TELISOFT ROMA www.telisoft.eu info@telisoft.eu 1
D I S O Gestione Ordini e consultazione Listini INDICE DEL DOCUMENTO 1 Menu principale...3 2 Listini... 4 2.1 Aggiornamento... 4 2.2 Consultazione Listino... 8 2.3 Variazioni prezzi... 13 2.4 Offerte e immissione ordini... 14 3 Ordini... 16 3.1 Terminalino Meteor... 16 3.1.1 - Creazione ordine con il terminalino METEOR ECO-486...16 3.2 - Creazione ordine con il terminalino SYMBOL PDT3100...20 3.2.1 Trasmissione ordine al PC... 21 3.3 Gestione Ordini... 24 Modifica e cancellazione prodotti... 30 3.4 Utilità... 36 4 MANUALE D USO DEL TERMINALINO METEOR ECO-486...38 4.1 Inizio Lavoro... 38 4.1.1 Inizio Lavoro -> Ordine... 38 4.1.2 Inizio Lavoro -> Ordine -> Leggi Codici... 38 4.1.3 Inizio Lavoro -> Ordine -> Vedi letture... 39 4.1.4 Inizio Lavoro -> Ordine -> Scarico a PC... 40 4.1.5 Inizio Lavoro -> Ordine -> Cancellaz. Dati... 40 4.1.6 Inizio Lavoro -> Inventario... 40 4.1.7 Inizio Lavoro -> Cancellaz. Prezzi... 41 4.1.8 Inizio Lavoro -> Aggiornamento... 41 4.2 Impostazioni... 41 4.2.1 Impostazioni -> Impost. IDterm... 42 4.2.2 Impostazioni -> Impost. Data/Ora... 42 4.2.3 Impostazioni -> Impost. Carico... 42 4.2.4 Impostazioni -> Impost. Scarico... 42 4.2.5 Impostazioni -> Impost. Inventar... 43 4.3 Informazioni... 43 5 TERMINALINO PDT3100... 44 5.1 Menu applicazione... 44 5.2 Immissione ordine da terminalino PDT3100... 45 5.3 Trasmissione articoli al PC... 46 5.4 Trasmissione dell ordine al Centro Servizi CRAI... 49 5.5 Controllo dell avvenuta trasmissione... 51 2
Il programma DISO è una procedura per la gestione degli ordini e la consultazione dei listini del Gruppo CRAI Tirreno. La procedura è interfacciata con la maggior parte dei terminalini in uso attualmente. In questo manuale vengono riportate le istruzioni riguardanti solamente dei terminalini PDT3100, METEOR ECO-486, IT 7000 a lettura laser per una rapida formulazione degli ordini e una consultazione dei prodotti. 1 Menu principale Il menù principale che si presenta lanciando il programma è il seguente: Come descritto precedentemete le funzioni principali di questa procedura sono : - La consultazione dei Listini - La gestione e la trasmissione al CEDI (Centro Distribuzione)degli Ordini di fornitura 3
2 Listini 2.1 Aggiornamento L aggiornamenti comprendono due voci: L aggiornamenti Listini/promozioni e l aggiornamento del software stesso. Per eseguire l aggiornamento del listino, cliccare su Aggiornamenti del Menù a tendina e selezionare la voce Aggiornamenti Listini Magazzino/Delivery/Offerte come mostrato nella seguente figura: 4
Cliccando sulla voce Aggiornamento Listino Magazzino/Delivery/Offerte comparirà la seguente maschera: Questa procedura permette due funzioni selezionabili tramite i seguenti tasti: Questa funzione esegue una chiamata telefonica al centro di distribuzione, se precedentemente programmato tramite dei file BAT, scarica il listino ed esegue l aggiornamento. Durante il quale oltre a eseguire l aggiornamento dei prodotti e dei prezzi di vendita controlla le variazioni prezzo con l ultimo aggiornamento mettendoli in evidenza nella casella Variazioni Prezzi. Questa funzione esegue l aggiornamento immediato del listino, tramite internet, dal sito ftp di CRAI Tirreno,cliccando su tale tasto comparirà la seguente schermata: 5
Dove si possono selezionare il tipo di files da scaricare Cliccando sul tasto OK eseguirà l aggiornamento Anche questo tasto esegue le stesse funzioni del precedente. Questo tasto permette l uscita dal programma senza eseguire alcuna operazione 6
Cliccando sulla voce Aggiornamento Software comparirà la seguente schermata Dove cliccando sul tasto OK e confermando con il tasto INVIO alle domande proposte,il programma eseguirà l aggiornamento automatico del software DISO sul punto vendita. 7
2.2 Consultazione Listino Per consultare il listino occorre cliccare sul seguente tasto : ed apparirà la seguente videata dove vengono presentati i primi articoli dell intero Listino in ordine alfabetico e i prodotti gestiti solo da magazzino. Nelle colonne si possono leggere le seguenti informazioni riguardanti gli articoli: a) Codice Rappresenta il codice del prodotto del Gruppo CEDI b) Gruppo merceologico c) Sottogruppo merceologico d) Descrizione Descrizione del prodotto e) UnitaM - Unità di misura di vendita del prodotto f) Imballo Numero di unità di vendita presenti in un cartone/collo g) Prezzo Prezzo di cessione del prodotto al netto d iva h) Iva % Iva del prodotto i) Ean Codice a barre del prodotto j) Fornitore Fornitore abituale del prodotto 8
Ricerche Si possono effettuare 4 tipi di ricerca sui prodotti: - per descrizione del prodotto - per codice Ean - per fornitore abituale - per codice CEDI Per selezionare una ricerca basta posizionarsi nella casella relativa come mostrato in figura (in questo caso per codice Ean) e cominciare a scrivere l oggetto della ricerca e battere INVIO. Il programma selezionerà tutti i prodotti che conterrano il contenuto della ricerca inserita. Man mano che viene digitato l oggetto della ricerca il programma si posizionerà sui prodotti che più si avvicinano a quella ricerca fino a posizionarsi sul prodotto oggetto della ricerca. Cliccando sulla colonna a sinistra si possono selezionare tutti gli articoli appartenenti a un gruppo merceologico o a un sottogruppo merceologico come mostrato nelle figure seguenti: 9
10
Il tasto permette il cambio del listino da Magazzino a Delivery (prodotti consegnati direttamente al punto vendita) e viceversa. Selezionando un prodotto con il mouse comparirà la figura successiva, 11
dove oltre alle informazioni precedenti si può visualizzare il prezzo compreso Iva, il gruppo merceologico di appartenenza e tramite il tasto si possono visualizzare gli altri codici Ean del prodotto qualora ve ne fossero. 12
2.3 Variazioni prezzi Dopo aver scaricato il nuovo listino e aggiornato il database, facendo clic sul bottone Variazione Prezzi si possono consultare tutti gli articoli che hanno subito variazioni prezzo o che siano prodotti nuovi: Apparirà la seguente maschera: dove vengono presentati i primi articoli che hanno subito variazioni di prezzo in ordine alfabetico. Nelle colonne a cominciare da sinistra verso destra si possono leggere le seguenti informazioni riguardanti gli articoli: 1. Codice Rappresenta il codice del prodotto del CEDI 2. Descrizione Descrizione del prodotto 3. UnitaM - Unità di misura di vendita del prodotto 4. Przvec Prezzo di cessione al netto d iva precedente 5. Prezzo Prezzo di cessione del prodotto al netto d iva in vigore 6. Perc % di variazione del prezzo in vigore rispetto al prezzo precedente i. Se la % è uguale al 100 % vuol dire che il prodotto è un nuovo inserimento nel listino 13
7. Ean Primo codice a barre del prodotto 8. Fornitore Fornitore abituale del prodotto Ricerche Si possono effettuare 4 tipi di ricerca sui prodotti come per la consultazione listino. 2.4 Offerte e immissione ordini Premendo il bottone Offerte il sistema elenca a video le offerte disponibili, con il numero identificativo e le relative date di scadenza. 14
Premendo il bottone Visualizza vengono elencati a video i prodotti compresi nell offerta: Nella colonna Qtà è possibile inserire la quantità da ordinare. Il bottone Crea Ordine consente di trasferire in un nuovo documento di ordine i prodotti per i quali è stata inserita una quantità. L ordine può essere successivamente elaborato e trasmesso al CEDI secondo le consuete modalità. (v. Par. 3.2) 15
3 Ordini La procedura gestione ordini permette la formulazione di uno o più ordini da parte degli addetti del punto vendita da inoltrare al centro di distribuzione. Questo può essere fatto con due modalitàdiverse: a) con l aiuto di un terminalino a lettura laser b) con inserimento manuale Il programma DISO si può interfacciare con i seguenti termina lini a lettura laser: a) Terminale Meteor Eco-486 b) Terminale Symbol PDT3100 c) Terminale IT7100 3.1 Terminalino Meteor 3.1.1 - Creazione ordine con il terminalino METEOR ECO-486 Per creare un ordine tramite il terminalino Meteor correlato di un programma di gestione illustrato in seguito occorre seguire i seguenti passaggi: a) Formulare l ordine sul terminalino a lettura laser (descritto in seguito) b) Scaricare l ordine sul Personal Computer Per scaricare l ordine sul PC occorre collegare tramite porta seriale il terminalino Meteor e cliccare sul Menù principale del programma DISO sul seguente tasto: e apparirà la maschera 16
Dove nel riquadro è evidenziato il tipo di terminalino abilitato alla ricezione cliccando sul tasto E selezionando sul terminalino la voce SCARICO A PC dal menù *ORDINI* - Leggi Codici - Vedi Letture - Scarico a PC - Cancellaz. Dati il programma scaricherà dal terminalino l ordine precedentemente formulato. Il tasto Annulla l operazione 17
C Acquisizione ordine da terminalino Meteor Una volta scaricato l ordine su PC da terminalino occorre acquisirlo, vale a dire decodificare tutti i codici Ean e creare il nuovo ordine. Per fare questo occorre cliccare sul seguente tasto presente sul menù principale: e apparirà la seguente schermata Questa videata permette di acquisire i dati del terminalino con due possibilità 1 Creare un nuovo ordine 2 Aggiungendo i dati del terminalino sull ultimo ordine creato Normalmente il programma è fleggato sulla creazione del nuovo ordine e come si vede nella figura precedente in corrispondenza da il primo numero di ordine libero. Cliccando sul tasto 18
Il programma creerà il nuovo ordine e apparirà la seguente maschera della gestione ordine che verrà descritta in seguito nel punto Gestione Ordini Per aggiungere i dati del terminalino sull ultimo ordine occorre fleggare in corrispondenza di Ultimo ordine e comparirà la seguente maschera Cliccando sul tasto il programma aggiungerà i dati inseriti sul terminalino sull ultimo ordine creato e comparirà sempre la maschera della Gestione Ordine. Se il terminalino non scarica nessun dato cliccando sul tasto 19
Comparirà il seguente messaggio e il programma non permetterà nessuna delle due funzioni sopra descritta. 3.2 - Creazione ordine con il terminalino SYMBOL PDT3100 Per creare un ordine tramite il terminalino PDT3100 correlato di un programma di gestione illustrato in seguito occorre seguire i seguenti passaggi: 1. Formulare l ordine sul terminalino a lettura laser (descritto in seguito) 2. Scaricare l ordine sul Personal Computer 3. Per scaricare l ordine sul PC occorre collegare tramite porta seriale il terminalino PDT3100 e cliccare sul Menù principale del programma DISO sul seguente tasto: e apparirà la maschera 20
3.2.1 Trasmissione ordine al PC Sul terminalino PDT3100 occorre seguire i seguenti passi: 1. Predisporre il terminalino PDT3100 sulla voce del MENU Trasmissione 2. Rispondere S alla richiesta di conferma 3. Rispondere N alla domanda sul controllo flusso: Uso protocollo XON/XOFF? 4. Collocare il terminalino sul suo supporto Sul Menu principale, fare clic sul bottone Ricezione. Apparirà la seguente finestra di dialogo con la richiesta di premere un tasto. 21
E l ordine dal terminalino verrà trasferito sul PC Una volta scaricato l ordine su PC da terminalino occorre acquisirlo, vale a dire decodificare tutti i codici Ean e creare il nuovo ordine. Per fare questo occorre cliccare sul seguente tasto presente sul menù principale: e apparirà la seguente schermata Questa videata permette di acquisire i dati del terminalino con due possibilità 1 Creare un nuovo ordine 2 Aggiungendo i dati del terminalino sull ultimo ordine creato Normalmente il programma è fleggato sulla creazione del nuovo ordine e come si vede nella figura precedente in corrispondenza da il primo numero di ordine libero. Cliccando sul tasto 22
Il programma creerà il nuovo ordine e apparirà la seguente maschera della gestione ordine che verrà descritta in seguito nel punto Gestione Ordini Per aggiungere i dati del terminalino sull ultimo ordine occorre flaggare in corrispondenza di Ultimo ordine e comparirà la seguente maschera: Cliccando sul tasto 23
3.3 Gestione Ordini Cliccando sul tasto Comparirà la seguente videata Questa videata permette la Gestione degli Ordini da trasmettere al Centro di distribuzione, vale a dire la Creazione, la Modifica, la Cancellazione e la Trasmissione di un ordine. La seguente maschera permette di selezionare il tipo di ordine : - Da trasmettere - Trasmessi - Tutti(trasmessi e da trasmettere) 24
Selezionando le opzioni sopra descritte sulla colonna posta sulla sinistra della videata appariranno gli ordini selezionati 3.3.1 Inserimento ordine manuale Cliccando su seguente tasto Il programma permette l inserimento manuale di un nuovo ordine creando l ordine numero + 1 rispetto all ultimo ordine creato e comparirà la seguente maschera: dove l ordine è stato creato ma senza articoli. Per inserire gli articoli si può procedere in tre modi. 1) Inserimento articoli da Listino Per inserire gli articoli seguendo questa procedura occorre cliccare sul tasto: 25
e comparirà la seguente maschera Inserendo l oggetto della ricerca in uno dei due campi, Ricerca alfabetica o Ricerca x Codice il programma si posizionerà sul prodotto più vicino all oggetto della ricerca. Individuato il prodotto premere il tasto TAB e di seguito il tasto freccia in GIU o freccia in SU per posizionarsi in corrispondenza dei prodotti da selezionare. 26
. Quindi inserire le quantità da ordinare sotto la colonna colli come mostrato nella seguente schermata 27
Quindi cliccare sul tasto per confermare i prodotti selezionati e quindi il programma li inserirà nell ordine come mostrato nella seguente figura Conoscendo i codici CRAI si può usare la procedura Inserimento Veloce cliccando sul seguente tasto comparirà la seguente maschera 28
dove inserendo il codice articolo CRAI e battendo INVIO comparirà la seguente maschera dove inserendo i numeri di colli da ordinare e premendo INVIO o sul tasto OK il prodotto verrà inserito nell ordine come mostrato in figura 29
Modifica e cancellazione prodotti Questa procedura permette la modifica delle quantità direttamente sulla schermata gestione ordine di un prodotto. Per modificare la quantità di un prodotto posizionarsi sulla riga desiderata dell ordine e digitare la quantità desiderata 30
inserire la quantità e premere la freccia in GIU della tastiera. A questo punto il programma passerà alla riga successiva per la modifica di un altro prodotto come mostrato in figura 31
Per cancellare un prodotto dall ordine occorre posizionarsi sulla riga desiderata da eliminare e premere il tasto CANC della tastiera del PC come mostrato in 32
fig. Altri tasti: Cliccando su questo tasto si ottiene il calcolo totale dell ordine Cliccando su questo tasto si elimina tutto l ordine Questo tasto permette di tornare indietro nelle pagine precedenti Questo tasto permette la trasmissione ordine al Centro di distribuzione. Cliccando su questo tasto 33
Compare la seguente maschera Questa procedura prepara e trasmette l ordine al centro di distribuzione, con le modalità previste dalla configurazione del punto vendita. Se la trasmissione è andata a buon fine compare un messaggio di conferma con esito positivo della trasmissione, altrimenti il programma emetterà un messaggio di errore specificando il tipo di errore. (Mancata connessione al server, linea scollegata, ecc.) Il tasto Stampa permette di stampare una copia dell ordine. Nella stampa vengono messi in evidenza i prodotti che hanno subito variazioni di prezzo. Il tasto STOP permette l uscita dal programma gestione ordini. 34
3.3.2 Modifica ordine Il tasto Modifica permette la visualizzazione/modifica di un ordine esistente. Sulla colonna di sinistra selezionare un ordine come mostrato e quindi cliccare sul seguente tasto apparirà la maschera della gestione dell ordine sopra descritto Il tasto STOP permette di uscire dalla gestione dell ordine, e di ritornare al menu principale. Questa finestra di controllo ordine permette la visualizzazione degli ordini che verranno trasmessi al Centro di Distribuzione 35
3.4 Utilità Aggiornamento mediante Terminalino Meteor Selezionare la seguente voce Cliccare e seguire le istruzioni. Sul terminalino selezioniamo la voce Aggiornamento dal menù. 36
37
4 MANUALE D USO DEL TERMINALINO METEOR ECO-486 Il menù principale che compare sul display accendendo il terminalino METEOR è il seguente: *NEGOZI CRAI* 1. Inizio Lavoro 2. Impostazioni 3. Informazioni 4.1 Inizio Lavoro Selezionando l opzione Inizio Lavoro tramite le frecce e e premendo il tasto ENTER l utente ha la possibilità di compiere 4 operazioni: - Ordine - Inventario - Rilev. Prezzi - Aggiornamento 4.1.1 Inizio Lavoro -> Ordine Selezionando l opzione Ordine e premendo il tasto ENTER sul display compare un ulteriore sotto-menù dove le operazioni possibili sono: *ORDINI* - Leggi Codici - Vedi Letture - Scarico a PC - Cancellaz. Dati 4.1.2 Inizio Lavoro -> Ordine -> Leggi Codici Selezionando Leggi Codici e premendo ENTER, l utente ha la possibilità di inserire i codici a barre di un determinato prodotto. Sul display del terminalino compare la seguente schermata: leggi barcode _ premi enter per vedere l ordine A questo punto l utente deve inserire il codice a barre in due modi: 1) manualmente, inserendo il codice a barre del prodotto interessato nella riga dove lampeggia il simbolo _, e premendo il tasto ENTER 2) tramite lettura laser, premendo il tasto SCAN sul terminalino e puntando il lettore verso il codice a barre del prodotto 38
In entrambi i casi supponendo che il codice inserito non sia presente nel database degli articoli sul display si leggerà: C. numero del codice a barre Art. non TROVATO Vuoi inserirlo? (S/N) Selezionando l opzione S viene aperta una schermata dove all utente viene fatto notare che il codice a barre dell articolo non è presente nel database, e viene data l opportunità nell ultima riga, dove lampeggia il cursore, di inserire il numero di articoli per l ordine. La schermata è la seguente: Articolo non trovato in db imb 0 prec. 0 Ordine Qt _ Dopo avere inserito la quantità interessata, il codice a barre viene memorizzato, e sul display compare nuovamente la schermata dove l utente ha la possibilità di inserire un nuovo codice a barre per l ordine. Selezionando l opzione N, chiaramente, il codice a barre dell articolo non viene inserito. Nel caso in cui, invece, il codice a barre inserito è gia presente nel database, viene aperta sul display una schermata dove compare una descrizione dell articolo e dove viene data la possibilità all utente, in modo del tutto analogo al precedente, di inserire un nuova quantità del prodotto in questione per un nuovo ordine. 4.1.3 Inizio Lavoro -> Ordine -> Vedi letture Selezionando la voce Vedi letture dal menù ORDINI e premendo il tasto ENTER compare la seguente schermata, interno QTA cod1 cod2 cod3 q1 q2 q3 che permette di visualizzare nella prima colonna i codici C.A.S.A. dell articolo e nella seconda le quantità richieste nell ordine. Spostandosi con le frecce e premendo il tasto ENTER, inoltre, e possibile modificare la quantità selezionata. 39
4.1.4 Inizio Lavoro -> Ordine -> Scarico a PC Selezionando Scarico a PC dal menù ORDINI l utente dopo aver collegato tramite cavo seriale il terminalino METEOR al PC può scaricare i dati contenuti nell ordine al PC. La schermata che compare all utente è la seguente: *Scarico dati* Scarico archivi tramite cavo RSF- Copyright (c) 2000-2 Use COM1 Bps 115200 waiting slave... _ Una volta scaricato il file è possibile cancellarlo o meno tramite le opzioni Si e No della schermata seguente: Vuoi Cancellare il file? (Si/No) 4.1.5 Inizio Lavoro -> Ordine -> Cancellaz. Dati Selezionando dal menù ORDINI la voce Cancellaz. Dati l utente può cancellare un ordine già fatto scegliendo la voce Cancella Ordine dalla seguente schermata: Cancella Ordine *CANCELLARE* ESCI 4.1.6 Inizio Lavoro -> Inventario Nel caso in cui si selezioni dal menù Inizio Lavoro la voce Inventario, all utente si presenta una schermata del tutto analoga a quella che si presenta nel caso in cui venga selezionata la voce Ordine. Le operazioni possibili, infatti, sono sempre le stesse, e sono visualizzabili in questa schermata: *INVENTARIO* - Leggi Codici - Vedi Letture - Scarico a PC - Cancellaz. Dati 40
4.1.7 Inizio Lavoro -> Cancellaz. Prezzi Lo stesso discorso fatto per Inventario può essere fatto anche per il sotto-menù Cancellaz. Prezzi. La schermata in questo caso è la seguente: *RILEVAZIONE* - Leggi Codici - Vedi Letture - Scarico a PC - Cancellaz. Dati 4.1.8 Inizio Lavoro -> Aggiornamento Selezionando Aggiornamento dal menù Inizio Lavoro l utente visualizza la seguente schermata: RSF file transfer Copiright (c) 2000-2 Use COM1 bps 115200 waiting master..._ Alla fine del trasferimento occorre resettare il terminalino premendo i tasti FNC+SHIFT e FNC+DEL. Dopo un attesa di qualche secondo, invece, per l aggiornamento dei dati, comparirà sul display il menù - Ordine - Inventario - Rilev. Prezzi - Aggiornamento già visto nei paragrafi precedenti. 4.2 Impostazioni Selezionando Impostazioni dal menù principale l utente può scegliere tra: - Impost. IDterm. - Impost. Data/Ora - Impost. Carico - Impost. Scarico - Impost. Inventar. 41
4.2.1 Impostazioni -> Impost. IDterm. Con questa voce l utente può inserire nel terminalino un ID in maniera tale da identificarlo. La schermata è la seguente: *IMPOST. IDterm.* Numero Termin. attuale: 1 Conferma: 1 In corrispondenza dell ultima riga l utente può confermare l ID già inserito di default, oppure, modificarlo. 4.2.2 Impostazioni -> Impost. Data/Ora In questo sotto-menù è possibile inserire una nuova data e una nuova ora, se necessario. La schermata che compare, presenta la data e l ora inserite in alto, e la possibilità di inserire prima una nuova data e poi una nuova ora in basso: 1) 14-01-06 17 : 12 : 01 Nuova data - - 2) 14-01-06 17 : 12 : 01 Nuova ora _ : _ : _ 4.2.3 Impostazioni -> Impost. Carico Selezionando la voce Impost. Carico si ha la possibilità di scegliere sul terminalino se il carico deve essere fatto con cavo o culla. La schermata che si presenta all utente è la seguente: *IMPOST. CARICO* attuale CAVO carico con Cavo Carico c/ Culla 4.2.4 Impostazioni -> Impost. Scarico Discorso identico può essere fatto per la voce Impost. Scarico ed in questo caso la schermata è: *IMPOST. SCARICO* Impost. = CAVO 42
Scarico c/ Cavo Scarico c/ Culla 4.2.5 Impostazioni -> Impost. Inventar Scegliendo la voce Impost. Inventar sul display del terminalino compare una schermata dove l utente può scegliere se bloccare o meno l inventario: *SET INVENTAR.* Inv. Libero Invent. Bloccato Invent. Libero 4.3 Informazioni Scegliendo dal menù principale la voce Informazioni l utente può ricavare informazioni riguardanti il terminalino METEOR. La schermata è la seguente: Casaneg3 1.0 Meteor s.r.l. Tel 06/72631720 Free 2700288 43
5 TERMINALINO PDT3100 5.1 Menu applicazione MENU PRINCIPALE ORDINI CE.DI. INVENTARIO TRASMISSIONE AGGIORNA PROGRAMMA INIZIALIZZAZIONE 1. Per predisporre il terminale PDT3100 alla trasmissione dei dati con il PC, occorre selezionare la voce del MENU INIZIALIZZAZIONE e premere il tasto ENTER ripetutamente fino ad arrivare al seguente Menu 2. Occorre immettere il valore 3 (TX RS232 PC) utilizzando il tasto CLEAR per pulire il campo tra parentesi quadre e poi premendo il tasto 3. 44
5.2 Immissione ordine da terminalino PDT3100 Elenco dei tasti funzionali del terminalino PDT3100 Una volta selezionata sul Menu del PDT3100 la voce ORDINI CE.DI è possibile utilizzare le seguenti combinazioni di tasti mediante la pressione del tasto FUNC e, contemporaneamente, di uno dei tasti di seguito elencati: 45
Con la pressione del tasto ENTER il PDT3100 propone successivamente i seguenti quattro campi Per immettere il codice a barre (codice EAN) dell articolo da ordinare occorre premere il bottone sul fianco sinistro del PDT3100, puntando il raggio laser sul codice a barre. Al momento di digitare la quantità di colli da ordinare, se si preme a vuoto il tasto ENTER la quantità che viene assunta in mancanza del dato è 1 (uno). Il PDT3100 passa quindi in attesa del prossimo codice da immettere. Per teminare la fase di introduzione degli articoli premere due volte e il PDT3100 ritorna al Menu principale. 5.3 Trasmissione articoli al PC 1. Impostare il termina lino sul Menu Principale (eventualmente premendo in successione i tasti 2. Selezionare la voce del MENU Trasmissione 3. Rispondere S alla richiesta di conferma (Conferma S/N?) 4. Rispondere N alla domanda sul controllo flusso: Uso protocollo XON/XOFF? 5. Collocare il terminalino sul suo supporto e verificare che le due luci (verde per l alimentazione e rossa per la connessione al computer) siano accese e lampeggianti. In caso contrario verificare bene il contatto della base del terminalino con la sede del supporto. 46
Sul Menu principale, fare clic sul bottone Ricezione. Apparirà la seguente finestra di dialogo con la richiesta di premere un tasto. 47
Al termine della procedura, premere il tasto STOP e proseguire con il bottone Acquisizione. Comparirà la seguente videata. Premendo il bottone Crea nuovo ordine viene inserito un nuovo documento di ordine, e si accede al programma di gestione ordini. (Vedi 3.3) 48
5.4 Trasmissione dell ordine al CEDI Al termine della gestione dell ordine, una volta immessi tutti i dati necessari e verificato il totale dell importo ordinato se il PC è connesso alla rete internet, mediante il bottone Trasmetti Ordine è possibile trasmettere l ordine elaborato in precedenza al sistema ricezione ordini del CEDI. Comparirà la seguente maschera, e facendo clic sul tasto Invio è possibile trasmettere l ordine per via telematica al server CEDI. 49
50
5.5 Controllo dell avvenuta trasmissione Nel caso del CEDI-CRAI per controllare l avvenuta trasmissione, sul Menu, alla voce Controlli è disponibile la voce Controllo ordini trasmessi che consente di visualizzare, per un breve periodo di soli dieci minuti, l ordine in base al codice cliente durante la fase di pre-elaborazione e di istradamento. 51