RIFORMA DEL CONDOMINIO E GESTIONE CONTABILE Marco Castioni Corso Anaci 2013 2014
BUONA GESTIONE E TRASPARENZA minaccia esonero su richiesta anche di un solo condomino. Considerati casi di gravi irregolarità il mancato rispetto dei doveri di trasparenza e di buona gestione (vedi art. 1129 cc)
BUONA GESTIONE Titolo di Studio Formazione continua Assicurazione su richiesta assemblea Consegna documentazione con passaggio consegne e attività urgenti in fase transitoria (senza compenso)
BUONA GESTIONE Obbligo ad agire contro i morosi Revoca su richiesta anche di un solo condomino per gravi irregolarità Specifico conto corrente (bancario o postale) condominiale Divieto di confusione tra il patrimonio del condominio e quello proprio o di altri condomini
TRASPARENZA Con accettazione: dati anagrafici, luogo tenuta contabilità e disponibilità verifiche Obbligo indicazione analitica dei compensi richiesti Targa recapiti presso condominio
TRASPARENZA Sito internet, se richiesto, per ottenere documentazione condominiale Verificabilità del conto corrente da parte di ogni condomino, anche tramite internet Notizie su documenti, stato pagamenti e liti in corso ad ogni condomino
TRASPARENZA Eventuale nomina Consiglio di Condominio con funzioni consultive e di controllo (almeno 12 unità immob.) Eventuale nomina revisore per verifica contabile (da assemblea)
LE CONFERME Amministratore esegue gli adempimenti fiscali Conservazione decennale dei documenti I documenti sono del condominio e non dell amministratore Diversità trattamento tra rendiconto condominiale e bilancio di impresa
LA FUTURA EVOLUZIONE Assicurazione professionale Integrazione gestione contabile e internet Interpretazione necessaria per punti oscuri o scritti non correttamente, a causa delle pressioni, al legislatore, di molte associazioni di categoria
REGISTRI 1. Registro anagrafe condominiale (dati immobili e possessori) 2. Registro nomina e revoca amministratore 3. Registro verbali assemblea 4. Registro di contabilità
REGISTRO CONTABILITA entro 30 giorni in ordine cronologico singolo movimento di entrata o uscita (attenzione antiriciclaggio) anche con modalità informatizzata
RENDICONTO approvazione entro 180 giorni (attenzione: non 6 mesi!) Bilancio finanziario (entrate/uscite) con situazione patrimoniale nota sintetica esplicativa della gestione
RENDICONTO Anche se non indicato all art.1130 bis: Ripartizione spese consuntive e preventive secondo tabelle millesimali (regolamento che le contiene obbligatorio se >10 condomini)
Cosa consegnare al condomino dopo l assemblea Verbale assemblea Ripartizione bilancio preventivo approvato Eventuale nuovo bilancio preventivo modificato rispetto al precedente già inviato Richiesta dei versamenti dovuti per saldo e/o acconto spese
1130 bis. Rendiconto condominiale Il rendiconto condominiale Si compone di una nota sintetica esplicativa della gestione con l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.
Modello standard concordato tra associazioni (compreso ANACI) nell anno 2007 RELAZIONE DELL AMMINISTRATORE
RELAZIONE DELL AMMINISTRATORE La Relazione deve costituire parte integrante del bilancio e ha la funzione di illustrare ed integrare i sintetici dati quantitativi, i problemi condominiali risolti e da risolvere nel corso dell esercizio amministrativo, illustrando i collegamenti tra le realtà contabili anno per anno.
- Commenti in ordine alla comparazione delle voci dell esercizio precedente nei documenti contabili. - Illustrazione dei criteri contabili adottati per gli incassi e per le spese. - Motivazione sull eventuale impiego di fondi di riserva e loro destinazione. -Indicazione delle variazioni intervenute nella consistenza delle poste dell attivo e del passivo.
- Notizie sui dipendenti; sulla composizione dei fondi di riserva; sulla giacenza dei conti correnti. - Evidenziazione dei più rilevanti capitoli di spesa. - Riferimenti in ordine alle certificazioni di sicurezza degli impianti comuni. - Informativa su eventuali controversie giudiziarie in corso; - Individuazione beni mobili ed attrezzature disponibili.
(pubblicato nel 2002)
1130 bis. Rendiconto condominiale Il rendiconto condominiale contiene le voci di entrata e di uscita ed ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del condominio, ai fondi disponibili ed alle eventuali riserve, che devono essere espressi in modo da consentire l'immediata verifica.
Situazione di inizio esercizio Crediti verso condomini 500 Banca e cassa 300 Debiti verso Erario 200 Fondo Spese Ordinarie 600 Movimenti dell esercizio Fondo spese accantonato sulla base del preventivo 5.000 Quote condominiali incassate 4.500 Costi dell esercizio 4.800 Fornitori pagati 4.400, ritenute es.prec. pagate 200 Situazione di fine esercizio Crediti v/cond. 1.000 (500 + 5000 4500) Banca e cassa 200 (300 200 + 4500 4400) Debiti 400 (200 + 4800 200 4400) Fondo spese Ordinarie 800 (600 + 5000 4800)
Situazione di inizio esercizio Crediti verso condomini 500 Banca e cassa 300 Debiti verso Erario 200 Fondo Spese Ordinarie 600 Movimenti dell esercizio Fondo spese accantonato sulla base del preventivo 5.000 Quote condominiali incassate 4.500 Costi dell esercizio 4.800 Fornitori pagati 4.400, ritenute es.prec. pagate 200 Situazione di fine esercizio Crediti v/cond. 1.000 (500 + 5000 4500) Banca e cassa 200 (300 200 + 4500 4400) Debiti 400 (200 + 4800 200 4400) Fondo spese Ordinarie 800 (600 + 5000 4800)
Situazione di inizio esercizio Crediti verso condomini 500 Banca e cassa 300 Debiti verso Erario 200 Fondo Spese Ordinarie 600 Movimenti dell esercizio Fondo spese accantonato sulla base del preventivo 5.000 Quote condominiali incassate 4.500 Costi dell esercizio 4.800 Fornitori pagati 4.400, ritenute es.prec. pagate 200 Situazione di fine esercizio Crediti v/cond. 1.000 (500 + 5000 4500) Banca e cassa 200 (300 200 + 4500 4400) Debiti 400 (200 + 4800 200 4400) Fondo spese Ordinarie 800 (600 + 5000 4800)
DA DETTAGLIARE DA DETTAGLIARE
1130 bis. Rendiconto condominiale Il rendiconto condominiale Si compone di un registro di contabilità, di un riepilogo finanziario, nonché di una nota sintetica esplicativa della gestione con l'indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.
Ipotesi di rendiconto di una associazione di categoria
ma Registro non è Riepilogo Valutare la misura del dettaglio spese: Base di partenza il regolamento di ripartizione spese Considerare la complessità e il numero delle operazioni contabili
Modello di carretto standard per il trasporto del rendiconto elaborato da amministratore non accorto