di Coordinamento del Forum; b) assume la rappresentanza formale del Forum; c) convoca e presiede l Assemblea; d) convoca e presiede il Comitato di Coordinamento; e) definisce l ordine del giorno. 2. Il Presidente del Forum Provinciale della Gioventù partecipa di diritto alle riunioni del Coordinamento Tecnico della Rete provinciale Eurodesk. 3. Per l elezione del Presidente occorre in prima convocazione la maggioranza dei componenti iscritti ed in seconda convocazione la maggioranza dei presenti all assemblea. Art. 9 Vicepresidente 1. Il Vicepresidente è eletto dal Comitato di Coordinamento nella riunione di insediamento del Comitato di Coordinamento. 2. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in caso di suo impedimento temporaneo. 3. Il Vice Presidente è eletto con le stesse modalità previste per l elezione del Presidente. Art. 10 Le Commissioni di lavoro 1. Ciascuna Commissione potrà essere costituita da non meno di 10 fino ad un massimo di 20 componenti e, tramite votazione dei propri componenti, elegge un portavoce. Tale votazione può ripetersi per le dimissioni del portavoce e, nel caso, il 6

7 portavoce in carica, non risulti più rappresentativo della Commissione stessa. Tale votazione deve essere richiesta da almeno la metà dei componenti della Commissione stessa. Art. 11 Insediamento del Forum e sua durata 1. L Assemblea del Forum è insediata dal Presidente della Provincia Regionale di Enna con propria determinazione nella quale sono individuati tutti i componenti dell Assemblea del Forum e resta in carica, insieme ai suoi Organi, tre anni. 2. Il Presidente del Forum può svolgere il suo mandato una sola volta. Art. 12 Convocazione dell Assemblea del Forum 1. Il Forum si riunisce di regola, in seduta ordinaria, almeno due volte l anno, secondo una programmazione semestrale, ed in via straordinaria ogni qualvolta se ne rilevi la necessità. 2. La convocazione viene fatta dal Presidente. 3. Possono altresì richiederne la convocazione almeno un terzo dei membri dell Assemblea, il Presidente della Provincia o l Assessore Provinciale alle Politiche Giovanili. 4. L Assemblea può decidere di far partecipare ai propri lavori, di volta in volta e sulla base dei temi da trattare, esperti o rappresentanti di Enti ed Associazioni. 5. Il Presidente della Provincia o un suo delegato convoca la prima riunione dell Assemblea del Forum. Art. 13 Organizzazione e spese di funzionamento Verrà istituito apposito capitolo nel bilancio di previsione della Provincia per sostenere le spese di funzionamento del Forum. Art. 14 Sede Il Forum ha sede presso la Provincia Regionale di Enna. Art. 15 Rinnovo Il Forum Provinciale della Gioventù continua ad esercitare i propri poteri fino all insediamento del nuovo Forum. Art. 16 Modificazioni del regolamento Il Forum Provinciale della Gioventù, con deliberazione approvata a maggioranza assoluta dei componenti dell Assemblea, può proporre alla Provincia la modifica del regolamento. Art. 17 Disposizione finale Per quanto non espressamente previsto dal presente Statuto valgono le leggi, le normative ed i regolamenti vigenti. 7