Direzione generale Musei Servizio II Linee guida per la compilazione degli eventi sul portale delle Giornate Europee del Patrimonio

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1 Direzione generale Musei Servizio II Linee guida per la compilazione degli eventi sul portale delle Giornate Europee del Patrimonio Dirigente Servizio II: Manuel Roberto Guido Responsabile Comunicazione: Valentino Nizzo Coordinatori: Gianfranco Calandra, Valentina Catagnano, Maria, Angela Siciliano e Massimo Spadoni

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3 1 Indice Premessa 2 Inserimento di un nuovo evento 3 Basic Details Informazioni di base 4 Location Localizzazione 7 Media Immagini e video 8 Publish Pubblicazione 8 Visualizzare, modificare o annullare un evento 9

4 2 Premessa Home page di European Heritage Days. La freccia indica Login e Register. Il presente documento contiene le linee guida per l inserimento degli eventi culturali organizzati nelle Giornate Europee del Patrimonio (GEP) nel portale European Heritage Days (EHD) ( Gli utenti dovranno registrarsi da Register come coordinatori locali (selezionando Local) compilando i campi con i propri dati anagrafici, indirizzo , e scegliendo una password. Una volta approvati dall amministratore del portale, l account è accreditato. Register: schermata per la creazione di un nuovo account da coordinatore locale.

5 3 Inserimento di un nuovo evento Pagina iniziale del portale EHD. Le frecce indicano i pulsanti per l inserimento di un nuovo evento. Una volta effettuato l accesso, il click sui pulsanti o da accesso alla maschera per la compilazione di un nuovo evento. Essa si compone di otto etichette, di queste prenderemo in considerazione le informazioni di base, (Basic Datails), la localizzazione (Location), le immagini e i video (Media) e la pubblicazione (Publish). Maschera per la creazione di un nuovo evento, etichette.

6 4 Basic Details - Informazioni di base Maschera per la creazione di un nuovo evento, informazioni di base (Basic Details).

7 5 La prima maschera è dedicata alle informazioni di base di un evento. Name: compilare con il titolo dell evento (es. L elogio della bellezza e non L ELOGIO DELLA BELLEZZA o L elogio della BELLEZZA ). Non va inserito in questo campo il nome della manifestazione generale (es. Giornate europee del patrimonio). Start Date: menu calendario da cui selezionare la data di inizio dell evento. End Date: menu calendario da cui selezionare la data di fine dell evento. Main media: è possibile caricare un immagine selezionando e cliccando su per la scelta del file. Il portale permette di caricare un video residente su piattaforme come YouTube, Vimeo o similari. Spuntando il campo si apre un area di testo in cui inserire il codice di indirizzo ottenuto dalla piattaforma video (es. su Youtube/Condividi/Codice da incorporare è <iframewidth="560"height="315"src= frameborder="0"allowfullscreen></iframe> oppure da Vimeo/Share/Embed si genera lo stesso codice). Website: inserire in questo campo l indirizzo web del luogo per esteso (es. htpp://castelsantangelo.beniculturali.it/). Logo: campo che può essere omesso. Address: inserire l indirizzo completo del luogo dove si svolgerà l evento; via, piazza, località (non abbreviati) con l iniziale in minuscolo, il nome della strada seguito da una virgola, da uno spazio e dal numero civico (o s.n.c. se ne è sprovvisto). Il CAP va separato dal numero civico con spazio trattino spazio (es. via Guido Reni, Roma). Description: inserire la descrizione dell evento seguendo il seguente schema (riportando le etichette in grassetto Evento, Data, Costo, Info): Luogo dell evento ( es. Complesso del San Michele) [saltare un rigo] Evento: tipologia e titolo ed eventuali curatori (es. mostra a cura di / visita guidata a cura di / apertura straordinaria) Data: es. martedì 23 gennaio 2017, ore Costo: es. ingresso gratuito (oppure 1,00 )

8 6 Info: o numero di telefono (es. xxxx@beniculturali.it o ) [saltare un rigo] Testo della descrizione: copiare il testo predisposto per gli Eventi del DBUnico 2.0. Se in una stessa giornata sono presenti più eventi in orari distinti, non duplicare la scheda ma inserire le informazioni nel campo Description riportando Evento, Data, Costo, Info. Maschera per la creazione di un nuovo evento, esempio di come strutturare la descrizione (Description). European Dimension Event: campo a spunta da utilizzare se l evento è di carattere europeo. Categories: campo a spunta per la scelta all interno delle due categorie che definiscono l evento (tangibile - Tangible o intangibile -Intangible). Cliccare sul tasto per accedere alla schermata successiva.

9 7 Location Localizzazione Maschera per la creazione di un nuovo evento, localizzazione (Location). Inserendo nell apposito campo l indirizzo esatto del luogo presso cui si svolgerà l evento (es. via di San Michele 22, Roma) e cliccando su sua posizione sulla mappa., il puntatore indicherà la Zoom della localizzazione di un punto sulla mappa (via di San Michele, 22 Roma).

10 8 Cliccare sul tasto cliccare per accedere alla schermata successiva, per tornare indietro o sul titolo dell etichetta precedente. Media Immagini e video Maschera per la creazione di un nuovo evento, immagini e video (Media). E possibile creare una galleria di immagini selezionando e cliccando su. Come per la maschera delle Informazioni di base, è possibile caricare in galleria un video, seguendo le stesse istruzioni. Cliccare sul tasto cliccare fino all ultimo step, la Pubblicazione. Per tornare indietro o sul titolo dell etichetta precedente. Publish Pubblicazione L ultimo passo della creazione della scheda è la sua pubblicazione.

11 9 Visualizzare, modificare o annullare un evento L evento pubblicato può essere visualizzato (View), modificato in caso di errori (Edit) o cancellato (Delete) cliccando sulle rispettive icone Per assistenza alla compilazione è stata attivata una chat all indirizzo L accreditamento avviene mediante richiesta via all indirizzo dg-mu.comunicazione@beniculturali.it