INCONTRO TECNICO SULLA RICERCA NAZIONALE. Ufficio Ricerca Rettorato Ufficio Ricerca nazionale Dipint. 7 marzo 2013 Aula Magna

Transcript

1 INCONTRO TECNICO SULLA RICERCA NAZIONALE Ufficio Ricerca Rettorato Ufficio Ricerca nazionale Dipint 7 marzo 2013 Aula Magna

2 Tematiche Adempimenti richiesti ai Dipartimenti per i progetti PRIN, FIRB e Futuro in ricerca Costituzione Unità di Audit per la verifica e certificazione dei fondi PRIN, FIRB e Futuro in ricerca: indicazioni sulla corretta documentazione da predisporre nella gestione dei fondi Catalogo U-GOV Ricerca alla luce della nuova organizzazione d Ateneo Organizzazione degli uffici a supporto della ricerca nazionale: chi fa cosa Configurazione delle prospettive di collaborazione tra il Servizio della Ricerca nazionale Dipint e i Dipartimenti

3 Progetti da gestire nei nuovi Dipartimenti - 1 Dipartimento dal 01/01/2013 PRIN 2009 PRIN Futuro in ricerca 2008 Futuro in ricerca 2010 Futuro in ricerca 2012 FIRB Progetti da gestire Architettura (DiDA) Biologia Chimica "Ugo Schiff" Chirurgia e Medicina Traslazionale (DCMT) 1 1 Fisica e Astronomia Gestione dei Sistemi Agrari, Alimentari e Forestali (GESAAF) Ingegneria Civile ed Ambientale (DICEA) Ingegneria dell'informazione Ingegneria Industriale Lettere e Filosofia Lingue, letterature e studi interculturali 1 1 Matematica e Informatica "Ulisse Dini" Medicina Sperimentale Clinica Neuroscienze, dell'area del Farmaco e della Salute del Bambino (NEUROFARBA)

4 Progetti da gestire nei nuovi Dipartimenti - 2 Dipartimento dal 01/01/2013 PRIN 2009 PRIN Futuro in ricerca 2008 Futuro in ricerca 2010 Futuro in ricerca 2012 FIRB Progetti da gestire Scienze Biomediche, Sperimentali e Cliniche Scienze della Formazione e Psicologia 1 1 Scienze della Salute (DSS) Scienze della Terra" Scienze delle Produzioni Agroalimentari e dell'ambiente (DISPAA) Scienze Giuridiche Scienze per l'economia e l'impresa 2 2 Scienze Politiche e Sociali Statistica, Informatica, Applicazioni "G. Parenti" Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo (SAGAS) 3 2 5

5 Responsabile amministrativo del progetto 1 Il MIUR con la nota del 21 luglio 2011 ai responsabili dei progetti PRIN 2009 finanziati ha precisato, anche quanto segue: Ogni Responsabile di unità è inoltre tenuto a indicare nel modello di rimodulazione dei costi dell'unità di ricerca il nominativo di un Responsabile amministrativo (individuato d'intesa con la propria Amministrazione e nel rispetto dei regolamenti interni) che dovrà supportare l'unità di ricerca nell'adempimento delle procedure relative agli "audit interni centrali" di cui all'art. 7, comma 3 del D.M. n. 51/2010/Ric (Bando PRIN 2009). Al fine di consentire una migliore comprensione della funzione del Responsabile amministrativo (che potrà essere scelto nell'ambito del personale amministrativo del Dipartimento/Istituto o, in alternativa, all'interno di una struttura amministrativa ritenuta idonea dell'università/ente di ricerca) è utile precisare che il Responsabile amministrativo sarà chiamato ad assistere il Responsabile di unità per la parte amministrativo-contabile per quanto concerne gli aspetti di ammissibilità delle spese (nel rispetto di quanto stabilito nelle "Istruzioni per la redazione dei progetti PRIN 2009 e per la determinazione e rendicontazione dei costi ammissibili"), all'atto della stesura del rendiconto contabile. Ulteriori indicazioni operative sulle specifiche attività del Responsabile amministrativo saranno fornite mediante apposita circolare che sarà emanata dal MIUR quanto prima e comunque con adeguata tempestività rispetto alle attività di chiusura del rendiconto contabile. Il Direttore Amministrativo, alla luce delle indicazioni fornite dai competenti Uffici del Ministero e come convenuto in sede di Unità di Audit interno, con nota del 28/07/2011 Prot ha disposto che il responsabile amministrativo sia individuato nel Segretario Amministrativo del Dipartimento cui afferisce il docente responsabile del progetto PRIN 2009 finanziato.

6 Responsabile amministrativo del progetto 2 Alla luce della nuova organizzazione dei Dipartimenti si rende necessario sostituire gli attuali responsabili amministrativi già inseriti nei PRIN 2009 con i nuovi Responsabili di Dipartimento cui afferiscono i progetti. Per i progetti Futuro in Ricerca 2008 e 2010 non sono pervenute indicazioni dal MIUR, mentre nel bando Futuro in Ricerca 2013, essendo prevista l attività di audit sui progetti, dovrà essere individuato il responsabile amministrativo per quei progetti ammessi al finanziamento. Considerato che il Cineca ancora non ha reso disponibile l apposito applicativo per l inserimento/sostituzione del responsabile amministrativo, la comunicazione deve essere fatta dal responsabile scientifico del progetto con a: e per cc ufficioprin@miur.it ufficio.ricerca@adm.unifi.it

7 Compiti del Responsabile Amministrativo Il Responsabile Amministrativo (R.A.) assiste il responsabile scientifico per tutto ciò che concerne la parte amministrativo contabile, per un primo screening in merito all ammissibilità delle spese e all osservanza delle procedure regolamentari. Il ruolo del R.A. riveste particolare importanza all atto della chiusura del rendiconto finale.

8 Contenuto delle rendicontazioni - 1 Ogni rendicontazione dovrà essere effettuata su apposita modulistica messa a disposizione dal CINECA e consisterà in una dettagliata elencazione delle spese sostenute, distinte per voce di spesa (fatta eccezione per le spese generali, che saranno calcolate automaticamente in ragione del 60% del costo rendicontato per il personale). Attenzione al costo mensile lordo imputato ai progetti: Il costo annuo lordo va diviso per 11 mesi per i Progetti Futuro in ricerca 2008 e FIRB istituzionali fino al 2009 Il costo annuo lordo va diviso per 12 mesi per i Progetti PRIN, Futuro in ricerca dal 2010 e FIRB istituzionali dal 2010

9 Contenuto delle rendicontazioni - 2 In calce a ogni rendiconto il responsabile scientifico e il responsabile amministrativo dovranno sottoscrivere telematicamente le seguenti dichiarazioni: che nello svolgimento delle attività di progetto sono state rispettate tutte le norme di legge e regolamentari vigenti; che per le spese (a carico MIUR), indicate nella rendicontazione inoltrata per via telematica e tutte effettivamente sostenute, non sono stati ottenuti o richiesti ulteriori rimborsi e/o contributi; che i mesi persona relativi a ciascuna unità di personale corrispondono all'effettivo impegno temporale dedicato alle attività di progetto; che i costi mensili lordi del personale, indicati nella rendicontazione, sono stati calcolati nel pieno rispetto delle direttive ministeriali.

10 Contenuto delle rendicontazioni - 3 Per ogni unità di ricerca, sarà resa disponibile una TASCA INFORMATICA, nella quale il responsabile amministrativo dovrà riportare, mediante copia scannerizzata, i seguenti documenti: Personale non dipendente già acquisito prima della data di approvazione del progetto Copia scannerizzata del contratto Personale a contratto non dipendente da destinare al progetto Copia scannerizzata del contratto Attrezzature, strumentazione e prodotti software Copia scannerizzata delle fatture superiori a euro Servizi di consulenza e simili Copia scannerizzata delle fatture superiori a euro Altri costi di esercizio Copia scannerizzata dell autorizzazione a missione (per PRIN) Copia scannerizzata delle fatture superiori a euro

11 Rendicontazione del progetto - 1 FASE 1 entro 60 giorni dalla conclusione del progetto il responsabile di unità procede alla compilazione del rendiconto con prima chiusura telematica dello stesso (con particolare riferimento agli aspetti di pertinenza delle spese sostenute, mediante dichiarazione che il responsabile scientifico di unità è tenuto a confermare cliccando su un apposito quadratino in calce al rendiconto); successivamente alla chiusura del rendiconto sarà consentito l accesso ai dati inseriti al Dipartimento (nella persona del Responsabile amministrativo) e agli Uffici di ricerca, ma non ancora al MIUR.

12 Rendicontazione del progetto - 2 FASE 2 entro i successivi 15 giorni, verifica della correttezza dei dati inseriti da parte del responsabile amministrativo del Dipartimento il quale ha la possibilità di segnalare telematicamente al responsabile di unità (attraverso idonea procedura attivata dal CINECA) eventuali errori e/o imprecisioni riscontrati, al fine di consentirne la modifica; nel caso in cui il responsabile amministrativo non rilevi errori e/o imprecisioni darà una conferma di chiusura al consuntivo che verrà chiuso automaticamente e reso disponibile al MIUR;

13 Rendicontazione del progetto - 3 FASE 3 nel caso di segnalazione di errori e/o imprecisioni, la chiusura del rendiconto viene bloccata fino alle avvenute correzioni da parte del responsabile di unità; si avvia, in sostanza, una procedura di modifica telematica del rendiconto da parte del responsabile di unità, sulla base delle segnalazioni pervenute ed entro il termine di 15 giorni; solo a modifiche avvenute, il responsabile amministrativo darà una conferma di chiusura al consuntivo che verrà chiuso automaticamente e reso disponibile al MIUR; in caso di mancata modifica entro il termine prestabilito, si passa direttamente al punto 4;

14 Rendicontazione del progetto - 4 Fase 4 chiusura automatica del rendiconto alla scadenza del tempo previsto per la modifica dei dati erroneamente indicati, anche in assenza di modifica da parte del responsabile di unità; in tal caso il rendiconto sarà chiuso con l evidenza delle segnalazioni formulate dal responsabile amministrativo, che dovranno essere visibili sia sul sito degli uffici di ricerca sia sul sito riservato del MIUR. La procedura sopra descritta, dovrà essere completata, pertanto, entro giorni dalla conclusione del progetto.

15 Unità di audit Il Direttore Generale con Decreto n (397) del 19/02/2013 ha definito l Unità di audit per la certificazione dei Progetti PRIN, FIRB e Futuro in ricerca. Anna Lucia Palma Responsabile Ufficio Ricerca Daniela Nardini Ufficio Ricerca Ilaria Gallotta Responsabile Ufficio Programmazione, Pianificazione Risorse Finanziarie e Controllo di Gestione Silvia Borselli Ufficio Ricerca Europea e Internazionale Francesca Cavigli Responsabile Ufficio Dottorato Gianna Giusti Responsabile del Servizio Contabilità Finanziaria del DipInt Maria Valeria Cerullo Responsabile Ufficio Affari Generali e Logistica del Polo Scientifico e Tecnologico L attività di segreteria è svolta da Tiziana Bartalucci dell Ufficio Ricerca. L Unità di Audit è coordinata dalla dott.ssa Anna Lucia Palma

16 Audit e controlli interni - 1 I LIVELLO Per la necessaria attestazione di conformità alle norme di legge e regolamentari e alle disposizioni e procedure amministrative, ogni rendicontazione è altresì assoggettata ad appositi audit interni centrali da parte di idonee strutture degli Atenei ovvero ad apposita certificazione rilasciata dal competente Collegio dei Revisori. II LIVELLO Il Ministero procederà a verifiche a campione delle rendicontazioni, richiedendo alle Università interessate le relative documentazioni contabili e riservandosi l adozione dei più opportuni provvedimenti in caso di accertata difformità delle rendicontazioni rispetto alle norme di legge e/o regolamentari. In ogni caso dovrà essere assicurato il criterio dell adeguatezza del campione (non meno del 10% dei progetti finanziati per un importo almeno pari al 10% del finanziamento ministeriale), assicurando al contempo l esistenza di un numero minimo di verifiche per ogni ateneo e per ogni area scientifica.

17 Audit e controlli interni - 2 Il controllo delle rendicontazioni da parte degli audit interni dovrà avvenire entro 6 mesi dalla chiusura del rendiconto. Tutti i progetti sono assoggettati agli audit, mentre per il MIUR è prevista la possibilità del controllo a campione (nel limite minimo del 10%). Nell ambito degli audit, da effettuare a tappeto, è peraltro possibile procedere mediante campionatura delle spese sostenute, tranne che per le voci Attrezzature, strumentazione e prodotti software (C) e Servizi di consulenza e simili (D), per le quali è invece necessario il controllo totale delle fatture.

18 Documenti da trasmettere all Unità di Audit per la certificazione delle rendicontazioni - 1 Personale dipendente (CAMPIONATURA: ALMENO IL 30% DEL NUMERO DELLE PERSONE IMPIEGATE) Dichiarazione del costo annuo lordo da parte della competente struttura amministrativa (Ufficio stipendi). Personale dipendente da altri Atenei/Enti (CAMPIONATURA: ALMENO IL 30% DEL NUMERO DELLE PERSONE IMPIEGATE) Autocertificazione del Responsabile scientifico in merito all impegno dedicato effettivamente al progetto. Dichiarazione del costo annuo lordo da parte della competente struttura amministrativa (dell altro Ente) da cui risulti (per ogni anno) anche il non superamento del monte ore complessivo. Personale non dipendente già acquisito con altri fondi e saltuariamente impiegato nel progetto Contratto o lettera di incarico per il progetto. Dichiarazione (se nel progetto è stato valorizzato un costo) del costo annuo lordo da parte della competente struttura amministrativa. (CAMPIONATURA: ALMENO IL 30% DEL NUMERO TOTALE E ALMENO IL 50% DEL COSTO TOTALE)

19 Documenti da trasmettere all Unità di Audit per la certificazione delle rendicontazioni - 2 Personale a contratto non dipendente da destinare al progetto (CAMPIONATURA ALMENO IL 30% DEL NUMERO TOTALE E ALMENO IL 50% DEL COSTO TOTALE) Bando di concorso (laddove previsto) Delibera del Consiglio di Dipartimento con l indicazione degli impegni di spesa a carico del progetto Decreto di vincita Contratto con l indicazione dell oggetto e della durata del rapporto, della remunerazione prevista, delle attività da svolgere, delle eventuali modalità di esecuzione e con l indicazione del progetto sul quale grava il contratto o l eventuale indicazione della distribuzione degli impegni su diversi progetti Dichiarazione del costo annuo lordo da parte della competente struttura amministrativa Ricevuta di registrazione da parte della Corte dei Conti (ove prevista) Dichiarazione da parte della competente struttura amministrativa dell avvenuto pagamento o copia del mandato Lettera con l indicazione della distribuzione dell impegno su diversi progetti se non compare sul contratto e in caso di imputazione in quota parte

20 Documenti da trasmettere all Unità di Audit per la certificazione delle rendicontazioni - 3 Attrezzature, strumentazione e prodotti software (CONTROLLO TOTALE) Procedure di selezione (ove previste) Documentazione relativa allle eventuali gare effettuate Fatture Verbali di collaudo/accettazione (laddove previsto) Mandati di pagamento Dichiarazione del responsabile di unità sulla percentuale di utilizzo dell attrezzatura sul progetto Qualora l attrezzatura non sia in loco, contratto di comodato gratuito con l ente ospitante Servizi di consulenza e simili (CONTROLLO TOTALE) Procedure di selezione (ove previste): documentazioni relative alle eventuali gare Bando di gara Contratti/lettera di incarico con l indicazione delle attività da svolgersi, del periodo in cui devono essere svolte e indicazione del progetto di ricerca sul quale grava il contratto Fatture/ricevute compensi Mandati di pagamento

21 Documenti da trasmettere all Unità di Audit per la certificazione delle rendicontazioni - 4 Altri costi di esercizio (CAMPIONATURA: ALMENO 10% DEI TITOLI DI SPESA PER ALMENO IL 30% DEL COSTO TOTALE) Procedure di selezione (ove previste): documentazioni relative alle eventuali gare effettuate Fatture Mandati di pagamento Per le missioni: Autorizzazione ad effettuare la missione con indicazione della motivazione scientifica che rende necessaria la missione e durata della missione stessa Note spese del personale, contenenti il dettaglio delle spese sostenute presenti e correttamente tenute Biglietti di viaggio, ricevute fiscali di alberghi, ristoranti ecc Mandati di pagamento Stages e missioni all estero (Progetti FIRB) (CAMPIONATURA: ALMENO 10% DEI TITOLI DI SPESA PER ALMENO IL 30% DEL COSTO TOTALE) Autorizzazione ad effettuare la missione con indicazione della motivazione scientifica che rende necessaria la missione e durata della missione stessa Note spese del personale, contenenti il dettaglio delle spese sostenute presenti e correttamente tenute Biglietti di viaggio, ricevute fiscali di alberghi, ristoranti ecc Mandati di pagamento

22 Controlli effettuati dall Unità di Audit In ogni caso, al termine della procedura di audit, l Unità di AUDIT, per il tramite degli uffici ricerca, dovrà rilasciare al MIUR le seguenti dichiarazioni, che confluiranno nella tasca informatica del progetto: Dichiarazione scannerizzata degli avvenuti controlli e della veridicità dei rendiconti. Dichiarazione scannerizzata di conformità alle norme di legge e regolamentari e alle disposizioni e procedure amministrative. Dichiarazione scannerizzata in ordine alle eccezioni rilevate in sede di audit, con elencazione delle stesse. Dichiarazione scannerizzata in merito all accettabilità complessiva del rendiconto, con eventuale motivata proposta di stralci.

23 Controlli effettuati dal MIUR A CAMPIONE, SECONDO LE PREVISIONI DEL BANDO. Disponendo del rendiconto (comprensivo della tasca informatica ), e quindi di tutte le copie scannerizzate dei contratti, delle fatture superiori ai 5000 euro e delle dichiarazioni rilasciate dalla competente struttura di audit, il MIUR procederà all effettuazione dei controlli a campione di propria competenza, anche con verifiche in loco. Il calendario delle visite in loco sarà definito tempestivamente (previa definizione del campione da assoggettare a verifica), con un preavviso di almeno 30 giorni, e inviato a tutti gli uffici ricerca, affinché quelli interessati possano predisporre per tempo la documentazione necessaria, costituita da: Originali delle dichiarazioni rilasciate dalla struttura di audit. Dichiarazioni relative al costo annuo lordo. Originali o copie conformi dei contratti relativi al personale non dipendente già acquisito prima della data di approvazione del progetto e del personale a contratto non dipendente da destinare al progetto Originali o copie conformi delle fatture di importo superiore ai 5000 euro. Originali o copie conformi delle autorizzazioni a missione.

24 Sanzioni L'accertamento da parte del MIUR di violazioni di norme di legge e/o regolamentari sulle singole rendicontazioni, ferme restando le responsabilità civili e penali, comporta: l'automatica esclusione dai successivi bandi PRIN (per un periodo di cinque anni dalla data dell'accertamento) del responsabile di unità L'accertamento da parte del MIUR di frequenti irregolarità negli audit o di ripetute violazioni di norme di legge e/o regolamentari sul complesso delle rendicontazioni prodotte dalla singola università comporta: l'esclusione dell'università dai successivi bandi PRIN per un periodo di cinque anni dalla data dell'accertamento

25 UFFICIO RICERCA - 1 Partecipazione ai bandi di finanziamento della ricerca promossi dal MIUR (PRIN, FIRB, Futuro in Ricerca): informazioni sui bandi e opportunità di finanziamento della ricerca predisposizione di Linee guida consulenza per la predisposizione delle proposte progettuali gestione amministrativa dei processi centrali relativi alla fase di presentazione e preselezione dei progetti supporto amministrativo al Comitato di preselezione predisposizione linee guida per la gestione e rendicontazione dei progetti consulenza finalizzata alla corretta gestione dei progetti attività di reminder delle scadenze organizzazione dell attività di auditing per i progetti che la prevedono procedure per il recupero delle somme non rendicontate monitoraggio delle attività e dei fondi utilizzati per la predisposizione di report per gli Organi di governo aggiornamento dell anagrafe dei progetti di ricerca organizzazione di corsi di formazione e giornate in-formative

26 UFFICIO RICERCA - 2 Gestione amministrativa dei processi centrali per l assegnazione del Fondo di Ateneo: predisposizione della documentazione (estrazione dati dagli applicativi MIUR/Cineca dei progetti PRIN e FIRB) per la Commissione Ricerca ai fini della definizione del modello di Ripartizione del Fondo di Ateneo da sottoporre agli Organi di governo; comunicazione ai Dipartimenti e ai servizi finanziari della quota del Fondo assegnata a ciascuna struttura; raccolta delle delibere dei Dipartimenti con i criteri utilizzati per l assegnazione ai singoli docenti del finanziamento per lo svolgimento di progetti di ricerca; consulenza ai docenti e ai dipartimenti per tutte le problematiche inerenti gli aspetti amministrativi e di gestione dei fondi.

27 UFFICIO RICERCA - 3 Procedure amministrative relative alla valutazione della ricerca: analisi della normativa nazionale; rapporti con MIUR, ANVUR, CRUI e CINECA diffusione interna delle informazioni per la partecipazione a processi di valutazione promossi dal MIUR e predisposizione di Linee guida coordinamento degli uffici coinvolti nelle varie fasi della procedura di valutazione attività di consulenza per i soggetti e gli uffici coinvolti raccolta dei dati sulle attività di ricerca svolte e sulla produzione scientifica anche attraverso il Catalogo U- GOV Ricerca predisposizione report e documenti sull attività di valutazione Fornisce inoltre agli Organi di governo gli strumenti necessari all iter decisionale in materia. Per la VQR la responsabile dell ufficio è stata nominata referente dell Ateneo per la VQR.

28 UFFICIO RICERCA - 4 Catalogo U-GOV Ricerca gestione (con CSIAF e CINECA) del Catalogo configurazione parametri (nuove funzionalità, variazioni contesti) tipologie di prodotto: modifiche schede di inserimento consulenza per l inserimento dei prodotti corsi di formazione per gli utenti aggiornamento dell apposita sezione sul sito web di Ateneo dedicata al Catalogo U- GOV monitoraggio inserimenti problem solving tramite apposito applicativo online Customer Tickets del Cineca

29 UFFICIO RICERCA - 5 Supporto alla Commissione Ricerca l ufficio svolge attività di coordinamento, di supporto, di acquisizione dati ed elementi, nonché di analisi e sintesi per l ottimale svolgimento degli incarichi affidati alla Commissione Ricerca e cura la verbalizzazione delle sedute e la diffusione interna. Diffusione informazioni l Ufficio cura i processi comunicativi relativi alle attività di competenza attraverso la progettazione e l aggiornamento della pagina web dedicata alla ricerca.

30 Il catalogo U-GOV Ricerca alla luce della nuova organizzazione d Ateneo

31 Nuovi Dipartimenti Con la nuova organizzazione dell Ateneo si è reso necessario ridefinire i contesti (coincidenti con i Dipartimenti) nel Catalogo. I Direttori dei Dipartimenti come stati abilitati come super utenti. I super utenti che nel corso degli anni sono stati indicati dai Direttori di dipartimento sono stati disabilitati. I Direttori di dipartimento possono richiedere nuovi super utenti.

32 Funzionalità attive su U-GOV Per snellire le procedure richieste per la VQR e per l Abilitazione scientifica nazionale sono state rese attive le seguenti funzionalità FREEZE rende possibile al responsabile del prodotto la modifica dei prodotti definitivi senza dover richiedere la riapertura al super utente. SHARE fa sì che TUTTI gli autori riconosciuti di un prodotto possano agire sulla scheda modificandola senza richiesta di riapertura al super utente.

33 Manuale d uso U-GOV Sul sito alla pagina RICERCA nella sezione dedicata ad U-GOV Ricerca sono disponibili: Accesso al Catalogo U-GOV Manuale d'uso per l'utente Sito per la Formazione a distanza sugli applicativi U-GOV Elenco referenti di dipartimento (in aggiornamento) Nuove tipologie U-GOV (luglio 2012) Circolare U-GOV del (sulle nuove tipologie)

34 Il nuovo catalogo U-GOV Estende e migliora le funzionalità della precedente versione: presenta una nuova interfaccia utente con una modalità di navigazione più intuitiva; introduce funzionalità di cattura dei metadati da fonti esterne in base ad identificativi univoci (DOI, PMID, ISBN); offre nuove funzionalità di ricerca (full text, per autori, etc.).

35 La nuova home page

36 La nuova home page Dalla home page dell utente è possibile: gestire i prodotti di proprietà o sui cui si è stati riconosciuti; esportare le proprie pubblicazioni nei vari formati bibliografici; leggere le notifiche di sistema o i messaggi di altri utenti.

37 Home page Si possono esportare le pubblicazioni nei vari formati una volta selezionate e premendo il tasto Si possono ordinare le pubblicazioni attraverso una serie di filtri

38 Home page Sulla destra sono presenti dei filtri preimpostati e le tipologie su cui sono presenti pubblicazioni di cui sono autore o responsabile del dato. Ogni nodo si riferisce ad una tipologia di classificazione dei prodotti definita dall ateneo. Ogni nodo può essere mappato su una delle tipologie ministeriali. Tutti i prodotti di un nodo hanno la stessa tipologia e gli stessi attributi nella scheda. Un nodo dell albero può contenere sia prodotti in stato provvisorio che definitivo.

39 Inserimento di un nuovo prodotto Tre modalità di inserimento: Da codice (Pubmed, DOI, ISBN) Da file (formati bibliografici) Manualmente

40 Scheda prodotto COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!! La scheda del prodotto è composta da 5 step (wizard) Contiene tutte le informazioni necessarie per descrivere in maniera COMPLETA un prodotto Può contenere attributi diversi a seconda della tipologia d origine Può essere inserita come PROVVISORIO o in stato DEFINITIVO Contiene attributi obbligatori e/o facoltativi

41 Una volta ottenuti i risultati si può raffinare la ricerca ulteriormente. Ricerca libera

42 Ricerca per autore di Ateneo

43 Ricerca avanzata

44 Le nuove tipologie di U-GOV - 1

45 Le nuove tipologie di U-GOV - 2

46 Indicazioni compilazione campi AUTORI - Indicare il nome e il cognome per esteso, es. Mario Rossi. Per le opere con più autori utilizzare la virgola (,) come separatore. DESCRIZIONE e PAROLE CHIAVE con le nuove tipologie sono obbligatorie

47 Progetti Ricerca MIUR Anna Lucia Palma Daniela Nardini Francesca Del Re Tiziana Bartalucci Fondo di Ateneo Anna Lucia Palma Francesca Del Re Valutazione Ricerca Anna Lucia Palma Daniela Nardini Francesca Del Re Serena Fagotti Tiziana Bartalucci Catalogo U-GOV Anna Lucia Palma Francesca Del Re Serena Fagotti Commissione Ricerca Anna Lucia Palma

48 UFFICIO RICERCA Anna Lucia PALMA Daniela NARDINI Francesca DEL RE Serena FAGOTTI Tiziana BARTALUCCI

49 UFFICIO RICERCA-DipINT Tipologia di progetti che gestiamo: Finanziamenti MIUR (PRIN, FIRB, FAR) Finanziamenti da altri ministeri (MINSAL, MIPAAF, MATT, MISE) Fondi Strutturali (FSE, FESR, FAS, FEASR) Finanziamenti da ITT, TELETHON, AIRC Finanziamenti da risorse regionali (Salute 2009) Fondi di cooperazione Finanziamenti da fondazioni bancarie Totale: n. 232 finanziamenti valore euro

50 UFFICIO RICERCA-DipINT Attività per tipologia di progetto Fundraising Diffusione bandi (eccetto PRIN e FIRB) Supporto alla presentazione dei progetti (redazione budget e predisposizione documentazione amministrativa) Rapporti con l ente finanziatore. Supporto alla negoziazione (revisione budget e predisposizione documentazione amministrativa) Monitoraggio periodico delle spese Rendicontazione finale.

51 UFFICIO RICERCA-DipINT Carla Anichini Giada Chiarini Gionata Da Prato Luciana Gloria Cristina Paolieri Nicola Roselli Letizia Sarteanesi Francesco Torrini

52 La collaborazione tra ufficio al DIPINT e i Dipartimenti Universitari è da costruire insieme L ufficio è disponibile a VISITARE/INCONTRARE il singolo Dipartimento per: 1. analizzare la situazione fondi in carico al D.U. per i quali viene richiesto il supporto dell ufficio 2. individuare, di volta in volta e di concerto col D.U., la soluzione gestionale migliore 3. mettere a disposizione dei D.U. il proprio know how in materia di gestione e rendicontazione dei fondi, in particolare tramite: - la condivisione di strumenti e file gestionali - l organizzazione di periodi di stage o di training on the job presso l ufficio

53 COME FISSARE UNA VISITA/INCONTRO CON L UFFICIO DEL DIPINT MAIL: ricerca.nazionale@polobiotec.unifi.it PER INFORMAZIONI TELEFONICHE: 055/ (Gionata Da Prato) 055/ (Carla Anichini)