Protocollo n 9933/C01 del 16/11/2013 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il CCNL 2006 2009 con riferimento agli arq. da 46 a 54, l art. 88 ed in parpcolare all art. 55 che aqribuisce al DireQore dei servizi generali ed amministrapvi la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA; VISTO l art. 21 l. 59/97; VISTO l art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99; VISTO il Piano dell Offerta FormaPva per l anno scolaspco 2013/2014; VISTO il ContraQo Decentrato di IsPtuto relapvo alla uplizzazione del personale ATA relapvamente all anno scolaspco 12/13, alla data odierna vigente, VISTO la sequenza contraquale art. 62 CCNL siglata il 28 maggio 2008; VISTO l organico del personale ATA per l anno scolaspco 2013/2014; TENUTO CONTO delle esperienze e delle competenze specifiche del personale in servizio e della riunione di servizio del personale ATA del 1 seqembre 2013 e dei successivi colloqui informali con il personale; CONSIDERATE CONSIDERATO le esigenze e le proposte del personale interessato; le posizioni economiche dei beneficiari art. 7 CCNL 2005 e le possibili integrazioni derivanp dal ricambio del personale per pensionamento; assegna per l a.s. 2013/2014, i seguenp incarichi al personale a.a., in coerenza con gli obiervi deliberap nel piano dell Offerta FormaPva e del contraqo integrapvo di isptuto relapvo alla uplizzazione del personale ATA. Incarichi comuni. Nel ConviQo Nazionale V. Emanuele II di Arezzo, in considerazione delle esigenze amministrapve e didarche e del funzionamento dell ufficio di segreteria è necessario un orario di apertura. Inoltre, possono essere previste presenze del personale amministrapvo in caso di incontri collegiali di docenp, colloqui con genitori ecc. per un adeguato supporto. Ricevimento del pubblico e orario di segreteria via Carducci: per famiglie e personale: tur i giorni della sermana dalle ore 8,30 alle 10,30 Ricevimento del pubblico e orario di segreteria di via xxv aprile: StudenP e famiglie: Lunedì,mercoledì,venerdì e sabato: ore 9,00 11,00; Martedì ore 14,00 15,00 Personale: Lunedì,mercoledì,venerdì e sabato: ore 11,00 12,30; Martedì ore 15,00 16,00 Orario: vedi Piano di lavoro. Linee generali: orario anpmeridiano dalle 7,30 alle 14 per sei giorni sermanali. La copertura dell orario viene garanpta uplizzando tur gli strumenp previsp ( orario ordinario, flessibile, turnazioni ). La presenza in orario anpmeridiano coinvolge n. 19 AssistenP Amm.vi.
L orario degli AssistenP Amm.vi è quello di seguito indicato, precisando che per esigenze d ufficio è possibile la turnazione pomeridiana straordinaria. L apertura pomeridiana si effequa esclusivamente durante il periodo di arvità didarca salvo indifferibili esigenze di ufficio. Il servizio pomeridiano è aggiunpvo rispeqo alle 36 ore sermanali, calendarizzato autonomamente dagli assistenp, secondo necessità e in modo da riparpre in maniera equa le ore di straordinario ; si effequa esclusivamente durante il periodo di arvità didarca. Dove non è indicato il sosptuto, il D.s.g.a si riserva di indicarlo, caso per caso, sulla base delle esigenze di ufficio. Per sosptuto si intende il collega che aqende ad alcune arvità svolte dall assistente assente e precisamente quelle che rivestono caraqere di necessità (scadenze, adempimenp) o urgenza (sicurezza alunni, dipendenp, infortunispca, ecc.) di volta in volta concordate con il D.s.g.a. Gli a.a. sono incaricap del traqamento dap, ai sensi degli art. 28 29 30 del Codice, ciascuno in relazione ai propri incarichi qui soqo delineap. L individuazione dei compip art. 7 è evidenziato nel Piano di Lavoro.
SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO di VIA CARDUCCI Sezione Un. Funzioni CompiP SERVIZI GENERALI SERVIZI PER LA DIDATTICA ARCHIVIO E PROTOCOLLO (Vieri Daniela ) GESTIONE ALUNNI SCUOLE (Caterina Mori) (Romano Assunta ) Registro protocollo informapco Archiviazione informapca e cartacea Raccolte periodici Consegna sussidi didarci Pubblicazioni all Albo isptuto Distribuzione modulispca varia personale interno GesPone circolari interne Distribuzione e duplicazione posta GesPone archivio ar Mobilità personale docente educapvo e ATA GesPone prapche relapve a bandi pubblici e individuazione esperp GesPone prapche LIM Convocazioni supplenze personale docente, educapvo e ATA Tenuta fascicoli personale docente educapvo e ATA Richiesta o trasmissione documenp Iscrizioni alunni Tenuta fascicoli documenp alunni Richiesta o trasmissione documenp GesPone corrispondenza con le famiglie Nulla osta, trasferimenp GesPone stapspche e rilevazioni GesPone pagelle, diplomi, tabelloni scrupni Registri assenze GesPone amministrapva viaggi d istruzione CerPficazione varie e tenuta registri GesPone C.S.S. (stampap iscrizioni documentazione ) Esoneri educazione fisica Infortuni alunni Libri di testo prapche portatori di handicap Tenuta fascicoli alunni Predisposizione esami licenza Predisposizione e rilascio diplomi Convocazione e supporto organi collegiali Elezioni Organi Collegiali e R.S.U. Predisposizione O.D.D. e O.D.F. docenp Collaborazione docenp Funzioni Strumentali e in relazione al POF Raccolta dap per monitoraggio arvità Esami Trinity Servizio nazionale INVALSI GesPone PatenPno Supporto amministrapvo Dirigente ScolasPco
SERVIZI PER LA DIDATTICA SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI CONVITTO GESTIONE PROGETTI RELATIVI AL POF (Caterina Mori) GESTIONE PERSONALE (Laudato Erminia ) GESTIONE RAPPORTO DI LAVORO DOCENTI Educatori e ATA ( Masi Maria Grazia ) GESTIONE CONVITTORI (Giglia Carmela ) Raccolta dap per monitoraggio arvità AdempimenP connessi all organizzazione delle arvità previste nel POF Tenuta e controllo prapche relapve a tur i proger da realizzare Stesura incarichi personale interno (per ordini di servizio e compensi accessori, in relazione al POF e al contraqo di IsPtuto) e esperp esterni GesPone orario personale ATA Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decrep congedi ed aspeqapve e relapve prapche di inserimento; rilevazione mensile assenze Visite fiscali personale educapvo docente e ATA CerPficaP di servizio personale docente educapvo e ATA Rilevazioni e inserimento scioperi personale docente educapvo e ATA e relapve comunicazioni corsi di formazione personale docente, educapvo e ATA Rilevazione e controllo presenze personale ATA GesPone orologio marcatempo con relapve stampe mensili PraPche inerenp L. 626/94 e L.155/97 Predisposizione contrar di lavoro personale docente educapvo e ATA e prapche connesse Controllo documenp di rito all aqo dell assunzione Preparazione documenp periodo di prova Comunicazioni Centro Territoriale dell Impiego GesPone domande supplenza GesPone graduatorie d IsPtuto personale educapvo, docente ATA GesPone posizioni di stato personale docente educapvo e ATA Anagrafe prestazioni personale e C.O. RapporP DPT e Rag. Prov.le dello Stato PraPche cause di servizio e pensioni inabilità Autorizzazione libere professioni RapporP con USP in materia di gespone del personale PraPche previdenziali, riscar, ricongiunzioni Ricostruzioni di carriera InquadramenP economici e Mod. PA04 Cessazioni personale docente educapvo e ATA Iscrizioni conviqori PagamenP reqe conviqori e semiconviqori Esoneri reqe Tenuta fascicoli documenp alunni Richiesta o trasmissione documenp GesPone corrispondenza con le famiglie Cassa alunni
SERVIZI PER IL PATRIMONIO SERVIZI PER IL PATRIMONIO SERVIZI GENERALI GESTIONE BENI PATRIMONIALI (Giglia Carmela) GESTIONE BENI PATRIMONIALI (Manuela Peruzzi) SERVIZI GENERALI E COORDINAMENTO GENERALE (Caterina Mori) Tenuta dei registri di inventario Acquisizione richieste di offerte carico e scarico materiale procedure di individuazione fornitori richiesta prevenpvi Trasmissione ordini ai fornitori Tenuta registro c/c postale Supporto alle arvità correnp di bilancio del conviqo e della gespone spese personali: emissione mandap e reversali ordinapvi Supporto amministrapvo Dirigente scolaspco. Custodia, verifica e registrazione di entrate e uscite materiale a magazzino tenuta della contabilità di magazzino tenuta registri e bolleqari di magazzino procedure di individuazione fornitori, ordinapvi di materiale SosPtuzione della D.S.G.A. SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO di Via XXV Aprile Segreteria affari generali, coordinamento generale struiura didajca amministrahva e supporto alla dirigenza MAZZA MARIA: coordinamento generale struqura didarca amministrapva GesPone corrispondenza RapporP con gli enp locali Smistamento di tuqa la corrispondenza, riviste e pubblicazioni Circolari Protocollo riservato Supporto organizzapvo alla Dirigenza Coordinamento rapporp con enp e realtà esterne Segreteria didajca Melfi Angela descrizione dell ajvità assegnata: GesPone del processo relapvo all iscrizione dell allievo, a parpre dalla predisposizione del materiale informapvo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contribup scolaspci e la registrazione dei dap al sistema; Registrazione assenze alunni scriqe e telefoniche in collaborazione con il coordinatore di classe; Tenuta registri obbligatori, debip, credip e pagelle; GesPone operazioni relapve agli scrupni e agli esami di stato; Formazioni classi; GesPone del processo relapvo all iscrizione dei privapsp; GesPone alunni portatori di handicap;
Programma didarco iniziale e finale docenp; Sportello al pubblico; GesPone anagrafe e rilevazioni varie nel SIDI; Inserimento orario scolaspco in Mastercom; Assicurazione; Supporto adozioni libri di testo. ZAVARESE ANNA GesPone obbligo formapvo; GesPone trasferimento e nuovi ingressi alunni altri isptup e registrazione a sistema; GesPone del processo relapvo all iscrizione dell allievo, a parpre dalla predisposizione del materiale informapvo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contribup scolaspci e la registrazione dei dap al sistema; Registrazione assenze alunni scriqe e telefoniche in collaborazione con il coordinatore di classe, sospensioni; GesPone processo relapvo agli infortuni degli allievi e del personale; Esoneri educazione fisica, circolari giochi sporpvi studenteschi; CerPficaP alunni, nulla osta, trasferimenp, stage; Predisposizione degli elenchi allievi/genitori per elezioni componenp OOCC, compresa l emissione di circolari, convocazioni, nomine secondo le indicazioni fornite dal presidente della commissione, e la predisposizione del piano per le votazioni; Raccolta documentazione relapva alle operazioni svolte nell a.s., rilegatura e sistemazione in archivio; Compilazione diplomi e compilazione verbali : per esami qualifica, per esami preliminari, per materia, per giudizio sospeso, per privapsp; Predisposizione verbali inerenp esami alunni trasferip in ingresso; PatenPno; Orientamento scolaspco. Sportello al pubblico. MORRONE MARIA ROSARIA GesPone del processo relapvo all iscrizione dell allievo, a parpre dalla predisposizione del materiale informapvo per orientamento fino alla verifica della documentazione presentata, compreso la verifica del pagamento delle tasse e contribup scolaspci e la registrazione dei dap al sistema; GesPone alunni nella procedura Mastercom (tesserino, libreqo giuspficazioni,) Richiesta ( trasmissione fascicoli personali alunni) Tasse scolaspche e contribup; Alma diploma; Sistemazione archivio corrente didarca Diplomi registrazione classe 5 e classe 3 ; INVALSI CerPficaP alunni, nulla osta, trasferimenp; PaccheQo scuola; Sportello al pubblico.
D ANDRIA MARIA PIA Uscite didarche Viaggi d istruzione Mobilità internazionale TIEZZI ANTONELLA (part Hme): In supporto a D Andria Maria Pia. Uscite didarche Viaggi d istruzione Mobilità internazionale BARFUCCI MARIA Segreteria del personale Personale supplente ( contrar,) Graduatorie seconda e terza fascia docenp e ATA; Graduatorie interne e soprannumerari dei docenp e ATA; GesPone docenp DOS e DOP compilazione modello J11; Pensioni (preparazione di tuqa la documentazione e comunicazione USP e supporto compilazione domanda); Ricongiunzioni e riscar; GesPone e supporto mobilità docenp e ATA; Ricostruzioni di carriera; Assegno nucleo familiare; DiriQo allo studio; Immissioni in ruolo contrar e anno di prova; Fondo espero; Collaborazione con il D.S. organico di diriqo e di faqo ATA; GesPone part Pme; GesPone sportelli e corsi recupero; Nomine funzioni, struqure, coordinatori e varie; GesPone 1 e 2 posizione economica personale ATA; GesPone prespp e mutui INPDAP; Corsi formazione docenp; GesPone Esami di stato ( supporto compilazione schede, gespone commissari esterni); Ordini di servizio; GesPone accredito dello sppendio; Supporto ai docenp (istanze online, Noipa, IdenPficazione PIN, Inps PIN); Comunicazioni on line all Ufficio del Territorio di ogni contraqo di lavoro faqo dalla scuola ai dipendenp; Protocollo;
CII ANNARITA TuQe le assenze giornaliere del personale docente e ATA con relapvi decrep da inviare alla Ragioneria territoriale dello Stato,con inserimento in SISSI _ SIDI _ Registro ATA ferie; Protocollo; Convocazioni supplenp; Comunicazione assenze al Prof. Papini; INPS cerpficap di malara dei dipendenp pubblici consultazione e stampa assenza per salute personale scolaspco; Visite fiscali dipendenp in malara; Piano FERIE natalizie, pasquali, espve del personale ATA; Preparazione comunicazioni al personale scolaspco e circolari per Assemblee Sindacali; Rilevazioni mensili: Comunicazione Assenze per malara D.L. 112/2008 al MEF per detrazione; assenze del personale a T. D. e a T. I. al SIDI; Rilevazione annuale: avenp diriqo permessi di lavoro per L.104/1992; Tenuta fascicoli personali di tuqo il personale con riordino documentazione da inserire; Richiesta e/o Trasmissione fascicoli personali: Inserimento dap nel SISSI (ante 2008) ; preparazione Modello C elenco documenp contenup nel F.P., leqera di trasmissione; Collaborazione con Ass. Amm.vo Masi per la gespone dell orologio; Segreteria del magazzino BRUNI BEATRICE Ufficio acquisp e procedure propedeupche agli impegni Tenuta magazzino e inventario Convenzioni con EnP per uso locali GesPone bagde parcheggio PAGGINI LEDA (part Hme): Supporto all ufficio del personale; Varie. Segreteria amministrahva, MAZZINI MARIA CRISTINA Retribuzioni di varia natura e adempimenp connessi : cedolino unico cud 770 irap cerpficazioni fiscali anagrafe prestazioni progequalità esterna e finanziata rapporto con la cooperapva Arte & Fare
TFR PICCINELLI MARIELLA mandap, reversali e tenute contabilità in generale arvità di collaborazione contabile con il DGSA e Ufficio AcquisP firme digitali,rapporp con la banca mansioni archivio per quanto riguarda la contabilità, gespone conto corrente postale arvità di stapspche economiche legate al bilancio gespone economica dei vari corsi interni ed esterni BONCOMPAGNI LINDA: addeqa alla sede staccata di Anghiari (prapche amministrapve) Affari generali Protocollo Varie prapche amministrapve Uscite didarche Viaggi d istruzione Il ReQore/Dirigente ScolasPco (prof. Luciano Tagliaferri)