Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n. 37 36100 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare 28.3.2000 n. 225 n.10 del 10-1-2018 O G G E T T O Scarto delle ricette farmaceutiche e di altri documenti del Distretto EST per i quali é trascorso il periodo di conservazione. Proponente: VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 7 1
IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Vista la richiesta formulata con nota 03.01.2018 Prot. n. 546/18 dal Direttore della U.O.C. di Farmacia Territoriale del Distretto EST con la quale evidenzia l opportunità di procedere alla eliminazione dagli archivi del materiale sottoindicato: MATERIALE DA ELIMINARE Ricette farmaceutiche fustellate erogate in regime di assistenza farmaceutica convenzionata e AIR relative al periodo gennaio-dicembre 2012 della ex ULSS 6, contenute in 972 colli, per complessivi Kg 7000 circa, custoditi nel deposito di via Cavour, 26 di Povolaro di Dueville; Verbali e relative ricette esaminate dalla Commissione Farmaceutica Aziendale della ex ULSS 6 e dalla Commissione Paritetica per la DPC della Provincia di Vicenza nell, contenute in un collo di circa 15 kg, giacenti della U.O.C. Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza; Distinte contabili riepilogative presentate dalle Farmacie della ex ULSS 6 negli anni 2009, 2010 e 2012 e relativi cedolini di liquidazione contenuti in 11 colli dal peso totale di circa 120 kg, giacenti presso della U.O.C. Farmaceutica Territoriale del Distretto EST - Corso San Felice, 229, Vicenza; Ricette, e relative fatture, spedite in regime di ADIMED dalle farmacie dell ex ULSS 6 nell contenute in un collo dal peso complessivo di circa 15 Kg, conservati presso deposito di via Cavour, 26, di Povolaro di Dueville; Documentazione relativa alla movimentazione degli stupefacenti (Terza Parte Buoni Acquisto, Verbali di distruzione, ecc.), riferentesi ad operazioni effettuate negli anni 2009, 2010 e 2012 da farmacie aperte al pubblico, ditte, grossisti operanti nell ex ULSS 6, nonché documentazione riguardante smarrimenti e furti di ricettari e timbri di medici verificatisi nei medesimi anni, contenuta in 4 colli dal peso complessivo di circa 40 Kg, conservato presso la U.O.C. Farmaceutica Territoriale del Distretto EST; Schede di terapia degli ospiti non autosufficienti delle Case di Riposo convenzionate con l ex ULSS 6 relative agli anni 2009, 2010 e 2012, contenute in 24 colli dal peso totale di circa 250 Kg, giacenti presso a U.O.C. ANNI DI RIFERIMENTO anni 2009 2010 e 2012 2
Farmaceutica Territoriale del Distretto EST; Ricette farmaceutiche fustellate relative a farmaci erogati in Distribuzione Per Conto (DPC) nell dalle farmacie dell ex ULSS 6, contenute in 12 colli dal peso complessivo di circa 100 kg, custoditi nel deposito di via Cavour, 26, di Povolaro di Dueville; Elenchi dettaglio mazzette delle ricette fustellate relative agli anni 2009, 2010 e 2012 contenuti in n. 36 colli dal peso totale di ca 360 Kg conservati c/o Magazzino Via Cavour,26 36030 Povolaro di Dueville (VI); Documentazione relativa alla gestione dei medicinali contenenti sostanze stupefacenti e psicotrope (registri di entrata ed uscita e relative ricette, bollettari buoni acquisto e relative fatture, ecc.) presi in custodia dalla U.O.C. Farmaceutica Territoriale dell ex ULSS 6 a seguito di cambio di titolarità di farmacia nel corso dell, e a seguito di cambio responsabile del registro Laboratorio analisi, contenuti in 2 colli dal peso totale di kg 20 circa e custoditi nella stanza blindata della U.O.C. Farmaceutica Territoriale del Distretto EST -Corso San Felice, 229, Vicenza, il tutto per il complessivo peso di Kg. 7.920 circa Rilevato che alla data del 31 dicembre 2017 è scaduto il prescritto periodo di archiviazione (cinque anni) ed è altresì scaduto il termine di un anno dal pagamento del prezzo dei medicinali alle farmacie, come previsto dall art. 2955 c.p.c.. Valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo 22.1.2004 n. 42 e dalle note della Regione Veneto 11.11.1985 n. 35568/6.1.23 e 22.12.1986 n. 44713/6.1.23, tramite ditta specializzata. Individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi 7.920 circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3
3. di prescrivere che il presente provvedimento venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4
Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 11-1-2018 all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data 11-1-2018 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5