QED JAZZ EVO - MODULO BASE

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1 la sluzine semplice e innvativa per il cntrll della prduzine QED JAZZ EVO - MODULO BASE Il mdul base cmprende tutte le prcedure necessarie per avviare un cntrll di gestine semplice, cncret ed estes a tutte le prblematiche di una piccla-media azienda. Basat su archivi SQL Server e sviluppat cn linguaggi dell ultima generazine, QED Jazz EVO è un sistema perfrmante e flessibile, che ffre tutte le ptenzialità dell ambiente Windws unite ad una gestine dei dati estremamente sicura ed affidabile nel temp. Segun i vari mduli cmpresi nell installazine. Anagrafiche clienti, frnitri e cntatti Oltre alla pssibilità di archiviare numerse e svariate infrmazini di tip anagrafic/gestinale, queste prcedure permettn di: - definire infinite destinazini diverse - abilitare l access via Extranet(*) del singl cliente frnitre ai dati aziendali, cn la specifica di una passwrd e di un relativ prfil utente. - Allegare dcumentazine in frmat elettrnic di qualsiasi natura, per un archiviazine dcumenti più versatile. - aggiungere e gestire campi persnalizzati a secnda delle esigenze aziendali (*) richiede mdul Web QED Jazz Agenda - La prcedura integra una rubrica di facile cnsultazine (cntatti, clienti e frnitri, utenti di Jazz), un scadenzari degli incassi e dei pagamenti (legati men alla cntabilità) e un scadenzari di attività generiche generate, all ccrrenza, anche dalle varie prcedure gestinali di Jazz. Anagrafica articli - L anagrafica integra una serie cmpleta di infrmazini gestinali/cntabili cn una particlare estensine vers la gestine di un magazzin cntabile e la prduzine stessa del prdtt. E pssibile infatti specificare infrmazini sui tempi di apprviginament, sulla classificazine ABC, sulle mlgazini e, per i prdtti finiti, sulla lavrazine del prdtt. E inltre pssibile: - allegare dcumentazine tecnica di qualunque natura (files PDF, DOC, XLS, JPG ecc. ecc) - assciare un immagine digitale - visualizzare giacenze per depsit e mvimentazini per perid - Specificare descrizini e anntazini in 5 lingue diverse per la stampa di dcumenti in lingua estera. - Impstare la gestine del magazzin per ltti (reperibilità). Anche quest mdul è predispst all aggiunta ed alla gestine di numersi campi persnalizzati a secnda delle specifiche esigenze. Distinta base QED Jazz EVO gestisce distinte basi multilivell a infiniti cmpnenti. La prcedura integrata di gestine revisini e stricizzazine permette di avere in linea più varianti dell stess prdtt (e dei semi-lavrati) e di mantenere l stric delle mdifiche effettuate alla distinta stessa. Il mdul integra anche l estensine Distinte per cmpnente che permette di visualizzare tutte le distinte basi (cn relativa revisine) che utilizzan un dat cdice cmpnente. Le utilità di cpia distinta, verifica utilizz, blcc/sblcc di una variante, esprtazine su file di test, su fgli di lavr Micrsft Excel (richiede Micrsft Excel installat) e OpenOffice(richiede OpenOffice installat) cmpletan la prcedura. Anagrafica listini E pssibile generare un numer illimitat di listini in valuta partend dai listini già esistenti ppure dai prezzi standard di anagrafica articli. La prcedura è inltre ampliabile cn la gestine persnalizzata di varianti di listin (prezzi per fascie, categria articl ecc. ecc.).

2 Tabelle - Tutte le infrmazini tabellari (cdici IVA, pagamenti, magazzini, categrizzazini, ecc.) sn accrpate e gestite da un'unica e semplice prcedura, ampliabile, secnd le esigenze dell azienda, anche cn nuve tabelle persnalizzate!! Dcumenti - I mduli dcument previsti sn D.D.T., fatture, rdini clienti, rdini frnitri, preventivi, nte di credit, dcumenti di mvimentazine magazzin, picking list e accettazine merce, tutti caratterizzati da un interfaccia grafica semplice ed unifrme. Tutti i dcumenti vengn trattati in dppia valuta e prevedn la stampa di reprts multipli ttalmente persnalizzabili a secnda delle esigenze e impstazini grafiche dell azienda. I reprts standard previsti sddisfan da subit numerse esigenze sia gestinali che stilistiche. In aggiunta, gni singla prcedura è arricchita da altre funzinalità tra cui: esprtazine dei dcumenti in frmat PDF; gestine delle revisini di un dcument, per mantenere un stric delle mdifiche effettuate imprtazine testata e righe di dettagli da altri dcumenti, per velcizzare la cmpilazine di dcumenti cllegati ; integrazine cn il mdul di prduzine per la creazine autmatica dei dcumenti e la generazine semplificata dei DDT cnt lavr; pssibilità di inserire autmaticamente delle nte a temp in base al tip di dcument e perid di emissine; liste di ricerca persnalizzabili; dettagli cnfigurabile, cn l aggiunta di infrmazini e ricalcli persnalizzati (riprtati anche in stampa); cnfigurazine per prfil utente (campi nn mdificabili, campi nn visibili ) Inltre QED Jazz EVO permette, grazie alla sua architettura aperta, di cllegare delle ptenti lgiche persnalizzate di cntrll e validazine dcumenti. Evasine rdini Clienti e Frnitri Per gli rdini clienti, il mdul permette l evasine da giacenze di magazzin, cn generazine diretta del D.D.T. generazine di una Picking list per il depsit. Dalla picking list cnfermata sarà pi pssibile generare velcemente il D.D.T.. Per gli rdini frnitri è prevista l evasine diretta delle psizini d rdine cn la generazine del relativ caric di magazzin ppure è prevista la creazine autmatica di un dcument di accettazine merce sggett a cntrlli di cnfrmità. La cnferma e l evasine di quest ultim andrann a generare le mvimentazini di caric magazzin. RI.BA. - Gestine delle RI.BA. sia su supprt cartace che magnetic, caratterizzata da un interfaccia semplice ed intuitiva. Cntabilità - Il mdul cntabilità è cmpst dal pian dei cnti, dalla gestine della prima nta (sia I.V.A. che cntabile) e da una serie di visualizzazini standard persnalizzabili (brgliacci di prima nta, stampa mastrin, saldi cntabili). Dalla gestine dei dcumenti è inltre pssibile cntabilizzare direttamente le fatture di vendita e generare autmaticamente i mvimenti cntabili di fatturazine. Visualizzazini - Quest mdul cntiene una serie di visualizzazini standard facilmente ampliabile secnd le esigenze aziendali. Cn le visualizzazini è pssibile elabrare ed estrarre qualunque infrmazine cntenuta in QED Jazz. In tutte le visualizzazini è prevista la stampa nnché l esprtazine su file di test, su fgli di lavr di Micrsft Excel di OpenOffice ed il layut a vide ed in stampa viene mantenut secnd le preferenze del singl utente di Jazz; inltre è pssibile utilizzare una serie di strumenti standard per filtrare, escludere ed rdinare i dati visualizzati, in md da semplificare il prcess di ricerca infrmazini. Le visualizzazini standard cmprendn:

3 Visualizzazini di tutte le anagrafiche; Visualizzazine in temp reale delle giacenze, delle dispnibilità e dei sttscrta dei magazzini; Ricerche dcumenti per riferiment, ricerca articli nei dcumenti, dcumenti cllegati; Visualizzazini ed analisi varie dei dati di fatturazine e bllettazine annuali (per ann, perid, cdice anagrafic) e fluss di cassa (incassi e pagamenti); Visualizzazini ed elabrazini relative ai prtafgli rdini clienti e frnitri; Stampa etichette QED Jazz permette la stampa di etichette persnalizzate per articli e anagrafiche, cn l utilizz di eventuali cdici a barre per una più rapida lettura ed identificazine. Gestine utenti integrata - E pssibile creare e gestire nuvi accunt utente e definire differenti prfili di access, ciascun cn il tip di abilitazine per gni singla prcedura di Jazz. I prfili generati pssn essere assegnati anche a clienti e frnitri rendendli, di fatt, utenti di Jazz attravers l access via Internet/Extranet (Mdul Web). QED JAZZ EVO - MODULO MFT Ltti di prduzine - Gestine ltti di prduzine cn prirità di esecuzine, quantità ed unità di misura secndarie persnalizzabili, numerazine prgressiva cnfigurabile per una miglire identificazine, cnfigurazine della prduzine cn fasi di lavrazine standard e pzinali. I ltti pssn essere generati autmaticamente tramite le prcedure di lanci in prduzine ppure manualmente dalla anagrafica ltti. Stampe persnalizzabili di fgli di lavrazine, certificati di qualità e distinte di prduzine. Lanci in prduzine - Prcedura di facile utilizz, persnalizzabile ed ampliabile cn verifiche e lgiche specifiche alle esigenze dell azienda. Cntrll dispnibilità reali di magazzin cn visualizzazine (standard analitica) degli eventuali fabbisgni e rirdini di materia prima. Simulazine lanci in prduzine cn visualizzazine fabbisgni per la singla psizine d rdine. Generazine autmatica dei ltti di prduzine e delle relative mvimentazini di impegn e/ scaric materia prima per prduzine. Lavrazini e fasi di lavrazine - E pssibile creare un numer illimitat di lavrazini (sequenziali, a cicl cntinu) cstituite, a lr vlta, da delle fasi di lavrazine. Ogni lavrazine può essere persnalizzata per singl articl, per psizine d rdine cliente per singl ltt di prduzine e pu essere gestita secnd cefficienti di cmplessità, difettsità e di temp cnfigurabili dall utente. Le single fasi di lavrazine pssn essere definite cme di apprntament materiali e impianti, di prduzine ppure esterne; quest ultime cnsentn la gestine delle lavrazini press terzisti cn emissine autmatica dei dcumenti di trasprt. Sulla singla fase di prduzine è pssibile specificare un cspiqu numer di azini da eseguire durante la sua evasine cme, ad esempi, la mvimentazine del magazzin, la stampa di un certificat ppure il richiam di una prcedura persnalizzata esterna a Jazz. Avanzament prduzine - Avanzament della prduzine dei singli ltti tramite fgli di lavr e cdici a barre, cntrll in temp reale della prduzine e del caric di lavr. Pssibilità di memrizzazine i tempi effettivi di lavr per singla fase. Divisine ltt di prduzine cn generazine del ltt differenza. Sspensine e ripresa di un ltt di prduzine. Errri di lavrazine - Rilevazine e manteniment degli errri di prduzine. Pssibilità di creazine autmatica di ltti di rilavrazine per le quantità errate difettse. Dalla base dati standard è pssibile estraplare statistiche sugli errri di prduzine cn infrmazini mirate ed esaustive. Lavrazini esterne - Tutte le fasi definite esterne pssn essere evase dalle prcedure di gestine lavrazini esterne che permettn di mantenere traccia delle uscite/rientri dei semilavrati da e vers i frnitri e che permettn una più semplice generazine dei DDT cnt lavr. Liste di prduzine ad aggirnament cntinu - Queste liste visualizzan l elenc dei ltti di prduzine da apprntare nel singl repart di cmpetenza. Dalla prcedura è pssibile richiamare velcemente l evasine del singl ltt apprntat. Statistiche di prduzine - Il mdul standard prevede la visualizzazine dei ltti per cliente, per rdine, per stat e per articl. La prcedura è estendibile cn visualizzazini, analisi e statistiche persnalizzate. Anagrafica macchine e anagrafica attrezzature - Entrambe le anagrafiche prevedn il manteniment dei dati cntabili e di prduzine. Gestine del calendari delle manutenzini prgrammate a temp e a utilizz; quest ultim viene integrat

4 autmaticamente cn il girnale di macchina che prevede la registrazine degli interventi di manutenzine rdinaria (prgrammata) e strardinaria sia sulle macchine che sulle attrezzature. Calendari di prduzine - La prcedura permette di specificare gli effettivi girni lavrativi dell ann ed un cefficiente di capacità prduttiva girnalier legat a turni di lavr eventi strardinari a livell di risrse umane tecnlgiche (astensini dal lavr, fermi macchina ecc. ecc.). Un calendari di prduzine definit crrettamente permette di ttenere statistiche di prduzine più realistiche e cncrete. QED JAZZ EVO - MODULO ANALISI La maggir parte delle analisi standard previste dal mdul pssn essere estese cn ulteriri lgiche di cntrll caratteristiche dell azienda. In particlare le analisi più significative previste sn: - Prgrammazine degli acquisti (MRP) secnd fabbisgni e tempi di prduzine, tempi di apprviginament, classe mercelgica materie prime. - Check delle rtture di stck, per tenere sttcntrll e gestire per temp le cnseguenze delle inevitabili variazini di rdinativi, prduzine e riceviment merci. - Cnfrnt fabbisgni di prduzine e dispnibilità materia prima alla data, per gestire cn cerenza i lanci in prduzine. - Analisi cerenza date di cnsegna rdini clienti secnd dispnibilità e arrivi merce, tempi di prduzine, saturazine reparti, e cn suggeriment dei nuvi termini di cnsegna e segnalazine del miglirament/peggirament del dat. - Ricalcl statistic dei tempi di apprviginament e rideterminazine autmatica della classificazine ABC. QED JAZZ EVO MODULO RILEVAZIONE PRESENZE Il mdul rilevazine presenze di QED Jazz EVO sstituisce in tutt e per tutt i sistemi hardware di rilevazine timbrature dei dipendenti. Direttamente da un terminale della rete adeguatamente cnfigurat (*) è pssibile rilevare cn precisine gli ingressi e le uscite degli peratri, grazie ad un rlgi sftware sincrnizzat peridicamente via Internet rete lcale. Il mdul cmprende delle utilità per la manutenzine delle timbrature registrate, la pssibilità di specificare peridi di assenza per ferie altre mtivazini ed infine un esaustiva reprtistica riepilgativa utile per la cmunicazine cn il prpri service di elabrazine paghe. (*) Lettre smart-card lettre cdice a barre cllegat al PC. Sn previste le estensini hardware per la rilevazini di dati bimetrici quali imprnte digitali e scansine della retina. QED JAZZ EVO - MODULO OPC Acquisizine dati da macchine sviluppat in cllabrazine cn Natinal Instruments: rilevazine funzinament, stati di allarme e avanzament lavr. Integrazine cn i mduli di prduzine e gestine macchine. Mnitraggi di impianti di prduzine critici cn pssibilità di ntifica via fax sms al verificarsi di eventi specifici.

5 QED JAZZ EVO - MODULO WEB Access via Internet ai dati aziendali da parte di utenti remti, frza di vendita, clienti e frnitri. Gestine delle passwrd e dei permessi ttalmente integrata cn gli archivi aziendali e gestita da QED Jazz. Livelli di cnsultazine persnalizzabili secnd i prfili utente (Amministratre, Utente, Ospite, Estern) di QED Jazz. Permette l access e la cnsultazine (a secnda dei permessi di access cncessi) a: Anagrafiche clienti e frnitri Anagrafiche articli e distinte base multilivell Rubrica e agenda aziendale Stat avanzament rdini e dei ltti di prduzine in temp reale Stat macchine e attrezzature Inseriment rdini clienti Ricerche su archivi strici di prduzine QED JAZZ EVO CARATTERISTICHE E REQUISITI Applicativ per piattafrma Windws sviluppat cn Micrsft Visual Basic e ASP; base dati SQL Server Funzinante sui sistemi perativi Windws 98/Me/NT/2000/XP/2003 e su hardware adeguatamente dimensinat. Per il mdul web è necessaria l installazine di Micrsft Internet Infrmatin Server su un PC server dtat di Micrsft Windws 2000/2003 Server Editin. Multi-utente e multi-aziendale; Nel cas della distribuzine cn archivi MSDE sn previste installazini fin a 5 pstazini. Nel cas della distribuzine cn SQL Server 2000, il numer di pstazini cnfigurabili è quell previst dalla licenza SQL Server. Ampia pssibilità di espansine e persnalizzazine cn l inseriment di lgiche di cntrll ed intere prcedure sviluppate su misura che interagiscn in real-time cn l applicativ standard. Per l invi autmatic dei dcumenti in frmat PDF via è necessari l access ad un mail server su Internet ad un server di psta intern (rete lcale).

6 QED s.r.l Carnate (MI) - Via Rma, 6 Phne: (+39) Fax: (+39) [email protected] Internet: Data di ultima stampa : 05/10/2005

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