BLIGHIOSTALI E' E SENZA OBBLIGHI Nel 2015 4.121 Studi di amministrazione condominiale hanno usato il nostro servizio postale. Nel 2015 67 aziende e 3 associazioni di categoria hanno spedito la loro corrispondenza con noi.
INTEGRAZIONE CON I SOFTWARE DEL SETTORE BUSTE PERSONALIZZATE CON IL TUO LOGO CONSEGNA DELLA POSTA IN UN GIORNO TARIFFE POSTALI SCONTATE TRACCIABILITA DALLA STAMPA ALLA CONSEGNA FATTURAZIONE ELETTRONICA AI CONDOMINI RIPARTO DEI COSTI AI CONDOMINI AUTOMATICO PAGAMENTO DOPO LA SPEDIZIONE
Spedisci i tuoi documenti. - Dall area riservata del sito www.documentipostali.it - Oppure, senza alcuna formalità, attraverso i software e le aziende che collaborano con noi. Per ogni spedizione, ricevi una mail contenente la distinta riassuntiva del servizio richiesto e qualora non fossi già registrato, le credenziali per l accesso all area riservata. Nell area riservata, trovi l elenco di tutte le tue distinte con il loro stato di evasione.
E possibile consultare il contenuto delle tue distinte in dettaglio compresi tutti i costi che ti verranno addebitati. Premendo sulla graffetta corrispondente ad ogni destinatario puoi vedere i documenti che stai per spedire. Perché l iter prosegua, e necessario confermare o annullare la distinta utilizzando pulsanti (l annullamento non comporta alcun costo). gli appositi Solo per il primo mese è richiesto il pagamento anticipato.
Se non hai abbastanza credito, puoi pagare comodamente attraverso la funzione di ricarica che si aprirà automaticamente. Se paghi con bonifico o bollettino postale basta allegare un file pdf con la ricevuta di versamento rilasciata dallo sportello della tua banca o generata dal tuo Home bank. Noi ci fidiamo dei nostri clienti, per questo non aspettiamo l esito della banca per spedire la tua corrispondenza. In cambio aiutaci specificando nella causale del versamento il numero di distinta che stai confermando. Questa funzione permette anche di pagare in modalità sicura con carta di credito utilizzando il servizio Paypal. Una volta completato il pagamento, premi il pulsante ricarica e il tuo lavoro entrerà nelle nostre code di stampa. La ricarica è presente anche nel menù dell area riservata per consentirti di effettuare pagamenti in anticipo: questo snellirà il tuo lavoro ed eviterà l emissione di bonifici di importo troppo piccolo. Per gli amministratori condominiali, la ricarica può essere fatta intestando il credito allo studio o al condominio.
La corrispondenza può essere composta sia di documenti personali relativi ad uno specifico destinatario che di allegati comuni a tutti. Il nostro centro stampe è in grado di gestire, anche nella stessa distinta, stampe fronte-retro, a colori, in formato A3. (1) Scriviamo l indirizzo del destinatario direttamente sulla busta, questo ci permette di evitare antiestetiche e costose pagine aggiuntive abbinate alle buste con finestra. (2). Nello spazio dedicato al mittente stamperemo il tuo recapito ma se ci mandi un file con il tuo logo in formato jpg lo stamperemo gratuitamente a colori dando alla tua corrispondenza il giusto risalto. La dimensione della busta cambia automaticamente in base al numero di fogli spediti, In questo modo i destinatari ricevono sempre una sola busta fino ad un massimo di 250 fogli. Per gli amministratori di condominio sia sulla busta che sugli avvisi di ritorno delle raccomandate sono riportati gli estremi del condominio: molto utili in caso di reso. La corrispondenza che supera i 5 fogli viene pinzata. Le distinte confermate entro le ore 15:00 vengono stampate e consegnate ai vettori il giorno stesso, Il rimanente andrà in consegna il mattino successivo (J+0). (3) Documenti postali utilizza normalmente Poste Italiane sia per il territorio nazionale che all estero (verifica la correttezza della nazione nelle tue anagrafiche). Puoi richiedere la consegna anche mediante Nexive e SailPost. E possibile inoltre la consegna unica di tutta una distinta, al proprio ufficio, al portiere del condominio o ad un tuo incaricato. Le buste saranno accompagnate da un elenco per la raccolta firme. In ogni momento dal portale puoi verificare l esito del recapito della corrispondenza tracciata da parte dei vettori inclusa la giacenza, la consegna o l eventuale reso. E possibile avvalersi anche della posta certificata (Pec) e dell invio mediante Fax. Anche in questo caso, nel portale verrà segnalata l avvenuta consegna ed accettazione della mail. Le mail Pec, non consegnate entro 5 giorni verranno re-inviate al destinatario come Raccomandata A/R. Se ti interessa questa funzionalità chiamaci e ti daremo maggiori delucidazioni. Le fatture saranno emesse a fine mese, anche in formato elettronico (per i software che supportano questa funzionalità). Agli amministratori condominiali, è data la facoltà di intestare la fatture direttamente al condominio con o senza applicazione della ritenuta d acconto. E possibile richiedere l emissione della fattura al raggiungimento di un totale di spesa minimo di 25 Euro, evitando l emissione di fatture di importo troppo basso. Compila il modulo di iscrizione ed entra a far parte della digital mail room di Documenti Postali. Buon lavoro. (1) Si sconsiglia di unire nello stesso pdf documenti di formato diverso. Se per esempio si uniscono un documento in formato A4 con un documento in formato A3 tutto il pdf verrà stampato in formato A3. Per ovviare all inconveniente è sufficiente inviare due pdf separati. Sarà nostra cura stamparli nel giusto formato e ordine di stampa. (2) Oltre al costo di stampa che alcuni postalizzatori addebitano può aumentare la tariffa postale a causa del maggior peso della busta. (3) Nel 2015 Il 100% delle raccomandate1 e Posta1, il 98% delle raccomandate ordinarie e l 88% delle prioritarie sono state consegnate ai vettori il giorno stesso della conferma.