Introduzione a FlashMeeting Percorso di autoformazione per utenti Università degli Studi di Padova Facoltà di Scienze della Formazione Corso di laurea in Scienze per la Formazione dell Infanzia e della Preadolescenza
Benvenuti in FlashMeeting FlashMeeting è un ambiente web di comunicazione che utilizza la tecnologia di Adobe Flash per attuare percorsi formativi in modalità collaborativa on line in sincrono. Si possono condividere incontri, immagini, presentazioni, url e corsi di formazione in Internet utilizzando diversi strumenti contenuti nella Flashboard (lavagna condivisa). Nel tutorial verranno illustrati: Primi passi Test periferiche audio video Ingresso al meeting Strumenti a disposizione 2
Attivazione account in OpenLearn Primi passi Si riceverà una mail (in lingua inglese) da OpenLearn Admin con oggetto LabSpace: account confirmation che conterrà un link su cui bisogna cliccare per confermare la propria registrazione. Cliccare sul link presente nella mail. 3
Si aprirà una pagina web con la conferma dell attivazione del vostro account. Bene! La vostra registrazione è stata completata! Potete quindi chiudere la pagina. Successivamente vi arriverà una comunicazione, da parte del tutor, con l indicazione del link per partecipare all incontro. 4
Prima e durante l incontro: consigli per una comunicazione più efficace Vi verrà successivamente inviata una comunicazione (in lingua italiana) contenente un indirizzo web per accedere alla sessione a cui siete prenotati. Cliccare sull indirizzo web del meeting. Si aprirà una pagina web: Cliccare sul link Go to the meeting. Si aprirà una pagina web con una finestra di dialogo: cliccare sul pulsante consenti 5
Essendo già registrati in piattaforma inserire i propri dati d accesso: username: il vostro indirizzo email password: il vostro numero di matricola Selezionare enter meeting Signed in Cliccare infine sul pulsante CONTINUE In alternativa si può scegliere anche di entrare come guest (utente ospite) se non si è ancora utenti registrati. Come guest non si potranno però utilizzare tutte le funzionalità della lavagna condivisa (Flashboard). 6
Test periferiche audio e video Assicurarsi che il proprio equipaggiamento (microfono, webcam, cuffie o casse acustiche) funzioni a dovere. Quindi prima di cliccare sul pulsante ENTER per accedere all incontro, cliccare su open test application per controllare il corretto funzionamento del proprio microfono, casse e webcam. 7
Si aprirà una pagina web con le opzioni da selezionare 8
Selezionare l equipaggiamento di cui si è forniti (casse, microfono e/o webcam) e cliccare sul pulsante now test my equipment (ora testa il mio equipaggiamento): 9
Se si ha già la versione di Adobe Flash installata sul proprio terminale cliccare sulla linguetta successiva. 10
Cliccando sulla linguetta 2 (casse) si potrà testare l impianto audio. Dopo aver cliccato sul pulsante con l icona della cassa acustica si sentirà l audio. Inserire il segno di spunta nella casella I hear sound (sento l audio). Se l audio non dovesse sentirsi verificare che le casse acustiche siano collegate correttamente al pc, che siano accese e il livello del volume. Per verificare le impostazioni audio del proprio pc aprire il pannello di controllo audio. 11
Cliccando sulla linguetta 3 (microfono) si potrà testare il proprio microfono. Cliccando sul pulsante con l icona microfono si aprirà una finestra di dialogo di Adobe Flash Player: scegliere il microfono in uso sul proprio pc e poi cliccare sul pulsante chiudi. 12
Cliccare sulla seconda icona microfono per testare l audio del proprio microfono. Dopo aver cliccato si può iniziare a parlare. 13
Cliccare sulla terza icona microfono per registrare un esempio della propria voce sul server di FlashMeeting. 14
Cliccare sull icona cassa acustica per ascoltare la propria voce registrata. 15
Una volta completato il test per il microfono inserire il segno di spunta nella casella a sinistra. Qualora non si riuscisse a sentire l audio controllare se che sia stato selezionato il pulsante consenti nella finestra di dialogo del pannello Flash privacy. Controllare che il proprio microfono sia collegato correttamente. Aprire il pannello di controllo audio Flash e selezionare il microfono in uso e aumentare il volume. Aprire il pannello di controllo del sistema operativo e verificare che il microfono sia selezionato e che il controllo del volume sia attivato. 16
Cliccando sulla linguetta 4 (webcam) si potrà testare la webcam in uso. 17
Cliccare sull icona webcam e verificare le impostazioni della webcam in uso. Cliccare sul pulsante chiudi. 18
Inserire il segno di spunta nella casella a destra I see video (vedo il video). 19
Una volta verificata l ottimale funzionalità della webcam in uso cliccare sulle X in alto a destra per uscire dalla finestra di test. Bene! Il test di prova audio e video è stato completato! Ora si potrà accedere al meeting! 20
Ingresso al meeting Una volta inserito il proprio nome e cognome inserire il segno di spunta nella casella in basso a destra (I agree to the terms) e poi cliccare sul pulsante ENTER. 21
Strumenti a disposizione Una volta entrati nel meeting verrà visualizzata la lavagna condivisa (Flashboard) a sinistra e l elenco dei partecipanti a destra. Per poter utilizzare la lavagna condivisa (Flashboard) bisogna necessariamente entrare nel meeting come utenti registrati. L eventuale ingresso come guest (ospite) non consente di usare gli strumenti che mette a disposizione la lavagna condivisa (Flashboard). 22
Per poter parlare cliccare sul tasto start broadcasting. 23
Una volta cliccato il pulsante start broadcasting apparirà la propria immagine nel riquadro superiore e si potrà parlare. 24
Cliccare su stop broadcasting al termine del proprio intervento e dare così la parola agli altri partecipanti al meeting. 25
Gli altri partecipanti potranno dunque intervenire cliccando sul pulsante start broadcasting oppure cliccando sul pulsante interrupt (togliendo però in questo modo la parola al partecipante che sta intervenendo in quel momento e quindi è fortemente sconsigliato il suo utilizzo). Si può chiedere la parola cliccando sul pulsante Join queue (mettersi in coda). 26
Chiedendo la parola apparirà l icona di una mano accanto alla propria immagine. Inoltre apparirà anche una cifra che indica la priorità nell intervento. 27
Si possono utilizzare e/o verificare anche una serie di opzioni presenti nelle schede in basso. Come ad esempio le impostazioni della propria sessione: Si possono gestire i file da caricare oppure i propri eventi (quest ultima opzione è riservata esclusivamente agli utenti registrati) 28
Si possono utilizzare i pulsanti YES, NO e ABSTAIN (astenersi) oppure le diverse emoticons presenti nel menu che appare cliccando sulla linguetta in basso a destra VOTE. Selezionare yes, abstain oppure no. Cliccare su una delle quattro emoticons per comunicare agli altri il proprio umore. Le emoticons verranno visualizzate accanto sulla propria immagine per circa 10 secondi. 29
Si può utilizzare lo strumento chat disponibile cliccando sulla linguetta in basso a destra CHAT. Scrivere un messaggio nella riga bianca in basso e poi premere il tasto invio sulla tastiera. Il messaggio verrà inviato nella finestra superiore e potrà essere letto da tutti i partecipanti al meeting. 30
Si possono caricare URL cliccando sulla linguetta URLS sempre in basso a destra. Cliccando sul pulsante edit si può inserire l url desiderata. Cliccando sul pulsante del si può cancellare l url selezionata. Cliccando sul pulsante send si invia l url a tutti i partecipanti al meeting. 31
Una volta terminato il meeting è possibile rivederlo. Il meeting, una volta registrato, è a disposizione per essere rivisto all indirizzo web che è stato in precedenza inviato via mail. Cliccare su go to the replay per rivedere la registrazione. 32
Credits Il tutorial è stato realizzato da Eugenio Di Rauso con il coordinamento di Paula de Waal e la collaborazione di John Hannon. 02/10/2007 33