Amministrazione gruppi (Comunità) Guida breve per il docente che amministra il gruppo Premessa Di regola i gruppi sono creati all interno della Scuola. Nel caso in cui vi fosse la necessità di aprire un gruppo di interesse generale, allora si fa richiesta all amministratore di eduucanet2: in questo caso bisogna spiegare chiaramente e in dettaglio lo scopo dell utilizzo del gruppo. Attenzione: per le attività con gli allievi bisogna far capo ai gruppi all interno della propria Scuola. Se il gruppo richiesto viene aperto, il docente che ne ha fatto richiesta è inserito nel gruppo come moderatore ricevendo automaticamente i diritti per amministrare il gruppo. Sarà lui a gestirlo. (1) Dopo l accesso a educanet2 con i propri dati, il docente nella sezione Comunità troverà i suoi gruppi. (2) Il gruppo si seleziona dall elenco (in alto a destra). (3) Nei menu di sinistra appare una voce nuova: Amministrazione, che si riferisce appunto all amministrazione del gruppo. Accanto al gruppo ci sono le icone delle funzioni: servono per modificare le Proprietà del gruppo, cambiare la Password, per modificare l'elenco membri. Soffermandosi per un attimo con il mouse sull icona, appare la sua descrizione. Modifica proprietà Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore 1
Il Nome del gruppo non può essere cambiato (è stato assegnato dall amministratore della scuola). Il resto sì. Il login serve solo per accedere allo spazio Web, ma non serve per la posta. Per la posta il docente continua ad usare il proprio indirizzo. Se si fanno modifiche, ricordarsi di salvare. Cambia password La password serve per caricare pagine sullo spazio Web attraverso un programma FTP. Senza password non si può utilizzare il programma FTP. Inoltre la password serve per chi vuole accedere a un gruppo chiuso. Per un gruppo aperto non serve la password. Fissa moderatore Di regola il moderatore (che riceve automaticamente i diritti di amministratore) resta il docente che ha chiesto l apertura del gruppo. Nel caso in cui si volesse assegnare il gruppo a qualcun altro, lo si può fare da qui. Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore 2
Elenco membri Qui appare la lista dei membri del gruppo. Si possono modificare i diritti dei singoli, o cancellare membri dall elenco. Attenzione: i membri cancellati saranno cancellati dal gruppo ma non da educanet2, dove restano regolarmente iscritti. Per selezionarli tutti, click su Tutti Controllo dei compiti Selezionare i membri e poi apportare i cambiamenti su questa striscia rosa Esporta elenco Se fosse necessario, l elenco può essere visualizzato in un formato che si può selezionare, copiare o stampare. Attenzione: per eliminare qualcuno che ha i diritti di amministratore, bisogna dapprima togliergli i diritti di amministratore, altrimenti non si cancella. Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore 3
Amministrazione dei diritti Nell elenco dei membri, accanto a ogni nome vi è l icona per amministrare i loro diritti. A ogni membro si possono aumentare o ridurre i diritti ai diversi servizi di educanet2. L unico che non si deve assegnare è il diritto di Amministrazione, che resta esclusivo per il docente moderatore. Il resto dipende da come si lavora con il gruppo e dalla responsabilità che si vogliono assegnare ai membri. Volendo, si può anche lasciare le cose come sono, che appaiono come nell esempio. Notare che oltre alle caratteristiche spento, acceso e scrivi, c è anche admin. Chi è anche admin per una certa funzione può cancellare la roba scritta da altri. Attivo significa che egli può accedere alla funzione ma non può scrivere propri contributi. Volendo fare delle modifiche uguali a parecchi membri contemporaneamente, si selezionano gli utenti e poi su usa il bottone della striscia rosa in basso. Qui si può verificare se è stato eseguito un certo corso online disponibile. (si vedono addirittura i dettagli di quanti esercizi del corso sono stati eseguiti). Per ora non ci sono corsi online in italiano. Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore 4
Aggiungi membro educanet2. Per aggiungerne uno solo, si scrive il login completo del nuovo membro del gruppo (indirizzo di posta). Attenzione che il docente o l allievo devono già essere registrati in Importa elenco Gli utenti possono essere inseriti copiandoli da un elenco preparato (dove deve figurare l indirizzo completo dell utente in educanet2). Amministrazione gruppi (istituzione): Una guida breve per il moderatore 5