USO DI ADOBE ACROBAT 9 STANDARD
Diritto d'autore 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Utilizzo di Adobe Acrobat 9 Standard per Windows If this guide is distributed with software that includes an end user agreement, this guide, as well as the software described in it, is furnished under license and may be used or copied only in accordance with the terms of such license. Except as permitted by any such license, no part of this guide may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, electronic, mechanical, recording, or otherwise, without the prior written permission of Adobe Systems Incorporated. Please note that the content in this guide is protected under copyright law even if it is not distributed with software that includes an end user license agreement. The content of this guide is furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. 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iii Sommario Capitolo 1: Guida introduttiva Attivazione e registrazione............................................................................................ 1 Guida e assistenza..................................................................................................... 2 Servizi, download ed extra............................................................................................. 3 Novità................................................................................................................ 5 Esercitazioni introduttive.............................................................................................. 6 Capitolo 2: Area di lavoro Nozioni di base sull area di lavoro..................................................................................... 20 Personalizzazione dell'area di lavoro.................................................................................. 23 Visualizzare pagine PDF.............................................................................................. 29 Regolare la visualizzazione dei documenti PDF........................................................................ 41 Griglie, guide e misure................................................................................................ 47 Organizzatore........................................................................................................ 51 Gestire il software.................................................................................................... 56 Altre lingue.......................................................................................................... 57 Acrobat in Mac OS.................................................................................................... 58 Capitolo 3: Creare PDF Panoramica sulla creazione di file PDF................................................................................. 60 Creazione di PDF semplici con Acrobat................................................................................ 62 Utilizzo della stampante Adobe PDF.................................................................................. 72 Creare PDF con PDFMaker (Windows)................................................................................. 76 Convertire pagine Web in file PDF..................................................................................... 88 Creare file PDF con Acrobat Distiller.................................................................................. 94 Impostazioni di conversione Adobe PDF.............................................................................. 96 Font................................................................................................................ 110 Capitolo 4: Unione di contenuti in PDF Unione di file in un portfolio PDF..................................................................................... 113 Altre opzioni per combinare i file..................................................................................... 117 Aggiungere gli elementi di unione alla pagina........................................................................ 120 Ridisporre le pagine in un file PDF.................................................................................... 127 Capitolo 5: Salvataggio ed esportazione di PDF Salvataggio di un PDF............................................................................................... 133 Esportazione di file PDF in altri formati di file......................................................................... 135 Riutilizzare il contenuto PDF......................................................................................... 141 Capitolo 6: Collaborazione Condivisione file e collaborazione in tempo reale..................................................................... 144 Preparare la revisione di un PDF..................................................................................... 147 Avvio di una revisione............................................................................................... 150 Partecipare alla revisione di un PDF.................................................................................. 152
Sommario iv Registrazione e gestione delle revisioni PDF.......................................................................... 156 Creazione commenti................................................................................................ 160 Gestione dei commenti.............................................................................................. 174 Importazione ed esportazione dei commenti......................................................................... 179 Flussi di lavoro di approvazione...................................................................................... 182 Capitolo 7: Moduli Informazioni di base sui moduli...................................................................................... 185 Creazione e distribuzione di moduli.................................................................................. 187 Comportamento dei campi modulo.................................................................................. 200 Impostazione dei pulsanti di azione.................................................................................. 211 Pubblicazione di moduli Web interattivi.............................................................................. 215 Raccogliere e gestire i dati del modulo............................................................................... 218 Compilazione e invio di moduli PDF.................................................................................. 221 Capitolo 8: Protezione Apertura di documenti protetti...................................................................................... 225 Scelta di un metodo di protezione................................................................................... 229 Protezione dei documenti tramite password......................................................................... 232 Protezione dei documenti tramite certificati.......................................................................... 235 Protezione dei documenti tramite Adobe LiveCycle Rights Management ES........................................... 242 Impostazione delle policy di protezione.............................................................................. 243 Ottenere o creare un ID digitale...................................................................................... 249 Rimuovere contenuto riservato...................................................................................... 254 Capitolo 9: Firme digitali Firme digitali........................................................................................................ 256 Firmare i PDF........................................................................................................ 260 Convalida delle firme................................................................................................ 264 Capitolo 10: Accessibilità, tag e ridisposizione Funzioni di accessibilità.............................................................................................. 270 Controllare l'accessibilità dei file PDF................................................................................. 273 Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità........................................................ 274 Creare file PDF accessibili............................................................................................ 282 Rendere accessibili i PDF esistenti.................................................................................... 286 Capitolo 11: Modifica dei PDF Miniature di pagina e segnalibri...................................................................................... 288 Collegamenti e allegati.............................................................................................. 293 Azioni e script....................................................................................................... 299 Pagine Web convertite.............................................................................................. 301 Articoli.............................................................................................................. 302 Modificare testo e oggetti........................................................................................... 305 Impostazione di una presentazione.................................................................................. 309 Metadati e proprietà del documento................................................................................. 312 Livelli............................................................................................................... 316 Utilizzo di PDF geospaziali........................................................................................... 319
Sommario v Capitolo 12: Ricercare e indicizzare Eseguire ricerche nei PDF............................................................................................ 323 Creare indici di PDF.................................................................................................. 330 Capitolo 13: Multimedia e modelli 3D Multimedia nei PDF................................................................................................. 331 Interazione con i modelli 3D......................................................................................... 333 Capitolo 14: Gestione del colore Comprendere la gestione del colore................................................................................. 352 Mantenere i colori coerenti.......................................................................................... 354 Gestione del colore nelle immagini importate........................................................................ 358 Gestione del colore nei documenti da visualizzare online............................................................. 360 Prove colore......................................................................................................... 361 Gestione del colore dei documenti durante la stampa................................................................ 363 Utilizzo dei profili colore............................................................................................. 365 Impostazioni del colore.............................................................................................. 370 Capitolo 15: Stampa Operazioni di stampa di base........................................................................................ 375 Metodi alternativi per la stampa dei PDF............................................................................. 379 Stampa dimensioni personalizzate................................................................................... 382 Impostazioni avanzate di stampa.................................................................................... 383 Capitolo 16: Scelte rapide da tastiera Scelte rapide da tastiera............................................................................................. 385 Indice.............................................................................................................. 390
1 Capitolo 1: Guida introduttiva Prima di iniziare a utilizzare il software, leggere la panoramica sull'attivazione del prodotto e sulle numerose risorse disponibili. Si ha infatti accesso a video informativi, plug-in, modelli, comunità di utenti, seminari, esercitazioni, aggiornamenti RSS e molto altro. Attivazione e registrazione Attivazione della licenza (Windows) Durante il processo di installazione, il software Adobe potrebbe tentare di contattare Adobe per completare il processo di attivazione della licenza. Non verranno trasmesse informazioni personali. Per ulteriori informazioni sull'attivazione del prodotto, visitare il sito Web Adobe all'indirizzo www.adobe.com/go/activation_it. L'attivazione di una licenza per utente singolo supporta due computer. Ad esempio, è possibile installare il prodotto su un computer desktop in ufficio e su un laptop a casa. Per installare il software su un terzo computer, occorre prima disattivarlo da uno degli altri due computer. Scegliete Aiuto > Disattiva. Registrazione La registrazione del prodotto consente di ricevere gratuitamente assistenza per l installazione, notifiche sugli aggiornamenti e altri servizi. Per effettuare la registrazione, seguite le istruzioni riportate sullo schermo nella finestra di dialogo Registrazione, visualizzata dopo l installazione e l attivazione del software. Se preferite effettuare la registrazione in seguito, potrete farlo in qualsiasi momento scegliendo Aiuto > Registrazione. Programma di miglioramento del prodotto Adobe (Windows) In seguito all'utilizzo del software Adobe per un certo periodo di tempo, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui verrà chiesto all'utente se desidera partecipare al programma di miglioramento del prodotto Adobe. Se l'utente sceglie di partecipare, i dati sull'utilizzo del software Adobe verranno inviati ad Adobe. Non vengono registrate o inviate informazioni personali. Il programma di miglioramento del prodotto Adobe raccoglie le informazioni sulle funzioni e sugli strumenti utilizzati nel software e sulla relativa frequenza di utilizzo. È possibile aderire o ritirarsi dal programma in qualsiasi momento: Per partecipare, scegliere? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su Sì. Per ritirarsi dal programma, scegliere? > Opzioni programma di miglioramento e fare clic su No, grazie.
Guida introduttiva 2 Personalizzazione tramite Adobe Customization Wizard Adobe Customization Wizard 9 offre ai professionisti IT un controllo più avanzato sulle installazioni aziendali di Adobe Acrobat 9 Standard e Adobe Reader. Questa procedura guidata permette di personalizzare le funzioni del programma di installazione e delle applicazioni prima della distribuzione. Customization Wizard è un'utilità che è possibile scaricare gratuitamente. Fornendo un'interfaccia grafica all'installer di Windows per Acrobat, Customization Wizard consente agli amministratori IT di: Ottimizzare il programma di installazione con opzioni personalizzate, installazione invisibile all'utente, serializzazione preliminare, riavvio e supporto multilingue. Personalizzare le preferenze principali delle applicazioni e le impostazioni di collaborazione e protezione, disattivare gli aggiornamenti automatici e aggiungere e impostare opzioni di lavoro predefinite. Impedire agli utenti di modificare determinate preferenze. Leggimi Il disco di installazione può contenere un file Leggimi per il software. Aprite il file per leggere importanti informazioni su diversi argomenti, quali: Requisiti di sistema Installazione (compresa la disinstallazione del software) Attivazione e registrazione Servizio clienti Avvisi legali Guida e assistenza Guida comunità Guida comunità è un ambiente integrato in adobe.com che consente l'accesso al contenuto generato dalla comunità, moderato da esperti settoriali e Adobe. I commenti degli utenti stessi facilitano il reperimento delle informazioni. In Guida comunità sono disponibili numerose risorse, ad esempio: Video, esercitazioni, suggerimenti e tecniche, blog, articoli ed esempi per progettisti e sviluppatori. La Guida online completa del prodotto, aggiornata regolarmente dal team Adobe responsabile della documentazione. Tutti gli altri tipi di contenuto disponibili su Adobe.com, inclusi articoli della knowledge base, download e aggiornamenti, Developer Connection e molto altro ancora. È possibile utilizzare il campo di ricerca disponibile nell'interfaccia della Guida del prodotto per accedere direttamente a Guida comunità oppure visitare l'indirizzo www.adobe.com/support/acrobat per accedere alla pagina Guida e assistenza del prodotto, un portale per tutto il contenuto di Guida comunità relativo al prodotto in uso. Il motore di ricerca predefinito di Guida comunità esegue le ricerca in siti selezionati e analizzati personalmente dagli esperti di Adobe e della comunità Adobe per verificarne la qualità. Gli esperti di Adobe assicurano inoltre che i primi risultati delle ricerche includano vari tipi di contenuto, compresi gli articoli pertinenti della Guida online del prodotto. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Guida comunità, vedere http://help.adobe.com/en_us/communityhelp/.
Guida introduttiva 3 Per una panoramica video di Guida comunità, vedere www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_it. Guida del prodotto Con Acrobat viene fornita una guida completa per l'utente, disponibile come Guida online per il prodotto e in formato PDF. Gli argomenti della Guida online per il prodotto vengono inclusi nei risultati delle ricerche eseguite in Guida comunità. Per consultare o eseguire ricerche esclusivamente nella Guida online del prodotto, è possibile fare clic sul collegamento alla Guida del prodotto nell'angolo superiore destro della pagina Guida e assistenza. Ricordare di selezionare l'opzione Solo questo sistema di Guida nella pagina della Guida prima di effettuare la ricerca. Il menu? disponibile nell'interfaccia del prodotto consente di aprire la versione locale della Guida, che costituisce un sottoinsieme dei contenuti disponibili nella Guida online del prodotto. Poiché la versione locale della Guida non è completa o aggiornata come la Guida online del prodotto, è consigliabile utilizzare tale versione PDF della Guida del prodotto solo se si desidera lavorare in modalità off-line. La versione PDF della Guida completa del prodotto è disponibile per il download dalle due posizioni seguenti: Pagina Guida e assistenza per il prodotto (angolo superiore destro della pagina) Guida Web (parte superiore dell'interfaccia della Guida) Per ulteriori informazioni su come accedere alla Guida del prodotto, vedere http://help.adobe.com/en_us/communityhelp/. Risorse di supporto Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento, visitate il sito Web Supporto Adobe, www.adobe.com/it/support. Servizi, download ed extra È possibile ottimizzare il prodotto mediante diversi servizi, plug-in ed estensioni specifici per il prodotto in uso. Potete inoltre scaricare campioni ed altre risorse utili. Servizi online Adobe Creative Adobe Creative Suite 4 include nuove funzioni online che portano la potenza del Web sul vostro desktop. Queste funzioni vi permettono di collegarvi alla comunità di utenti Adobe, collaborare e utilizzare al meglio gli strumenti Adobe. Avanzati servizi creativi online permettono di portare a termine diverse operazioni, dalla corrispondenza dei colori alla teleconferenza. Tali servizi si integrano direttamente nelle applicazioni desktop in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Alcuni servizi vi offrono funzionalità complete o parziali anche quando non siete connessi. Per ulteriori informazioni sui servizi disponibili, visitate Adobe.com. Alcune applicazioni Creative Suite 4 includono le seguenti offerte iniziali: Pannello Kuler per creare, condividere ed esplorare temi di colori online. Adobe ConnectNow per collaborare con gruppi di lavoro in remoto attraverso il Web, con condivisione di voce, dati ed elementi multimediali. Centrale risorse per accedere a esercitazioni, file di esempio ed estensioni per le applicazioni Adobe per il video digitale.
Guida introduttiva 4 Adobe Exchange Visitate Adobe Exchange all indirizzo www.adobe.com/go/exchange_it per scaricare esempi e migliaia di plug-in ed estensioni prodotti da Adobe e da sviluppatori di terze parti. I plug-in e le estensioni consentono l'automazione delle attività, la personalizzazione dei flussi di lavoro, la creazione di effetti professionali specializzati e altro ancora. Download di Adobe Visitare il sito all indirizzo www.adobe.com/go/downloads_it per scaricare gratuitamente aggiornamenti, versioni di prova e altri programmi molto utili. Adobe Labs Adobe Labs at (www.adobe.com/go/labs_it) permette di provare e valutare tecnologie e prodotti Adobe nuovi ed emergenti. In Adobe Labs è possibile accedere a numerose risorse, tra cui: Versioni di release non definitiva di software e tecnologie Esempi di codice e processi ideali per velocizzare la fase di apprendimento Prime versioni della documentazione tecnica e di prodotto Forum, contenuti basati su informazioni fornite dagli utenti e altre risorse di collaborazione che vi aiuteranno a interagire con gli sviluppatori con interessi simili ai vostri. Adobe Labs promuove un processo collaborativo per lo sviluppo di software. In tale ambiente, i clienti diventano rapidamente produttivi nell utilizzo dei nuovi prodotti e delle nuove tecnologie. Adobe Labs è inoltre un forum per lo scambio di riscontri nelle fasi di sviluppo. I team di sviluppo Adobe utilizzano tali riscontri per creare software che risponda alle esigenze e aspettative della comunità. Adobe TV Per video di formazione o per spunti creativi, visitate Adobe TV all indirizzo http://tv.adobe.com. Extra Il disco di installazione contiene numerosi contenuti aggiuntivi con cui trarre il massimo dal software Adobe. Alcuni di tali contenuti extra vengono installati nel computer, altri sono invece disponibili nel disco di installazione. Per visualizzare gli elementi extra installati, controllate la cartella dell applicazione sul computer. Windows : [disco di avvio]\programmi\adobe\[applicazione Adobe] Mac OS : [disco di avvio]/applicazioni/[applicazione Adobe] Per visualizzare gli elementi extra disponibili nel disco di installazione, individuate la cartella Extra o Goodies all interno della cartella per la vostra lingua, sul disco di installazione. Esempio: /Italiano/Extra/
Guida introduttiva 5 Novità creazione di PDF, modifica, e ricerca Unificare un'ampia gamma di contenuti in un portfolio PDF Unire documenti, disegni, messaggi e-mail e fogli di calcolo in un unico portfolio PDF compresso. Utilizzare modelli professionali a cui può essere associato il proprio logo e includere descrizioni per guidare i destinatari nell'uso dei contenuti. Convertire documenti cartacei in PDF L'innovativa tecnologia OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) e il supporto di una più vasta gamma di scanner migliora la ricerca e l'aspetto dei documenti acquisiti tramite scansione. Consultare Acquisire un documento cartaceo mediante scansione in PDF a pagina 65. Convertire pagine Web in PDF Il miglioramento del processo di Web Capture consente di convertire pagine Web complete o parti di esse, includendo o escludendo i file multimediali complessi e interattivi. Le versioni PDF delle pagine Web sono facili da stampare, archiviare e condividere e consentono di aggiungere marcature con facilità. Consultare Convertire pagine Web in file PDF a pagina 88 Convertire documenti dalle nuove versioni di Lotus Notes e AutoCAD Acrobat ora supporta Lotus Notes 8.5. Acrobat Pro e Acrobat Pro Extended supporta Autodesk AutoCAD 2009. Eseguire la ricerca in più PDF Funzionalità avanzate consentono di eseguire la ricerca in più file PDF nella stessa cartella per individuare rapidamente le informazioni necessarie. Collaborazione Utilizzare Acrobat.com per le revisioni condivise I partecipanti scaricano il file da Acrobat.com e aggiungono commenti o dati utilizzando Acrobat o Adobe Reader. Dopodiché possono pubblicare commenti o inviare risposte su Acrobat.com. Quando si utilizza Acrobat.com per le revisioni condivise, è inoltre possibile consentire ai revisori di aprire e condividere il PDF in una sessione di chat live. Consultare Avvio di una revisione a pagina 150. Collaborazione durante riunioni on-line Adobe ConnectNow è uno strumento personale per le conferenze via Web che può essere utilizzato per effettuare riunioni in tempo reale sul desktop. I partecipanti possono unirsi alla riunione effettuando l'accesso a un'area Web dedicata alla riunione dai rispettivi computer. In una riunione online di ConnectNow è possibile condividere il desktop, utilizzare la chat live, condividere le lavagne e utilizzare molte altre funzioni per la collaborazione. Consultare Collaborare durante riunioni on-line a pagina 146. Utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere documenti di grandi dimensioni Da Acrobat o Reader, è possibile creare il proprio account utente su Acrobat.com. È possibile utilizzare Acrobat.com per caricare e condividere la maggior parte dei tipi di documenti e per condividere PDF o il proprio desktop nelle riunioni online. Consultare Condividere documenti con altri utenti a pagina 144 Moduli Creare e modificare con facilità moduli elettronici (Windows) Utilizzare la nuova procedura guidata per i moduli per convertire i documenti Microsoft Word e Excel o i documenti acquisiti tramite scansione in moduli PDF. I campi modulo vengono automaticamente riconosciuti e convertiti in campi compilabili. Aggiungere, modificare e assegnare un nome ai campi modulo in modo rapido. Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare Creare un modulo a pagina 189. Raccogliere ed esportare i dati del modulo È possibile raccogliere con facilità i dati degli utenti ed esportarli in un foglio di lavoro per l'analisi e la creazione di rapporti. Consultare Raccogliere e gestire i dati del modulo a pagina 218. Registrare i moduli Utilizzare il Tracker per vedere quando vengono completati i moduli e da parte di chi. Consultare Informazioni su Tracker moduli a pagina 220.
Guida introduttiva 6 Firme digitali Funzioni avanzate per la convalida delle firme a lungo termine Consente di incorporare la catena di certificati, lo stato di revoca e la marca temporale dopo la creazione della firma. Consente l'utilizzo di marche temporali valide ma scadute. Vedere Convalida a lungo termine delle firme a pagina 265. Creare firme autografe Consente di aggiungere a una pagina una semplice firma scritta a mano. Vedere Firmare un PDF a pagina 260. Esercitazioni introduttive Le esercitazioni passo passo disponibili in questa sezione illustrano l'esecuzione delle operazioni di base in Acrobat 9. Viene spiegato come creare PDF utilizzando PDFMaker, condividere documenti con i colleghi per la revisione e la discussione, creare moduli elettronici interattivi, assemblare in un singolo portfolio PDF documenti con formati diversi e apporre in modo sicuro la firma digitale ai documenti. Per ulteriori esercitazioni e video su tutte le operazioni che è possibile eseguire con Acrobat, vedere le risorse online seguenti: Esplorazione delle funzionalità principali di Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_std_it Che cos'è Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_it Introduzione ad Acrobat 9: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_it Utilizzo di più applicazioni in un flusso di lavoro aziendale: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_it Creare file PDF Creare PDF con PDFMaker (Windows) Convertite i vostri documenti in formato Adobe PDF in un solo clic. Acrobat PDFMaker semplifica il processo di conversione di documenti in formato PDF in molte applicazioni per il business, come quelle di Microsoft Office e Lotus Notes. Quando viene installato Acrobat, i controlli per PDFMaker vengono aggiunti automaticamente alle applicazioni compatibili. 1 Creare il documento. Creare e finalizzare il documento nell'applicazione che supporta PDFMaker. Salvare il documento.
Guida introduttiva 7 Documento in un'applicazione che permette di convertire in formato Adobe PDF 2 Selezionare le impostazioni di conversione. Nel programma di elaborazione, scegliere Adobe PDF > Modifica impostazioni conversione. In Lotus Notes, scegliere Azioni > Modifica impostazioni di conversione Adobe PDF. Se si utilizza un'applicazione di Microsoft Office 2007, fare clic su Preferenze sulla barra multifunzione Acrobat. Nell'area Impostazioni PDFMaker della finestra di dialogo Acrobat PDFMaker, scegliere un predefinito PDF dal menu Impostazioni conversione. Il predefinito PDF determina la compressione dei file, la risoluzione delle immagini, l'incorporazione dei font e altre impostazioni relative alla conversione di file PDF. Se si sta preparando un documento per una stampa professionale, servirsi dei predefiniti Stampa di alta qualità o Qualità tipografica. Se si sta preparando un documento destinato alla fruizione on-line, ridurre la dimensione del file. L'impostazione predefinita Standard è particolarmente indicata per il business e la stampa desktop. Impostazioni per la creazione di PDF Una volta selezionate le impostazioni di conversione, queste vengono utilizzate ogni volta che si crea un PDF da un'applicazione finché non vengono modificate nuovamente. 3 Selezionare le impostazioni per l'applicazione.
Guida introduttiva 8 Nell'area relativa alle impostazioni dell'applicazione della finestra di dialogo, selezionare se si desidera includere segnalibri, collegamenti ad ipertesti, funzioni di accessibilità e altre opzioni. Fare clic sulla scheda dell'applicazione (ad esempio la scheda Word) per visualizzare le opzioni specifiche alla propria applicazione. Ad esempio, in Word è possibile convertire note a piè di pagina e collegamenti. In Visio (supportato da Acrobat 9 Pro Extended e Acrobat 9 Pro), è possibile ridurre i livelli. Per chiudere la finestra di dialogo di Acrobat PDFMaker, fare clic su OK. Impostazioni specifiche per applicazione per la creazione di file PDF 4 Creare il PDF. Fare clic sul pulsante Converti in Adobe PDF nella barra degli strumenti Acrobat PDFMaker, oppure, in Microsoft Office 2007, fare clic sul pulsante Crea PDF nella barra multifunzione Acrobat. Usando altri comandi nel menu Adobe PDF è possibile spedire il file PDF automaticamente per e-mail o inviarlo per effettuare una revisione. Quando richiesto, specificare un nome e una posizione per il file PDF. A seconda dell'applicazioni in uso e delle impostazioni selezionate, possono apparire messaggi che richiedono di selezionare altre opzioni durante la creazione di file PDF. È inoltre possibile convertire direttamente pagine Web in formato PDF tramite Internet Explorer. Per convertire, visitare il sito Web del browser Internet Explorer e fare clic sul pulsante per la conversione sulla barra degli strumenti. Collabora Avvio di una revisione condivisa In una revisione condivisa, tutti i partecipanti possono visualizzare e rispondere ai commenti. Questo è un ottimo modo per aiutare i revisori a risolvere le divergenze, identificare le aree di ricerca e sviluppare soluzioni creative durante il processo di revisione. È possibile ospitare una revisione condivisa su una cartella di rete o WebDAV, in uno spazio di lavoro SharePoint o su Acrobat.com, un nuovo servizio sicuro e basato sul Web. È sufficiente disporre di Acrobat, un file PDF e un ID Adobe gratuito. 1 Preparare il file PDF. Salvare il PDF che si desidera far revisionare ai partecipanti. Se si desidera richiamare l'attenzione su punti o argomenti di discussione particolari, aggiungere commenti al PDF. 2 Inviare il file PDF per la revisione condivisa.
Guida introduttiva 9 Scegliere Commenti > Invia per la revisione condivisa. Acrobat avvia la procedura guidata Invia per revisione condivisa. È possibile condividere qualsiasi documento che possa essere modificato con commenti. Acrobat avvisa se un documento è protetto da impostazioni di sicurezza che non consentono i commenti. 3 Selezionare un metodo per raccogliere i commenti. Selezionare le modalità di invio del PDF e di raccolta dei commenti dei revisori. Selezionare l'opzione per scaricare automaticamente e tenere traccia dei documenti con Acrobat.com se si desidera usare Acrobat.com per condividere la revisione. Optare invece per l'opzione per la raccolta automatica dei commenti sul server interno personale per servirsi di un server di rete o WebDAV o di uno spazio di lavoro SharePoint. La procedura guidata Invia per revisione condivisa guida attraverso i diversi modi per gestire i commenti. Se un PDF è salvato sul proprio server, selezionare il tipo di server e inserire il percorso. Se il PDF è su Acrobat.com, inserire l'id Adobe. Se non si dispone di un ID Adobe, fare clic su Crea ID Adobe per crearne uno in Acrobat. 4 Invitare i revisori. Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare per la revisione, oppure selezionare gli indirizzi dalla rubrica. In seguito, personalizzare il messaggio per i revisori. Impostare una scadenza per la revisione. Al termine della scadenza, gli strumenti per la creazione dei commenti non saranno più disponibili sul server delle revisioni condivise. Se si utilizza Acrobat 9 Pro Extended o Acrobat 9 Pro, gli utenti di Adobe Reader potranno partecipare alla revisione condivisa.
Guida introduttiva 10 Preparazione dell'invito alla revisione 5 Inviare il PDF. Fare clic su Invia per salvare il file PDF sul server e inviare e-mail di invito ai partecipanti alla revisione. Acrobat salva una copia del file della revisione condivisa nella stessa posizione, aggiungendo _review. Una volta avviata la revisione condivisa, è possibile leggere e rispondere ai commenti sul server dove questa è salvata. È inoltre possibile leggere i commenti dopo che la revisione è terminata. Usare Tracker all'interno di Acrobat per vedere chi ha commentato, inviare promemoria via e-mail o cambiare la scadenza. Attivazione della collaborazione in tempo reale È possibile effettuare la revisione di un PDF in tempo reale e on-line con uno o più colleghi servendosi di Acrobat.com. La funzione per la collaborazione in tempo reale consente di condividere pagine, in modo che tutte le persone che visualizzano il documento vedano la stessa cosa allo stesso tempo. Utilizzare la finestra per la chat live per discutere il documento che si sta visualizzando. È possibile invitare a partecipare alla collaborazione in tempo reale chiunque disponga di Acrobat 9 o Reader 9. Nota: La funzione di collaborazione in tempo reale non è disponibile in tutte le lingue. 1 Preparare il file PDF. Creare e salvare il documento sul quale si desidera discutere in fase di collaborazione in tempo reale. Se il documento non è già in formato PDF, convertirlo usando la stampante Adobe PDF, Acrobat PDFMaker (Windows) o i comandi per la creazione di PDF in Acrobat. Aprire il file PDF da discutere in Acrobat. 2 Avviare la collaborazione. Scegliere File > Collabora > Invia e collabora in tempo reale. Se richiesto, effettuare il login ad Acrobat.com. Se non si dispone di un ID Adobe, crearlo.
Guida introduttiva 11 Usare la procedura guidata Invia e collabora in tempo reale per avviare una sezione chat live. 3 Invitare i partecipanti. Inserire gli indirizzi e-mail dei colleghi con i quali si desidera collaborare, inserendo un punto e virgola o mandando a capo fra ogni indirizzo. È possibile anche aggiungere indirizzi e-mail dall'agenda della propria applicazione e- mail, come Microsoft Outlook. Preparazione dell'invito alla revisione
Guida introduttiva 12 Personalizzare l'e-mail di invito per la collaborazione modificando l'oggetto e il messaggio. Per inserire il documento su Acrobat.com, selezionare l'opzione Memorizza file su Acrobat.com e Invia collegamento ai destinatari. Selezionare un livello di accesso per determinare chi può accedere al documento da Acrobat.com. Se non si seleziona Memorizza file su Acrobat.com, Acrobat invia il documento ai partecipanti come allegato. Nel documento si aprirà il riquadro di navigazione Collabora in tempo reale. 4 Attendere l'arrivo degli altri partecipanti. Per condividere pagine o partecipare alla chat è necessaria la partecipazione di almeno un'altra persona. Con Acrobat 9 o Reader 9, i partecipanti possono unirsi facendo clic sul PDF allegato o sull'url nell'invito. Dopo che i partecipanti hanno effettuato il login con l'id Adobe e la password, oppure come ospite, questi possono fare doppio clic sul PDF per aprirlo. Monitoraggio della partecipazione alla sessione 5 Condividere le pagine. Dopo che almeno un'altra persona si è aggiunta alla sessione di collaborazione in tempo reale, è possibile sincronizzare la visualizzazione delle pagine, in modo che ogni partecipante disponga della stessa vista. Per condividere pagine, fare clic sul pulsante Avvia condivisione pagine. Quando si desidera interrompere la condivisione delle pagine, selezionare Interrompi condivisione pagine. 6 Chat online. Per discutere sul documento, digitare messaggi della chat nella casella collocata nella parte inferiore del riquadro di navigazione Collabora in tempo reale. Per scegliere un colore differente per il testo della chat, fare clic sulla casella del colore. Per salvare la cronologia della chat, scegliere Salva chat dal menu delle opzioni.
Guida introduttiva 13 Mandare messaggi istantanei ai partecipanti. Moduli Creazione di moduli interattivi È possibile convertire qualsiasi modulo in uno interattivo che gli utenti possono riempire e inviare in forma elettronica. Iniziare con un modulo cartaceo acquisito mediante scansione o un documento creato in qualsiasi applicazione. 1 Creare il PDF. È possibile effettuare la scansione del modulo cartaceo direttamente in Acrobat (scegliere File > Crea PDF > Da scanner). È inoltre possibile convertire qualsiasi documento elettronico in formato PDF per mezzo di Acrobat PDFMaker, della stampante Adobe PDF o dei comandi Crea PDF di Acrobat. 2 Utilizzare la procedura guidata Moduli per creare automaticamente i moduli. Scegliere Moduli > Avvia la procedura guidata per i moduli. Seguire le istruzioni della procedura guidata e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Benvenuti alla modalità Modifica moduli. Quando si esegue la procedure guidata, Acrobat analizza il documento e crea automaticamente campi modulo elettronici.
Guida introduttiva 14 La procedura guidata per la creazione e modifica di moduli consente di creare campi modulo automaticamente. 3 Valutare i campi modulo creati da Acrobat. Acrobat elenca i campi modulo creati nel riquadro Campi. Scorrere attraverso il documento per controllare che Acrobat non abbia creato un numero errato di campi. Per eliminare un campo, selezionarlo nel pannello Campi e premere Elimina. Acrobat non ha creato campi per i pulsanti di scelta Sì e No. 4 Aggiungere e modificare i campi del modulo come necessario. Aggiungere campi del modulo dove necessario. È possibile aggiungere al PDF campi di testo, caselle di controllo, caselle di riepilogo, pulsanti di scelta, pulsanti di azione, campi per la firma digitale e persino codici a barre. Selezionare il tipo di campo del modulo dall'elenco Aggiungi nuovo campo sulla barra degli strumenti Moduli e fare clic dove si desidera far apparire il campo. Assegnare un nome univoco e descrittivo per ogni campo. Il nome non appare sul modulo visualizzato dagli utenti, ma identifica il campo si si lavora con i dati in database o fogli di calcolo.
Guida introduttiva 15 Fare clic su Mostra tutte le proprietà nella finestra di dialogo del nome del campo se si desidera fare altri cambiamenti. È possibile cambiare l'aspetto del campo, fare in modo che un campo di testo accetti più linee di testo, creare un'etichetta per utenti, oppure impostare altre proprietà. Per modificare un campo, assicurarsi di essere in modalità moduli e fare doppio clic sul campo. Per portarsi in modalità moduli, selezionare Moduli > Aggiungi o modifica campi modulo. Per effettuare l'anteprima del modulo, fare clic su Anteprima nella barra degli strumenti Moduli. Modifica di campi modulo 5 Salvare il modulo. Assicurarsi di salvare il modulo con tutti i campi aggiunti. Scegliere File > Salva con nome per salvare il modulo con un nome differente, in modo che il documento statico originale rimanga intatto. Portfolio PDF Creazione di un portfolio PDF È possibile unire rapidamente tutti i file di un progetto in un unico portfolio PDF. Questi file possono includere documenti di testo, messaggi e-mail, fogli di calcolo, disegni CAD, presentazioni PowerPoint, video, PDF e altro. Non è necessario convertire i singoli documenti in formato PDF: è possibile modificare ogni componente in modo indipendente senza influire su altri elementi del portfolio PDF. 1 Creare il file del portfolio PDF. In Acrobat, scegliere File > Crea portfolio PDF. La barra degli strumenti Portfolio PDF appare sotto la barra del menu. Acrobat visualizza questa barra degli strumenti ogni volta che si apre un portfolio PDF. In Acrobat 9 Pro e Acrobat 9 Pro Extended, il riquadro Modifica portfolio PDF si apre sulla parte destra della finestra. 2 Aggiungere file al portfolio PDF. Selezionare Modifica > Aggiungi file sulla barra degli strumenti del portfolio PDF. Navigare sui file che si desidera includere. Selezionare un file e fare clic su Apri. Per selezionare più file adiacenti, selezionare tenendo premuto Maiusc, tenere premuto Ctrl per selezionare più file in qualsiasi ordine.