NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione 2011.2.3 Applicativo: GECOM MULTI Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2011.2.3 (Update) Data di rilascio: 28/12/2011 COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione 2011.2.2 GECOM F24 Versione 2011.8.0 GECOM STUDIO Versione 2011.2.1 GECOM GAMMA Versione 23.10.00 GECOM CON.TE Versione 2011.0.7 PER I DETTAGLI DEI REQUISITI E DELLE VERSIONE MINIME INERENTI IL SOFTWARE DI BASE E SISTEMI OPERATIVI CONSULTARE LA TABELLA POSTA SULL ULTIMA PAGINA DEL PRESENTE DOCUMENTO INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE AVVERTENZE INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione Il presente aggiornamento contiene alcune implementazioni alla procedura e la correzione di alcune anomalie presenti nelle precedenti versioni. Una volta eseguito il presente aggiornamento è necessario eseguire il comando CONVERS che esegue la conversione relativa a questa versione (2011.2.3) per gli archivi interessati CAR21 e CLIFOR.. Integrazione alla guida utente 1
MULTI IMPLEMENTAZIONI IMPLEMENTAZIONI Comunicazione Art.21 Utilità procedura MCAR21 Art.21 - Comunicazione operazioni 3.000 euro Nella scelta Gestione comunicazione Art.21 di MCAR21, i campi Numero documento e Numero documento riferimento sono stati convertiti diventando ora alfanumerici con la possibilità di inserirvi fino a 15 caratteri. Se si esegue l importazione da un file telematico o da un file esterno alla procedura ora sono gestiti sia caratteri numerici che alfabetici. Ovviamente la modifica non interessa i valori importati da MPRI poichè in questo caso il campo rimane sempre a 6+2 caratteri numerici (6 per il numero fattura e 2 per il numero sezionale). Sempre nel folder Movimenti della scelta Gestione comunicazione Art.21 di MCAR21 tra i filtri presenti in F6=Filtri è stato aggiunto il campo Note di variazione. Pertanto, inserendo il check su questo nuovo campo verranno mostrati solo i movimenti relativi a note di variazione che confluiscono nei record specifici 4 e 5. In TABE97 Personalizzazione generale procedura è stato inserito il nuovo parametro MCAR21 Importazione numero documento per gli acquisti che permette di decidere se gestire o meno il numero documento per gli acquisti. Se si imposta a N, nelle varie scelte di importazione (da prima nota, da importazione da file esterno e da file telematico), il numero del documento per le fatture di acquisto non verrà mai importato nel campo Numero documento. Si ricorda che in base alle specifiche tecniche l informazione presente nel campo numero documento è opzionale per le fatture di acquisto e quindi può non essere inviato. Infine, nella scelta Aggiornamento prima nota è stata aggiunta la possibilità di impostare in maniera massiva la data di riferimento generica (ad esempio 31/12/2010) per le note di variazione. Selezionando la scelta Agg.data note var. all interno del tasto Funzioni sarà possibile impostare la data che si desidera riportare nelle note di variazione selezionate precedentemente nella griglia e confermare l operazione con il tasto Aggiorna. Per quanto riguarda le note di variazione generiche ovvero quelle note di variazione che non risultano agganciate a nessuna fattura, che presentano una data di riferimento del tipo 31122010 e registrate sempre nel 2010, se si è indicato P e un codice identificativo di un contratto nel campo Art.21 di MPRI, il programma determina l importo, sopra o sotto soglia, sommando algebricamente sia la nota di variazione che le fatture che hanno lo stesso codice contratto: se l importo è sotto soglia vengono escluse dall elenco sia le fatture che la/le note di variazione; se il risultato è sopra soglia, le fatture vengono considerate nell elenco e la sola nota di variazione viene riportata nel record apposito. Questo solo nel caso in cui la nota di variazione generica abbia lo stesso anno di competenza della comunicazione ovvero nota di variazione del 2010 e data di riferimento uguale a 31122010. Nel caso invece di nota di variazione registrata nel 2011 e data di riferimento uguale a 31122010 (anno precedente), il documento verrà importato, senza nessun controllo con le altre fatture che hanno lo stesso codice contratto, sempre nei record 4 o 5 della comunicazione del 2011 e verrà importato con il campo Art.21 a S. Con questa versione viene aggiornata la data di scadenza dell invio telematico per la console che diventa 31/01/2011 in riferimento alla comunicazione del 2010. Integrazione alla guida utente 2
MULTI IMPLEMENTAZIONI TELEMATICO LEASING/LOCAZIONE Stampe Iva e dichiarazioni periodiche/annuali MNOLEA MNOLEA - Comunicazione telematica per le società che esercitano attività di leasing finanziario e operativo oltre agli operatori commerciali che svolgono attività di locazione/noleggio di autovetture, caravan e altri veicoli La comunicazione che prevedeva all inizio l invio all Agenzia delle Entrate dei soli contratti di leasing in essere nel periodo 2009/2010 è stata estesa in seguito anche agli esercenti attività di locazione di autovetture, caravan e altri veicoli. Oltre ai dati relativi ai leasing e ai noleggi vanno riportati nella comunicazione anche le altre operazioni attive e passive effettuate se di importo uguale o superiore ai 25.000 euro per il 2010 e ai 3.000 euro per il 2011. In pratica per tali soggetti questa comunicazione sostituisce la Comunicazione Art.21. Il termine ultimo di invio è fissato al 31/01/2012 per le comunicazioni relative alle operazioni effettuate nel periodo 2009 e nel 2010. Da questo aggiornamento è possibile gestire e produrre il telematico della comunicazione delle operazioni di leasing, locazione e noleggi, accedendovi tramite il comando MNOLEA. Nel menu è presente sia la scelta per la gestione sia quella per l import (da file telematico e da altre procedure) che quella per la gestione del telematico. L inserimento dei dati dalla scelta di Gestione noleggio e leasing è completamente manuale e i folder presenti, Anagrafica, Cliente, Garante, Beneficiario e Cessionario/Fornitore rappresentano altrettanti record dell apposito tracciato telematico. Il record 4 Cessionario/Fornitore è stato introdotto proprio per poter inserire le operazioni diverse da leasing e noleggio ed evitare di dover inviare per questi soggetti due comunicazione telematiche diverse. Integrazione alla guida utente 3
MULTI IMPLEMENTAZIONI Il file telematico prodotto dall apposita scelta è denominato NOLAANNN dove AA è l anno di invio e NNN è il progressivo della comunicazione. Per l utilizzo della procedura MNOLEA è necessaria la licenza 1135, la stessa necessaria per la comunicazione Art.21. L Agenzia delle Entrate in data 22/12/2011 ha pubblicato un documento in cui sono contenuti dei chiarimenti ad alcuni quesiti sullo Spesometro e alla comunicazione dei contratti di leasing e noleggio, affermando che è possibile inviare due comunicazioni separate, una per le operazioni di leasing/noleggio ed una per le altre operazioni di importo uguale o superiore ai 25.000/3.000 euro. Stampa liquidazione Iva Elaborazioni periodiche contabilità e Iva MDEN MDEN - LIQUIDAZIONE AGENZIA VIAGGI (Art.74ter) Per i soggetti che svolgono attività di agenzia viaggio è stata modificata la liquidazione annuale in funzione della bozza della dichiarazione Iva annuale relativa al 2011 in cui è presente in appendice il prospetto A che, rispetto all anno precedente, ha subito delle modifiche per tener conto dell aumento dell aliquota ordinaria dal 20% al 21%. Nelle istruzioni, così come ribadito dalla Circolare n.45/e del 12 ottobre 2011, si indica di far riferimento, per individuare la base imponibile da assoggettare al 20% e al 21%, al rapporto percentuale tra i corrispettivi interamente pagati entro il 16 settembre 2011 e quelli pagati successivamente. La procedura per determinare la data di effettivo incasso del corrispettivo fa riferimento ora alla data del documento di prima nota mentre fino alla versione precedente il riferimento era alla data di registrazione, occorre quindi porre attenzione all indicazione di questa data in prima nota. Per le liquidazioni dei singoli mesi non ci sono modifiche per cui l importo liquidato rimane invariato mentre, come detto, è stato aggiornato il calcolo della liquidazione annuale (5 trimestre o 13 mese). La modalità adottata nella liquidazione di settembre e del terzo trimestre del 2011 (data di registrazione) ha comportato generalmente un maggior versamento per cui si è andati nel dubbio della norma a favore del fisco, il conguaglio avverrà in dichiarazione iva annuale. Integrazione alla guida utente 4
MULTI IMPLEMENTAZIONI Salvataggio / Ripristino dati ditta Utilità archivi SAVDIT/RESDIT Salvataggio/Ripristino ditta La procedura SAVDIT/RESDIT ora prevede anche il salvataggio e ripristino dei dati relativi alla Tabella Adempimenti (TABADE) e alla gestione degli stessi e delle scadenze (PERADE). Gli archivi interessati sono il TABADE ed il TABPER e appaiono in coda agli altri archivi eseguendo il SAVDIT/RESDIT. Integrazione alla guida utente 5
MULTI ANOMALIE CORRETTE ANOMALIE CORRETTE Gestione Comunicazione art.21 MCAR21 Comunicazione Art.21 Registrando in prima nota una fattura con data di registrazione relativa al 2010 e data documento relativa al 2009 ed una nota di variazione sempre con data relativa 2010 ed agganciata alla fattura, in MCAR21 la nota di credito non veniva importata. In presenza di due fornitori con codice cli/for diverso ma con la stessa partita Iva e fatture agganciate con lo stesso codice contratto di tipo P, in MCAR21 erano erroneamente considerati in maniera distinta. Gestione prima nota Elaborazioni periodiche contabilità e Iva MPRI MPRI In alcuni casi la registrazione di prima nota effettuata con una causale veloce ( Tipo inserimento V in TABE06) terminava con un errore di index. Procedendo alla creazione di una nuova anagrafica da MPRI il programma non passava automaticamente al secondo folder dei Dati legali/dati attività. Eliminazione omonimi Utilità archivi OMONIMI Omonimi Il programma di Eliminazione Omonimi terminava in errore. Integrazione alla guida utente 6
MULTI ANOMALIE CORRETTE Gestione invio PDF Utilità procedura PDFMUL PDFMUL In caso di esercizio superiore ai 12 mesi, la generazione del file per Archivia non riportava correttamente l anno di imposta nel file.xml. Da questa versione, per le elaborazioni non fiscali, nel file xml viene inserito come Periodo-Anno, l anno di imposta della richiesta. Integrazione alla guida utente 7
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 18/04/2011 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Moduli AcuCobol Windows XP Professional SP3 Vista Business Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP2 2008 Server SP1 SBS 2008 Server SP2 Sysint/W SysIntGateway 20100500 TeamLinux 1.8 (1) TeamLinux Suse Linux Enterprise Server 2.xx 11-SP1 Ubuntu 10.4, 10.10 Fedora 13, 14 CentOS 5.5 Solaris Sparc Linux PowerPC OpenSuse 10.3 5.9 Non supportata (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione Note : - Sono escluse tutte le versioni Home - La nuova release dei moduli MicroFocus Acucobol 8.1.2: o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 7, Windows Server 2008 o introduce il nuovo servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. Integrazione alla guida utente 8