Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 25.07.2018 n.1020 n.119 del 8-3-2019 O G G E T T O Scarto ed eliminazine di materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 138 1
Il Direttore della UOC Affari Generali riferisce: Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est e presso l Archivio di deposito di Povolaro. Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: DISTRETTO EST lettera del Direttore del Distretto Est in data 17.01.2019 prot. 5333 per documentazione della Centrale Operativa territoriale ADI di Vicenza della ex ULSS 6, trasferita dalla sede di Strada Marosticana n. 87 Vicenza all Archivio di Povolaro e relativa a: Pratiche erogazione ausili per incontinenza in ordine alfabetico (trattasi di pratiche relative a richieste e/o autorizzazioni. la cui scadenza è annuale e la cui prescrizione deve essere rinnovata ogni anno), per un totale di n. 3 scatoloni anno 2016 lettera del Direttore del Distretto Est in data 23.01.2019 prot. 7539 per documentazione della ex ULSS n. 6, trasferita dalla Direzione Distretto Est Parco San Felice Palazzina 1 Piano terra all Archivio di Povolaro e relativa a: Copia documentazione relativa al personale assegnato al Servizio (trattasi di documentazione in copia per richieste congedi, trasferimento, assegnazione conferma in ruolo, inizio servizio, astensione obbligatoria / facoltativa pre e post partum, congedo ordinario / straordinario, aspettative lavorative, richieste di missione, autorizzazioni utilizzo mezzo proprio, articolazioni orari di servizio, permessi L. 104, assunzioni da concorso pubblico, rassegna stampa e copie contestazioni di addebito), per un totale di n. 4 scatole dall anno 1980 all anno 2016 lettera del Direttore del Distretto Est in data 06.02.2019 prot. 12915 e successiva mail in data 07.02.2019 per documentazione della Centrale Operativa territoriale ADI di Sandrigo della ex ULSS 6, trasferita dal piano primo della sede del Distretto presso il Centro Sanitario Polifunzionale di Sandrigo all Archivio di Povolaro e relativa a: 2
anno 2009 (numero 3 scatole) anno 2010 (numero 4 scatole) anno 2012 (numero 4 scatole) anno 2013 - dismessi anni 2005-2006-2007 Riepiloghi accessi ADP-ADI da gennaio a settembre 2012 Riepiloghi accessi ADP-ADI da ottobre a dicembre 2012 Riepiloghi accessi ADP-ADI\ da gennaio a ottobre 2013 anni 2004-2006-2007-2008- dicembre 2012 da gennaio ad aprile 2013 Cartelle Svama Sandrigo Cartelle Svama Sandrigo da maggio 2013 ad agosto 2013 Valutazioni contributo assegno di cura dall anno 2008 all anno 2012 anno 2005 (numero 1 raccoglitore) anno 2006 (numero 2 raccoglitori) anno 2007 (numero 3 raccoglitori) anno 2008 (numero 4 raccoglitori) anno 2012 (numero 2 scatole) Richieste di presidi e ausili anni 2004-2005 (numero 1 raccoglitore), per un totale di n. 21 scatole e n. 11 raccoglitori lettera del Direttore del Distretto Est in data 25.02.2019 prot. 20092 per documentazione della sede distrettuale di Torri di Quartesolo della ex ULSS 6 - Vicenza, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: CIS (cartellini) (scatole dal n. 1 al n. 3) Esenzioni per patologia (scatola n. 4) anno 2013 Copia corrispondenza varia inviata e ricevuta (scatola n. 5) anno 2014 Domande scelte in deroga medici di base anni 2007/2008; anni 2007 2008 dal mese di gennaio al mese di dicembre 2013 3
formulari carico / scarico rifiuti anno 2013 copie richieste protesi inoltrate anno 2017; copie richiesta magazzino anno 2017 (scatola n. 6), per un totale di n. 6 scatole anno 2013 anno 2017 anno 2017 lettera del Direttore del Distretto Est in data 27.02.2019 prot. 20935 per documentazione della Radiologia del Centro Sanitario Polifunzionale di Sandrigo della ex ULSS 6 - Vicenza, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Copie referti relativi all anno 1997 e precedenti per prestazioni effettuare presso la Radiologia di Sandrigo, anno 1997 e precedenti per un totale di n. 1 scatola, il tutto per complessivi Kg 950 UOS di NEUROPSICHIATRIA INFANTILE lettera del Responsabile della UOS di Neuropsichiatria Infantile in data 15.02.2019 prot. 17321 per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Copia Corrispondenza varia (scatola n. 1) anni 2004 2005 e 2008 Copia Corrispondenza varia (scatola n. 2) anni 2006-2007 Impegnative per prestazioni sanitarie (scatola n. 3) anno 2013 Ricevute di pagamento anno 2007 Fogli presenza personale (scatola n. 4) anni 2008 2009-2010 Impegnative per prestazioni sanitarie anni 2001-2012 Fatture emesse anni 2006-2007 Ricevute di pagamento (scatola n. 5) anno 2004 Ricevute di pagamento anni 2005 2006 e 2007 Ricette mediche, (scatola n. 6) anno 2006 Impegnative per prestazioni sanitarie (scatola n. 7) anni 2012-2013 Copia corrispondenza varia anno 2006 il tutto contenuto in n. 7 scatole per complessivi Kg. 200 Viste le autorizzazioni da parte del Direttore f.f. della Direzione Medica 1 Vicenza ad indirizzo organizzativo-gestionale con lettere in data 19.02.2019 prot. n. 17505 e 17119 a procedere allo scarto della documentazione sanitaria relativa alle UU.OO.CC. di Malattie Infettive e Tropicali e di Chirurgia Vascolare dell Ospedale San Bortolo di Vicenza - Distretto Est, e di seguito indicata: 4
UOC di MALATTIE INFETTIVE e TROPICALI lettera del Direttore della UOC di Malattie Infettive e Tropicali in data 04.02.2019 (prot. n. 12613 del 06.02.2019) ed il successivo parere positivo del Direttore Medico in data 19.02.2019 prot.n. 17505 a procedere allo scarto della documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Registrazioni prenotazioni CUP prestazioni e anno 2012 visite (foglio prenotazione con allegato impegnativa) (numero 5 scatole) Registrazioni prenotazioni CUP prestazioni e anno 2013 visite (foglio prenotazione con allegato impegnativa) (numero 5 scatole) Consegna farmaci ARV Ambulatorio anno 2013 Integrato (trattasi di ricevuta consegna farmaco a firma del paziente, in quanto lo scarico del farmaco viene regolarmente registrato nell applicativo informatico in uso) (n. 1 scatola) il tutto contenuto in n. 11 scatole per complessivi Kg. 350 UOC di CHIRURGIA VASCOLARE lettera del Direttore della UOC di Chirurgia Vascolare in data 01.02.2019 (prot. n. 11814 del 04.02.2019) ed il successivo parere positivo del Direttore Medico in data 19.02.2019 prot. n. 17119 a procedere allo scarto della documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Referti ecodoppler per controllo effettuato anni 2009 2010 2011 e 2012 presso Chirurgia Vascolare per pazienti esterni (post operatori e non ) (trattasi di semplici fotocopie prive della firma del medico) Copie consulenze effettuate da Pronto anno 2012 Soccorso Copie consulenze richieste da altre Unità anno 2012 Operative il tutto contenuto in n. 16 faldoni per complessivi Kg. 80 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg. 1.580 circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto 5
previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42, tramite ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. In conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 1020 del 25.07.2018. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa, per complessivi kg. 1.580 circa, richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6
Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 9-3-2019 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 9-3-2019 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 7