Servizi Demografici Ascot Web

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2 SOMMARIO 1. Nota di rilascio Aggiornamenti effettuati Statistiche Istat Dati del territorio Gestione toponomastica ANNCSU Elaborazioni differite Elettorale Avvisi IAQ-AQ-MD-17 Pag.2 di 14

3 1. Nota di rilascio La versione del Demografico contiene i seguenti aggiornamenti: Statistiche Istat adeguamento statistiche mensili Istat ai nuovi tracciati GINO secondo quanto indicato dalla circolare Istat prot avente ad oggetto Rilevazioni demografiche per l anno 2017 Attività di produzione statistica demografica degli Uffici Comunali e degli Uffici Territoriali del Governo e novità sulle modalità di invio dei dati. Elettorale nuovo formato delle stampe elettorali presenti nella cartella Stampe di controllo del menu Liste elettorali regolari. Si raccomanda di prestare attenzione alla sezione Avvisi che contiene informazioni relative alla CIE e alle operazioni di allineamento dati per il Pre-subemtro in ANPR. IAQ-AQ-MD-17 Pag.3 di 14

4 2. Aggiornamenti effettuati 2.1. Statistiche Istat A partire dal 1 ottobre 2017 per le rilevazioni statistiche demografiche mensili e annuali Istat trasferirà l acquisizione dei dati su un unica piattaforma GINO e nel contempo dismetterà le attuali modalità di invio dati tramite INDATA, MODEM, ISI-ISTATEL. Nella circolare del 4 maggio 2017 prot l Istat ha dato indicazioni sui nuovi tracciati per le rilevazioni statistiche mensili D7.b, APR.4, P.4 e P.5 che attualmente inviano i dati verso ISI-ISTATEL e INDATA. Non ha ancora fornito indicazioni in merito ai modelli statistici annuali. Nella circolare del 18 settembre 2017 (prot ) l Istat precisa le modalità e i tempi di invio dei modelli mensili nel periodo di transizione verso il nuovo sistema GINO, in particolare: Tutte le statistiche individuali e mensili relative al mese di ottobre 2017 dovranno essere inviate attraverso la piattaforma GINO, utilizzando la modalità di inserimento manuale o l invio del file in upload, entro il 30 novembre Tutti i dati relativi, invece, al periodo gennaio-settembre 2017 devono essere inviati con il vecchio sistema anche dopo la data del 1 ottobre In questa versione vengono rilasciate nuove funzioni che consentiranno ai Comuni di produrre i file delle statistiche mensili con i nuovi tracciati per GINO. Restiamo in attesa delle indicazioni di Istat in merito alle rilevazioni statistiche annuali (P.2&P.3, POSAS, STRASA). Nel menu Statistiche Istat è stata creata una nuova cartella Sequenziali statistici per GINO che contiene le nuove funzioni: <IGFP4> - Scarico sequ. Istat P.4. per GINO <IGAP4> - Scarico sequ. Istat APR/4 per GINO <IGEM1> - Scarico sequ. Istat D7B mensile per GINO <IGMP5> - Scarico sequ. Istat P.5 mensile per GINO I file sequenziali prodotti sono tutti nel formato tipo.csv con separatore punto e virgola e lunghezza variabile. IAQ-AQ-MD-17 Pag.4 di 14

5 I file devono essere scaricati da Ascot e caricati in Gino mediante le funzioni di UPLOAD messe a disposizione dal portale dell Istat. Si raccomanda di non aprire i file che verranno caricati in GINO tramite upload (gli editor usati per visualizzare i file tipo.csv a volte ne modificano le caratteristiche), ma di scaricare una ulteriore copia dei file da Ascot per l eventuale controllo delle informazioni da trasmettere. NOTA IMPORTANTE - Gestione progressivo su GINO per P4, APR4 e P5. Nei tracciati forniti da Istat, per i modelli P4,APR4 e P5, il primo campo contiene il Progressivo_Quest (progressivo del questionario). Questo dato contiene un numero progressivo incrementale da 1 a n.e il numero può ripartire da 1 per ogni rilevazione mensile; in Ascot per ogni scarico statistico rappresenta l identificativo di riga del file statistico (esclusa l intestazione). Se fosse necessario inviare nuovamente un file di statistica mensile (P4, APR4 e P5) per lo stesso mese bisogna contattare preventivamente l Istat per far cancellare da GINO la statistica che si vuole reinviare. I riferimenti Istat da contattare sono: [email protected] e/o [email protected] e/o da portale GINO Contatti - Invia una comunicazione, chiedere la cancellazione dell indagine relativa a quel mese, specificando il codice Istat del comune, il tipo di indagine ed il mese in questione Dati del territorio Gestione toponomastica ANNCSU All interno della cartella Gestione numeri civici è stata inserita una sottocartella Gestione toponomastica ANNCSU, che contiene le funzioni per l aggiornamento dell ANNCSU off-line, ovvero per l invio delle variazioni apportate in Ascot allo stradario comunale conseguenti a ristrutturazione toponomastica, istituzione di nuove vie o apertura di numeri civici. Le funzioni vengono rilasciate in via sperimentale e possono essere utilizzate dai comuni che hanno già effettuato l attestazione di completamento della lavorazione dei toponimi e dei numeri civici in seguito agli aggiornamenti effettuati sui dati dell Archivio nazionale delle strade e dei numeri civici (ANSC), utilizzando il sistema Sister dal Portale per i Comuni di Agenzia dell Entrate. Riferimento: Guida operativa Portale per i comuni gestione dell ANNCSU versione del 14 dicembre La nuova procedura nel suo complesso prevede di caricare in Ascot i dati dei toponimi e dei numeri civici forniti dall ANNCSU e di confrontarli con i dati dello stradario comunale. IAQ-AQ-MD-17 Pag.5 di 14

6 Il confronto metterà in evidenza le variazioni apportate allo stradario successivamente all attestazione di completamento della lavorazione sull ANSC e verranno scaricate nel file per l aggiornamento dell ANNCSU, in particolare verranno scaricate le seguenti tipologie di operazioni: Inserimenti Verranno scaricate le aree di circolazione e relativi accessi presenti in ASCOT, non presenti nei file provenienti dall ANNCSU. Soppressioni L operazione riguarderà tutte le aree di circolazione ancora presenti nei file dell ANNCSU già soppresse in ASCOT. Nel contesto verranno indicati come soppressi tutti gli accessi riferiti all area di circolazione, ancora presenti in ANNCSU, che risultano soppressi in Ascot senza legame ad altro numero civico in conseguenza di ristrutturazione toponomastica. Variazioni Verranno inviate le variazioni inerenti i dati delle vie e degli accessi. In questo caso si scaricheranno i dati con due diverse tipologie di operazioni: Rettifiche: se vengono individuati attributi diversi per le aree di circolazione e/o per gli accessi. Aggiornamenti: per l aggiornamento di dati riferiti ad accessi di una data area di circolazione o per la riassegnazione dei civici tra diverse aree di circolazione (ristrutturazioni). Il file contenente le differenze, prodotto in Ascot in formato xml, verrà caricato tramite apposita funzione di upload nell ANNCSU dal Portale per i Comuni nella sezione Gestione ANNCSU lavorazione off-line. <ASDCC> - Carico seq. aree di circolazione ANNCSU La funzione permette di caricare in Ascot il file delle aree di circolazione (toponimi) scaricato dal Portale per i comuni - Sezione gestione ANNCSU lavorazione off-line. Il carico del file in Ascot viene effettuato con le consuete operazioni di carico sequenziale, attivabili da barra d azione, nel sequenziale DPAASDCL "Carico sequenziale aree di circolazione ANNCSU". La procedura viene eseguita a partire da una maschera di acquisizione parametri che presenta preimpostato il nome del sequenziale: DPAASDCL, si raccomanda di non modificarlo. <ASDCA> - Carico seq. accessi (numeri civici) ANNCSU La funzione permette di caricare in Ascot il file degli accessi (numeri civici) scaricato dal Portale per i comuni - Sezione gestione ANNCSU lavorazione off-line. IAQ-AQ-MD-17 Pag.6 di 14

7 Il carico del file in Ascot viene effettuato con le consuete operazioni di carico sequenziali, attivabili dalla barra d azione. Il file verrà caricato nel sequenziale DPAASDAL "Carico sequenziale accessi (numeri civici) ANNCSU". La procedura viene eseguita a partire da una maschera di acquisizione parametri che ha come unico parametro il nome del sequenziale preimpostato: DPAASDACL, si raccomanda di non modificarlo. <ASDSS> - Scarico stradario per ANNCSU La funzione permette di scaricare da Ascot le modifiche effettuate allo stradario comunale da trasmettere all ANNCSU. Il file da trasmettere è prodotto nel formato XML. Viene anche prodotto un file nel formato CSV, di piu facile lettura, che puo essere utilizzato per verificare i dati trasmessi. In conseguenza dell attuazione dell ANNCSU che pone standard specifici per i nomi ufficiali delle vie e per le aree di circolazione, vengono distribuite nuove funzioni che consentono di importare in Ascot i valori standard dei DUG (Denominazioni urbanistiche generiche) e dei DUF(Denominazioni Urbanistiche ufficiali). Questi valori verranno prossimamente utilizzati quali liste valori nei form di Ascot per l inserimento di nuove vie. Nella cartella Dizionario DUG ANNCSU sono contenute le funzioni per il carico dell elenco dei DUG scaricabili dal portale dell Agenzia delle Entrate e la visura dei dati importati. <ASDGC> - Carico sequenziale DUG ANNCSU La funzione permette di caricare il file dei DUG proveniente da ANNCSU (da caricare in ASCOT con la funzione di carica sequenziali nel sequenziale DPAASDGL "Carico sequenziale DUG ANNCSU"). La procedura viene eseguita a partire da una maschera di acquisizione parametri che ha preimpostato il nome del sequenziale a DPASDGL (da non modificare). <ASDGV> - Visualizzazione dei DUG La funzione permette la visualizzazione dei DUG (Denominazioni Urbanistiche Generiche) caricati. Nella cartella Dizionario DUF ANNCSU sono contenute le funzioni per il carico dell elenco dei DUF (Denominazioni Urbanistiche ufficiali) scaricabili dal portale dell Agenzia delle Entrate e la visura dei dati importati. IAQ-AQ-MD-17 Pag.7 di 14

8 <ASDFC> - carico sequenziale DUF ANNCSU La funzione permette di caricare il file dei DUF proveniente da ANNCSU (da caricare in ASCOT con la funzione di carica sequenziali nel sequenziale DPAASDFL "Carico sequenziale DUF ANNCSU"). La procedura viene eseguita a partire da una maschera di acquisizione parametri che ha preimpostato il nome del sequenziale a DPASDFL (da non modificare).. <ASDFV> - Visualizzazione DUF La funzione permette la visualizzazione dei DUF (DenominazioneUfficiale) caricati Elaborazioni differite Produzione archivi sequenziali <TRSVI> - Scarico dati per AMBIENTE SERVIZI Implementazione I file delle variazioni anagrafiche comunali prodotti per Ambiente Serivzi Spa sono stati adeguati ai nuovi tracciati forniti dalla Ditta. In particolare: Nel primo file - variazione numero componenti famiglie (report DGATRSV1) è stato aggiunto il codice Belfiore del comune ente. Nel secondo file cambi indirizzo e nuovi nuclei familiari (report DGATRSV2) è stato aggiunto l interno dell abitazione delle famiglie e il codice Belfiore del comune ente. Nel terzo file persone entrate e uscite dalle famiglie (report DGATRSV3) è stato aggiunto il codice Belfiore del comune ente. IAQ-AQ-MD-17 Pag.8 di 14

9 2.4. Elettorale Nel contesto di un piu ampio progetto di rifacimento delle stampe Ascot, che ha l obiettivo di dismettere la tecnologia Oracle Report (non piu supportata dalla Oracle) e di uniformare l aspetto grafico in tutti gli applicativi Ascot, sono stati modificati i layout delle stampe prodotte dalle funzioni presenti nella cartella Stampe di controllo del menu Liste elettorali regolari, in particolare sono state modificate le seguenti stampe: <STAT1> - allineamento e stampa tabelle statistiche DELSCTST Iscritti e totali per sezione e sesso <SCTS1> - Stampa tabelle statistiche DELSCTST Iscritti e totali per sezione e sesso DELSCPSS - Progressivi massimi per sezione e sesso DELSCDUS - Elenco elettori con dati incongruenti <SCSC1> - Tabelle statistiche iscritti per collegi DELSCSC1 Tabella stat. iscritti CAMERA DELSCSC2 - Tabella stat. iscritti SENATO DELSCSC3 - Tabella stat. iscritti coll.provinciale DELSCSC4 - Tabella stat. iscritti CIRCOSCRIZIONE <SCTS2> - Stampa tabelle statistiche soli AIRE DELSCTS2 Iscritti e totali AIRE per sezione e sesso <SCSE3> -Tabella statistica AIRE per stato DELSCPS3 Tabelle statistiche AIRE per stato <SCSCV> - Consistenza elettori per sezione/via DELRERCV Consistenza elettori per sezione e via DELRERPD Consistenza elettori per numeri civici pari e dispari IAQ-AQ-MD-17 Pag.9 di 14

10 <SCSCC> - Consistenza elettori per sezione /civico DELRERCC Consistenza elettori per sezione e numero civico <SCSEZ> - Elenco di controllo liste sezionali DELSCSEZ Elenco di controllo liste sezionali DELSTCON stampa errori <SCSE2> - El.controllo liste sezionali elettori AIRE DELSCSE2 Elenco di controllo liste sezionali elettori residenti all'estero <ESTER> - Elenco elettori residenti estero DELESTER Elenco elettori residenti all estero <ESTE2> - Elenco alfabetico elettori all estero DELESTE2 - Elenco alfabetico elettori residenti all'estero <ESTAR> - Elenco elettori residenti all estero DESESTA3 Elenco elettori all estero IAQ-AQ-MD-17 Pag.10 di 14

11 2.5. Avvisi 1. Richiesta attivazione del colloquio ASCOTWEB postazione ministeriale CIE. La circolare ministeriale n.8/2017 avente ad oggetto: Nuova carta di identità elettronica, ha dato l avvio alla terza fase di dispiegamento della CIE che prevede, a partire da ottobre 2017, l attivazione del servizio di emissione della CIE su tutto il territorio nazionale. Allegato alla circolare viene fornito l elenco dei comuni e il periodo in cui è prevista la loro attivazione. La postazione ministeriale (Stazione di Emissione) che verrà installata presso i comuni dai tecnici del poligrafico dello stato, può operare in 2 modalità: 1. svincolata dal gestionale Comunale, in quanto il processo di emissione della CIE prevede l inserimento manuale dei dati anagrafici 2. interfacciandosi con il gestionale Comunale. In entrambi i casi la convalida dei dati anagrafici avviene sul sistema Centrale che attualmente è costituito dall INA, successivamente da ANPR. Il Ministero ha fornito le specifiche alle software house per il flusso dei dati di scambio (versione attuale SAD 2.8). Insiel ha predisposto il modulo per il colloquio tra ASCOTWEB demografico e Sistema di Emissione che consente : Il recupero da parte della Stazione di Emissione dei dati anagrafici completi del cittadino da Ascot La registrazione in Ascot dei dati della CIE inviati dalla Stazione di Emissione (numero carta,data scadenza, validità per l espatrio..) La registrazione in Ascot dei diritti riscossi. Il modulo sviluppato per il colloquio ASCOTWEB DEMOGRAFICO CIE è in uso già da tempo presso i 5 comuni sperimentatori della CIE in Regione FVG (Trieste,Udine,Gorizia,Pordenone e San Vito al Tagliamento). Per richiedere l attivazione il comune deve inviare un a [email protected] specificando: - La data di attivazione concordata con il Ministero (il comune deve essere già in contatto con i tecnici del Poligrafico) - Cognome e nome, codice fiscale, nome utente per l accesso ad Ascot degli operatori che emetteranno le CIE (non inviare la password di accesso). IAQ-AQ-MD-17 Pag.11 di 14

12 2. Verifica dati in previsione del conferimento delle anagrafi in ANPR. Il D.P.C.M. n.194 del 10 novembre 2014, è il regolamento attuativo che dà indicazioni sul funzionamento dell'anpr e disciplina le fasi e le modalità di subentro dell'anpr all'ina, all'aire e alle anagrafi comunali. Il processo che porterà alla formazione di ANPR descritto nel regolamento attuativo prevede, tra le altre, una fase di Pre-subentro (obbligatoria per tutti i comuni) che permetterà ai comuni di inviare, in un ambiente di pre-subentro opportunamente predisposto da SOGEI, i dati anagrafici completi presenti negli archivi comunali per verificarne la qualità e rimuovere eventuali anomalie prima del subentro effettivo. Con la versione di luglio 2016, sono state distribuite funzioni per la verifica delle anomalie e per la correzione delle stesse. Si rimanda alla nota di rilascio pubblicata sul sito dell assistenza. Per poter procedere ad una calendarizzazione di corsi formativi in previsione delle attività di presubentro, che coinvolgeranno i comuni della regione FVG a partire da gennaio 2018, si chiede ai comuni di effettuare alcune operazioni per verificare l attuale stato di allineamento dei dati. In particolare si chiede ai comuni di eseguire le seguenti funzioni ASCOT: <SFIRR> - Elenco fam/con. Con irregolarità per verificare la situazione delle famiglie <DOPPI> - Elenco possibili individui duplicati L esito delle elaborazioni dovrà essere inviato alla casella di posta elettronica : [email protected]. Maggiori informazioni al riguardo sono reperibili nel documento Informazioni ANPR.pdf pubblicato sul sito dell assistenza Insiel nella sezione Sevizi Anagrafici Ascot web Documenti pubblicati. IAQ-AQ-MD-17 Pag.12 di 14

13 Informazioni utili Numero di assistenza per il prodotto Numero di assistenza dedicato al prodotto D Link Offerta formativa Enti Locali: Piano Formativo per gli Enti aderenti alla Convenzione Regionale. Il Servizio di assistenza on-line consente di accedere alla documentazione ed agli aggiornamenti riguardanti le principali aree prodotto. In questa area sono disponibili: - News - Note di rilascio - Documenti pubblicati - Manuali - Aggiornamenti (download) - Risposte alle domande più frequenti Contatti Contact Center Comunicazione malfunzionamenti, richiesta informazioni, richiesta di assistenza generica, comunicazioni. Il servizio è attivo nei seguenti orari: - dal lunedì al venerdì dalle 7.00 alle il sabato dalle 7.00 alle Applicativi regionali (Uffici Regionali) (Enti Locali) (Enti Locali) Assistenza tecnica (Uffici Regionali) (Sanità Trieste) (resto della Regione Udine) Sanità Emergenza Emonet (Ospedali della Regione FVG) (TESAN per Ospedali fuori Regione) Adeline Carta servizi cittadino POS Benzina agevolata CRM (solo per Enti Locali) Per la richiesta di installazione delle applicazioni informatiche (prodotti ASCOT) oggetto della convenzione SIAL. attivabile dal Portale della Regione Friuli Venezia Giulia (Area Riservata) Per richieste di assistenza tecnica (esclusa assistenza applicativa): [email protected] (Enti Locali) IAQ-AQ-MD-17 Pag.13 di 14

14 Per corsi di formazione e per contattare il Servizio Formazione Clienti: [email protected] [email protected] (Sanità) Centralino Insiel Trieste Udine IAQ-AQ-MD-17 Pag.14 di 14