Gestione didattica Calendario e Registro delle Lezioni Manuale utente Redatto da: Ing. Roberto Barbiera Data di redazione: Aprile 2013 Ing. Vincenzo Mulia Approvato da: Dott.sa Maria Cristina Lorenzini Data di approvazione: Aprile 2013 N.ro versione : 1.0 Distribuzione : Pubblica Codice: IMMA2013_MU_Portale_Docenti_Calendario_Lezio ni.doc 1/16 Sistemi Informativi
SOMMARIO 1. GENERALITA... 3 1.1 Storia delle modifiche... 3 1.2 Scopo del documento... 3 1.3 Definizioni e abbreviazioni... 3 2. PORTALE DELL'OFFERTA FORMATIVA... 4 2.1 Calendario lezioni... 4 3. PORTALE DELLA DIDATTICA... 11 3.1 Registro attività didattiche... 11 INDICE DELLE TABELLE Tabella 1 - Definizioni e abbreviazioni...3 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 Offweb: Piani di Studio ed attività didattica...4 Figura 2 - Offweb: Gestione esami e lezioni...5 Figura 3 - Offweb: Gestione esami e lezioni, ricerca insegnamento e docente...5 Figura 4 - Offweb: Accesso alla gestione del calendario delle lezioni...6 Figura 5 - Offweb: Calendario lezioni (1)...6 Figura 6 - Offweb: Calendario lezioni (2)...7 Figura 7 - Offweb: Calendario lezioni (3)...7 Figura 8 - Offweb: Calendario lezioni (4)...8 Figura 9 - Offweb: Inserimento giornate, modalità Aggiungi Data...8 Figura 10 - Offweb: Inserimento giornate, modalità Ripeti...9 Figura 11 - Offweb: Riepilogo delle giornate inserite nel calendario delle lezioni...10 Figura 12 Didatweb: Registro delle attività didattiche...11 Figura 13 Didatweb: Richiesta creazione calendario...12 Figura 14 - Didatweb: Gestione giornate...13 Figura 15 - Didatweb: Inserimento e modifica dell'argomento della lezione...13 Figura 16 - Didatweb: Dettaglio giornata nel Registro delle lezioni...14 Figura 17 - Didatweb: Stampa PDF del registro delle lezioni, frontespizio...15 Figura 18 - Didatweb: Stampa PDF del registro delle lezioni, lista delle giornate...16 2/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
1. GENERALITA 1.1 Storia delle modifiche Versione Data Note 1.0 18 Aprile 2013 Prima versione 1.2 Scopo del documento Scopo del presente documento è fornire un manuale relativo ai processi e alle funzionalità che riguardano creazione di un calendario delle lezioni (tramite OFFWEB, alias Portale dell Offerta Formativa) e del relativo registro delle lezioni (tramite DIDATWEB, alias Portale della Didattica). 1.3 Definizioni e abbreviazioni UNIPA Università degli Studi Palermo SIA Sistemi Informativi BACK-OFFICE Funzionalità applicative messe a disposizione del personale di servizio di un Ente, di una Società o di una Istituzione pubblica o privata FRONT-OFFICE Funzionalità applicative messe a disposizione degli utenti finali di un Ente, di una Società o di una Istituzione pubblica o privata IMMAWEB Portale Studenti UNIPA. E un portale web, realizzato e gestito dal S.I.A., che si caratterizza come contenitore di servizi, fruibili attraverso internet dagli studenti dell Università degli Studi di Palermo per la gestione della propria carriera universitaria. IMMAWEB BACK- OFFICE E un portale web, realizzato e gestito dal S.I.A., disponibile nella intranet di Ateneo per il trattamento dei processi amministrativi correlati alle carriere universitarie degli studenti. Insiste sull archivio dati GEDAS e sostituisce l applicazione GEDAS per alcuni processi amministrativi. PORTALE DOCENTI E un insieme di funzioni di tipo gestionale a disposizione dei docenti all interno di un area web riservata, protetta da username e password PORTALE DELLA Nuovo Portale Docenti DIDATTICA DIDATWEB Sinonimo del Portale della Didattica OFFWEB Portale dell Offerta Formativa dell Università degli Studi di Palermo Archivio dati GEDAS Archivio dati informatico ufficiale delle carriere degli studenti dell Università degli Studi di Palermo Applicazione GEDAS Applicazione informatica, realizzata e gestita da KION, per il trattamento di alcuni processi amministrativi correlati alle carriere universitarie degli studenti. V.O. Vecchio Ordinamento dell Università degli Studi di Palermo previgente la riforma del 1999 D.M. 509/99 Decreto Ministeriale di riforma universitaria che prevede l introduzione del percorso formativo 3+2 D.M. 270/04 Ultimo Decreto Ministeriale di riforma universitaria CCS Consiglio di Corso di Studio CFU Credito Formativo Universitario LT Laurea Triennale LM Laurea Magistrale LS Laurea Specialistica Tabella 1 - Definizioni e abbreviazioni 3/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
2. PORTALE DELL'OFFERTA FORMATIVA 2.1 Calendario lezioni La pagina "Calendario Lezioni" consente, all'incaricato di una certa struttura didattica, di inserire il calendario delle lezioni. Dopo avere effettuato l'autenticazione tramite le proprie credenziali, il sistema presenta la seguente home page. Per raggiungere la funzionalità occorre cliccare sul menù di sinistra il collegamento "Piani di studio ed attività didattica". Figura 1 Offweb: Piani di Studio ed attività didattica 4/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Viene quindi presentata dal sistema la seguente pagina, nella quale occorre cliccare il collegamento evidenziato "Gestione esami e lezioni". Figura 2 - Offweb: Gestione esami e lezioni La seguente maschera consente di ricercare l'insegnamento da gestire attraverso diversi criteri di ricerca. E' obbligatorio in ogni caso indicare la facoltà. Per attivare la ricerca è necessario premere il tasto "Cerca". Figura 3 - Offweb: Gestione esami e lezioni, ricerca insegnamento e docente 5/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Il sistema presenta una lista di insegnamenti che rispondono ai criteri di ricerca inseriti. Per gestire il calendario delle lezioni di un insegnamento occorre cliccare sul tasto "Lezioni" nella relativa riga. Figura 4 - Offweb: Accesso alla gestione del calendario delle lezioni Per inserire un calendario è necessario compilare prima di tutto la sua intestazione. Tutti i campi sono già precompilati, ad eccezione del docente titolare il quale deve essere scelto dalla relativa lista. Figura 5 - Offweb: Calendario lezioni (1) 6/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Dopo aver selezionato il docente, il sistema propone gli insegnamenti nell'ambito della medesima lezione (insegnamento principale e mutuati). Per default è selezionato solo il principale. Premendo il tasto "Salva" viene creato il calendario per il quale è possibile in un secondo momento inserire le giornate. Figura 6 - Offweb: Calendario lezioni (2) Viene dunque riempita la sezione "Calendari Inseriti Precedentemente" in cui si può notare il calendario appena inserito: Figura 7 - Offweb: Calendario lezioni (3) La colonna "Azioni" presenta, nell'ordine, i seguenti collegamenti: Modifica intestazione Dettaglio giornate Elimina Il collegamento "Modifica intestazione" consente di modificare l'intestazione del calendario, cioè il docente titolare e gli insegnamenti mutuati. Il collegamento "Elimina" cancella l'intero calendario. 7/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Cliccando sul secondo collegamento "Dettaglio giornate" il sistema visualizza la pagina in cui è possibile inserire le nuove giornate. Il sistema ripropone nuovamente l'intestazione del calendario (non modificabile) e una sezione "Date Precedentemente Inserite" che, in questa fase, contiene solamente il tasto "Nuove Giornate". Figura 8 - Offweb: Calendario lezioni (4) Premendo il tasto "Nuove Giornate" viene visualizzata la relativa interfaccia di compilazione. Figura 9 - Offweb: Inserimento giornate, modalità Aggiungi Data Tutti i campi indicati sono obbligatori. E' necessario indicare uno dei valori contenuti nella combo-box "Tipo Lezione" (pre-valorizzata a "Lezione") la quale contiene i valori "Lezione", "Esercitazione" e "Laboratorio". 8/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Il campo "Docente" è pre-valorizzato con il nome del docente titolare dell'insegnamento. E' tuttavia possibile modificarlo. I campi "Ora Inizio", "Ora Fine" e "Aula" contengono i riferimenti della lezione. L'inserimento delle date può avvenire nelle seguenti due modalità: singola data - tramite il tasto "Aggiungi Data" intervallo di date - tramite il tasto "Ripeti" Il tasto "Aggiungi Data" consente di aggiungere una singola data specificata nel campo "Data". Le singole giornate inserite convergono nella relativa lista. Premendo invece il pulsante "Ripeti", viene visualizzata un'interfaccia che consente l'inserimento semplificato di più date contemporaneamente, in base ad alcuni criteri di seguito evidenziati. Figura 10 - Offweb: Inserimento giornate, modalità Ripeti Si supponga di avere la necessità di impostare il seguente criterio: "la lezione si svolge ogni lunedì a partire dal 22 Aprile 2013 per 3 settimane". Occorre quindi eseguire queste azioni: impostare ad "1" il valore della combo-box "Ripeti ogni (settimane)"; selezionare il valore "L" (Lunedì) relativo al campo "Ripeti il giorno"; impostare al 22 Aprile 2013 la data relativa a "Inizia il giorno" selezionare il criterio "Termina" dopo "3" ocorrenze. Alla pressione del tasto "Conferma", il sistema calcola i giorni che ricadono nel criterio selezionato e li aggiunge alla lista mostrata in precedenza. Per confermare l'inserimento delle giornate occorre sempre premere il tasto "Salva Giornate". 9/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Il sistema dunque visualizza la griglia delle giornate inserite. L'unica operazione consentita è l'eliminazione di una singola giornata tramite il tasto "Elimina" presente su ogni riga. Figura 11 - Offweb: Riepilogo delle giornate inserite nel calendario delle lezioni 10/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
3. PORTALE DELLA DIDATTICA 3.1 Registro attività didattiche La pagina "Registro attività didattiche" consente al docente di compilare il registro delle lezioni e delle attività didattiche correlato agli insegnamenti attivi e di stampare il relativo documento in formato PDF. Dopo avere effettuato l'autenticazione tramite le proprie credenziali, il sistema presenta la seguente home page. Per raggiungere la funzionalità occorre cliccare sul menù di sinistra il collegamento evidenziato in figura. Figura 12 Didatweb: Registro delle attività didattiche Il sistema mostra una pagina in cui sono presenti tre sezioni: "Dati generali del registro": in cui è possibile ricercare, per anno accademico, i calendari inseriti dall'incaricato di facoltà; "Richiesta creazione calendario": tramite il quale è possibile segnalare, agli incaricati di facolta', calendari non ancora censiti sul sistema; occorre cliccare sul bottone "Richiesta Creazione Calendario " e compilare il modulo; "Richiesta di associazione docente-insegnamento": tramite il quale è possibile segnalare, agli incaricati di facolta', associazioni docente-insegnamento mancanti; occorre cliccare sul bottone "Scegli Insegnamento " per avviare la ricerca; 11/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Figura 13 Didatweb: Richiesta creazione calendario Dopo aver selezionato il "Registro lezione" ed aver premuto il tasto "Mostra giornate" il sistema mostra due nuovi tasti: "Nuova giornata": il quale consente al docente di inserire delle eventuali giornate mancanti nel calendario delle lezioni; "Chiudi registro": il quale consente di modificare lo stato del registro da "Aperto" a "Chiuso". Vengono mostrate a video inoltre una nuova sezione con delle informazioni generiche sul registro (data creazione, modifica, autore ecc..) e una griglia che contiene le giornate del registro. 12/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Figura 14 - Didatweb: Gestione giornate Per ogni giornata è possibile inserire e/o modificare l'argomento, cliccando sul pulsante indicato nella didascalia. Figura 15 - Didatweb: Inserimento e modifica dell'argomento della lezione Per confermare l'inserimento è sufficiente cliccare il segno di spunta verde indicato in figura. Un'altra azione possibile è l'eliminazione di una singola giornata tramite il tasto "Elimina". La rimozione della giornata è preceduta dal seguente messaggio di conferma: 13/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Tramite la pressione sul tasto "Modifica" è possibile modificare tutte le informazioni relative alla lezione; la seguente sezione viene resa visibile dal sistema: Figura 16 - Didatweb: Dettaglio giornata nel Registro delle lezioni E' possibile modificare tutte le informazioni presenti ed inoltre inserire un codocente. La conferma dei dati avviene premendo il tasto "Salva". Nella sezione "Argomenti trattati" è presente anche il collegamento al report "Stampa registro" il quale produce un documento PDF che contiene un'intestazione riepilogativa del registro e una tabella con la lista delle giornate e i relativi argomenti trattati. 14/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Figura 17 - Didatweb: Stampa PDF del registro delle lezioni, frontespizio 15/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi
Figura 18 - Didatweb: Stampa PDF del registro delle lezioni, lista delle giornate 16/16 Università degli Studi di Palermo Servizi Informativi