Progetto Patent DB - DGLC-UIBM Antonio Maria Tambato Roma, 8 luglio 2014 Divisione X Sistemi informativi
AGENDA Obiettivi del progetto Metodologia applicata nel processo di bonifica Stato dell arte Sviluppi futuri Bozza interfaccia di consultazione
Obiettivi del progetto il progetto ha il duplice obiettivo di : Bonificare la documentazione brevettuale, eliminando le classificazioni incongruenti e determinando le versioni conclusive dei documenti presentati Rendere fruibili sul web i dati e i documenti relativi ai brevetti per invenzione industriale depositati a partire dal 1 luglio 2008
Metodologia applicata nel processo di bonifica L attività di verifica viene eseguita da un team di risorse esperte con il supporto di un applicativo (Sistema di Verifica) realizzato ad hoc ed ha i seguenti obiettivi: Controllare la corretta classificazione dei documenti (es. che il tipo documento Descrizione contenga effettivamente la descrizione del brevetto) Determinare l ultima versione presentata e sulla quale si è basato l esame, per ciascun documento presentato Costruire il fascicolo elettronico di pubblicazione, eventualmente separato per le diverse fasi di esame (es. anteriorità e di merito)
Caratteristiche del servizio di verifica Il servizio di verifica è costituito da: Team di verifica personale esperto e qualificato che opera i necessari controlli sui documenti e interviene con le dovute modifiche Sistema di verifica applicativo gestionale che, mettendo a disposizione del team di verifica tutta la documentazione presentata, fornisce le funzionalità necessarie per espletare il servizio e arrivare all obiettivo di costruire il fascicolo elettronico per la pubblicazione
Funzionalità del Sistema di verifica controllo dei documenti per determinarne la corretta classificazione (es. che il tipo documento Descrizione contiene realmente la descrizione del brevetto); individuazione dell ultima versione di documento presentata (cronologia di deposito) rispetto all iter di esame (anteriorità e di merito); comparazione delle diverse versioni dei documenti presenti con evidenziazione delle eventuali differenze; separazione dei contenuti (es. separare il testo delle argomentazioni di risposta dalle nuove versioni di descrizione e rivendicazione presentate); upload e classificazione dei file ottenuti nella eventuale fase di separazione.
Fascicolo elettronico di pubblicazione Il fascicolo elettronico sarà strutturato in base alle seguenti distinzioni: Domande che hanno effettuato l esame di anteriorità: pre-esame - documentazione presentata al deposito, eventualmente integrata nella fase di pre-esame UIBM e trasmessa all EPO per l esame di anteriorità; esame di merito - documentazione eventualmente integrata dal richiedente a seguito della ricezione del rapporto di ricerca, sulla quale si è basato l esame di merito dell UIBM. Domande che hanno rivendicato almeno una priorità: fascicolo unico - documentazione presentata al deposito, eventualmente integrata nella fase di esame UIBM.
Fascicolo Pre-Esame Il fascicolo sarà costituito dai seguenti documenti: Descrizione in inglese Descrizione in italiano Disegni (opzionale) Riassunto in inglese (opzionale) Riassunto in italiano (opzionale) Rivendicazioni in inglese Rivendicazioni in italiano Rapporto di ricerca
Fascicolo Esame di merito Il fascicolo sarà costituito dai seguenti documenti: Argomentazioni (se presente) Descrizione in inglese (se variato rispetto al pre-esame) Descrizione in italiano (se variato rispetto al pre-esame) Disegni (se variato rispetto al pre-esame) Riassunto in inglese (se variato rispetto al pre-esame) Riassunto in italiano (se variato rispetto al pre-esame) Rivendicazioni in inglese (se variato rispetto al pre-esame) Rivendicazioni in italiano (se variato rispetto al pre-esame)
Fascicolo Unico Il fascicolo sarà costituito dai seguenti documenti: Descrizione in italiano Disegni (opzionale) Riassunto in italiano Rivendicazioni in italiano Documenti di priorità con traduzione in italiano
Flusso del processo di bonifica Fascicolo da bonificare Avvio Procedimento Controllo Classificazione Controllo Versione Fascicolo Bonificato Comparazione Documenti Riepilogo Upload file Manipolazione documenti
Attività completate: Analisi requisiti: 18/11/2013 Stato dell arte Procedure di estrazione dati e documenti: 16/12/2013 Sistema di verifica: 13/01/2014 Servizio di valutazione dei fascicoli di test: 28/01/2014 Attività avviate: Servizio di valutazione dei fascicoli relativi al primo lotto di 7.000 domande: 03/02/2014 (5.000 fascicoli completati al 21/04/2014) Analisi e definizione del Sistema di pubblicazione: 17/02/2014
Sviluppi futuri La reingegnerizzazione del Sistema SARA garantirà per i nuovi depositi: Classificazione puntuale dei documenti; Conversione OCR dei documenti acquisiti; Alimentazione automatica del Patent DB senza processo di bonifica. Bonifica del pregresso: Completamento e integrazione delle domande depositate dal 1 luglio 2008 prendendo in esame anche quelle non rilasciate; Valutazione e integrazione nel Patent DB delle domande depositate precedentemente al 1 Luglio 2008.
Conclusioni Avvio online del servizio PatentDB (primo lotto di 7.000 fascicoli): 01/08/2014 Completamento del progetto (bonifica e pubblicazione di tutti i fascicoli previsti): 15/12/2014 Riusabilità del sistema di verifica il sistema realizzato potrà essere utilizzato per effettuare la bonifica di tutto il patrimonio brevettuale
Grazie
APPENDICI
Maschere Processo di bonifica
accesso all Applicazione
Lista procedimenti attivi
Esame documentazione
Comparazione documenti
Consolidamento documenti
Maschere Sistema di Pubblicazione
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