Fascicolo aziendale MODELLO UNICO DI DOMANDA Le imprese agricole iscritte all anagrafe delle imprese dispongono di un fascicolo aziendale, costituito da un insieme di informazioni generali relative all azienda, necessario per la corretta compilazione di tutte le domande. Prima di procedere alla compilazione di qualsiasi domanda si consiglia di visualizzare e stampare il proprio fascicolo aziendale e verificarne la correttezza e la completezza dei dati contenuti nei diversi moduli che lo compongono, annotandosi tutte le informazioni che devono essere modificate o aggiunte. I principali moduli che costituiscono il fascicolo aziendale sono i seguenti: dati amministrativi dell azienda titolari/contitolari/rappresentanti legali particelle fabbricati patrimonio zootecnico manodopera diritti di produzione unità tecnico economica (o ubicazione dell azienda) Informazioni di carattere generale Tutte le domande sono compilate con le stesse modalità e tutti i moduli che le compongono dispongono di funzioni standard. Di seguito si riportano alcune informazioni sulle funzioni disponibili nella compilazione e sul loro significato: Conferma dati - appare in tutti i moduli di cui si compone la domanda, nello schema iniziale. Se i dati contenuti in un modulo sono stati controllati sul fascicolo aziendale stampato e risultano corretti e completi, è possibile confermarli premendo il tasto sinistro del mouse sulla voce Conferma dati, senza aprire il modulo medesimo (Figura 1) Procedimenti - appare nello schema iniziale della domanda. Consente di tornare direttamente al modulo generale dei procedimenti attivati, dal quale si possono selezionare le domande da compilare, spostando la freccia sulla voce Procedimenti e premendo il tasto sinistro del mouse (Figura 1) Menù - appare nello schema iniziale della domanda. Mette a disposizione alcune funzioni che agevolano la compilazione del modello di domanda. Per attivare il menù e visualizzare le funzioni disponibili, spostare la freccia sulla voce Menù e premere il tasto sinistro del mouse.
Conferma - appare all interno di ciascun modulo, dopo l apertura. Se i dati contenuti nel modulo sono completi e corretti e quindi non deve essere fatta alcuna operazione, si possono confermare i dati spostando la freccia sulla voce Conferma e premendo il tasto sinistro del mouse. Corrisponde alla funzione Conferma dati illustrata in precedenza. Se i dati del modulo vengono modificati, dopo l operazione di salvataggio dei nuovi dati (vedi punto successivo) si confermano con le stesse modalità (Figura 2) Salva - appare all interno di ciascun modulo, dopo l apertura, in caso di modifica o aggiornamento dei dati. Terminate le operazioni di modifica o aggiornamento dei dati, devono essere salvati a sistema spostando la freccia sulla voce Salva e premendo il tasto sinistro del mouse (Figura 2) Indietro - appare all interno di ciascun modulo, dopo l apertura. Al termine delle operazioni di salvataggio e di conferma dei dati, ma anche in assenza di operazioni, la funzione consente di tornare ai riquadri precedenti e allo schema iniziale di domanda, per passare ad altri moduli, spostando la freccia sulla voce Indietro e premendo il tasto sinistro del mouse (Figura 2) Stampa - appare all interno di ciascun modulo, dopo l apertura. Consente, in qualunque momento, di stampare i dati contenuti nel modulo che appaiono a video spostando la freccia sulla voce Stampa e premendo il tasto sinistro del mouse (Figura 2)? - appare all interno di ciascun modulo, dopo l apertura. E una funzione di aiuto, che può essere utilizzata in caso di problemi durante la compilazione; si possono ottenere informazioni dettagliate sui moduli e sulle modalità di compilazione (Figura 2) Nuovo - appare all interno di alcuni moduli, dopo l apertura. La funzione consente di accedere a specifiche schede, attraverso le quali è possibile aggiungere nuovi dati, non contenuti nel modulo. Per inserire nuovi dati, spostare la freccia sulla voce Nuovo e premere il tasto sinistro del mouse (Figura 2) Azienda - appare nello schema iniziale del modulo Procedimenti - Gestione domande e consente di aprire direttamente il fascicolo aziendale, senza utilizzare la funzione Ricerca azienda, spostando la freccia sulla voce Azienda e premendo il tasto sinistro del mouse (Figura 3) Altre funzioni Alcuni moduli sono costituiti da più schede, caratterizzate da dati di dettaglio diverso. In questi casi la prima scheda contiene alcune informazioni di carattere generale, dalla quale si accede a schede successive di maggiore dettaglio (link) mediante i seguenti passaggi (Figura 4): spostare la freccia sui campi caratterizzati da lettere o numeri di colore blu, che dopo l operazione diventano di colore rosso (sottolineato) premere il tasto sinistro del mouse; si entra in schede di dettaglio, contenenti tutti i dati che, per ogni voce, costituiscono il fascicolo aziendale
Diversi campi sono caratterizzati dalla presenza, nella parte terminale, del segno. In questi campi i dati non possono essere inseriti liberamente, ma devono essere selezionati tra le voci di un elenco predefinito. Per compilare il campo occorre: spostare la freccia sul segno e premere il tasto sinistro del mouse. Appare un elenco, in cui è possibile scegliere la voce desiderata scorrere l elenco con il tasto sinistro del mouse, selezionare la voce che interessa e, quindi, premere ancora il tasto sinistro del mouse. Il dato scelto viene inserito automaticamente nel campo. Tra le possibili alternative è compresa anche l assenza di informazioni, rappresentata da un campo vuoto (non valorizzato) Durante la compilazione delle domande il sistema effettua alcuni controlli in linea sui dati inseriti, rispetto ad altri dati contenuti nella domanda, nel fascicolo aziendale dell impresa o di altre imprese. In caso di incongruità dei dati inseriti, dopo il salvataggio, il sistema segnala in un apposita sezione posta nella parte bassa del video, denominata Segnalazioni - Fase corrente, la tipologia degli errori rilevati, consentendo così la verifica e l eventuale correzione prima della presentazione della domanda (Figura 5). In ogni modulo, oltre alla sezione Segnalazioni - Fase corrente è presente anche la sezione Segnalazioni - Altre fasi, nella quale sono riportati tutti gli errori rilevati nei moduli precedenti. In caso di modifica di un dato già presente a sistema, la segnalazione è accompagnata dal segno. Spostando la freccia sul segno e premendo il tasto sinistro del mouse, si può ripristinare il dato precedente. Inoltre, la segnalazione può essere accompagnata anche da un altro simbolo. Spostando la freccia sul simbolo, viene visualizzato il documento che giustifica l inserimento del dato (ad esempio, la modifica della Partita IVA di un impresa può essere giustificata dal certificato di attribuzione della Partita IVA rilasciato dal Ministero delle Finanze). Il sistema di controllo supporta l operatore durante la compilazione della domanda, che può così controllare i dati inseriti e verificarne la congruità, apportare le correzioni necessarie e predisporre i documenti che attestano la validità dei dati dichiarati in domanda.
Figura 1 Attivazione menù con funzioni specifiche Ritorno alla sezione procedimenti Conferma dei dati senza apertura del modulo
Figura 2 Conferma dei dati dopo l apertura del modulo Inserimento di nuovi dati nel modulo Ritorno allo schema iniziale della domanda (Figura 1)
Figura 2 Salvataggio dei dati dopo l inserimento o la modifica Stampa dei dati Istruzioni per la risoluzione di problemi e per la compilazione della domanda
Figura 3 Ritorno all azienda e apertura del fascicolo aziendale
Figura 4 Accesso a schede (link) contenenti dati di maggiore dettaglio
Figura 5 Sezione contenente le segnalazioni di errori nella fase di compilazione Segnalazione del documento che giustifica il dato inserito Ripristino del dato precedente alla modifica