MANUALE DI UTILIZZO CMS GESTIONE TORNEI

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1 MANUALE DI UTILIZZO CMS GESTIONE TORNEI

2 Introduzione: Il sistema di gestione dei tornei verrà utilizzato da due attori principali: I Circoli I Giudici Arbitri (GA): che si divideranno in GA designati e GA assistenti In ogni slide si troverà nell angolo in basso a sinistra l icona dell attore a cui è dedicata quella parte di manuale. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 2

3 Si raccomanda l utilizzo di Internet Explorer per il corretto funzionamento del CMS raggiungibile all indirizzo: Servirà essere in possesso di un ID login e di una password. Una volta inseriti, cliccate il pulsante Entra FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 3

4 Cliccare sul bottone Tornei per accedere al sistema di gestione dei tornei online. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 4

5 Verrà mostrata una lista delle competizioni visibili all utente loggato. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 5

6 I circoli potranno creare una nuova competizione cliccando sul pulsante apposito. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 6

7 Inserire le date della competizione, la tipologia (torneo open, torneo under, ecc.), il tipo di manifestazione (a punteggio ridotto o normale), un nome ed eventualmente il circuito di appartenenza. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 7

8 Nella schermata successiva inserire i montepremi finali e quelli delle eventuali sezioni intermedie. I campi rimanenti saranno già compilati in base alla tipologia di competizione scelta. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 8

9 Verranno visualizzate le quote di iscrizione federali valide per tutte le tipologie di competizioni. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 9

10 Cliccare sul link cerchiato in rosso per aggiungere altre tipologie di quote di iscrizione alla competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 10

11 Inserire la data di termine delle iscrizioni che potrà essere unica oppure diversificata in base alla classifica. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 11

12 Nell ultima schermata inserire le informazioni opzionali riguardanti la competizione (orari delle partite, superficie di gioco, ecc.). FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 12

13 Al termine dell inserimento dei dati andrà cliccato il pulsante Conferma per salvare la competizione creata. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 13

14 Dopo la conferma caricare il regolamento della competizione cliccando sul pulsante Allega Regolamento. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 14

15 Scegliere un documento dal proprio pc cliccando su browse e confermare la scelta. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 15

16 Controllare che il regolamento sia stato caricato correttamente cliccando su visualizza regolamento, eventualmente sostituirlo cliccando Sostituisci Regolamento oppure cliccare Conferma per terminare la creazione della competizione che verrà così visualizzata nell elenco. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 16

17 Una volta creata la competizione il circolo potrà scegliere un direttore della competizione cliccando sul pulsante Direttore di gara. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 17

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19 Inserire i dati del direttore scelto e cliccare Cerca per conferma. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 19

20 Selezionare il direttore di gara cliccando sulla v di spunta. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 20

21 Il circolo termina la procedura di creazione richiedendo l approvazione della competizione cliccando il pulsante Richiedi approvazione. N.B per inoltrare la richiesta è necessario che sia stato allegato il regolamento della competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 21

22 Il comitato delegato o la FIT stessa (se il montepremi è superiore a 2000 ) nella procedura di approvazione designeranno un Giudice Arbitro (da qui in poi GA) per la competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 22

23 Il GA designato sarà da quel momento responsabile della competizione che verrà visualizzata nella sua lista dopo il login al sistema di gestione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 23

24 Il GA designato potrà inserire e gestire i campi che verranno utilizzati per ogni competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 24

25 Cliccare Agg.Campo per aggiungere un campo all elenco. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 25

26 Inserire le informazioni sulla tipologia del campo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 26

27 Cliccare sul pulsante disponibilità campo per gestire gli orari riservati alla competizione del campo in questione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 27

28 Cliccare con il mouse sul calendario per riservare il campo in questione alla competizione. Gli orari segnati in blu scuro indicano la non disponibilità del campo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 28

29 Cliccare sul pulsante Tornei per accedere al pannello di gestione tornei della competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 29

30 Il GA responsabile della competizione può creare un nuovo torneo cliccando sul pulsante apposito. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 30

31 Inserire il nome del nuovo torneo, il sesso dei partecipanti e scegliere la categoria di età (open, under, veterani) e la classifica dei partecipanti attraverso la selezione delle caselle in tabella. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 31

32 Entrando nel pannello tornei e cliccando il pulsante Giudice Arbitro il GA designato potrà decidere di assegnare a un altro Giudice Arbitro il singolo torneo in questione. Il Giudice arbitro assistente avrà quindi la gestione dei soli tornei a lui assegnati e non di tutta la competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 32

33 Cliccare il pulsante iscritti per gestire l inserimento dei partecipanti al torneo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 33

34 Cliccare Agg. Giocatore per aggiungere manualmente i partecipanti al torneo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 34

35 Riempire i campi desiderati e cliccare il pulsante cerca per trovare il giocatore da inserire nel torneo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 35

36 Per aggiungere più giocatori in maniera rapida si può cliccare su Ins. Rapido. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 36

37 Inserire delle liste di giocatori nel campo di testo visualizzato seguendo le istruzioni riportate nella schermata. Al termine cliccare Convalida per iniziare l importazione dei giocatori. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 37

38 Una volta inseriti gli iscritti l icona apparirà con un bordo verde. Cliccare l icona per visualizzare l elenco iscritti. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 38

39 Per ogni giocatore iscritto si potrà modificare lo stato di pagamento delle tasse di iscrizione (con bordo verde se pagate), si potranno inserire i desiderata e i contatti. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 39

40 Cliccare il pulsante Sezioni per passare alla gestione delle sezioni e dei tabelloni del torneo in questione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 40

41 Il GA responsabile del torneo può creare una nuova sezione di tabellone cliccando sul pulsante apposito. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 41

42 Si possono vedere i dettagli degli iscritti totali divisi per categoria passando con il mouse sopra ogni cat. Verranno visualizzati nella finestrella gialla a popup divisi per classifica. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 42

43 Alla nuova sezione associare un nome di riconoscimento, una tipologia tra tabellone finale, tabellone intermedio e conclusione di una sezione intermedia. Selezionando l ultima opzione andrà anche scelta la sezione da concludere. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 43

44 Cliccando l icona cerchiata selezionare i partecipanti alla nuova sezione creata scegliendo i giocatori tra gli iscritti al torneo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 44

45 Potrò scegliere uno ad uno i giocatori da inserire nella sezione oppure selezionarli per categoria o per classe. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 45

46 Inserire l ordine delle teste di serie, qualora presenti. Terminata la selezione dei giocatori cliccare su Convalida per compilare la sezione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 46

47 Dopo aver selezionato i giocatori partecipanti alla sezione cliccare il pulsante Gestione tabellone per creare il tabellone di sezione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 47

48 Cliccare Crea tabellone manualmente per accedere alla sezione di compilazione del tabellone. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 48

49 Visualizzaremo in tabella un riassunto dei partecipanti al tabellone e avrò due opzioni per la compilazione del tabellone. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 49

50 Cliccando Tabellone di estrazione con partenza in linea dovrò semplicemente indicare il numero di uscenti desiderati e il tabellone verrà creato automaticamente. (il numero di uscenti sarà settato di default a 1 in caso di tabellone finale o termine di una sezione intermedia) FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 50

51 Selezionando la seconda opzione potrò invece indicare il numero di partite per ogni turno, partendo dalla destra del tabellone. Il sistema ci indicherà in maniera automatica i giocatori necessari per completare il tabellone con il numero di partite scelte. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 51

52 Dopo aver cliccato Conferma e Chiudi nella creazione visualizzerò il tabellone creato con le teste di serie scelte e il numero di uscenti necessari. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 52

53 Selezionando la casella Considera circolo di appartenenza il sistema, durante la generazione del tabellone, cercherà di non far incontrare immediatamente i giocatori di uno stesso circolo, ove possibile. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 53

54 Cliccando Shuffle effettueremo un rimescolamento degli incontri, sempre tenendo conto dei parametri da rispettare (classifica, teste di serie, ecc.) FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 54

55 Cliccando XLS per Stampa verrà aperto un file excel contenete il tabellone completo pronto per essere stampato. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 55

56 Ho la possibilità di scambiare i giocatori o spostare le partite in tabellone selezionando una riga (che verrà evidenziata in rosso) e cliccando successivamente su una delle righe evidenziate in verde. Le partite possono essere spostate in una posizione contingua solo in presenza di giocatori aspettiti al turno successivo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 56

57 Cliccare il pulsante risultati per inserire i risultati delle partite giocate. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 57

58 Inserire il risultato della partita nella casella apposita e spuntare il vincitore del match (contrassegnato da una V verde). Visualizzerò così il giocatore al turno successivo. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 58

59 In caso di assenza di un giocatore selezionare la casella A e assegnare manualmente la vittoria allo sfidante (se presente). In caso di doppia assenza selezionare ambedue le caselle A e assegnare manualmente la vittoria al giocatore del turno successivo per assenza dello sfidante. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 59

60 In caso di ritiro di un giocatore spuntando la casella R la vittoria andrà automaticamente allo sfidante. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 60

61 Cliccare Sostituisci giocatore per sostituire un giocatore in tabellone. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 61

62 Scegliere il sostituto tra l elenco dei giocatori iscritti alla competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 62

63 Una volta inseriti i risultati e terminate tutte le sezioni è possibile tornare al pannello tornei per la chiusura del torneo cliccando sull icona apposita. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 63

64 Nell atto di chiusura di un torneo posso modificare manualmente il numero delle quote pagate e visualizzare il totale. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 64

65 Una volta verificati i pagamenti e visualizzato l elenco degli iscritti paganti potrò procedere alla chiusura del torneo cliccando il tasto Conferma. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 65

66 Una volta chiusi i tornei potremo chiudere la competizione dal pannello dedicato cliccando l icona chiusura competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 66

67 Il circolo potrà visualizzare le chiusure dei singoli tornei e una volta verificato il totale procedere cliccando il pulsante Chiusura competizione. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 67

68 Cliccando su Verbale Circoli si visualizzerà il verbale di gara pre-compilato nei campi ove possibile. Cliccando sull icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di completare a mano l inserimento dei dati. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 68

69 Cliccando su Verbale GA si visualizzerà il referto arbitrale pre-compilato nei campi ove possibile. Cliccando sull icona cerchiata si procederà alla stampa per permettere di compilare la parte rimanente del modulo e consegnarlo al CR. FIT- CMS GESTIONE TORNEI - 69