Progetto Biblioteca Accordo tra le Istituzioni Scolastiche di Albano Laziale, Ariccia, Ciampino, Genzano di Roma, Grottaferrata, Marino, Velletri, Via Niobe (Roma) per la realizzazione di un sistema bibliotecario scolastico integrato denominato CASTELLINRETE Ottobre 2004
Accordo tra le Istituzioni Scolastiche di Albano Laziale, Ariccia, Ciampino, Genzano di Roma, Grottaferrata, Marino, Velletri, Via Niobe (Roma) per la realizzazione di un sistema bibliotecario scolastico integrato denominato Premesso che: CASTELLINRETE 1. Il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ha varato con le circolari ministeriali 228/99 e 229/00 il Programma per la Promozione e Sviluppo delle Biblioteche Scolastiche con lo scopo di incentivare lo sviluppo di queste ultime; 2. Il Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca e dal Dipartimento per l Innovazione tecnologica, approvato dal Comitato dei Ministri per la Società dell Informazione ha varato in data 18/03/2003 il Progetto Biblioteche nelle scuole al fine di incentivare accordi di rete tra le biblioteche scolastiche; 3. Le scuole firmatarie della rete aderiscono al Manifesto Unesco delle Biblioteche scolastiche (1999) e riconoscono come validi i principi ai quali esso si ispira; 4. Le scuole firmatarie della rete riconoscono indispensabili la promozione della lettura, l animazione del libro, il piacere di leggere, la capacità di accedere e di utilizzare documenti da fonti di informazione cartacee e dalle altre fonti multimediali. Più in generale, tutto ciò che può essere definito la cultura del libro è considerato come uno degli impegni fondamentali per il progetto formativo dei loro Istituti. Ai sensi dell art.7 del regolamento sull autonomia (DPR 8 Marzo 1999 n. 275), viste le delibere dei Consigli di Istituto e dei Collegi dei docenti degli Istituti partecipanti, si stipula il seguente ACCORDO DI RETE Art. 1 Finalità dell accordo Il presente accordo, che si stipula tra le Istituzioni scolastiche indicate nel successivo art. 3, si propone le seguenti finalità: promuovere e sviluppare le Biblioteche scolastiche dell area Castelli Romani al fine di far conoscere e sfruttare al meglio il patrimonio comune attraverso la realizzazione di un unico catalogo on line OPAC (on line public access catalog), accessibile via Internet a tutti gli utenti delle scuole partecipanti; catalogare l intero patrimonio documentale delle biblioteche della rete con il software SBN del polo di riferimento; far parte del più vasto sistema di biblioteche scolastiche che verranno inserite nel SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale), grazie all adozione del software gestionale di catalogazione in ambiente SBN; promuovere iniziative di scambio e di cooperazione, all interno della rete, per una migliore realizzazione dei Progetti Biblioteca scolastica multimediale di ogni singolo Istituto; 2
promuovere iniziative di scambio e di cooperazione, all interno della rete, per sostenere ed arricchire il profilo del bibliotecario documentarista scolastico di ogni Istituto, con servizi di formazione condivisi in presenza e a distanza; favorire una politica di apertura al territorio ricercando la collaborazione con le biblioteche pubbliche, gli enti e le associazioni culturali; diffondere le iniziative proposte dagli enti educativi e culturali presenti sul territorio provinciale e nazionale. Art. 2 Inizio e durata del Progetto La rete denominata CASTELLINRETE viene istituita a partire dall anno scolastico 2004/2005. L accordo ha la durata di 3 anni con la possibilità di rinnovamento dello stesso. L impegno della rete è tale da non permettere la possibilità di stipulare altri accordi in rete con altre scuole, riguardanti le biblioteche scolastiche. Art. 3 Soggetti coinvolti I soggetti dell accordo di rete sono le istituzioni scolastiche della provincia di Roma qui di seguito elencate: I. C. - SAN NILO - GROTTAFERRATA - RMIC8BU00G I. C. S. VIA STRADA NUOVA - ARICCIA RMIC8A3002 I. C. - VIA NIOBE ROMA RMIC833007 I. P. S. C. T. - N. GARRONE - ALBANO LAZIALE RMRCO1000L I. T. C. G.- M. AMARI - CIAMPINO RMTD21000N I. S. A. - P. MERCURI - MARINO RMSDO3000Q I. S. A. - P. MERCURI - CIAMPINO RMSDO3001R L. S. S. - A.. LANDI - VELLETRI RMPS320009 I. I. S. - S. PERTINI - GENZANO DI ROMA RMISO5300L E stato individuato come Istituto Capofila : ISTITUTO COMPRENSIVO SAN NILO DI GROTTAFERRATA (Roma) Art.4 Obiettivi specifici La rete CASTELLINRETE si propone di: allestire, ampliare, migliorare le biblioteche scolastiche multimediali degli Istituti coinvolti, secondo i criteri minimi delle norme IFLA per le biblioteche scolastiche; informatizzare il proprio materiale documentale; integrarsi ai servizi offerti da SBN; promuovere la formazione di docenti bibliotecari e del personale addetto alla gestione della biblioteca; promuovere la formazione e l aggiornamento per tutti i docenti, sulle tematiche relative alla biblioteca scolastica multimediale; promuovere attività specifiche per gli studenti per l educazione alla lettura, alla ricerca, alla fruizione del materiale di documentazione su qualsiasi supporto; costituire punti di accesso privilegiato ad Internet per la raccolta e la diffusione di materiale di interesse didattico; 3
favorire la collaborazione fra le varie scuole della rete, anche per attività di carattere didattico-culturale proposte dalle singole istituzioni, con gemellaggi tra classi, condivisione di eventi, partecipazione ad iniziative comuni. Art.5 Patrimonio ed attrezzature informatiche Alla stipula del presente accordo, il patrimonio documentale delle singole scuole è così composto: I. C. - SAN NILO - GROTTAFERRATA - documenti posseduti totali 1030 I. C. S. - VIA STRADA NUOVA - ARICCIA - documenti posseduti 4594 I. C. VIA NIOBE ROMA - documenti posseduti totali 2386 I. P. S. C. T. - N. GARRONE - ALBANO LAZIALE - documenti posseduti totali 4243 I. T. C. G.- M. AMARI - CIAMPINO - documenti posseduti totali 5400 I. S. A. - P. MERCURI - MARINO - documenti posseduti totali 4120 I. S. A. - P. MERCURI - CIAMPINO - documenti posseduti totali 2580 L. S. S. - A. LANDI - VELLETRI - documenti posseduti totali 5000 I. I. S. - S. PERTINI - GENZANO DI ROMA - documenti posseduti totali 2945 documenti posseduti si intende patrimonio librario, VHS, Cdrom, CD audio, letteratura grigia, abbonamenti a riviste, ecc. Il patrimonio documentale complessivo è pari a 32.298 documenti. Ogni singola scuola della rete mette a disposizione almeno una postazione di lavoro comprensiva di stampante locale, collocata in biblioteca, con le seguenti caratteristiche: connessione in rete Internet con velocità minima pari a quella ISDN o ADSL; indirizzo internet fisso; Windows 98 o successivi; Pentium 4 o superiore; Ram con capacità almeno 128MB; Lettore CDRom; Video con risoluzione almeno SVGA 800x600; HD con capacità almeno 40 Gb. La rete ha attualmente a disposizione, presenti nelle biblioteche, complessivamente 13 computer; le scuole hanno inoltre laboratori di informatica attrezzati anche per gli utenti delle biblioteche. L Istituto Capofila mette a disposizione locali ed attrezzature idonee all erogazione dei corsi di formazione previsti dal MIUR, con un aula attrezzata con almeno 15 computer multimediali collegati in rete locale con postazione docente e Internet. Art.6 Struttura della rete: comitato di gestione il funzionamento della rete CASTELLINRETE, viene individuato un docente responsabile della biblioteca del proprio istituto e membro del comitato di gestione della rete (CGR). Tale carica è della durata di tre anni. Tra i membri del comitato di gestione viene individuato un referente della rete, con carica triennale. Il referente di rete sarà in possesso di specifiche competenze per la gestione delle 4
biblioteche quali diplomi o lauree di livello universitario in Bibliografia e biblioteconomia, Corsi di perfezionamento post laurea (settore biblioteche), Master e corsi organizzati dal Ministero dell Istruzione (settore biblioteche), Master universitari di I e di II livello (settore biblioteche). Il CGR alla firma di questo accordo è così composto da 14 docenti: I. C. - SAN NILO - GROTTAFERRATA : Landucci Beatrice - referente di rete (vedi sotto) I.C.S. - VIA STRADA NUOVA - ARICCIA : Guttagliere Mario - Laurea in filosofia docente Grassi Teresa Laurea in filosofia docente Fabrizi Monia - docente Speranzini Maria - docente I.P.S.C.T. - N. GARRONE ALBANO LAZIALE : Giampaoletti Tiziana Diploma Isef - docente - Master Università della Tuscia Volpones Pietro Laurea in filosofia docente - Master Università della Tuscia Venditti Marisa Laurea in Lettere - art.113 ex del DPR 417/74 I.T.C.G. - M. AMARI - CIAMPINO : Maria Antonietta Ippoliti - art.113 ex del DPR 417/74 I.S.A. - P. MERCURI - MARINO: Anna Cafaro Laurea in Pedagogia art.113 ex del DPR 417/74 I.S.A. - P. MERCURI - CIAMPINO: Ferdinanda Lodolo Laurea in architettura - docente L.S.S. - A.. LANDI - VELLETRI : Sorrentino Tommasina Diploma in assistente sociale Master Università della Tuscia - art.113 ex del DPR 417/74 I.I.S. - S.PERTINI DI GENZANO - ROMA : Ciocchetti Marcello Laurea in Lettere Diploma di archivista bibliotecario - Master Università della Tuscia Della Marta Nadia art.113 ex del DPR 417/74 Il referente della rete è: BEATRICE LANDUCCI dell Istituto Comprensivo San Nilo, Grottaferrata (Roma). Titoli specifici in possesso del referente di rete: Laurea in Materie Letterarie con due annualità in bibliografia e biblioteconomia conseguita presso l Università di Roma - Romatre ; Corso postuniversitario di perfezionamento a distanza Tecnologie per l insegnamento conseguito presso l Università di Roma - Romatre (durata annuale) - a.a. 1998/99 ; Corso postuniversitario di perfezionamento in presenza e a distanza Master in gestione di biblioteche scolastiche multimediali conseguito presso l Università della Tuscia di Viterbo (durata annuale) - a.a. 1999/2000 ; Corso postuniversitario di perfezionamento in presenza Educazione alla lettura e all immagine conseguito presso l Università di Roma -Romatre (durata annuale) - a.a. 2001/2002 ; Master di I livello Pedagogia della lettura, in corso, con chiusura a marzo 2005 presso l Università di Roma -Romatre (durata annuale) - a.a. 2004/2005. 5
Art.7 Funzioni, competenze, compiti del comitato di gestione di rete Nella rete si individua la biblioteca scolastica multimediale dell Istituto Garrone di Albano Laziale come rispondente ai criteri minimi delle norme IFLA per le biblioteche scolastiche. Il CGR ha sede presso l Istituto Capofila Istituto Comprensivo di Grottaferrata, organo responsabile della gestione delle risorse e del raggiungimento delle finalità dell accordo di rete. Le riunioni del CGR potranno essere tenute in tutti i diversi Istituti della rete, secondo le esigenze del momento. Il CGR si riunisce almeno tre volte l anno: ad inizio anno scolastico, a gennaio, a giugno. Stabilisce in itinere incontri integrativi per coordinare, verificare, riformulare gli interventi volti a realizzare gli obiettivi prefissati a lunga ed a breve scadenza. Il CGR può suddividere il lavoro in sottogruppi operativi. Pur mantenendo la responsabilità dell Istituto Capofila, il CGR darà il parere per la gestione delle risorse economiche e per le attività da svolgere, anche per le azioni utili per procurare finanziamenti. Il CGR si impegna nella costruzione di un sito WEB gestito in modo che contenga: informazioni aggiornate sulla rete, sui Progetti biblioteca; informazioni aggiornate sugli eventi programmati per la rete; calendario degli incontri tra i componenti del CGR, per l aggiornamento dei docenti, per le iniziative comuni e per quelle delle singole scuole; informazioni bibliografiche per le diverse fasce di età, percorsi di lettura, ecc. informazioni utili per la gestione delle biblioteche scolastiche: avvisi di eventi nel Lazio, in Italia, in Europa; indirizzi di ditte per arredi ed attrezzature, ecc. servizio di posta elettronica per utenti interni ed esterni. Il CGR si impegna nella sperimentazione di una struttura integrata per video conferenze in grado di collegare gli utenti della rete e delle diverse scuole ed istituzioni. La struttura, finalizzata alla realizzazione di programmi di formazione ed iniziative di promozione, si rivolgerà a docenti ed a studenti. Il CGR si impegna a fornire a tutti gli utenti delle proprie biblioteche di rete una tessera di adesione che preveda: estensione a tutti gli studenti dei servizi delle biblioteche della rete; accesso alle iniziative programmate dalla rete o dalle singole scuole della rete. Art.8 Compiti del referente della rete Il referente della rete assicura l impegno per la durata triennale del Progetto. Partecipa agli eventi formativi previsti dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca. Eroga corsi di formazione per gli altri docenti della rete, secondo le indicazioni ministeriali. Secondo le esigenze della rete, coordina altri momenti formativi su tutte le tematiche inerenti alla gestione, allo sviluppo ed alla documentazione delle biblioteche di rete. Garantisce l adozione degli standard catalografici (ISBD e RICA) utilizzati in ambito SBN per il patrimonio documentale della rete. Garantisce il supporto alle scuole della rete per la gestione del Progetto e per le attività specifiche promosse dalla rete, con l attuazione di attività di promozione e la loro documentazione. Documenta le attività con la raccolta periodica di elementi utili al monitoraggio della rete. 6
Art.9 Compiti dei docenti responsabili delle biblioteche della rete I docenti responsabili delle biblioteche della rete sono il punto di riferimento dei Progetti Biblioteca dei singoli Istituti. il raggiungimento degli obiettivi preposti, si avvalgono della collaborazione dei colleghi del loro Istituto tramite commissioni di studio e di lavoro. Sono il raccordo tra il CGR e le commissioni relative alla biblioteca di ogni singolo Istituto. Promuovono all interno della loro scuola tutte le iniziative suggerite dal CGR, raccolgono materiale utile per la verifica e la valutazione dei Progetti, relazionano al CGR le attività. Secondo l organizzazione del lavoro del CGR, sono membri di sottocommissioni di lavoro. Partecipano agli eventi formativi ministeriali richiesti ed a tutti gli stage di formazione della rete. Art.10 Risorse finanziarie Le risorse finanziarie a disposizione della rete CASTELLINRETE sono le seguenti: finanziamenti attribuiti dal Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca e/o dalla Direzione scolastica del Lazio e/o dai CSA provinciali; finanziamenti ricevuti da Enti, Banche, privati o altri, con specifica destinazione alla rete; somme versate dalle singole Istituzioni scolastiche. Gli Istituti facenti parte della rete potranno autonomamente promuovere iniziative volte al reperimento di risorse finanziarie per la realizzazione dei Progetti di Istituto (per l acquisto del patrimonio librario, multimediale, ecc.). Gli Istituti della rete comunque garantiscono la gestione della propria biblioteca con le risorse stabilite in ogni Consiglio di Istituto, tenendo presente nel loro bilancio anche voci diverse: acquisto libri, materiale multimediale, attrezzature tecnologiche, arredi, attività promozionali, licenze e programmi specifici per la biblioteca. Art.11 Impegni delle Istituzioni Scolastiche Le Istituzioni Scolastiche firmatarie del presente accordo di rete si impegnano a: inserire nel POF precise indicazioni relative al settore biblioteca; individuare figure professionali necessarie per la realizzazione del progetto di rete; garantire la messa a disposizione del personale per la costituzione del CGR; favorire la partecipazione dei docenti alle riunioni del CGR ed alle attività formative interne ed esterne alla rete; programmare attività di biblioteca in collaborazione tra Istituti, coinvolgendo docenti e/o ragazzi; usare il software gestionale di catalogazione in ambiente SBN, catalogando il proprio patrimonio documentario; sviluppare una politica che ottimizzi gli acquisti di documenti in termini quantitativi e qualitativi, salvaguardando le specificità e le esigenze dei singoli utenti; mettere a disposizione degli utenti adeguati spazi ed attrezzature per la consultazione dei materiali, su qualsiasi supporto; favorire la ricerca attraverso Internet; redigere un regolamento di biblioteca scolastica multimediale di Istituto, in conformità con il presente accordo; 7
rendere noti orari, modalità, servizi, regolamento delle biblioteche di ogni Istituto; favorire la collaborazione con le altre realtà culturali del territorio, aderendo per quanto possibile alle iniziative culturali del territorio e promovendone di proprie; coinvolgere, per quanto possibile, un comitato di genitori degli alunni nelle attività e nelle iniziative della biblioteca; prevedere un espansione tale da garantire l apertura a breve, medio o più lungo termine della biblioteca ad utenti esterni. Art. 12 Monitoraggio e valutazione della rete Il C.G.R si impegna a monitorare annualmente le attività delle biblioteche e della rete, secondo gli obiettivi stabiliti. La valutazione, effettuata con strumenti utili predisposti dallo stesso C.G.R (questionari, tabelle, prodotti, ecc.)seguirà i seguenti indicatori: uso: prestiti per ogni membro dell Istituto; prestiti in orario scolastico e/o extrascolastico; risorse: rapporto tra numero di documenti /membri Istituto; aumento annuale del patrimonio; risorse umane: rapporto tra personale di biblioteca /membri Istituto; aumento annuale delle risorse umane e/o variazioni(commissioni biblioteca, gruppi di lavoro, ecc.); qualità: indagini soddisfazione utenti; percezione delle attività sul territorio; spesa: spese sostenute dall Istituto per funzioni, servizi, attività, personale, ecc.;spese sostenute per incremento del patrimonio, arredi, attrezzature, ecc; comparativi: comparazione dei dati tra le scuole della rete e valutazione conclusiva. Sarà cura dei responsabili delle singole biblioteche della rete dare diffusione nel proprio Istituto dei dati emersi nella valutazione conclusiva, anche per portare correttivi nell impostazione del nuovo lavoro. Art.13 Rapporto con il Sistema Bibliotecario Castelli Romani Il Sistema Bibliotecario Castelli Romani (SBCR) è presente, sul territorio delle Istituzioni firmatarie, con le biblioteche comunali di Albano, Ariccia, Castel Gandolfo, Ciampino, Colle di Fuori, Colonna, Frascati, Genzano, Grottaferrata, Lanuvio, Marino, Montecompatri, Monte Porzio Catone, Rocca di Papa, Rocca Priora, Velletri. Secondo il Progetto Biblioteche nelle scuole promosso dal Ministero dell Università e della Ricerca (MIUR), il Ministero Innovazione Tecnologica (MIT), in collaborazione con l Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU) e il Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MIBAC), le singole biblioteche saranno integrate nel Sistema Bibliotecario Nazionale (SBN) per la creazione di un catalogo unico nazionale. Anche il SBCR è dotato del software gestionale di catalogazione in SBN denominato unix- Sebina. Le singole Istituzioni scolastiche sono già in collegamento per attività diverse con il SBCR, al fine di conseguire gli obiettivi che accomunano le diverse biblioteche, comunali e scolastiche. La rete di biblioteche scolastiche si impegna nel triennio a formalizzare con il SBCR un accordo di programma o un protocollo di intesa condiviso. Art. 14 Adesioni di altre scuole Oltre alle scuole già firmatarie, il presente accordo di rete è aperto alle adesioni di altre Istituzioni Scolastiche che intendono entrare a partecipare alla rete CASTELLINRETE. Spetta al CGR valutare il momento di ingresso e le modalità di altre Istituzioni Scolastiche ad accordo firmato. 8
Art. 15 Approvazione dell accordo Il presente accordo di rete viene sottoscritto dai Dirigenti delle Istituzioni scolastiche indicate nell art. 3, previa delibera dei Collegi dei Docenti per gli aspetti metodologici e didattici del Progetto e delibera dei Consigli di Istituto, per la parte finanziaria. Art. 16 Pubblicità e trasparenza dell accordo In ottemperanza al principio di pubblicità e di trasparenza degli atti, così come stabilito dalle norme vigenti, il presente accordo è depositato agli atti delle Istituzioni Scolastiche. Le Istituzioni della rete che dispongono al momento della firma di un sito Internet, si impegnano a pubblicare l accordo sulla propria pagina Web. Art. 17 Integrazione e/o modifiche dell accordo di rete Integrazioni e/o modifiche in itinere al presente accordo, ritenute necessarie per una sua migliore applicazione, verranno decise dal CGR con una maggioranza dei 2/3 dei suoi componenti. Esse saranno soggette all approvazione dei Dirigenti scolastici, secondo la procedura prevista dall art.15. Letto, approvato e sottoscritto in data 30 ottobre 2004 l Istituto capofila: I. C. SAN NILO - GROTTAFERRATA Dott. Giuseppe Barbaro I. T. C. G.- M. AMARI - CIAMPINO Dott. Stefania Tinti I.C. S. VIA STRADA NUOVA - ARICCIA Dott. Vincenzo Amodeo I. S. A. - P. MERCURI MARINO e CIAMPINO Dott. Daniela Scaramella I.C VIA NIOBE ROMA Dott. Vincenzo Fiaschitello L. S. S. - A.. LANDI VELLETRI Dott. Clotilde Cavalli I. P. S. C. T. - N. GARRONE - ALBANO LAZIALE Dott. Vanda Meneghini I. I. S. - S. PERTINI - GENZANO DI ROMA 9
Dott. Andreina Albani 10