SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO

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1 SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO

2 UNA SOLUZIONE completa CHE SODDISFA esigenze FISCALI E GESTIONALI UNA SOLUZIONE COMPLETA E FLESSIBILE Passepartout Retail è una soluzione studiata per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle attività di vendita al dettaglio. Il prodotto, estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di attività e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti. LA VENDITA AL BANCO L architettura client-server di Passepartout Retail permette di amministrare contemporaneamente numerosi punti cassa. MOLTO PIU DI UN SEMPLICE REGISTRATORE DI CASSA Passepartout Retail permette di: emettere scontrini, ricevute fiscali, fatture, documenti proforma emettere uno scontrino parlante, ovvero sul documento è possibile indicare, a richiesta del cliente, il codice fiscale o il numero di partita iva gestire articoli con aliquote IVA differenti gestire documenti sospesi e fatture riepilogative annullare documenti emessi gestire i principali sistemi di pagamento (contanti, bancomat, carte di credito, buoni pasto, ecc.) gestire l Anagrafica Cliente/Fornitore gestire movimenti di cassa come prelievo, versamento, fondo cassa, ecc. effettuare la chiusura parziale di cassa per turni del personale effettuare la chiusura giornaliera dell attività, stampando i report riepilogativi della giornata stampare il registro dei corrispettivi e la chiusura della stampante fiscale effettuare la gestione fiscale di eventuali resi effettuare la gestione di buoni pasto personalizzare la stampa di frontalini ed etichette, anche con codice a barre La gestione della vendita al banco dei prodotti può avvenire con quattro diverse modalità: lettura da codice a barre immissione manuale del codice da tastiera ricerca per descrizione ricerca dell articolo con Touch Screen L interfaccia grafica delle principali maschere è personalizzabile dall utente, che può impostare il colore, la posizione e la tipologia dei tasti funzione visualizzati sul monitor. Un strumento grafico consente di inserire il logo, i dati dell utente, di modificare il font utilizzato e aggiungere campi selezionabili da un elenco. Passepartout Retail s interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e le migliori stampanti fiscali presenti sul mercato italiano.

3 INTERFACCIABILE CON I PIù DIFFUSI REGISTRATORI DI CASSA PRESENTI SUL MERCATO LISTINI PREZZo Passepartout Retail permette di creare un infinito numero di listini prezzo con una struttura gerarchica illimitata. In pratica è possibile definire il listino di acquisto, con i costi sostenuti dall esercente, da cui far discendere il listino di vendita al pubblico maggiorato, ad esempio, del 50%. identificazione clienti Per l identificazione dei clienti, Passepartout Retail utilizza una nuova tecnologia biometrica in grado di creare una mappa unica delle vene presenti nel palmo della mano. Questo sistema identifica in modo sicuro ed univoco il cliente e sostituisce l utilizzo di tessere fedeltà con il vantaggio che la mano, a differenza della tessera, non può essere dimenticata o data in prestito ad altri! Il modulo per l identificazione dei clienti è conforme a quanto disposto dal Codice per la protezione dei dati personali (Codice Privacy). FIDELITY CARD E OFFERTE PROMOZIONALI Il modulo Fidelity Card e Offerte Promozionali propone la gestione di carte a debito, a credito, ad accumulo punti, a sconto, oltre ad offerte promozionali MxN, semplici o composte. La promozione ad Accumulo Punti permette di memorizzare i punti raccolti da un cliente in seguito agli acquisti effettuati. L accumulo punti avviene sulla base del totale acquistato e/o sulla base degli articoli scelti. I punti accumulati possono essere scalati a fronte della scelta di un premio oppure possono essere impiegati come sconto in denaro. L offerta promozionale MxN può essere semplice, come il classico 3x2 di uno stesso articolo, oppure composta se nell offerta sono compresi articoli diversi: in questo caso è possibile decidere di scontare quello con il prezzo più basso. Il programma è in grado di generare anche le offerte da utilizzare durante i saldi di fine stagione, applicando ad esempio una riduzione del 20% al listino di vendita; al listino così generato può essere attribuito un periodo di vigore, ovvero un intervallo di tempo trascorso il quale il listino non è più applicato. BILANCE Passepartout Retail può essere integrato con bilance elettroniche per la gestione di prodotti venduti a peso. In questo modo è possibile comunicare alla bilancia o alla rete di bilance, l elenco degli articoli del reparto ed i relativi prezzi, al fine di stampare il codice a barre sull etichetta adesiva, che identifica il sottoconto degli articoli pesati. In fase di conto sarà quindi possibile leggere il codice a barre stampato sull etichetta: nello scontrino verrà visualizzato il dettaglio degli articoli che compongono il sottoconto. E prevista anche la stampa di una etichetta per ciascun articolo pesato, con l indicazione del codice articolo e del peso.

4 INTERFACCIABILE CON I PIù DIFFUSI REGISTRATORI DI CASSA PRESENTI SUL MERCATO GESTIONE MAGAZZINO È prevista la gestione del magazzino valorizzato, all interno del quale gli articoli possono essere movimentati per quantità e a valore, specificando il prezzo di carico e scarico. Nel magazzino è possibile specificare, per ciascun articolo, la scorta minima e massima: il programma effettuerà un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte. Questi documenti, trasformabili in documenti di ordine superiore (es. trasformazione dell ordine in bolla), rimangono tra loro collegati. È quindi agevole risalire da una fattura Fornitore, ad ordini e bolle che l hanno generata. E altresì possibile eseguire la rettifica degli ordini effettuati, nel momento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre. Sono contemplate copie di back-up dei dati del magazzino, anche su supporti esterni (penne USB, memorie flash, SD, ecc.). COMPUTER PALMARI Questo modulo permette di eseguire tramite computer palmare le seguenti operazioni: emissione di qualsiasi tipo di documento di magazzino, compilazione di ordini clienti e fornitori, rettifica di documenti emessi, gestione dell inventario. Queste operazioni possono così essere eseguite direttamente all interno del magazzino, rendendo pratiche e veloci le operazioni di emissione e revisione documenti. Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, Passepartout Retail propone in automatico l anagrafica del fornitore, il lotto ottimale di acquisto e genera il documento per inviare l ordine al fornitore. Gli articoli all interno del magazzino possono essere organizzati in categorie e sottocategorie merceologiche e distribuiti in uno o più magazzini, all interno della stessa sede o in sedi diverse. L operatore è quindi in grado di verificare la disponibilità degli articoli in tutti i magazzini gestiti, anche di altri negozi della rete distributiva. GESTIONE PRODUZIONE Il modulo di gestione della produzione è pensato per le attività commerciali che svolgono anche assemblaggio o composizione di prodotti. Un cruscotto grafico permette di verificare i fabbisogni, impegnare le materie prime necessarie alla produzione dei componenti e/o del prodotto finito o generare l ordine al fornitore. Il risultato delle operazioni di produzione sarà il carico a magazzino degli articoli prodotti e lo scarico dal magazzino delle materie prime utilizzate. Il programma gestisce per ciascun prodotto, codici articolo con varianti configurabili, ad esempio per categoria, taglia, colore, tessuto, ecc., in cui ad ogni porzione del codice corrisponde una determinata caratteristica del prodotto. Gli articoli sono movimentabili con diverse tipologie di documenti: inventario, ordine Cliente e Fornitore, bolla e fattura Fornitore, bolla Cliente, bolla di deposito per il trasferimento da un magazzino all altro, movimento carico e scarico, reso Cliente e Fornitore.

5 INTERFACCIABILE CON I PIù DIFFUSI REGISTRATORI DI CASSA PRESENTI SUL MERCATO ANALISI DEI DATI I dati elaborati con Passepartout Retail possono essere importati in Passepartout Business Intelligence, strumento indispensabile per realizzare o visualizzare report statistici, che permettono di analizzare l attività economica e gestionale del negozio. Le analisi statistiche non sono solo quelle preimpostate, ma possono essere costruite dall operatore incrociando i dati e personalizzando grafici e stampe. L utente ha infatti la possibilità di decidere quali parametri andranno a comporre l analisi statistica, secondo quale ordinamento saranno visualizzati i dati e può aggiungere colonne calcolate. MASSIMA SICUREZZA L accesso del personale a Passepartout Retail è consentito solo previa autenticazione tramite login e password, tessera magnetica o lettore biometrico. Il software identifica illimitate categorie di utenti, ai quali possono essere assegnati determinati permessi o autorizzazioni. È facile, ad esempio, individuare gli articoli più venduti per ciascun giorno della settimana oppure per fasce orarie giornaliere, oltre che ripartire il fatturato per articolo, per categoria merceologica, per cliente, ecc. Ciascuna categoria (Amministratore, Commesso, Cassiere, ecc.), può essere autorizzata o inibita nello svolgimento di determinate funzioni, semplicemente inserendo o togliendo un flag dall elenco dettagliato delle operazioni eseguibili, presente nella finestra di configurazione. E così possibile, ad esempio, impostare una percentuale massima di sconto applicabile sul conto o sul singolo prodotto da un determinato commesso, oppure limitare l emissione di determinate tipologie di documenti.

6 PASSEPARTOUT S.A. Il marchio Passepartout, presente da venti anni sul mercato, vanta ad oggi oltre installazioni, che testimoniano il largo consenso di Aziende e Professionisti, che hanno creduto nella stabilità e nella completezza dei suoi software gestionali. Le funzionalità del software, unitamente a condizioni di acquisto e di gestione estremamente competitive, hanno permesso al Cliente un ritorno ottimale del proprio investimento tecnologico. La Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza aziendale. Una rete consolidata di oltre 250 strutture Partner presidia il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Il Sistema di Gestione per la Qualità di Passepartout è certificato secondo gli standard UNI ISO 9001:2000. Prodotti distribuiti da: PASSEPARTOUT s.a. World Trade Center / A Via Consiglio dei Sessanta, Dogana - RSM