Provincia di Latina Settore Politiche Sociali e Cultura Servizio Cultura MANUALE DI RENDICONTAZIONE ENTI PUBBLICI Bando per gli interventi a sostegno delle attività culturali nella Provincia di Latina per l anno 2011, finanziati ai sensi delle L.R. 32/78 e L.R.17/07 CODICE CUP J49E11000300003 La rendicontazione è il processo attraverso cui, elencando le spese effettivamente sostenute per l attuazione delle attività del progetto indicate in fase previsionale, si giunge alla redazione del modello E. Tale modello deve accogliere i costi imputabili alle voci di spesa indicate in fase previsionale nel modello D, corredati della documentazione fiscalmente valida per giustificarne l esistenza, l inerenza, la congruità e la conformità. Regole generali Al Modello E per la rendicontazione della progettualità finanziata devono essere allegati copia dei documenti giustificativi di spesa, sui quali deve essere apposto il timbro indicante la dicitura Spesa sostenuta per il Bando 2011 presentato ai sensi della L.R. 32/78 e L.R. 17/07. Copia conforme all originale. Le spese rendicontate saranno ammissibili con uno scostamento del 20% rispetto il totale dei costi indicati nel modello D compilato in fase previsionale. L importo delle spese indicate in ogni singola voce del modello E devono essere puntualmente collegabili all importo rendicontato (es. il costo iscritto nel rendiconto per ogni singola voce deve essere uguale alla somma dei documenti fiscali presentati per la relativa giustificazione). Pagina 1
Le spese generate per l espletamento del progetto potranno essere incluse nella rendicontazione solo se sostenute successivamente alla data di pubblicazione del Bando. Le spese generali non devono superare il 5% del totale delle uscite. Le spese per personale dipendente fisso non devono superare il 5% del totale delle uscite. Le spese per la predisposizione della proposta progettuale non devono superare il 5% del totale delle uscite. La quota di cofinanziamento può essere calcolata fino al 5% del totale delle uscite; è obbligatorio indicare la voce o le voci di costo imputabili alla quota di cofinanziamento indicata, la quale deve comunque essere rendicontata secondo le indicazioni dettate dal presente documento. Gli Enti Pubblici beneficiari del contributo devono rendicontare l intera attività progettuale finanziata attraverso la presentazione di: determinazione dirigenziale di approvazione del rendiconto delle spese sostenute; somme per la realizzazione dell attività progettuale programmata; determinazioni dirigenziali di liquidazione corredate dei documenti giustificativi di spesa indicati dal presente documento. Criteri di eleggibilità e ammissibilità Sono considerati costi ammissibili: i costi previsti nel preventivo economico (Allegato D); i costi inerenti e generati durante lo svolgimento del progetto e dopo la data di pubblicazione del Bando; i costi verificabili e attestati da documenti giustificativi emessi ai sensi della normativa fiscale vigente; l imposta sul valore aggiunto Iva è un costo ammissibile qualora non sia recuperabile dell ente. Preventivo e rendiconto finanziario Il documento finanziario, con cui si individuano i costi che saranno generati durante l espletamento del progetto, è costituito dall Allegato D, mentre il documento finanziario con cui si individuano i costi effettivamente sostenuti è costituito dall Allegato E. Pagina 2
Negli allegati D ed E si distinguono le seguenti voci di spesa: 1. spese generali: sono le spese tassativamente indicate dal punto 1.1 al punto 1.6. La loro somma non deve superare il limite massimo del 5% del totale delle uscite e non vi è necessità di presentare dei documenti giustificativi. 2. spese personale dipendente ed assimilato: sono le spese generate dal pagamento degli stipendi e dei compensi per il personale interno assunto a tempo indeterminato o determinato o con contratto a progetto; il costo base da calcolare è il costo orario lordo giornaliero. La somma dei costi non deve superare il limite massimo del 5% del totale delle uscite, deve essere collegabile al lavoro esclusivamente impiegato per la realizzazione del progetto. I documenti giustificativi della spesa sono così individuati: cedolino paga mensile dipendente o collaboratore ordine di servizio/lettera di incarico per i dipendenti pubblici contratto di collaborazione a progetto determinazione dirigenziale di liquidazione corredata del mandato quietanzato dall Istituto di credito tesoriere (attestante il pagamento degli stipendi e dei contributi) o dalla dichiarazione di avvenuto pagamento emesso dall Istituto di credito tesoriere 3. spese per la predisposizione della proposta progettuale: sono le spese connesse in via indiretta alla effettiva organizzazione dell iniziativa (viaggi e soggiorni del personale coinvolto nell iniziativa incaricato dell aspetto pubbliche relazioni, consulenze esterne per prestazioni intellettuali e/o professionali anche occasionali, erogate da persone fisiche e giuridiche strettamente connesse all attività istruttoria del progetto), le quali non possono superare il limite massimo del 5% del totale delle uscite. I documenti giustificativi del viaggio sono: titolo di viaggio convalidato corredato da ricevuta di pagamento, assegno o carta di credito I documenti giustificativi del soggiorno (vitto + alloggio) sono: fatture per vitto e alloggio con costo del soggiorno max 150,00 giornaliere e costo del vitto max 60,00 giornaliere, corredate da ricevuta di pagamento, assegno o carta di credito Pagina 3
I documenti giustificativi delle spese per la predisposizione della proposta progettuale sono: fattura e/o documento fiscalmente valido attestante la prestazione professionale ordine di servizio/lettera di incarico per i dipendenti pubblici contratto di collaborazione per i collaboratori a progetto contratto di prestazione professionale di tipo occasionale pagamento quietanzato dall Istituto di credito tesoriere, attestante il pagamento delle spese di rappresentanza o della consulenza esterna 4. costi di produzione: sono le spese generate per la realizzazione dell evento culturale programmato. I costi giustificativi della spesa dei compensi per direttore artistico e/o organizzativo, per collaboratori, per relatori, per il personale tecnico e per i cachet degli artisti sono così individuati: lettera di incarico con indicazione dell attività da espletare, fattura e/o documento fiscalmente valido attestante la prestazione professionale occasionale contratto di collaborazione per i collaboratori a progetto, documento fiscalmente valido attestante la prestazione professionale a progetto per gli enti pubblici pagamento quietanzato dall Istituto di credito tesoriere attestante il pagamento dei compensi e degli oneri riflessi I costi giustificativi della spesa per ospitalità ed ospitalità per convegni si rimanda a quanto indicato al punto 3 spese di rappresentanza. Pagina 4
I costi giustificativi della spesa per affitto e allestimenti spazi, Siae, pubblicazione libri, cataloghi ecc., spese di trasporto si rimando quanto indicato al punto 5 costi di pubblicità. 5. costi di pubblicità: sono le spese sostenute per le attività di informazione e di diffusione inerenti esclusivamente al progetto finanziato. I costi giustificativi della spesa dei costi di pubblicità sono così individuati: fattura e/o documento fiscalmente valido attestante la prestazione eseguita pagamento quietanzato dall Istituto di credito tesoriere attestante il pagamento delle spese Le indicazioni del presente documento sono tassative, da osservare al fine di una corretta rendicontazione delle spese sostenute per l espletamento del progetto e per procedere al pagamento del contributo assegnato. Si precisa che il pagamento del contributo sarà predisposto a seguito della valutazione della documentazione da parte del competente Ufficio del Servizio Cultura. Pagina 5