Sistema Informativo ClicPrevenzione
Controllo del documento Codice e titolo ClicVaccinazione Manuale Utente Versione 1.00 Data 04/11/2015 Autore Breve descrizione Stato Approvato da Lista di distribuzione Edinext Manuale Utente per l utilizzo del modulo applicativo ClicVaccinazione Approvato Resp. FAST Cliente Versione ClicVaccinazione ClicVaccinazione 1.0.0 Controllo della configurazione Vers. Data Stato Autore - Revisore Natura della modifica 1.00 04/11/2015 Approvato Edinext Approvato senza modifiche Pagina 2 di 23
Indice generale 1 Scopo del documento... 4 2 REQUISITI SOFTWARE PER L'UTILIZZO DELL'APPLICATIVO... 5 2.1 Il sistema operativo... 5 2.2 La connessione Internet... 5 2.3 Il Browser... 5 2.4 La risoluzione grafica... 5 3 Primo accesso al sistema ClicVaccinazione... 6 3.1 Impostazione apertura finestre popup... 6 3.2 Accesso al sistema... 7 3.3 CAMBIO PASSWORD... 8 4 Gestione vaccinazioni... 9 4.1 Informazioni generali sull utilizzo dell applicativo... 9 Selezione della funzione di inserimento vaccinazione o di ricerca e modifica... 9 Tasti di navigazione... 9 Campi obbligatori... 9 Campi data... 10 Stampa vaccino... 10 4.2 Inserimento di una vaccinazione... 11 4.3 Ricerca e Modifica di una vaccinazione... 19 4.4 Eliminare una vaccinazione... 23 Pagina 3 di 23
1 Scopo del documento Lo scopo di questo breve documento è quello di fornire le nozioni minimali per il primo accesso al nuovo sistema da parte degli operatori che, per la prima volta, si apprestano ad utilizzare il programma ClicVaccinazione della piattaforma software ClicPrevenzione. Il programma è accessibile da una qualsiasi postazione internet dotata di un browser (si consiglia Mozzilla Firefox scaricabile liberamente da https://www.mozilla.org/it/) senza particolari accorgimenti a meno dell'abilitazione dei popup come illustrato di seguito. Per il primo accesso, viene consegnato all'utilizzatore un nome utente (Username) ed una chiave di accesso (Password) temporanea: la prima operazione da fare è quella di cambiare la password temporanea con una a scelta dell'operatore e sconosciuta a tutti gli altri. Infatti, il sistema utilizza un protocollo sicuro (LDAP) per la memorizzazione delle password per cui, in caso di perdita, non è possibile recuperare la password nemmeno agli operatori Amministratori del sistema. In caso di perdita della password, è necessario chiamare il servizio di Help Desk per ottenere una nuova password di accesso. Il servizio di Help Desk è fornito da Edinext Srl contattando il numero di telefono 0832 242649 ed è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:30 e dalle ore 14:00 alle ore 17:30, oppure per e-mail: assistenza@clicprevenzione.it Pagina 4 di 23
2 REQUISITI SOFTWARE PER L'UTILIZZO DELL'APPLICATIVO 2.1 Il sistema operativo Il software per la gestione della campagna vaccinale è compatibile con i sistemi operativi Linux, Mac e Windows. 2.2 La connessione Internet Il software richiede un collegamento ad Internet senza particolari caratteristiche. La velocità di risposta dipende dalla disponibilità della banda. 2.3 Il Browser Il software è ottimizzato per il browser Mozilla Firefox versione 21.0 o successive ed è compatibile con i principali browser (Google Chrome versione 27.0+, Safari 9.0+, Internet Explorer 10 +). 2.4 La risoluzione grafica Il software è stato sviluppato per visualizzazione ottimale con la risoluzione di 1280x1024 pixel. A risoluzioni inferiori sarà visibile solo una porzione delle maschere e compariranno delle scroll bar per consentire di far scorrere i contenuti. Pagina 5 di 23
3 Primo accesso al sistema ClicVaccinazione 3.1 Impostazione apertura finestre popup Aprire un web browser ( Mozilla Firefox, Internet Explorer,...) 1 e digitare l'indirizzo: http://clicprevenzione-aslaq.dnsalias.net/simora/index2.jsp (1) (si consiglia di aggiungerlo tra i preferiti). Premere il pulsante "Preferenze" (2) e scegliere "Permetti a clicprevenzione-aslaq.dnsalias.net di aprire finestre pop-up..." (3). Premere il pulsante "Entra" (4). Il messaggio "Permetti a clicprevenzione-aslaq.dnsalias.net di aprire finestre popup..." comparirà solo al primo accesso al software dal computer in questione. 2 1 3 4 Figura 1 impostazione finestre popup 1 Preferibilmente Mozilla Firefox, browser per cui il software è stato ottimizzato. Pagina 6 di 23
3.2 Accesso al sistema Inserire il nome utente "Username" (nell'esempio ROSSIM) e la Password comunicate, rispettando il tipo di carattere MAIUSCOLO/minuscolo, e premere il tasto "Login". Per il primo accesso, viene consegnato all'utilizzatore un nome utente (Username) ed una chiave di accesso (Password) temporanea: la prima operazione da fare è quella di cambiare la password temporanea con una a scelta dell'operatore seguendo le indicazioni fornite nella sezione seguente Cambio Password. Figura 2 pagina di accesso al sistema ClicVaccinazione Pagina 7 di 23
3.3 CAMBIO PASSWORD Premere il pulsante Prefenze (1) Selezionare il TAB "cambio password" (2) per accedere alla funzione di modifica della password. Digitare la vecchia password e la nuova password nei rispettivi campi della pagina. Dopo aver impostato la nuova password ricordarsi di premere il tasto "Salva Password"(3). Fare attenzione alle lettere maiuscole e minuscole che in questo caso, per motivi di sicurezza, vengono interpretate come diverse. Per rendere la password più sicura si consiglia: la lunghezza minima di almeno 6 caratteri; aggiungere lettere maiuscole e minuscole. Al prossimo accesso e per tutti i successivi, utilizzare le nuove credenziali. In caso di smarrimento della password, chiamare il supporto Help Desk, o inviare una mail per richiedere l'invio di una nuova password di servizio. 2 1 Preferenze 3 Figura 3 cambio password di accesso Pagina 8 di 23
4 Gestione vaccinazioni La Procedura informatizzata consente, agli utenti abilitati, di: inserire una vaccinazione; cercare una vaccinazione già inserita nel sistema; aggiornare una vaccinazione; stampare una vaccinazione. 4.1 Informazioni generali sull utilizzo dell applicativo Di seguito si fornisce l'indicazione sulla compilazione dei campi nelle diverse schede di inserimento e modifica dei dati di vaccinazione. Selezione della funzione di inserimento vaccinazione o di ricerca e modifica Dall interno della funzione Vaccinazione Antinfluenzale, digitando una delle icone poste in basso a sinistra dello schermo, è possibile selezionare la funzionalità di Ricerca o di Inserimento Dati. Il tasto della funzionalità attiva assume una colorazione blu scuro, vedi figura 4. Tasti di navigazione Per spostarsi tra i campi di inserimento si può utilizzare il cursore del mouse o il tasto "TAB". Il campo su cui si sta puntando ha fondo evidenziato in celeste. Campi obbligatori I campi che devono essere obbligatoriamente valorizzati sono identificati dall etichetta descrittiva di colore rosso (es. cognome, nome ecc.). I campi non obbligatori, invece, sono identificati dall etichetta descrittiva di colore nero (es. Nazione, Provincia, ecc.) Il controllo dei valori inseriti nei campi viene effettuato quando si clicca il bottone Salva. La mancata valorizzazione di un campo obbligatorio fa visualizzare nella parte inferiore sinistra dello schermo un messaggio del tipo il campo Comune è obbligatorio. Pagina 9 di 23
Campi data Per l'inserimento delle date è possibile digitare il campo nel formato gg/mm/aaaa. E' prevista inoltre una funzionalità di calendario rappresentata da un icona alla destra del campo anno. Cliccando sull'icona si apre un calendario per la selezione della data che evidenzia già il giorno corrente. Stampa vaccino Cliccando il tasto Stampante, posto in basso a sinistra dello schermo, si attiva la stampa dell oggetto che in quel momento si sta visualizzando (Scheda vaccino o i vaccini risultato della ricerca). Campo data Messaggio di errore Funzionalità attiva Campo obbligatorio Stampante Figura 4 esempio di campo obbligatorio e messaggio di errore Pagina 10 di 23
4.2 Inserimento di una vaccinazione Una volta effettuato l'accesso tramite utente e password, il sistema propone una schermata iniziale che è già predisposta per l inserimento di una vaccinazione. Il tasto Inserimento Dati, posto in basso a sinistra dello schermo, assume una colorazione blu scuro. Di seguito, si forniscono le indicazioni sulla valorizzazione di ogni singolo campo della procedura di inserimento dati. Il campo "Data Vaccinazione" rappresenta la data in cui è stata effettuata la vaccinazione e deve rispettare le seguenti regole: - il campo è obbligatorio; - la data può essere digitata nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionata cliccando l icona calendario alla destra del campo; - valori ammessi sono: la data attuale (proposta) o una data precedente; Il campo "Codice Fiscale" rappresenta il codice fiscale dell assistito da vaccinare. Cliccando sull icona (lente di ingrandimento) posta a destra del campo, il sistema ricerca nell anagrafe ASL i dati anagrafici dell assistito. Se l Assistito è presente in anagrafe, il sistema valorizza automaticamente tutti i dati anagrafici e di residenza, in caso contrario, bisogna procedere con la digitazione di tutti i campi identificativi dell assistito. Tra questi, quelli con l etichetta in rosso devono obbligatoriamente essere valorizzati in quanto, in caso contrario, il sistema non consente la memorizzazione delle informazioni e genera un messaggio di errore. La digitazione del campo "Codice Fiscale" deve rispettare le seguenti regole: - il campo è obbligatorio; - il codice fiscale deve essere lungo 16 caratteri e deve essere formalmente corretto. Nel caso in cui l assistito non sia presente in anagrafe i dati da inserire sono i seguenti: I campi Cognome e Nome contengono rispettivamente il cognome ed il nome dell assistito: - i campi sono obbligatori. Pagina 11 di 23
Il campo Data Nascita contiene la data di nascita dell assistito: - il campo è obbligatorio. - la data può essere digitata nel formato gg/mm/aaaa oppure selezionata cliccando l icona calendario alla destra del campo; - valore ammesso è: una data precedente alla data dell inserimento; Il campo Sesso contiene il sesso dell assistito: - il campo è obbligatorio. - I valori ammessi sono: M o F, la pallina nera indica il valore selezionato. Il campo Telefono cellulare contiene il numero di telefono cellulare dell assistito: - il campo non è obbligatorio, se valorizzato potrà essere utilizzato soltanto dalla ASL per comunicazioni di carattere sanitario di interesse per l assistito; - I valori ammessi sono caratteri numerici. Il campo Nazione Nascita contiene il nome della nazione di nascita dell assistito: - il campo è obbligatorio; - il nome della nazione può essere digitata o selezionata dall elenco che si attiva cliccando la freccia rossa alla destra del campo, digitando le prime lettere della Nazione si aprirà una tendina con l'elenco delle Nazioni da cui selezionare quella interessata; - I valori ammessi sono i nomi delle nazioni dell elenco. Il campo Comune Nascita contiene il nome del comune italiano di nascita dell assistito. Il campo non deve essere valorizzato per i nati fuori dall Italia: - il campo è obbligatorio solo per i nati in Italia; - il nome del Comune Italiano può essere digitato o selezionato dall elenco che si attiva cliccando la freccia rossa alla destra del campo, digitando le prime lettere del comune si aprirà una tendina con l'elenco dei comuni Italiani da cui selezionare quello interessato - I valori ammessi sono i nomi dei comuni italiani dell elenco. Pagina 12 di 23
Il campo Nazione contiene il nome della nazione di residenza dell assistito: - il campo è obbligatorio; - il nome della nazione può essere digitato o selezionato dall elenco che si attiva cliccando la freccia rossa alla destra del campo, digitando le prime lettere della Nazione si aprirà una tendina con l'elenco delle Nazioni da cui selezionare quella interessata; - I valori ammessi sono i nomi delle nazioni dell elenco. Il campo Provincia contiene il nome della Provincia italiana di residenza dell assistito. Il campo non deve essere valorizzato per i residenti fuori dall Italia: - il campo è obbligatorio; - il nome del Comune Italiano può essere digitato o selezionato dall elenco che si attiva cliccando la freccia rossa alla destra del campo, digitando le prime lettere del comune si aprirà una tendina con l'elenco dei comuni Italiani da cui selezionare quello interessato - I valori ammessi sono i nomi dei comuni italiani dell elenco. Il campo Comune contiene il nome del comune italiano di residenza dell assistito. Il campo non deve essere valorizzato per i residenti fuori dall Italia: - il campo è obbligatorio; - il nome della Provincia Italiana può essere digitato o selezionato dall elenco che si attiva cliccando la freccia rossa alla destra del campo, digitando le prime lettere della provincia si aprirà una tendina con l'elenco delle provincie Italiane da cui selezionare quella interessata - I valori ammessi sono i nomi delle provincie italiane dell elenco. Il campo Cap contiene il codice di avviamento postale del comune italiano di residenza dell assistito. La scelta del comune fa valorizzare in automatico il campo CAP, in caso di comune con più CAP, l'utente può valorizzare il campo modificando quello proposto. Il campo non deve essere valorizzato per i residenti fuori dall Italia: - il campo n è obbligatorio. Il campo "Via" contiene il nome della via o la denominazione della strada di residenza della persona (es. Strada Comunale n 10 km. 2,5 ) : - il campo non è obbligatorio; Pagina 13 di 23
Il campo "Civico" contiene il numero civico dell'indirizzo di residenza dell assistito: - il campo non è obbligatorio; - in caso numero mancante digitare SN Il campo Lotto contiene i lotti di vaccino assegnati al medico e per i quali sono disponibili dosi di vaccino. Cliccando sul campo o selezionando la freccia rossa alla destra del campo si aprirà una tendina con l'elenco dei lotti disponibili da cui selezionare quello interessato. - il campo è obbligatorio; - il lotto deve essere scelto tra quelli proposti. Ricerca i dati dell assistito Lotto vaccino Carica i vaccini del Lotto e lo storico dei vaccini dell Assistito Figura 5 esempio di inserimento vaccino Pagina 14 di 23
Cliccando il tasto Carica Vaccini il sistema visualizza la classe vaccino, la scadenza ed il numero di dosi disponibili. Nella parte inferiore dello schermo visualizza, inoltre, per il vaccino che si sta somministrando, il codice vaccino, la descrizione, il numero dose, il tipo dose ed il calendario, mentre, nella scheda Storico Assistito saranno visualizzate eventuali dosi di vaccino antinfluenzale già somministrate. Per modificare il numero della dose proposto dal sistema (nei casi in cui il vaccino prevede più dosi) bisogna cliccare sull icona (matita), identificata come Dettaglio posta a destra dell elenco Vaccini, selezionare la dose che si sta somministrando e premere il tasto Aggiorna. Visualizza il dettaglio per la modifica del numero della dose Figura 6 esempio di inserimento vaccino, visualizzazione del dettaglio vaccino Pagina 15 di 23
Aggiorna la dose Selezione del numero dose Figura 7 esempio di inserimento vaccino, aggiornamento del numero di dose Pagina 16 di 23
Inserimento della categoria a rischio Per inserire la categoria di rischio alla quale appartiene l assistito bisogna selezionare la scheda identificata Categorie a rischio e spuntare la categoria di appartenenza. Per la categoria Soggetti > = 65 anni la spunta è valorizzata in automatico dal sistema. Il tasto i fornisce la descrizione delle categorie a rischi come definite dal Ministero della Sanità. Scheda Categoria a Rischio Tasto i descrizione categorie a rischio Figura 8 Scheda per l inserimento della categoria di rischio Pagina 17 di 23
Figura 9 Descrizione delle categorie a rischio Pagina 18 di 23
Il campo Primo personale vaccinante contiene il nome del medico che ha inoculato il vaccino. Il campo è valorizzato automaticamente con il nome dell utente collegato. Il campo Secondo personale vaccinante contiene il nome dell eventuale secondo operatore presente alla vaccinazione. Il campo non deve essere valorizzato dai medici di base. Il tasto Salva, Cliccando il tasto il sistema memorizza i dati della vaccinazione e aggiorna la giacenza del lotto. Se i dati sono stati inseriti correttamente il sistema restituisce la segnalazione Aggiornamento effettato correttamente!, La giacenza del lotto è nn. Eventuali dati mancanti o inseriti non correttamente produrranno, invece, una segnalazione di errore e la vaccinazione non sarà memorizzata fino a quando non saranno eliminati gli errori visualizzati in basso a sinistra dello schermo. Il tasto Annulla, Cliccando il tasto il sistema cancella tutte le modifiche effettuate per le quali non è stata effettuata ancora la memorizzazione. 4.3 Ricerca e Modifica di una vaccinazione Una volta effettuato l'accesso tramite utente e password, il sistema propone una schermata iniziale predisposta per l inserimento di una vaccinazione. Per passare dalla modalità Inserimento Dati alla modalità Ricerca, è sufficiente digitare il relativo tasto posto in basso a sinistra dello schermo. La funzione Ricerca risulterà attiva se il tasto assume una colorazione blu scuro come nella figura 10. Per effettuare una Ricerca, l'operatore deve inserire le informazioni in suo possesso negli appositi campi. Maggiori saranno le informazioni fornite al sistema per la ricerca, più dettagliati risulteranno i risultati. A titolo di esempio, si consideri il caso in cui venga valorizzato il campo Codice Fiscale dell Assistito. Il risultato ottenuto è univoco e quindi saranno visualizzate tutte le vaccinazione dell Assistito (vedi esempio in figura 11). Se invece si valorizza parte del Cognome ed il Sesso. Il risultato ottenuto saranno le vaccinazioni di tutti gli assistiti il cui cognome soddisfa contestualmente le lettere del cognome valorizzate ed il sesso. Se invece si volessero visualizzare tutte le vaccinazioni effettuate in un intervallo di date, bisogna valorizzare i campi di ricerca relativi alla Data Vaccinazione specificando l intervallo data inizio Dal e la data fine Al. Pagina 19 di 23
Funzionalità attiva Figura 10 Modalità Ricerca Ricerca per codice fiscale dell assistito Figura 11 Ricerca vaccinazioni per codice fiscale Pagina 20 di 23
Il risultato della ricerca sarà visualizzato in una nuova finestra (vedi figura 12). Per accedere al dettaglio della singola vaccinazione bisogna procedere come di seguito: - Selezionare la vaccinazione che si desidera visualizzare in dettaglio (la riga selezionata si colora di celeste) - Digitare il tasto Modifica. Se la selezione della vaccinazione è stata effettuata correttamente il tasto assume la colorazione azzurra in caso contrario rimane con la colorazione grigia, (Vedi figura 12). - Vaccinazione selezionata Tasto modifica attivo Figura 12 Finestra Visualizza il risultato della ricerca Pagina 21 di 23
Digitando il tasto modifica il sistema visualizza la vaccinazione selezionata come nella figura 13. Per modificare i dati precedentemente inseriti, l operatore può sovrascrivere i dati corretti e alla fine digitare il tasto Salva per memorizzarli nel sistema. Modalità Modifica attiva Figura 13 Visualizza la vaccinazione in modalità Modifica Pagina 22 di 23
4.4 Eliminare una vaccinazione Per eliminare una vaccinazione erroneamente inserita nel sistema, è necessario prima visualizzarla come al punto precedente e successivamente premere il tasto Elimina, (Vedi figura 13). Prima della cancellazione, il sistema chiede conferma sulla volontà dell operatore di cancellare la vaccinazione. Il messaggio che sarà visualizzato è: Confermi la cancellazione?, (Vedi figura 14). Cliccando il tasto Conferma la vaccinazione sarà eliminata. Cliccando il tasto Annulla l operazione di cancellazione sarà annullata. Messaggio di conferma cancellazione Tasto di conferma cancellazione Figura 14 Visualizza il messaggio di conferma cancellazione Pagina 23 di 23