SCAImemoMan Manuale Utente Ver. 1.0 Il contenuto di questo documento è a titolo informativo, e può essere cambiato senza preavviso. Sebbene S.C.A.I. Solution srl faccia ogni sforzo per garantire la correttezza delle informazioni ivi contenute, essa non si assume alcuna responsabilità per danni derivanti da errori ed omissioni o dall uso di tali informazioni. S.C.A.I. Solution srl apprezza il vostro contributo per rendere questo documento più utile, interessante e completo e spera che voi abbiate il tempo di inviare commenti e suggerimenti per posta o e-mail. Via Amedeo Modigliani, 45 20090 Segrate (MI), Italy Tel. +39.02.2131698 info@scaisolution.com
Sommario 1.Interfaccia utente... 3 2.Collegamento tramite porta USB... 4 2.1 Installazione dei driver... 4 2.1 Collegamento... 4 3.Menu... 5 3.1 Menu File... 5 3.2 Menu Database... 6 3.3 Menu Opzioni... 7 3.4 Menu Aiuto... 7 4. Operazioni sulla lista delle schede... 8 4.1 Selezione... 8 4.2 Ricerca di una scheda... 8 5.Operazioni sulle schede... 9 5.1 Modifica di una scheda... 9 5.2 Cancellazione di una scheda... 9 5.3 Aggiunta di una scheda... 9 5.4 Espansione delle abbreviazioni... 9 6.Schede speciali... 10 6.1 Scheda Default... 10 6.2 Scheda Abbreviazioni... 10 7.File di testo di importazione ed esportazione... 12 7.1 Formato del file di testo di importazione ed esportazione... 12 SCAImemoMan Manuale utente 2
1. Interfaccia utente Figura 1 : Interaccia utente 1. Barra dei menu 2. Campo di testo per la ricerca nella lista delle schede 3. Lista delle schede 4. Numero di schede nella lista 5. Pulsante per le operazioni sulla lista 6. Campo di testo per il titolo della scheda 7. Campo di testo per il contenuto della scheda 8. Pulsanti per le operazioni sulle schede 9. Barra di stato SCAImemoMan Manuale utente 3
2. Collegamento tramite porta USB 2.1 Installazione dei driver Prima di collegare SCAImemo al PC, installare i Driver seguendo le istruzioni riportate nella Procedura installazione driver. E possibile scaricare i driver e la guida dal sito www.menstecnica.com nella sezione Supporto. E possibile che su alcuni sistemi sia necessario riavviare il PC per rendere effettive le modifiche. 2.1 Collegamento Per poter accedere al database di SCAImemo attraverso il programma SCAImemoMan procedere come descritto di seguito: 1. Avviare il programma SCAImemoMan sul PC; 2. Con I-Memo spento, inserire il cavetto usb in una porta usb del computer e nella porta usb di SCAImemo; si accenderà automaticamente; 3. Autenticarsi passando un dito sul sensore; 4. Muovere il trackball verso destra fino alla schermata com di SCAImemo e quindi selezionare la voce usb; 5. Appena SCAImemoMan si sarà connesso ad SCAImemo verranno visualizzati sulla barra di stato il nome e la versione del dispositivo; 6. Ora è possibile caricare, modificare, salvare, importare ed esportare il database, eseguire la copia di sicurezza ed il ripristino dei dati. 7. Al termine delle operazioni chiudere il programma e estrarre il cavetto dalla porta usb di SCAImemo, che si spegnerà automaticamente. Per ragioni inerenti la sicurezza dei dati, tenere a mente le seguenti avvertenze: 1. L accesso al database è consentito solo dopo che la procedura di autenticazione ha avuto successo. 2. Spegnendo o scollegando SCAImemo mentre il programma è aperto i dati caricati nel programma verranno cancellati automaticamente 3. Se si chiude il programma lasciando collegato SCAImemo, questo si spegnerà automaticamente trascorso il tempo di autospegnimento impostato SCAImemoMan Manuale utente 4
3. Menu 3.1 Menu File Figura 2 : Menu File Copia i sicurezza Consente di salvare su PC una copia di sicurezza criptata del database di SCAImemo. La copia è associata alle impronte immesse in fase di inizializzazione del dispositivo. Il file generato ha estensione.ibak. Ripristino Dati Consente di ripristinare sul dispositivo i dati salvati precedentemente in una copia di sicurezza. Insieme ai dati vengono ripristinati anche le impronte immesse in fase di inizializzazione, per cui si può accedere ai dati soltanto con le impronte originali. Aggiornamento Firmware Permette di aggiornare il dispositivo con un nuovo firmware rilasciato. I file di aggiornamento hanno estensione.iupd. SCAImemoMan Manuale utente 5
Formatta Permette di eseguire il reset completo del dispositivo senza il bisogno di autenticare l impronta digitale. Dopo aver aperto il programma SCAImemoMan su PC, collegare tramite cavetto usb il dispositivo I-Memo tenendo premuto il trackball fino a connessione avvenuta. Entro qualche secondo il dispositivo darà il messaggio USB connected e, quindi, rilasciare il trackball. Selezionare dal Menu File la voce Formatta e procedere alla conferma della formattazione. Attenzione: tutti i dati e le impronte precedentemente registrate verranno cancellate. Esci Chiude il programma 3.2 Menu Database Figura 3 : Menu Database Carica Carica la lista delle schede da SCAImemo. Utilizzare questa voce all inizio delle operazioni di modifica. Richiede autenticazione. SCAImemoMan Manuale utente 6
Scrivi Salva le modifiche apportate alla lista delle schede su SCAImemo. Utilizzare questa voce al termine delle operazioni di modifica e/o di importazione. Esporta Consente di esportare la lista delle schede in un file di testo. Si consiglia di usare questa opzione con cautela, in quanto il file generato è un file di testo non criptato e pertanto potrebbe essere letto da persone non autorizzate. Per il formato del file vedere la sezione file di importazione più avanti. Importa Consente di aggiungere alla lista di schede correntemente caricata nuove schede contenute in un file di testo. Per il formato del file di testo vedere la sezione file di importazione più avanti. 3.3 Menu Opzioni Password Permette di specificare i parametri per la generazione delle password casuali. E possibile indicare una lunghezza della password compresa tra 4 e 16 caratteri e se la password deve contenere caratteri maiuscoli e/o minuscoli, numeri e simboli. Le password casuali vengono generate inserendo nel testo di una scheda l abbreviazione >P come descritto più avanti nella sezione operazioni sulla scheda. Lingua Permette di scegliere la lingua del programma. Durante la prima esecuzione del programma viene chiesto in automatico di scegliere la lingua. Successivamente è possibile modificare la lingua scelta per mezzo di questo menu. Affinché le modifiche siano attive è necessario chiudere e riaprire il programma. 3.4 Menu Aiuto Informazioni Visualizza alcune informazioni relative al programma, come autore e numero di serie. SCAImemoMan Manuale utente 7
4. Operazioni sulla lista delle schede 4.1 Selezione Una volta aperto SCAImemoMan e collegato SCAImemo, si carica il database con il menù Carica, la lista delle schede appare nel riquadro a sinistra (se non ci sono schede in SCAImemo non appare nulla). Il numero delle schede contenute nel database è visualizzato in basso a sinistra sotto la lista. Per scorrere la lista su e giù usare la barra di scorrimento laterale e selezionare la scheda voluta cliccandoci sopra con il tasto sinistro del mouse. In questo modo si può visualizzare o modificare la scheda desiderata. E possibile cancellare l intero contenuto della lista premendo il tasto Canc sotto la lista. Tutte le modifiche alla lista possono essere trasferite ad SCAImemo con il menù Scrivi. 4.2 Ricerca di una scheda La ricerca di una particolare scheda all interno della lista avviene per mezzo della casella di ricerca situata sopra la lista. Scrivere le iniziali del titolo della scheda desiderata nella casella di testo. La lista scorrerà fino a visualizzare le schede che soddisfano il criterio di ricerca o quelle più prossime. Se il titolo di una scheda coincide perfettamente con il testo immesso nella casella di ricerca la scheda viene evidenziata. Figura 4 : Ricerca di una scheda SCAImemoMan Manuale utente 8
5. Operazioni sulle schede 5.1 Modifica di una scheda Dopo aver selezionato una scheda dalla lista il titolo ed il contenuto della scheda appariranno rispettivamente nella casella di testo in alto a destra e in basso a destra. E possibile modificare il contenuto di entrambe le caselle di testo. Per confermare la modifica premere il tasto Agg situato sotto le caselle di testo. Se necessario la lista verrà aggiornata. 5.2 Cancellazione di una scheda Dopo aver selezionato una scheda dalla lista il titolo ed il contenuto della scheda appariranno rispettivamente nella casella di testo in alto a destra e in basso a destra. E possibile cancellare la scheda premendo il tasto Canc situato sotto la casella di testo. La lista verrà aggiornata. 5.3 Aggiunta di una scheda E possibile aggiungere una nuova scheda in due modi. Se si preme il tasto Nuovo sotto le caselle di testo verrà creata una nuova scheda con alcuni campi di default reimpostati e con il titolo vuoto. Se invece si seleziona una scheda dalla lista e si preme il tasto Copia, verrà creata una nuova scheda copiandone titolo e contenuto dalla scheda selezionata. Modificare il titolo della scheda e quindi il contenuto. In entrambi i casi premere il tasto Agg per aggiungere la nuova scheda alla lista. 5.4 Espansione delle abbreviazioni E possibile inserire delle abbreviazioni della casella di testo del contenuto della scheda. Un abbreviazione è una parola di due caratteri del tipo >X dove X è un qualsiasi carattere, maiuscolo e minuscolo. La parola deve essere preceduta e separata da uno spazio o da un ritorno a capo. Premere il tasto Esp sotto la casella di testo per espandere le abbreviazioni e quindi il tasto Agg per confermare le modifiche. L abbreviazione predefinita >P viene sostituita con una password casuale generata automaticamente e le cui caratteristiche possono essere impostate con il menù Password come descritto nella sezione Menu. Possono essere definite fino a 32 abbreviazioni usando la scheda speciale.abbrev come descritto più avanti nella sezione Schede speciali. SCAImemoMan Manuale utente 9
6. Schede speciali 6.1 Scheda Default La scheda speciale Default permette di personalizzare il contenuto delle schede create con il comando Nuovo. La scheda Default è una scheda il cui titolo deve essere.default (con il punto iniziale) e il cui contenuto è definito dall utente. Se nel database è presente la scheda speciale.default il suo contenuto viene copiato nel contenuto di ogni nuova scheda creata con il comando Nuovo, altrimenti viene usato il contenuto standard. 6.2 Scheda Abbreviazioni La scheda speciale Abbreviazioni permette di aggiungere nuove abbreviazioni definite dall utente. La scheda Abbreviazioni è una scheda il cui titolo deve essere.abbrev (con il punto iniziale) e il cui contenuto è una lista delle abbreviazioni definite dall utente con il relativo testo da sostituire. Un'abbreviazione è una parola di due caratteri del tipo >x con x un qualsiasi carattere maiuscolo o minuscolo (ad eccezione di P già usato per la generazione della password). Se nel database è presente la scheda.abbrev e nel campo di testo del contenuto di una scheda si inserisce un abbreviazione contenuta nella scheda.abbrev, l abbreviazione viene sostituita con il testo definito dall utente, altrimenti essa viene ignorata. Il contenuto della scheda.abbrev deve rispettare il seguente formato : ogni riga deve iniziare con l'abbreviazione seguita da uno spazio e dal testo da sostituire ">x testo da sostituire" (senza le virgolette). Sono possibili al massimo 32 abbreviazioni Per esempio il contenuto della scheda.abbrev potrebbe essere il seguente: >N Mionome >C Miocognome >M nome.cognome@dominio.it >c codice fiscale SCAImemoMan Manuale utente 10
Figura 5: Esempio di scheda Abbreviazioni Figura 6 : Esempio di nuova scheda con abbreviazioni SCAImemoMan Manuale utente 11
7.File di testo di importazione ed esportazione 7.1 Formato del file di testo di importazione ed esportazione Con i menù Esporta ed Importa è possibile rispettivamente esportare ed importare il contenuto del database. Il menù Esporta esporta l intero database, mentre il menù Importa aggiunge il database importato a quello esistente. In questo modo è possibile incollare insieme due o più file di testo. Il file importato od esportato in questo modo è un semplice file di testo. Il formato del file di testo è il seguente: - ogni file contiene una lista di una o più schede - ogni scheda inizia con una riga di testo per il titolo (max 32 caratteri) - segue una o più righe di testo per il contenuto - ogni scheda termina con una riga vuota Esempio: nome scheda 1 prima riga scheda 1 seconda riga scheda 1 nome scheda 2 prima riga scheda 2 seconda riga scheda 2 terza riga scheda 2 nome scheda 3 prima riga scheda 3 seconda riga scheda 3 L operazione Importa permette di importare dati da altri database o elenchi, a condizione che il formato sia un file di testo e che le schede siano compilate come descritto sopra. Ogni scheda è composta di un Titolo di massimo 32 caratteri (i caratteri eccedenti vengono ignorati) e ogni scheda deve contenere un massimo di 448 caratteri (compresi gli spazi e i ritorno a capo). Si ricorda di concludere l operazione di importazione con la selezione dal Menu del comando Scrivi per registrare le modifiche su SCAImemo. SCAImemoMan Manuale utente 12