Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 11. Tabelle Una Tabella è un grupp di dati mgenei registrati su un Data Base. In sstanza, anche un Archivi è una Tabella, ma abbiam preferit chiamare Archivi le tabelle principali, quelle che cntengn centinaia migliaia di Recrd. Le Tabelle di Shp_Net si pssn dividere in 3 gruppi Tabelle di Sistema Anagrafica Genere Negzi Numeratri e Barcde Tiplgie di Acquist Tiplgie di Vendita Tabelle di Gestine Negzi Listini Ricarichi Stagini Linee Tiplgie Mercelgiche Marche Taglie Clri Categrie Descrizini Scnti, Buni e Prmzini Gruppi Clienti Centri di Cst Partite di Acquist Pagamenti Orari Negzi Tabelle Amministrative Cntratti Pagamenti Causali di Trasprt Aliqute IVA Banche Tabelle di Servizi Stampanti Cnfigurazine Stampe Nazini Prvincie Cmuni Cnfigurazine Installazine FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 1 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Tabelle di Sistema Queste tabelle di slit nn subiscn mdifiche successivamente all installazine e alla cnfigurazine iniziale. Anagrafica Cntiene le infrmazini relative all azienda titlare della licenza d us. Oltre al prfil anagrafic, nella sezine Mduli sn elencati i mduli principali attivati nella installazine di Shp_Net. La sezine Parametri invece riprta infrmazini bslete che sarann sstituite in una delle prssime versini. Il pulsante [Default] ripristina i valri cntenuti nel Data Base dp una mdifica che nn si intende cnfermare. Genere Negzi I recrd che cmpngn questa Tabella, nn sn mdificabili perché vengn utilizzati dal sistema per distinguere i Negzi dai Magazzini. Cme già accennat, questa infrmazine per Shp_Net è imprtante per individuare gli archivi press i quali reperire le infrmazini. I sli due generi utilizzati dal prgramma sn: N Negzi M Magazzin E pssibile aggiungere e mdificare elementi in questa tabella ma questi nn avrann alcun effett sul funzinament del sistema. Numeratri e Barcde Shp_Net ricnsce le varie famiglie di elementi che cmpngn la prpria base dati attravers il cdice a barre EAN 13. La tabella Numeratri e Barcde definisce il prefiss di ricnsciment della famiglia alla quale il cdice appartiene e ne stabilisce la psizine e le dimensini del cntatre. Le caratteristiche di gni famiglia di Cdici a Barre sn: Matrice Fissa (Prefiss) Lunghezza (12 cifre) PsMF (Psizine Matrice Fissa) Cifre (Cifre del Cntatre) PsC (Psizine del Cntatre) FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 2 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Le sei famiglie presenti nell esempi sn quelle prestabilite e necessarie per il crrett funzinament dell inter sistema: 1. Barcde Univc 2. Barcde Generic 3. Barcde Ltti 4. Barcde Fidelity Card 5. Barcde Buni e Crediti 6. Barcde Gift Card Per gni famiglia è pssibile mdificare le caratteristiche cn le seguenti limitazini: La Matrice Fissa (Prefiss) deve essere all inizi del cdice e deve essere cmpsta da 3 cifre Le Matrici Fisse di gni famiglia devn essere diverse fra lr La lunghezza del cntatre nn può superare le 9 cifre La lunghezza ttale deve sempre essere di 12 cifre I Barcde della famiglia Univc vengn generati aggiungend alla matrice fissa il valre del cntatre precedut dagli zeri necessari per raggiungere le 12 cifre. Nell esempi il prssim cdice generat sarà: 999000421271. Nella cdifica EAN13 la tredicesima cifra è generata dal sistema secnd le specifiche EAN13 e funge da cntrll della lettura. Gli strumenti di lettura autmatica (lettri ttici) che utilizzan il sistema EAN13 calclan la cifra di cntrll sulla base delle prime ddici e la cnfrntan cn la tredicesima letta per assicurarsi la lettura sia avvenuta crrettamente. Cme descritt nel capitl riguardante gli Articli, gni Cdice Univc individua un pezz presente nella struttura cmmerciale e per gni nuv pezz entrat viene generat un nuv cdice. I Barcde della famiglia Generic, al cntrari, individuan l Articl padre e nn i singli pezzi. Si limitan ad individuare gli Articli che si differenzian fra lr in Mdell, Variante e Frnitre. Per gnun di questi Articli viene generat un Cdice a Barre che è l stess per gni pezz di quell Articl Generic. Nell esempi esistn 5 Articli Generici diversi: 111000000001 111000000002 111000000003 111000000004 111000000005 Ognun di questi Articli ptrà essere presente in archivi nelle quantità inserite al mment del caric e per gnun di questi cdici pssn essere generati mvimenti di caric, scaric, trasferiment e vendita. I Ltti sin raggruppamenti di Articli Univci Generici che vengn mvimentati in blcc. Per gni Ltt che viene definit il sistema genera e assegna un cdice a barre di questa famiglia. Nelle funzini nella quali è pssibile acquisire tutti gli articli appartenenti all stess Ltt, viene utilizzat quest Cdice a Barre. L us che si può fare dei Ltti è descritt nel dettagli nel paragraf ad essi dedicat. I Cdici a Barre della famiglia Fidelity Cards Individuan le Fidelity che pssn essere assciate ai Clienti. La versine Client di Shp_Net utilizza Matrice Fissa per ricnscere la famiglia di appartenenza del Cdice ed esegue la ricerca del Cliente al quale la Fidelity è assciata. Se le Fidelity hann una numerazine pre-stampata, può nn essere necessari generare e stampare i Cdici a Barre ma in quest cas sarà necessari utilizzare il sistema di assciazine manuale fra Cliente e Fidelity. Le mdalità di funzinament dell assciazine manuale fa parte delle persnalizzazini che nn vengn descritte in quest manuale. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 3 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 I Cdice a Barre dei Buni e Crediti sn utilizzati da Shp_Net per emettere Buni Crediti valrizzati e ricnscerli quand questi vengn utilizzati. I Buni ed i Crediti pssn essere utilizzati anche senza Barcde ma il sistema di cdifica e ricnsciment autmatic limita enrmemente la pssibilità di errre e garantisce una crretta assegnazine e utilizz delle frme di credit. Le Gift Card vengn generate esclusivamente dal prgramma di vendita al dettagli (Versine Client) perché in realtà rappresentan un acquist a frnte di un credit anziché di materiale. Shp_Net versine Server si limita a mnitrare e gestire le Gift Card in maniera del tutt simile alle Fidelity Card. Tiplgie di Acquist Questa tabella definisce i raggruppamenti dei dcumenti di acquist e degli rdini. Durante il caric l evasine di un rdine durante l immissine di un caric manuale è pssibile definire la tiplgia di acquist del dcument assciat a quel caric. Tiplgie di Vendita In fase di vendita attravers Dcumenti di Trasprt (vendita all ingrss) è necessari definire la tiplgia di vendita utilizzand una delle vci dispnibili in questa tabella. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 4 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Tabelle di Gestine Negzi e Magazzini La tabella Negzi è una delle tabelle principali di tutt il sistema. In essa sn definiti i Punti Vendita della catena e i Magazzini. Ogni installazine necessita del magazzin principale 000 e di almen un Negzi (punt vendita) per pter accedere al prgramma di vendita al dettagli. La cdifica dei Punti Vendita al dettagli è cstituita da 3 cifre che slitamente individuan il numer prgressiv del Negzi precedut da zeri (Es: 001, 002, 003 ecc..). Per i magazzini, invece, si usa di slit un numer di partenza mlt alt per pterli distinguere immediatamente dagli altri. (Es: 901, 902, 903 ecc...). Resta tuttavia indispensabile l utilizz del magazzin 000 cme magazzin principale. Le infrmazini necessarie per definire un Negzi un Magazzin sn: Cdice Nme Genere Indirizz e altre infrmazini anagrafiche Indirizz IP (Internet Prtcl) e nme del Client e altre infrmazini relative alla cnnessine Internet Listin prezzi assciat Ricaric del Listin assciat Test fiss in cda agli SMS inviati cn sistema autmatic Flag di Lavr Limiti di Scnt Assciazine tasti Funzine/Persnale Parametri Generici Cdice Cliente franchising Numer ultim scntrin emess FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 5 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Per creare un nuv Negzi un nuv Magazzin, è necessari premere il tast [F9] ( selezinare il pulsante [Nuv]), inserire il cdice e cnfermare cn [Invi]. Shp_Net eseguirà una verifica del cdice per evitare dppi inseriment e, nel cas quest sia un nuv cdice, disprrà il pannell di immissine a ricevere le infrmazini relative al nuv element. Nel cas in cui, invece, il cdice risultasse già utilizzat, sarann visualizzate le infrmazini relative al negzi al magazzin individuat e la mdalità passerà autmaticamente a quella di mdifica. Per accedere alla mdifica di un element esistente, è sufficiente selezinarne la riga nella griglia di visualizzazine. Tutti i pannelli che cnsentn l inseriment la mdifica degli elementi in ess cntenuti, segun le stesse regle di funzinament e i pulsanti svlgn le stesse funzini a parità di nme e icna in essi cntenuta. Il Genere dell element determina l appartenenza di un element al grupp dei Negzi a quell dei Magazzini. Questa distinzine è imprtante ai fini di stabilire quale cmprtament il sftware deve assumere quand deve trattare i dati di un element appartenente ad un di questi generi. Per cmprendere megli la necessità di mantenere questa distinzine, pssiam prendere in esame una statistica di vendita che cmprenda il vendut in un cert perid di una determinata tiplgia di Articli. E evidente che il valre ttale della vendita dvrà essere calclat tenend presente che le vendite effettuate da Magazzin avrann generat una blla di vendita e mvimenti valrizzati all impnibile, mentre quelli effettuati da un negzi sarann cmprensivi di IVA, quindi esiste la necessità di distinguere il genere di punt vendita dal quale i mvimenti sn stati effettuati e quindi scrprare l IVA dve necessari per ttenere un risultat cngru e significativ. Inltre è necessari tenere presente che le giacenze di Negzi e Magazzini sn registrate su Archivi diversi. Questa caratteristica, se da un lat ha res più difficile la realizzazine del prgramma, dall altr permette di velcizzare mlt le funzini di ricerca dei dati sprattutt quand l utente pssiede giacenze di svariate decine di migliaia di pezzi. L indirizz IP, insieme alle altre infrmazini specifiche per la cnnessine ad Internet, pssn essere utilizzate per mnitrare l stat della cnnessine fra Client e Server, ciè fra un PC adibit alla vendita al dettagli e il PC che cntiene i dati di tutta la catena. Naturalmente, queste infrmazini sarann utili sl nelle installazini più cmplesse, cmpste da un cert numer di punti vendita e di magazzini. La casella di test Pg Web, può cntenere l indirizz web del sit del titlare dell Utente e, attravers l impstazine del prgramma di vendita al dettagli, sarà pssibile frzare l apertura della pagina web che si desidera visualizzare nei mmenti di pausa in fase di vendita. Il Listin assciat ad un negzi viene utilizzat per ridefinire i prezzi di vendita nel cas in cui, in negzi diversi gli stessi Articli abbian prezzi diversi. Questa situazine ptrebbe verificarsi dve esiste la necessità di tenere cnt delle differenze dei csti di esercizi e che decidn quindi di prre un ricaric divers fra un negzi e l altr. Le differenze nel prezz di vendita fra negzi, genera una serie di prblemi sprattutt se si utilizza il servizi di prentazine ed il trasferiment di merce fra un negzi e l altr. Tuttavia Shp_Net permette di allineare il prezz di vendita al listin del negzi ricalclandl in base alla Percentuale di Ricaric. Il calcl avviene nel md seguente: Negzi Ricaric Prz. di Vendita Scrpr Ricalcl Prz. di Vendita 001 110 % 124,00 59,0476 002 125 % 59,0476 132,85 133,00 FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 6 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Oltre al prblema dell allineament che necessita delle stesse regle di calcl e di arrtndament, è imprtante tenere presente che il prezz sui cartellini dvrà essere gni vlta mdificat. Listini La Tabella Listini cntiene infrmazini che vengn utilizzate dalle seguenti funzini: Inseriment ed evasine Ordini Caric Manuale Trasferiment Capi fra Negzi cn listini diversi In fase di Inseriment Ordini il prgramma prpne il prezz di vendita dei nuvi Articli calclat sulla base del Ricaric stabilit in questa tabella. Ovviamente, quest ricaric è sl prpsitiv e quindi resta mdificabile. La stessa azine si verifica nel Caric Manuale. In fase di Trasferiment dei Capi fra Negzi cn divers Listin, si verifica invece la cndizine già descritta spra e Shp_Net, per eseguire il calcl utilizza la percentuale e l arrtndament cntenut in questa tabella. Il valre ttenut sarà arrtndat per difett per gli imprti cn il terz decimale inferire al 50% dell arrtndament e per eccess negli altri casi. Ricarichi Il ricaric prpst in fase di Acquist può essere assciat alle Tiplgie Mercelgiche utilizzand questa tabella: In quest cas, cme si vede chiaramente dall immagine, il ricaric può essere differenziat per fasce di valre. Questa funzine permette di stabilire a priri la prpsta di ricaric per generare autmaticamente prezzi di vendita legati direttamente alla fascia di appartenenza del valre iniziale. Csì, l Articl di bass valre iniziale ptrà essere ricaricat maggirmente rispett ad un articl appartenente alla stessa tiplgia ma di valre più elevat. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 7 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Ogni singla assciazine può essere disattivata agend sull appsit flag, mentre Il pulsante [Estendi su tutte le Tiplgia] agevla l immissine dei valri di ricaric per fascia di prezz. Premend il pulsante [Secnd Negzi di Caric/Listin] la prpsta di ricaric viene affidata all impstazine dei ricarichi per Listin descritta in precedenza. Immissine Prezzi al Caric Questa Tabella è già stata descritta nel capitl dedicat al Caric. Essa è accessibile anche dal menu della Tabelle perché va cnsiderata cmplementare a quelle appena descritte all scp di cmpletare il sistema di prpsizine dei ricarichi e calcl dei Prezzi. In questa tabella viene stabilit il cicl di immissine dei prezzi e le mdalità di calcl del Prezz di Vendita all Ingrss ( di Stck). E imprtante sttlineare che il prezz di vendita al dettagli, viene prpst e gestit da Shp_Net sempre IVA inclusa, mentre i prezzi di Acquista e di Vendita all Ingrss sn IVA esclusa. Quindi, quand si definiscn le percentuali di Ricaric è necessari tenere sempre presente cme il prgramma cnsidera l impsta. Stagine e Ann Ogni Articl appartiene ad una Stagine e ad un Ann. Queste due infrmazini gestite separatamente rendn il sistema di analisi dei dati più flessibile e chiar rispett alla gestine raggruppata delle stagini. Slitamente la tabella Stagini cntiene sl gli elementi strettamente necessari per raggruppare gli Articli stt insiemi di grandi dimensini: Primavera Estate Autunn Invern Cntinuativa Questi pssn essere ulterirmente diminuiti unificand Primavera/Estate e Autunn/Invern, dipende dall esigenza che l Utente ha in fase di caric e analisi statistica per ttenere dal sistema infrmazini utili in fase di riassrtiment. Il pannell di gestine delle Stagini è semplicissim, cntiene sl il Cdice e la Descrizine, tuttavia è bene descrivere il pannell nei dettagli perché le funzini di base si ripetn anche in tutti i pannelli di gestine delle tabelle che verrann descritti in seguit. All apertura, il pannell, presenta la lista degli elementi già esistenti, le due caselle di test necessarie per l immissine dei dati e cinque pulsanti di cntrll. Di questi pulsanti, tre sn sempre attivi mentre [Salva] e [Pulisci] si attivan sl quand pssn essere selezinati. La casella di test Cdice pssiede il fcus quindi è prnta a ricevere infrmazini dalla tastiera. Inserend un cdice nella casella e premend [Invi], il fcus passa alla casella Descrizine e Shp_Net esegue una verifica sul cdice appena digitat: se quest risulterà essere un nuv cdice, il prgramma entrerà in Caricament mentre se il cdice risulterà già presente, si entrerà in Mdifica. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 8 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 E pssibile accedere all immissine di un nuv element premend il pulsante [Nuv] ma se il cdice dell element che si sta inserend risulterà già presente, Shp_Net attiverà autmaticamente la funzine di Mdifica prpnend Cdice e Descrizine dell element esistente. L element Ann si può cnsiderare cmplementare alla Stagine pur essend cmpletamente indipendente da questa. Le due infrmazini insieme cstituiscn un raggruppament aggiuntiv e definiscn il perid di prduzine di caric degli Articli. Quest permetterà di ttenere statistiche relative ad gni stagine presente in Tabella ppure ttenere infrmazini relative ad una stagine di una singla annata. E imprtante ntare che man a man che si inserisce una Descrizine il prgramma filtra e visualizza le descrizini già presenti in archivi che inizian cn l stess test, anche se ci si trva in fase di inseriment di un nuv element. Questa funzine è utile ad impedire il dppi inseriment degli elementi. Il pulsante cntenente l icna di Micrsft Excel, apre un fgli Excel nel quale riversa i dati presenti in Tabella. Quest ultim pulsante è dispnibile in mlti pannelli e apre il crrispndente fgli Excel sle dve quest applicativ è reglarmente installat. Tutti i pannelli di gestine delle Tabelle segun questi principi di funzinament per rendere più unifrme pssibile il sistema di Caric e Mdifica dei dati. Linee La Tabella delle Linee è sicuramente la più semplice di tutt il sistema, in essa vengn definiti i grandi gruppi di appartenenza degli Articli cme: Um Dnna Bambin Unisex I macr gruppi nn devn essere necessariamente limitati a quelli descritti spra ma è megli evitare di rendere tutt trpp frammentat, limitarsi ad un numer cntenut di linee e spstare su altri raggruppamenti le definizini più dettagliate. Tiplgie Mercelgiche Questa imprtante Tabella raggruppa gli Articli in Tiplgie Mercelgiche cstituite da elementi la cui descrizine si ricava dal genere stess degli Articli che cstituiscn l ggett dell attività: Abiti Pantalni Giacche Camicie Gnne Accessri Ecc Anche in quest cas però cnsigliam di nn scendere eccessivamente nel dettagli per le stesse ragini descritte prima. Una eccessiva frammentazine infatti renderebbe più difficltsa la racclta dati delle Tiplgie mgenee in fase di analisi delle vendite. Ad esempi, dividere la Tiplgia delle Camicie in manica crta e lunga, se per un vers permetterebbe di eseguire statistiche separate, per l altr renderebbe mlt più difficile analizzarle insieme. Le Tiplgie Mercelgiche quindi, dvrebber essere definite dai raggruppamenti di secnd livell in rdine di imprtanza cmmerciale rispett alle linee. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 9 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 In altri termini, se la Linea cstituisce un raggruppament di primaria imprtanza, le Tiplgie ptrann essere cnsiderate un ulterire livell di raggruppament in md da ttenere tutte le pssibili cmbinazini (Esempi: Um Giacche, Dnna Giacche, Dnna Camicie etc ) Taglie E imprtante capire il sistema di gestine ed utilizz delle Taglie in Shp_Net, quindi ci raccmandiam di leggere quest paragraf cn attenzine all scp di rendere più agevle la cmprensine delle numerse funzini legate a questa tabella che verrann descritte in seguit. Indice Taglia Descrizine Taglia Ogni element della Tabella Tip Taglia è cmpst da: Cdice Tip Taglia Descrizine Tip Taglia 30 Indici Taglia 30 Descrizini Taglia Il Cdice del Tip Taglia è univc e può essere cmpst da un massim di 3 caratteri. Per gnun dei 30 Indici Taglia dispnibili può essere inserita una Descrizine cmpsta da un massim di 4 caratteri. Per evitare imprevedibili incngruenze nella espsizine dei dati, cnsigliam di evitare di lasciare vute le descrizini in crrispndenza dei primi indici in psizini intermedie. Il pannell cntiene tutti gli strumenti necessari per perfezinare e crreggere le Taglie inserite anche quand in Archivi sn già presenti Articli assciati ad esse. La selezine del pulsante [Taglie 16-30] visualizza la Descrizine delle Taglie dall indice 16 fin all indice 30. Una vlta premut, il test in ess cntenut si mdifica in [Taglie 01-15]. La mdalità di Inseriment di un nuv element, è leggermente diversa da quelle descritte fin ad ra, infatti, in quest cas, prima di pter inserire la descrizine per gni singl Indice Taglia è necessari avere creat e salvat il Cdice e la Descrizine del Tip Taglia. Pi, entrand in Mdifica del nuv element che apparirà in griglia, sarà pssibile inserire le descrizini. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 10 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Alla Mdifica si accede selezinand l element da mdificare dalla griglia. La mdifica della Descrizine di un Indice Taglia implica una serie di allineamenti nei recrd esistenti nei vari archivi del Data Base che cntengn questa infrmazine, infatti, la Descrizine Taglia viene registrata direttamente sul camp del recrd di giacenza al mment del caric. Registrare questa infrmazine sul recrd è utile per velcizzare l acquisizine dei dati in fase di analisi statistica e numerse altre perazini, ma se una descrizine, per qualche ragine viene mdificata, è necessari eseguire un allineament che Shp_Net svlge autmaticamente. Inserire una Descrizine Taglia in una psizine intermedia Può capitare di avere la necessità di aggiungere una taglia ad un Tip Taglia già esistente. Questa perazine può essere eseguita utilizzand i pulsanti [>] e [<] che si trvan vicin al pulsante [Taglie 16-30] prcedend cme segue: 1) Selezinare il Tip Taglia da mdificare 2) Selezinare la Descrizine all Indice Taglia che si intende aggiungere 3) Premere il pulsante [>] 4) Inserire la nuva Descrizine 5) Salvare Nell esempi in figura, si intende inserire la nuva descrizine taglia 48.5 fra l indice 27 (ra sn visibili le taglie che vann dall indice 16 al 30) cn descrizine 48 e l indice 28 cn descrizine 49. Premend il pulsante [>] Shp_Net spsta la taglia 49 all indice successiv cme si vede nella seguente figura: Ora è pssibile inserire la nuva Descrizine Taglia all indice 28. Premend il pulsante [Salva] apparirà il messaggi: FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 11 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Alla cnferma di quest messaggi, l perazine di aggirnament e l allineament sarann eseguiti in Tabella e in tutti gli Archivi del Data base. Trasferiment fra Tipi Taglia Una funzine mlt utile permette di unificare fra di lr i Tipi Taglie di Trasferire un Tip Taglia su di un altr. Per eseguire crrettamente questa perazine è necessari prcedere cme segue: 1) Selezinare il Tip Taglia da trasferire 2) Selezinare il pulsante [Trasferiment Taglie] 3) Selezinare il Tip Taglia di destinazine 4) Cnfermare premend il pulsante [Trasferisci] Una ulterire cnferma viene richiesta prima di passare all esecuzine del trasferiment, cnfermand il quale tutte le perazini di aggirnament e allineament sarann eseguite. Verticalizzazine Taglie Si presenta spess la necessità di visualizzare giacenze vendite per taglia dispste diversamente per ttenere ttali per indice verticalizzati. La Verticalizzazine delle Taglie permette quindi di smmare le quantità per crrispndenza Taglia fra Tipi Taglia diversi. Nell esempi che segue pssiam vedere che il Tip Taglia A cmpare distribuit lung i primi 3 indici nella Tabella Taglie Principale, mentre il Tip Taglia B, ccupa tutti gli indici dispnibili. Nella Tabella Taglie Verticalizzata il Tip Taglia A presenta degli indici vuti perché le descrizini S, M e L sn state spstate in crrispndenza delle crrispndenti descrizini 50, 54 e 58 del Tip Taglia B. Quest permette di visualizzare le quantità per taglia in maniera più cmpatta e quindi più facilmente interpretabile quand le quantità fann riferiment alla Tabella Principale e, attravers l utilizz della Tabella Verticalizzata, visualizzare i ttali per indice che fann parte di una stessa Tiplgia Mercelgica e necessitan quindi di essere smmati secnd specifiche diverse. Tabella Taglie Principale Indice Taglia 01 02 03 04 05 06 Tip Taglia A S M L Tip Taglia B 48 50 52 54 56 58 Tabella Taglie Verticalizzate Indice Taglia 01 02 03 04 05 06 Tip Taglia A S M L Tip Taglia B 48 50 52 54 56 58 Il sistema di calcl delle quantità per Taglie verticalizzate è utilizzat nel pannell di Riepilg Giacenze-Vendut che sarà descritt in seguit nel dettagli. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 12 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Marche Ogni Articl presente in Archivi può essere assciat ad una Marca. Pur nn essend un dat bbligatri, la Marca può essere un imprtante element di ricerca e di analisi statistica. Ad gni Marca può essere assciata una Sigla che di slit rappresenta il cdice mnemnic cn il quale l Utente identifica il Frnitre il Prduttre dell Articl. Quand all intern della casella di test Marca si inseriscn dati, Shp_Net selezina e visualizza le marche esistenti in archivi che inizian cn il test digitat. Questa funzine, è utile per evitare di inserire inavvertitamente dppini all intern della tabella. Il numer dei Recrd può essere anche mlt elevat, per quest mtiv assume ntevle imprtanza la funzine di ricerca dei testi all inseriment anche nel camp Sigla. Fin a quand il sistema individua Marche già esistenti che inizian cn il test digitat, la mdalità di lavr resta quella di Ricerca, quand invece il test nn crrispnde più ad alcuna Marca esistente, la mdalità di lavr passa a quella di Inseriment. La differenza fra le due mdalità descritte è evidenziata sl dall stat del pulsante [Salva] che in fase di ricerca nn è attiv. Selezinand una Marca dalla griglia si accede alla funzine di Mdifica. Clri La Tabella Clri ha la particlarità di essere alimentata autmaticamente in fase da Shp_Net in fase di Caric Ordini di Caric Manuale secnd alcune semplici regle: L Articl deve essere Univc Il Cdice del Clre in caric nn deve essere già presente per quel Frnitre Se entrambe queste cndizini sn vere, al mment della cnferma della riga di caric, il prgramma prvvede a registrare il nuv Cdice Clre e la nuva descrizine, se presente. Tutte le registrazini sn accessibili attravers il pannell di gestine dei Clri: Cme si può ntare in figura, il cdice del clre 123 è ripetut per tre diversi Frnitri. Il prim di questi ha assegnat a quel Cdice il clre bianc, il secnd il clre giall ed al nn è stata assciata alcuna descrizine. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 13 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Quest sistema permette di individuare le sigle identificative di gni Frnitre anche quand queste sn identiche a quelle utilizzate da altri Frnitri permettend csì di descrivere cn maggire precisine gli Articli in fase di riassrtiment. Il pulsante [Acquisisci] esegue un cicl autmatic di acquisizine dei Cdici e delle relative Descrizini, direttamente dall Archivi delle Giacenze. Questa perazine cnsente di ripulire l archivi Clri da eventuali recrd inutilizzati. Infine, il pulsante [Estendi] esegue un cicl che allinea tutti i clri di tutti gli Articli presenti negli Archivi e, cn riferiment al Frnitre, ne aggirna la Descrizine. E evidente che le perazini di cancellazine dei recrd in quest cas nn cmprtan pericli di dissciazine fra la Tabella Clri e i capi in Giacenza. Quest accade perché le infrmazini relative al clre sn interamente riprtate nei singli recrd dei Capi, quindi la Tabella diventa sl prpsitiva in fase di caric. Quand si Mdifica la descrizine di un Clre, il prgramma prvvede ad aggirnare le descrizini di quel clre in tutti i recrd presenti in giacenza cn uguale Cdice Clre e Frnitre. Categrie La Tabella Categrie è utilizzata per raggruppare gli Articli in sens generic, quindi il riferiment a questa tabella cmpare sl nell archivi Articli (nn nei singli recrd) ed è pc significativ. Tuttavia, questa tabella viene mantenuta per un eventuali miglire utilizz negli sviluppi futuri del prgramma. Descrizini Shp_Net è dtat di un sistema di cmpsizine della Descrizine degli Articli mlt sfisticat ed efficiente. Pur restand libere, le Descrizini degli Articli in fase di caric, pssn essere cmpste da elementi cntenuti in questa Tabella. La Descrizine di un Articl è cmpsta da un test della lunghezza massima di 50 caratteri per cmprre il quale, è pssibile ricrrere all aiut di questa Tabella prpsitiva. In fase di inseriment di una descrizine, il prgramma selezina dalla presente Tabella le parle le frasi che inizian cn il test digitat e ne prpne un elenc partend dal prim in rdine alfabetic. Quest sistema rende più velce l immissine delle descrizini sprattutt quand sn ripetitive e limita frtemente le pssibilità di errre in immissine del test. Il fatt che le descrizini cntengan parle testi Tabellati permette di utilizzare funzini di ricerca mlt ptenti prpri sulla Descrizine degli Articli, rendendl un strument eccezinalmente flessibile ed efficace in fase di analisi statistica. Per entrare in mdalità di Inseriment, Shp_Net richiede necessariamente l utilizz del pulsante [F9]. Per evitare di inserire dppini alla digitazine di una nuva parla frase, visualizza nella griglia una selezine delle parle già esistenti che inizian cn l stess test. E pssibile assciare ad gni test una Tiplgia Mercelgica che limiterà la selezine dei testi prpsti in fase di caric. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 14 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Per capire il funzinament della selezine dei testi cn Tiplgie assciate prendiam ad esempi l immagine visualizzata spra: I testi 3 GANCI e 3 SEZIONI hann cme Tiplgia assciata ACCESSORI VARI. In fase di caric di un rdine di una blla inserend la descrizine di un nuv Articl suppniam di digitare 3, il prgramma selezinerà i testi che inizian cn 3 che nn hann assciazine cn una tiplgia che sn assciati alla tiplgia di dell Articl in caric. Quindi, se la tiplgia dell Articl che si sta caricand è ACCESSORI VARI, Shp_Net prprrà tutti e tre i testi, in cas cntrari, prprrà sl quell nn assciat, ciè 3 STRATI. Gruppi Clienti I clienti pssn essere suddivisi in Gruppi. E pssibile estendere l scnt assegnat ad un grupp a tutti i Clienti che vi appartengn utilizzand il pulsante [Estendi scnt su tutt il Grupp]. Per rendere applicabile l scnt fiss ad un cliente in fase di vendita è necessari agire sul flag di attivazine che si trva in anagrafica Clienti ed è assciat ad gni nminativ. Il pulsante [Disattiva l scnt su tutt il Grupp] esegue l perazine ppsta senza azzerare l scnt ma agend sul flag di attivazine intern all anagrafica Clienti. Quand si esegue l estensine degli scnti, Shp_Net riattiva tutti i Flag dei Clienti. La tabella viene slitamente utilizzata per gestire gruppi di Clienti appartenenti alle assciazini cn le quali si è raggiunt un accrd che riguarda l scnt da applicare in fase di vendita ad gni assciat. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 15 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Partite di Acquist Quand si esegue un caric in giacenza, Shp_Net, cme già dett, crea un dcument al quale asscia i Recrd del caric e sul quale sn racclte altre infrmazini. In questa fase, è pssibile assciare ad gni Articl una Partita di Acquist. Il legame viene stabilit selezinand nei pannelli di caric il Cdice della Partita da abbinare che verrà registrat nel recrd di gni Cap Univc. Gli Articli Generici nn pssn essere legati alla Partita. Questa tabella è imprtante perché rappresenta una srta di crcevia nel quale transitan altre Funzini e altre Tabelle, inltre, se utilizzata nel md crrett, cstituisce un imprtante strument di gestine di massa dei dati e di analisi statistica. Una Partita di Acquist è cstituita da due elementi bbligatri: Un Cdice cn lunghezza massima di 12 caratteri ed una Descrizine e da una serie di campi facltativi: %Acq (Percentuale di scnt all Acquist) %Ade (Percentuale di scnt da stampare su Cartellin) %Ven (Percentuale di scnt alla Vendita) Marca Bun (Flag di ammissine al cnteggi per Buni Fidelity) Vincli Al percrs Menu Acquisti Partite di Acquist si accede al pannell di gestine. La Percentuale di Scnt All Acquist viene prpsta al mment del caric degli Articli assciati alla Partita. La Percentuale di Scnt da stampare su Cartellin (%Ade) agisce esclusivamente sul test che può essere stampat sugli adesivi cartellini e che infrma il cliente dell scnt applicat a quel cap. (vedi Stampa Adesivi e Cartellini) La Percentuale di Scnt alla Vendita sarà quella prpsta dal sistema in fase di vendita al dettagli e all ingrss. Il flag Bun si riferisce alla funzine di calcl del Bun Fidelity che prenderà in cnsiderazine sl gli Articli appartenenti alle Partite che hann quest flag attiv. Il pulsante [Vincli] apre un pannell di servizi che permette di stabilire per gni partita eventuali limitazini nel trasferiment della merce ai negzi. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 16 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 E evidente che il settaggi dei vincli ha sens sl per gli Utenti che pssiedn più di un punt vendita. Nell esempi la partita CFPB141A08 può essere distribuita in tutti i Negzi esclus il numer 004 (Outlet). La stessa Partita può essere mvimentata nel negzi 009 ma viene segnalat che in quest cas la merce si trva in una psizine svantaggisa. Il clre in crrispndenza della clnna Vincl rende più intuitiva la lettura dei vincli impsti. La Tabella dei Vincli nn ha effetti limitativi sui Trasferimenti ma segnala i mvimenti che nn rispettan le cndizini stabilite. Il pulsante [Funzini Speciali] cnduce ad un secnd pannell di servizi attravers il quale è pssibile eseguire mdifiche di massa sul Capi e sui Prezzi. Le funzini dispnibili sn limitate alla Mdifica del Prezz di Vendita ricalclat dalla percentuale di Vendita indicata nella partita selezinata. I pulsanti dedicati all arrtndament si riferiscn appunt a quest calcl. Nella parte inferire del pannell è presente un pulsante attiv ed una serie di pulsanti disattivati e privi di descrizine. Il prim aggirna le marche dei capi in giacenze e nel vendut (se il relativ flag è selezinat), mentre gli altri pulsanti sn dispnibili per eventuali funzini persnalizzate di mdifica su richiesta dell Utente. Centri di Cst Shp_Net pssiede un semplice mdul dedicat all analisi dei csti, in questa Tabella sn registrati i Centri di Cst che sn raggruppamenti ai quali gni cst deve appartenere. L biettiv dei Centri di Cst è di ttenere, in fase di analisi, il ttale dei csti per centr. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 17 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Orari Negzi Per gli Utenti che hann la necessità di mnitrare gli rari di apertura dei Negzi e registrare le re di lavr svlte dal Persnale dipendente, il prgramma mette a dispsizine questa semplice Tabella nella quale è registrat l rari di apertura estiv e invernale per gni punt vendita. Queste infrmazini verrann utilizzate dal sistema per evidenziare eventuale differenze fra l rari di apertura stabilit e quell di access al prgramma di vendita in gni punt vendita. Esistn altri cntrlli relativi al persnale assciati anche a questa tabella che verrann descritti in maniera più apprfndita in seguit. Al prim access in quest pannell è imprtante impstare le date di passaggi fra i due rari. Una vlta stabilite queste date, si passa all inseriment degli rari di apertura e chiusura di gni punt vendita per gni girn della settimana, mattina e pmeriggi. Per inserire un rari è necessari selezinare cn il muse la casella in crrispndenza del punt vendita e del girn; inserire l rari nel pannellin che appare e salvare. Selezinand Il pulsante [ESTIVO] viene visualizzat l rari del perid estiv ed il titl del pulsante viene mdificat in [INVERNALE]. Per mdificare un dat errat, è sufficiente ripetere l perazine i inseriment che prvvederà a svrascriverl. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 18 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Tabelle Amministrative Quest grupp di Tabelle è dedicat alle attività amministrative di Shp_Net che si ccupa di cntabilità sl mlt marginalmente. Per trasferire le infrmazini utili a fini cntabili cntenute nel Data Base, è pssibile realizzare semplici interfacce persnalizzate che trasmettan i dati a prgrammi di amministrazine di altr genere. Cntratti I cntratti di lavr dei dipendenti pssn essere registrati in questa Tabella all scp di cntrllare a analizzare i csti del persnale. Nella Tabella pssn essere inserite le infrmazini necessarie a calclare eventuali premi da assegnare ai dipendenti in funzine di cnteggi persnalizzabili che tengan cnt del vlume di vendite raggiunt nel perid stabilit. L impstazine del sistema di calcl dei premi di prduzine è talmente sggettiva che può essere implementata al prgramma sl su richiesta e prgett dell Utente. Pagamenti Ad gni Dcument generat da Shp_Net è pssibile assciare una Mdalità di Pagament. L utilizz delle specifiche che definiscn un pagament sarann descritte nel paragraf dedicat ai Dcumenti di Trasprt e ai Dcumenti di Acquist. Nel cas dell esempi, suppnend che la data di riferiment iniziale sia il 14/05/2008, il sistema fisserà la prima scadenza al 31/07/2008 (60 girni fine mese) e la secnda al 31/08/2009. La Tabella viene utilizzata sl per ttenere un semplice strument di cntrll delle scadenze in uscita (Acquisti) e in entrata (Vendite all Ingrss) Causali di Trasprt Il camp GG1a stabilisce il numer dei girni da cnteggiare per fissare la data della prima scadenza. Da questa data, verrann cnteggiati i girni cntenuti nel camp GGseg per gni scadenza successiva. La tabella delle Causali di Trasprt cntiene elementi pre-caricati nn mdificabili. Questi riprtan tutte le causali gestite dal prgramma e per gnuna di queste visualizza il Mviment che viene eseguit, il Tip, eventuali magazzini di destinazine e gli Archivi ai quali è pssibile assciare il mviment per gni causale. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 19 di 20
Sftware SHOP_NET manuale d us Vers. 3.0 2010 Per esempi, il Cnt Visine esegue un trasferiment temprane nel magazzin centrale (000) e può essere assciat ad gni element dell Archivi Clienti dell Archivi Frnitri. Per vvi mtivi, l assciazine del Cnt Visine nn può essere assciata all Archivi dei Negzi, mentre a quest ultim Archivi può essere assciata sl la causale Trasferiment. Questa griglia stabilisce in fase di emissine dei DDT quali Archivi rendere accessibili per gni causale selezinata. Aliqute IVA La Tabella delle Aliqute IVA si rende necessaria sprattutt per gli Utenti che, utilizzan diverse aliqute esenzini IVA. Nel cas in cui l Aliquta abbia un valre percentuale maggire di zer (nn sia quindi una esenzine), è megli assegnargli un cdice identic al valre. L aliquta 20 crrispnde al 20%, l aliquta 10 dvrà crrispndere al 10%. Le esenzini IVA invece dvrann sempre avere aliquta uguale a zer ed il cdice richiamare l articl dell esenzine. E buna regla evitare di inserire aliqute nn utilizzate. Banche In alcune funzini, Shp_Net necessita di infrmazini relative all indirizz di Banche e cdici IBAN dei cnti cn i quali si lavra. I dati registrati in questa Tabella vengn utilizzati per evitare errri di digitazine delle crdinate bancarie. FLAG Sftware di Flamigni Giampal Via A.Carini, 18 47014 Meldla (FC) Tel.0543 494066 Cell. 339 1588838 Pagina 20 di 20