SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 1 di 17 In videoconferenza - a Varese presso la Sala riunioni SIC al piano 4 di Via Ravasi 2, a Como presso la Sala riunioni SIC al piano 0 di Via Valleggio 11 - si è riunito alle ore 15.00 del 24 luglio 2006 il Comitato Tecnico Scientifico del Sistema Bibliotecario di Ateneo. Presiede il Coordinatore Prof. Alberto Sdralevich Svolge funzione di Segretario verbalizzante la Dott.ssa Anna Rita Grilli Sono Presenti (P), Assenti (A), Giustificati (G): Prof. Alberto Sdralevich (P) Prof. Giorgio Binelli (P) Prof. Carlo Dell Orbo (G), Prof. Sergio Lazzarini (P) Prof. Antonietta Mira (P) Prof. Giovanni Palmisano (P) Prof. Nicoletta Sabadini (G) Sig. Massimiliano Fuscà (G) Dott. Luca Segato (G) Dott. Alessandra Bezzi (P) Dott. Silvia Ceccarelli (G) Dott. Anna Rita Grilli (P) Partecipa alla riunione il prof. Marco Cosentino. ORDINE DEL GIORNO 1. Comunicazioni 2. Provvedimenti per il personale 3. Verifica delle previsioni di spesa 2006 4. Deliberazioni in merito al 5% del finanziamento non ancora distribuito alle biblioteche 5. Proposta di rinnovo Convenzione di reciprocità servizi bibliotecari con Università Statale di Milano 6. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 8. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni 1.1 Il Coordinatore informa i presenti che il 14 luglio scorso presso la CRUI si è tenuta una riunione del Gruppo di Coordinamento per l Accesso alle Risorse Elettroniche (CARE) di cui presiede i lavori quale rappresentante CRUI. Il Coordinatore informa circa lo stato della trattativa Kluwer, ormai molto prossima alla conclusione, e riferisce sulle caratteristiche più rilevanti del contratto. 1.2 In data 6 luglio scorso si è tenuto presso il CILEA un incontro del Comitato Utenti CILEA cui hanno partecipato il Coordinatore ed il Direttore. Nel corso della giornata sono stati illustrati le iniziative CILEA Digital Library, il resoconto delle attività della Giunta del Comitato e la fase conclusiva delle attività del board nazionale di negoziazione per il rinnovo del contratto per le riviste elettroniche del pacchetto Kluwer.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 2 di 17 1.3 Il Decreto Legge 223 approvato dal Consiglio dei Ministri dello scorso 30 giugno (pubblicato sulla G.U.R.I del 4.07.06 ed entrato in vigore il giorno stesso), al capo III Misure di contenimento e razionalizzazione della spesa pubblica, art. 22 Riduzione spese di funzionamento enti ed organismi pubblici non territoriali (in cui sono comprese le Università) dispone che per l anno 2006 le spese per consumi intermedi siano ridotte del 10% nei limiti delle disponibilità non impegnate alla data di entrata in vigore del decreto, le somme derivanti dalla riduzione verranno versate entro il mese di ottobre 2006 all entrata del Bilancio dello Stato e che per il triennio 2007-2009 le previsioni non potranno superare l 80% di quelle iniziali dell anno 2006, in questo caso le somme derivanti dalla riduzione di costi e spese verranno accantonate per essere versate entro il 30 giugno di ciascun anno. 1.4 Dando seguito a quanto deliberato dal Comitato nella riunione dello scorso 20 giugno Il Coordinatore ed il Direttore hanno provveduto a trasmettere ai Consigli di Facoltà di Economia e Giurisprudenza e agli organi di governo dell'ateneo il documento di analisi dell impatto, sul Sistema Bibliotecario di Ateneo, dello sdoppiamento dei corsi di laurea delle Facoltà di Giurisprudenza ed Economia su Varese e Como a partire dal prossimo anno accademico. 1.5 Lo scorso 29 giugno si è tenuto, a cura di Luciana Battagin, il corso di formazione biblioteconomica per il personale del Centro di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali nell ambito del progetto per la realizzazione di un catalogo on line del Centro. 1.6 Nei giorni 17,18 e 20 luglio scorsi sono state espletate le procedure per il bando per la gara d appalto per l affidamento in outsourcing dei servizi integrati di biblioteca - biennio 2007/2008 i cui costi graveranno sul Bilancio d Ateneo. Nella seduta pubblica del 20 luglio sono state esaminate, per l'assegnazione del punteggio, le offerte economiche e formulata la proposta di aggiudicazione della gara che sarà trasmessa al Consiglio di Amministrazione. 1.7 Il Direttore aggiorna i presenti riguardo allo stato dell arte per il trasloco della biblioteca di Giurisprudenza presso la sede di Via Oriani. Lo scorso 19 luglio si è tenuta in Como presso la sede della Facoltà di Giurisprudenza, un incontro operativo per la definizione del calendario secondo cui dovrebbe essere realizzato il trasloco. Per gli spazi destinati alla Biblioteca piano terra (sala Lettura) e piano interrato (magazzino libri) sono ancora in corso alcuni interventi edilizi e di impiantistica che dovrebbero essere ultimati entro settembre. Agli inizi di ottobre dovrebbero essere effettuati gli interventi relativi al cablaggio. Il trasloco dalla sede di Via Cavallotti è stato fissato, salvo imprevisti, per la settimana dal 30 ottobre al 3 novembre prossimi durante una pausa dell attività didattica presso tale sede. Complessivamente si prevede un interruzione dei servizi al pubblico di circa 3 settimane ed una riapertura della Biblioteca nella sede di Via Oriani per il 20 novembre prossimo. 1.8 Il Direttore aggiorna i presenti riguardo allo stato dell arte del progetto per la realizzazione di un portale per l accesso alle risorse elettroniche da realizzarsi in collaborazione con l Università di Milano Bicocca nell ambito della convenzione per la reciprocità di servizi bibliotecari attraverso l implementazione del servizio SFX-Metalib. SFX è uno strumento che, a partire dalla citazione bibliografica di un articolo rintracciata su una banca dati, consente all'utente di recuperare il documento a testo pieno o di accedere ad eventuali servizi aggiuntivi disponibili per quell'articolo. Metalib è uno strumento che consente di avere un unico punto di accesso a risorse online tramite una semplice interfaccia di interrogazione, effettuare contemporaneamente la ricerca in molteplici risorse eterogenee, utilizzare un'area
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 3 di 17 personale, dove l'utente registrato può organizzare le sue risorse, memorizzare le ricerche, impostare alert e definire le modalità di visualizzazione. Il 4 luglio scorso si è tenuto, a Bicocca, il primo dei due incontri preliminari per la pianificazione delle attività di training ed implementazione dei due applicativi, il secondo avrà luogo il prossimo 25 luglio con la partecipazione di CILEA e Atlantis. 1.9 In data 29 giugno scorso il Centro di Ricerca per le Storie Locali e le Diversità Culturali ha comunicato che non intende rinnovare il servizio di accesso alla banca dati Année Philologique per cui il SiBA aveva provveduto, su fondi del Centro, a stipulare un contratto annuale di licenza d uso che terminerà il prossimo 19 ottobre. 1.10 In data 12 luglio scorso, facendo seguito a quanto deliberato dal Comitato, è stato attivato l accesso al pacchetto JSTOR Business II. 1.11 In data 3 luglio scorso è stato attivato un trial della durata di due settimane per accedere alla nuova piattaforma LexisNexis GNB (Global News & Business) che consente un accesso facilitato alle risorse dell'area economico finanziaria del Menu Accademico IMPA32, nonché la consultazione delle risorse legali dello stesso (sono tuttavia escluse le funzioni di "shepardize" e "alerting"). Il Comitato esprime il suo apprezzamento per l iniziativa. 1.12 In data 21 luglio scorso, facendo seguito a quanto deliberato dal Comitato, è stato attivato l accesso al pacchetto di banche dati Arts & Humanities (ABM ARTBibliographies Modern; BHI British Humanities Index; DAAI Design and Applied Arts Index; LLBA Linguistics and Language Behavior Abstracts) su piattaforma CSA Illumina. 2. Provvedimenti per il personale 2.1 Il 3 luglio scorso ha preso servizio presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese la Dott.ssa Letizia Pelucchi D/1 area Biblioteche. 2.2 Il Direttore ha provveduto alla nomina, secondo quanto previsto dall art. 15 del Regolamento SiBA emanato con Decreto Rettorale n. 6804, del Responsabile della Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese nella persona della Dott.ssa Letizia Pelucchi. Poiché ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo presso la Biblioteca Interfacoltà di Medicina e di Scienze Varese sono costituiti due Consigli Scientifici rispettivamente per Medicina e per Scienze. le competenze e le responsabilità di cui ai punti b), d), e), f) ed h) dell art. 15 che riguardano la gestione finanziaria, patrimoniale e contabile della Biblioteca Interfacoltà di Medicina e di Scienze nel suo complesso sono da intendersi univocamente affidate al Responsabile della Biblioteca. Le funzioni attribuite dal Regolamento al Consiglio scientifico sono ripartite, nel caso della Biblioteca in questione, tra due Consigli scientifici: ad essi il Responsabile dovrà di volta in volta fare riferimento a seconda delle rispettive competenze. Il prossimo 31 luglio è prevista una riunione del Responsabile con lo staff della Biblioteca per una riorganizzazione delle attività.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 4 di 17 2.3 A decorrere dal 1 luglio scorso, alla Dott.ssa Letizia Pelucchi è stata confermata la trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale, con riduzione a 30 ore settimanali (parttime orizzontale al 83,33%). 2.4 A far data dal 1 luglio scorso la Sig.ra Donatella Sfritto temporaneamente assegnata al SiBA nel novembre 2005 è stata definitivamente destinata presso il SiBA sede di Varese a copertura della posizione C area amministrativa assegnata al SiBA nella seduta del Consiglio di Amministrazione del 14 febbraio scorso. 2.5 Il 2.04.2006 la dott.ssa Silvia Ceccarelli ha positivamente concluso il periodo di prova presso il SiBA sede di Como. 2.6 Il Direttore illustra la situazione relativa all organico del SiBA a seguito dell espletamento delle procedure concorsuali espletate e degli assegnamenti di personale effettuati sulla base delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione dello scorso mese di febbraio. Le posizioni già previste nell organico SiBA, attualmente vacanti sono: - una posizione B/3 area Amministrativa - una posizione C/1 area Biblioteche - una posizione D/1 area Biblioteche Il Direttore ricorda che nel piano di sviluppo triennale del SiBA richiesto alla fine del 2004 dagli Organi di governo per il triennio 2005-2007 era stato individuata per il 2006 la necessità di un aumento del fabbisogno di personale nella misura di 2 unità C/1 area biblioteche da destinarsi alle esigenze delle Biblioteche di Giurisprudenza e Scienze di Como in cui prestano attualmente servizio rispettivamente 3 (C area biblioteche) e 3 ( 1 D e 2 C area biblioteche) unità di personale e di una unità C/1 area amministrativa per le esigenze del SiBA. Tale esigenza era stata confermata nel novembre 2005 in seguito alla richiesta pervenuta, da parte della Direzione Amministrativa, di aggiornamento circa il personale in servizio presso il Sistema Bibliotecario e le esigenze di nuovo personale, ai fini della programmazione per l anno 2006. Il Consiglio di Amministrazione, nella seduta dello scorso 14 febbraio, sulla base dei criteri individuati per la programmazione del fabbisogno di personale per l anno 2006, ha deliberato l assegnazione al SiBA di una unità C/1 area amministrativa non accogliendo la richiesta per le due posizioni C/1 area biblioteche per le esigenze delle Biblioteche di Giurisprudenza e Scienze di Como. Poiché per poter far adeguatamente fronte alla domanda sempre più articolata dell utenza e ad un offerta di servizi quantitativamente e qualitativamente costantemente ampliata nell ultimo triennio, in base alle priorità individuate si rende necessario potenziare il numero di unità in organico presso le due biblioteche comasche si chiede l autorizzazione ad un cambio d area per la posizione B/3 Area Amministrativa attualmente in organico ed il suo innalzamento a C/1 Area Biblioteche. In considerazione dell istanza presentata al Direttore del SiBA dalla Dott.ssa Paola Guanziroli, attualmente in servizio presso la sede di Medicina e Scienze Varese di poter essere assegnata alla sede di Como la seconda posizione potrebbe essere ricoperta mediante spostamento interno alla struttura. Per garantire il mantenimento dell attuale numero di unità in organico presso la Biblioteca di Medicina e di Scienze Varese questo spostamento potrebbe avere seguito solo con la copertura della posizione C/1 area Biblioteche attualmente vacante in questa struttura per cui si richiede l attivazione di una procedura di mobilità.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 5 di 17 Il Comitato approva all unanimità dando mandato al Direttore di inoltrare tali richieste all Amministrazione. 2.7 Sulla base delle valutazioni approvate dal Comitato nella scorsa riunione, lo sdoppiamento dei Corsi di Laurea di Economia e Giurisprudenza sulle sedi di Varese e Como secondo determinerà un aumento del fabbisogno di personale presso le due Biblioteche che è stato stimato rispettivamente in una nuova posizione C/1 area Biblioteche presso ognuna delle due sedi. 2.8 Il Direttore ricorda che, a seguito di procedura selettiva, nel 2005 sono stati attivati due contratti di collaborazione coordinata e continuativa nell ambito del progetto di estensione dei servizi bibliotecari (Biblioteca di Medicina e Scienze) al personale ospedaliero (Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi) su apposito contributo dell Ospedale stesso. I contratti con i due collaboratori, dott.ssa Monica Sandrini e sig.ra Izabela Kobylanska, scadranno rispettivamente il 31 agosto e il 4 settembre 2006. Tenuto conto che il progetto ha durata triennale ed il conseguente finanziamento dell Ospedale è stato confermato per ulteriori 12 mesi, si rende necessario prolungare i due contratti per il periodo corrispondente, ferme restando tutte le altre condizioni contrattuali, come previsto nel contratto stesso. Il costo complessivo per ciascun contratto ammonta per la sig.ra Sandrini a euro 15.000 e per la sig.ra Kobylanska a euro 17.000, per un totale di euro 32.000 corrispondenti al contributo forfetario stanziato dall Ospedale di Circolo (art. 6 Convenzione). Il Comitato all unanimità autorizza il rinnovo dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa nell ambito del progetto di estensione dei servizi bibliotecari al personale ospedaliero con la dott.sa Monica Sandrini (periodo dal 1 sett embre 2006 al 31 agosto 2007) per una spesa complessiva a carico del SiBA di euro 15.000 e con la sig. Izabela Kobylanska (periodo dal 5 settembre 2006 al 4 settembre 2007) per una spesa complessiva di euro 17.000. 2.9 Il 6 luglio scorso Paola Guanziroli e Izabela Kobylanska hanno partecipato, a Milano, presso il Dipartimento di Farmacologia della Statale di Milano alla presentazione, organizzata dal consorzio SBBL, della nuova piattaforma LIGHTHOUSE per la gestione dei servizi SBBL. 2.10 Il 6 luglio scorso il Direttore ha partecipato, a Segrate, presso il CILEA alla riunione del Comitato Utenti CILEA Digital Library. 2.11 Il 3 luglio scorso Monica Sandrini ha partecipato a Milano, presso l'università di Milano-Bicocca, alla presentazione del servizio Ebooks Corporation Australia dal titolo "EBL Ebook Library, flessibilità nell'accesso al libro elettronico". 3. Verifica delle previsioni di spesa 2006 3.1 Viene presentata ai membri del Comitato la tabella con la previsione di spesa per il 2006 del SiBA e delle biblioteche (Allegato n. 1) predisposta lo scorso gennaio ed aggiornata al 10 luglio 2006 con l indicazione di quanto già impegnato dalle strutture a questa data. Sono state distinte in due colonne, nel foglio 1 (Dettaglio) le previsioni di spesa formulate ad inizio anno e quelle, aggiornate a luglio, allineate alla capacità di spesa dichiarata dalle Biblioteche, con l'indicazione di quanto già impegnato dalle strutture a questa data.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 6 di 17 Dall esame della tabella risulta come le Biblioteche di Medicina, Scienze di Varese, Scienze di Como abbiano formulato previsioni di spesa tali da superare sia l avanzo 2005 che la quota di dotazione assegnata in gennaio e la quota ripartita in febbraio per nuove iniziative didattiche (Medicina, Giurisprudenza, Scienze Como, Scienze Varese), mentre le Biblioteche di Economia e Giurisprudenza hanno ancora margine d azione. Nelle previsioni di spesa sono inclusi sia gli importi stimati per la sottoscrizione di nuovi contratti per risorse elettroniche per cui è stato espresso interesse dalle Biblioteche sia quelli inizialmente stimati per l acquisizione di materiale monografico ed aggiornati secondo le indicazioni dei rispettivi Consigli Scientifici. Le previsioni di spesa formulate dal SiBA per gli impegni comuni possono considerarsi in sostanziale pareggio rispetto alla dotazione disponibile. Il Prof. Binelli osserva come, in alcuni settori scientifici, la necessità di acquisire materiale monografico a supporto dell attività di ricerca venga progressivamente a ridursi a favore di pubblicazioni periodiche (sia in formato cartaceo che elettronico). Sia Scienze Varese che Medicina hanno infatti significativamente ridotto le proprie previsioni di spesa per materiale monografico incrementando al contempo i fondi destinati all acquisizione di pubblicazioni periodiche ed in particolare alle risorse informative in formato elettronico. Il Comitato, dopo ampia ed articolata discussione, ritiene opportuno approfondire la riflessione riguardo a possibili linee guida per una politica di sviluppo delle collezioni nelle biblioteche. Il Coordinatore esprime l opinione che nelle Biblioteche dove la consultazione di monografie continua ad essere importante dovrebbe essere presa in considerazione la possibilità di assegnare al personale bibliotecario un ruolo più rilevante nella predisposizione sistematica delle proposte di acquisto per l aggiornamento delle collezioni, lasciando naturalmente ai Consigli Scientifici la responsabilità per la determinazione dell indirizzo e la decisione ultima circa gli acquisti. 4. Deliberazioni in merito al 5% del finanziamento non ancora distribuito alle biblioteche 4.1 Il Coordinatore sottolinea come l assegnazione di fondi integrativi (pratica che a suo avviso ha dato risultati ottimi, consentendo di accrescere la flessibilità del bilancio delle biblioteche e di far fronte a bisogni non previsti inizialmente) non possa (del resto secondo la prassi seguita negli scorsi anni) essere direttamente commisurata agli scostamenti delle previsioni di spesa rispetto a quelle iniziali; si correrebbe altrimenti il rischio di ridurre l attenzione delle biblioteche rispetto al vincolo di bilancio. Viste queste considerazioni e quelle di cui al punto precedente; tenuto conto delle previsioni di spesa delle singole biblioteche e del SiBA; il Coordinatore propone di provvedere alla distribuzione di 41.350 (riserva del 5% accantonata a gennaio), così ripartiti: - 34.000 a Medicina - 2.000 a Scienze Varese - 5.350 a Scienze Como Il Comitato approva all unanimità. Non si ritiene di integrare l assegnazione alle Biblioteche di Economia e Giurisprudenza, considerato l avanzo e le disponibilità ancora non impegnate per l acquisizione di materiale monografico che appaiono in grado di sopperire, per quest anno, anche alle aumentate esigenze determinate dallo sdoppiamento dei Corsi di Laurea nelle due sedi. Il Comitato prende atto sia
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 7 di 17 della prevedibile crescita del fabbisogno della Biblioteca di Giurisprudenza, una volta avvenuto il trasferimento nella nuova sede di via Oriani, che della crescita del fabbisogno per Economia e Giurisprudenza per lo sdoppiamento dei Corsi di Laurea. 5. Proposta di rinnovo Convenzione di reciprocità servizi bibliotecari con Università Statale di Milano 5.1 Il Direttore ricorda che nel prossimo mese di novembre scadranno i termini della convenzione di reciprocità di servizi bibliotecari con l Università degli Studi di Milano, di durata biennale. I termini dell attuale Convenzione prevedono che il rinnovo avvenga mediante atto scritto. L accordo, con cui ci è impegnati reciprocamente ad assicurare l accesso alle proprie strutture bibliotecarie individuando i servizi bibliotecari garantiti secondo principi di reciprocità agli utenti dei due atenei è attivo dalla fine del 2004 ed ha raggiunto, con soddisfazione dell utenza, le finalità che si era prefissato. Il Coordinatore propone il rinnovo per il prossimo biennio di tale Convenzione. Il Comitato approva all unanimità la proposta dando mandato al Direttore di trasmetterlo al Direttore del Sistema Bibliotecario dell Università degli Studi di Milano per osservazioni. (Allegato n. 2) 6. Risorse elettroniche - banche dati e riviste on line 6.1 La trattativa per il rinnovo contratto interconsortile per l accesso alle risorse elettroniche ex Kluwer Academic Publisher ora acquisite da Springer è arrivato alle sue fasi conclusive. Queste le principali caratteristiche del contratto: - durata biennale 2006-2007 - price cup del 5% - accesso alla versione elettronica dell intero pacchetto di riviste ex Kluwer Academic Publisher - possibilità di sottoscrivere per il 2007 abbonamenti cartacei un determinato valore di listino, fino ad un massimo di 1.000 titoli ad un prezzo scontato pari al 21% del prezzo di listino compreso nel corrispettivo contrattuale - sempre per il 2007, la possibilità di sottoscrivere eventuali abbonamenti cartacei aggiuntivi rispetto ai 1000 di cui sopra, a un prezzo speciale pari al 25% del prezzo di listino, oltre alle spese di spedizione addebitate a parte dell editore - proprietà dei dati per le riviste comprese nel Subscribed Material, per gli anni in cui il contratto è stato attivo (a partire dall anno iniziale del precedente contratto, cioè dal 2000). Inoltre ai consorzi CASPUR e CILEA viene riconosciuto il diritto a conservare indefinitamente il materiale (Subscribed e Non Subscribed) ricevuto per effettuare il servizio di hosting dei dati sui propri server - le clausole relativi agli utenti autorizzati consentono l accesso ai dati da parte di tutta l utenza tipica delle istituzioni accademiche di ricerca, compresi gli utenti remoti (docenti e studenti), i walk-in-users e per la prima volta, i laureati nei primi due anni dalla laurea. - gli utenti autorizzati possono condividere e scambiare gli articoli delle riviste con i propri colleghi, nei limiti delle attività di ricerca senza fine di lucro; analogamente gli articoli delle riviste possono essere utilizzati per realizzare dispense elettroniche. - il prestito interbibliotecario è consentito in forma cartacea, per posta e fax, nonché attraverso strumenti elettronici che emulino il fax; fra questi strumenti accettati è stato inserito il sistema italiano di riferimento Nilde.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 8 di 17 Per il 2007 è quindi possibile dimettere gli abbonamenti in formato cartaceo sottoscritti e collegati al precedente contratto (Digestive Diseases and Sciences e Journal of Clinical Immunology di Medicina e Set-Valued Analysis di Economia). Nel caso si tenesse opportuno mantenere una sottoscrizione in formato cartaceo questa dovrà essere gestita direttamente con l editore e dovrà essere eliminata dalle liste di rinnovo all interno della fornitura tramite gara d appalto. Nei prossimi giorni verrà inviata, a cura del board di negoziazione, dettagliata comunicazione riguardo ai criteri di ripartizione dei costi fra gli aderenti e preventivo formale per atto di impegno da parte del CILEA. Gli enti sottoscrittori dovranno comunicare entro gli inizi di settembre le proprie intenzioni riguardo al rinnovo o meno dei propri abbonamenti cartacei per il 2007. Il Comitato, dopo articolata discussione, confermando all unanimità l interesse al rinnovo del contratto, ritiene opportuno procedere, con il 2007, alla dismissione degli abbonamenti cartacei collegati al precedente contratto. 6.2 Il CILEA ha iniziato una trattativa consortile con Elsevier MDL per l applicazione DiscoveryGate rivolta essenzialmente alla ricerca scientifica, in particolare di ambito chimico e farmaceutico. Questo applicazione Internet integra, indicizza e interconnette informazioni scientifiche per permettere l'accesso immediato a 20 milioni di composti, 13 milioni di reazioni, 400 milioni di dati relativi a pubblicazioni di articoli e brevetti originali, e reference works. Funzionalità e caratteristiche principali: - Ricerca per struttura rapida - Ricerca avanzata attraverso la scelta di strutture e campi indicizzati - Link al testo completo - Link alle reazioni - Una singola ricerca per ottenere molteplici informazioni e reference works - Ricerca indicizzata di più di 20 milioni di composti - Integrazione con varie applicazioni (MDL CrossFire Commander, MDL ISIS Finders, Derwent Innovation Index) - Navigazione tra database attraverso la funzione Point and click - Accesso tramite indirizzo IP - Abbonamento annuale con accesso illimitato a 17 database senza limite per il numero di ricerche effettuato Sono previste particolari condizioni per gli Enti che, come Insubria, sono già sottoscrittori di Cross Fire. Il Comitato esprime un potenziale interesse alla proposta e ritiene opportuno acquisire maggiori informazioni riguardo alle condizioni contrattuali. 6.3 CUP Cambridge University Press CILEA ha riavviato la trattativa consortile per il pacchetto di riviste on line CUP-Cambridge University Press per cui avevano espresso a suo tempo interesse Economia, Giurisprudenza, Scienze Como e Scienze Varese. La proposta prevede la possibilità di sottoscrivere 4 pacchetti: - The Full Package. 198 titles - The Science, Technology and Medicine Package (STM). 89 titles - The Humanities and Social Science Package (HSS). 124 titles
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 9 di 17 - The Medical/Pharma Package. 36 titles Il contratto, di durata triennale (2007-2009), prevede due tipologie di sottoscrizione una basata sul mantenimento delle proprie sottoscrizioni cartacee (Allegato n. 3) ed una basata sul passaggio ad un contratto e-only (Allegato n. 4). L'accesso è all'annata corrente ed ai backfile dal 1998 da questa piattaforma: http://journals.cambridge.org. Il contratto prevede il possesso dei dati e l'accesso permanente alle annate sottoscritte mentre l'accesso ai backfile e' limitato al periodo contrattuale. L'accesso, tramite controllo IP e' illimitato e autorizza sia l'accesso via proxy che l'utilizzo per i "walk in users" (utenti della biblioteca non istituzionali). Il price cup è fissato al 5% annuo ed e' prevista una clausola di opt out per l'uscita anticipata. Si prevede la possibilità di attivazione di un trial nel corso della trattativa. Il meccanismo per l'individuazione della categoria di costi applicati all'ente e' determinato sia dalle sue dimensioni che dal numero di sottoscrizioni attive e relativo volume di spesa. Per il modello con il mantenimento del cartaceo in aggiunta alla quota di accesso all elettronico ed il costo degli abbonamenti cartacei viene offerta la possibilità di sottoscrivere eventuali altri titoli dei pacchetti cui si accede elettronicamente con uno sconto (DDP) del 75% sul prezzo di abbonamento. Con il modello che prevede un contratto solo e-only, tutti gli abbonamenti sottoscritti compresi nei pacchetti sottoscritti possono essere chiusi e vengono ricompresi nella E-Fees. Il Modello per il calcolo della quota per l accesso viene determinata sulla base di due segmenti: BASE Fee: ammontare della spesa per abbonamenti del 2006 Print; Print + on line rapportato all ammontare per l abbonamento on line-only. ACCESS Fee: calcolata secondo una tabella relativa alle dimensioni dell ente. La TOTAL fee è la somma dei due valori. Anche nel modello e-only viene comunque offerta la possibilità di sottoscrivere in formato cartaceo eventuali titoli dei pacchetti cui si accede elettronicamente con uno sconto (DDP) del 75% sul prezzo di abbonamento. Per determinare l eventuale ammontare della Total Fee per Insubria è necessario analizzare l elenco delle sottoscrizioni attive per il 2006 e il relativo posizionamento nella fascia di dimensionamento. Scienze Como e Scienze Varese hanno espresso un potenziale interesse per il pacchetto STM, Medicina non ritiene d interesse il pacchetto Medical/Pharma. Economia e Giurisprudenza non hanno ancora espresso una propria valutazione in merito. Il Comitato ritiene opportuno completare l acquisizione di parere da parte di tutti i Consigli Scientifici prima di deliberare in merito nelle prossime riunioni. 6.4 NATURE NEWS In data 23 giugno il CILEA ha inviato una proposta (Allegato n. 5) relativa al servizio Nature News per cui aveva manifestato interesse Scienze Varese.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 10 di 17 Il canone per Insubria relativo al periodo 01.07.06-31.01.07 è di 300 + IVA 20%. Il Consiglio Scientifico di Scienze Varese non ha ritenuto d interesse la sottoscrizione del servizio. Il Comitato prende atto di tale decisione. 6.5 EMERALD In data 10 luglio scorso CILEA ha inviato ai due consorzi italiani CIBER e CILEA un offerta interconsortile (Allegato n. 6) per l'accesso ai periodici elettronici pubblicati dall'editore Emerald. In questa fase, poiché la proposta è ancora in fase di contrattazione conclusiva per quanto riguarda i back file e i metadata, viene richiesta solo un eventuale indicazione di interesse all'iniziativa. L'accordo, di durata quinquennale (2007-2011), prevede la possibilità di sottoscrivere i seguenti prodotti: - Emerald Abstracts databases (International Civil Engineering Abstracts, Computer Abstracts International Database e Computer & Communications Security Abstracts) - Emerald journals - Emerald Engineering Journals Emerald Abstracts databases Per il 2007, l importo a istituzione per i tre databases (International Civil Engineering Abstracts, Computer Abstracts International Database e Computer & Communications Security Abstracts) è di GBP 750 + IVA 20% per l accesso ad ogni database. Per gli anni successivi al 2007, è previsto un incremento annuo del 3%. Emerald Management Xtra è più di una semplice banca dati contenente articoli full-text e recensioni sul management. Esso fornisce supporto aggiuntivo sotto forma di raccolte preselezionate di articoli, interviste, recensioni di libri, risorse di insegnamento specialistico e di ricerca di autori, il tutto rivolto a coloro che sono coinvolti nell area di interesse del management. La proposta dell Editore per i journals si basa sul posseduto sottoscritto dalle Istituzioni: la soglia minima di spesa per il 2007 per il consorzio è di GBP 80.000. Emerald Management Xtra 150 (150 fulltext publications). Importo relativo al 2007: per gli enti con spesa sottoscrizioni correnti inferiore a GBP 7.950 la quota per l'accesso all'elettronico è: (GBP 7.950-spesa) + GBP 7.950*0,05 + IVA 20%. Per gli enti con spesa sottoscrizioni correnti superiore a GBP 7.950 la quota per l'accesso all'elettronico è: spesa*0,05 + IVA 20%. Per gli anni successivi al 2007, è previsto un incremento annuo del 3%. Emerald Management Xtra 140 (140 fulltext publications) Importo relativo al 2007: per gli enti con spesa sottoscrizioni correnti inferiore a GBP 7.473 la quota per l'accesso all'elettronico è: (GBP 7.473-spesa) + GBP 7.950*0,05 + IVA 20%. Per gli enti con spesa sottoscrizioni correnti superiore a GBP 7.473 la quota per l'accesso all'elettronico è: spesa*0,05 + IVA 20%. Per gli anni successivi al 2007, è previsto un incremento annuo del 3%. Emerald Engineering Journals (16 titoli fulltext): Aircraft Engineering and Aerospace Technology: An International Journal Anti-Corrosion Methods and Materials Assembly Automation Circuit World COMPEL Engineering Computations
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 11 di 17 Industrial Lubrication and Tribology Industrial Robot: An International Journal International Journal of Clothing Science and Technology International Journal of Numerical Methods for Heat & Fluid Flow Kybernetes: The International Journal of Systems & Cybernetics Microelectronics International Pigment & Resin Technology Rapid Prototyping Journal Sensor Review Soldering & Surface Mount Technology La quota per il 2007 è di GBP 750 per istituzione + IVA 20%. La quota per il 2008 è di GBP 773 per istituzione + IVA 20%. Una lista di tutti i periodici pubblicati e i dettagli circa i titoli compresi nelle collezioni oggetto della presente proposta sono disponibili alla URL: http://www.emeraldinsight.com/info/products_services/atozlist.jsp Mentre alla seguente URL è possibile trovare una dettagliata descrizione dei prodotti qui sinteticamente descritti: http://www.emeraldinsight.com/info/products_services/product_info.jsp Il Comitato non ritiene al momento opportuno aderire all iniziativa. 6.6 ISI-WOK Il prossimo 31 dicembre scadrà il contratto consortile di durata quadriennale per le banche dati ISI- Thompson su piattaforma ISI-WoK. Il CILEA per poter proseguire nella negoziazione del rinnovo ha necessità di ricevere, entro la metà di agosto, un indicazione relativa al rinnovo dei prodotti attualmente sottoscritti e all eventuale interesse per nuovi servizi. Dai primi contatti con l editore, a condizione che il numero di sottoscrittori si mantenga sostanzialmente invariato rispetto al contratto attuale, le coordinate del nuovo contratto, potrebbero essere: - contratto triennale - incremento del 5% annuo sulla quota pagata nel 2006 in chiusura di contratto + 1,5% costi di gestione CILEA - accesso in modalità dual access : illimitato in remoto senza costi aggiuntivi in maniera da usufruire di un piu tempestivo aggiornamento di dati e funzionalità per l utenza e mantenimento a scopo preservazione e possesso dei dati su server locale CILEA -con la versione in remoto di WOK, tutti gli utenti potranno utilizzare la versione WEB del software EndNote gratuitamente. Se il numero di sottoscrittori dovesse diminuire in maniera da comportare una riduzione superiore al 14% della spesa consortile attuale le condizioni dovranno essere completamente rinegoziate. Nell ambito della trattativa il CILEA intende verificare l interesse per le altre banche dati disponibili su piattaforma Wok sia di proprietà di ISI che di terze parti e l eventuale acquisizione forfetaria dei backfile Web of Science dal 1975 per tutti i sottoscrittori.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 12 di 17 Le banche dati ospitate sulla piattaforma WEB OF KNOWLEDGE sono: BANCHE DATI PROPRIETARIE - Web of Science (SCI, SSCI, AHCI) disponibile dal 1900 - Current Contents Connect - BIOSIS disponibile dal 1969 - Zoological Record disponibile dal 1978 - Derwent Innovations Index disponibile dal 1966 - ISI Proceedings disponibile dal 1990 - Journal Citation Reports - Essential Science Indicators o BANCHE DATI PARTNER OSPITATE SU WOK - INSPEC disponibile dal 1898 - PsycINFO - CAB Abstracts disponibile dal 1910 - Food Science & Technology Abstracts disponibile dal 1969 - MEDLINE disponibile dal 1950 Questo il quadro attuale delle sottoscrizioni Insubria rispetto alle banche dati su piattaforma WOK: Proprietarie ISI-Thompson - JCR Journal Citation Report copertura dal 1999 - Web of Science (SCI, SSCI, AHCI) copertura dal 1990 (JCR + WoS) costo 2006 USD 10.113 + IVA 20% - CCC Current Contents Connects copertura dal 1998 costo 2006 USD 4.419 + IVA 20% Terze parti ospitate -INSPEC copertura dal 1969 costo 2006 USD 8.956,00 +IVA 20% Il Comitato esprime all unanimità il proprio orientamento per il rinnovo delle banche dati attualmente sottoscritte su piattaforma ISI-Wok. 6.7 APA-AMERICAN PSYCOLOGICAL ASSOCIATION Il CILEA sta avviando una trattativa consortile con APA (American Phycological Association) per le banche dati PsycInfo, PsycArticles, PsycBooks per cui aveva manifestato interesse Medicina. Maggiori dettagli sui prodotti di APA sono disponibili a questa URL: http://www.apa.org/about/instprod.html APA prevede per tutte le sottoscrizioni una modalità ad accesso illimitato per l ente ed ha proposto un contratto quadriennale con aumento progressivo dei costi. CILEA intederebbe stipulare un contratto consortile direttamente con l editore per i contenuti indipendentemente dalla piattaforma di accesso ad essa. Il CILEA richiede quindi in tempi brevi una eventuale manifestazione di interesse in cui si specifichi a quale banca dati si è interessati (PsycInfo, PsycArticles, PsycBooks) e le preferenze in termini di piattaforma (gli utenti Insubria hanno già familiarità con la piattaforma ISI WoK e la prenderanno con quella CSA Illumina attraverso cui si accede a BioOne e al pacchetto Art & Humanities). Sulla base delle risposte degli utenti si dovrebbe avere un primo aggiornamento sullo stato della trattativa agli inizi di settembre.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 13 di 17 Medicina ha confermato il suo interesse per tutte e tre le banche dati mentre non è stata espressa una particolare preferenza per la piattaforma. Il Comitato all unanimità prende atto di tale orientamento e resta in attesa di acquisizione di un offerta per deliberare in merito. 6.8 E-BOOKS SPRINGER Il CILEA ha inviato un aggiornamento relativo alla trattativa consortile per l'acquisizione degli e- books Springer per cui aveva manifestato interesse Scienze Varese. In questa fase il CILEA richiede una manifestazione d'interesse non vincolante per quantificare la tipologia di contenuti d'interesse per i sottoscrittori e portare avanti una trattativa sui costi. L'offerta include tutti gli e-book pubblicati fino ad oggi (a partire dal 2004). Per coloro che hanno già acquistato il precedente pacchetto o porzioni di esso, è prevista la deduzione del costo sostenuto. La nuova collezione di ebooks include all'interno sia del pacchetto completo che delle singole subject collections tutte le book series e le Lecture Notes. Gli e-book possono essere acquistati sia per pacchetto completo che per singole subject collections. Solo le Lecture Notes possono essere acquisite anche separatamente. La spesa è una tantum, e comprende tutti gli ebooks pubblicati entro il "copyright year" (per il 2007: da ottobre 2006 a ottobre 2007). Il modello è di possesso dei dati acquisiti e accesso perpetuo. E' possibile effettuare un acquisto singolo (per esempio di una o due collezioni...) oppure impegnarsi con l'editore attraverso un contratto pluriennale di acquisizione per determinate collezioni. Per un esame di dettaglio dei contenuti delle singole collezioni http://www.springer.com/italy/home?sgwid=6-102-0-0-0 Il modello di costo è rapportato al dimensionamento delle istituzioni. Insubria è considerata SMALL. Il costo per l acquisto dell intera collezione (incluse Lecture Notes) di 3.000 volumi è di 94.185 + IVA 20% con uno sconto del 25% rispetto all acquisizione singola di tutte le collezioni che e di 117.730 + IVA 20%. Le singole Lecture Notes sono inserite all interno della corrispondente On line Library disciplinare corrispondente. Online Libraries Architecture, Design & Arts 25 685 Behavioral Science Library 40 1.105 Biomedical & Life Science Library 300 13.985 Business & Economics Library 200 5.875 Chemistry & Material Science Library 165 10.415 Computer Science Library 800 21.275 Earth & Environmental Science Library 150 7.525 Engineering Library 320 14.175 Humanities, Social Science, & Law Library 170 10.625 Mathematics Library 325 9.685 Medicine Library 260 11.765 Physics & Astronomy Library 245 10.615 Total 3000 117.730
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 14 di 17 Attualmente l Insubria ha sottoscritto un contratto annuale per 5 Lecture Notes: Lecture Notes in Computer Science, Lecture Notes in Control and Information Sciences, Lecture Notes in Earth Sciences, Lecture Notes in Mathematics, Lecture Notes in Physics (canone 2006 20.550 + IVA 20%). Scienze Varese ha manifestato interesse per le serie LN IN ARTIFICIAL INTELLIGENCES PROKARYOTES ADVANCES IN BIOCHEMICAL ENGINEERING-BIOTECHNOLOGY finora escluse dal contratto consortile. Il contratto sottoscritto per il 2006 prevede un canone annuale e dà diritto, anche in caso di uscita, all accesso permanente ai dati posseduti per gli anni sottoscritti e comprende l acquisto di tutti i backfiles. Il Comitato ritiene opportuno che i Consigli Scientifici delle Biblioteche approfondiscano l analisi dei contenuti offerti nelle varie collezioni disciplinari prima di esprimere un parere in merito. 6.9 CILEA - CELL PRESS. Il Cilea ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 7) relativo al rinnovo della sottoscrizione per il 2007 del contratto per l accesso al servizio di editoria elettronica Cell Press (gruppo Elsevier) di interesse di Medicina (Immunity, Neuron) e Scienze Varese (Cell, Molecular Cell e Cancer Cell). Il costo previsto e di: 6.020 (+ IVA 20%) con un incremento del 5% circa rispetto alla quota 2006. L offerta è stata unifica rispetto alla precedente tipologia per opzioni A e B. Per la ripartizione dei costi fra Medicina e Scienze Varese viene utilizzato come parametro il costo sostenuto per il 2006 per le opzioni A e B ( 4.280 + IVA 20%; 1.450 + IVA 20%) e incrementato del 5% circa. Medicina ha espresso parere positivo per la sottoscrizione annuale dei titoli Immunity e Neuron il cui costo di 1.524 + IVA 20% graverà sui fondi di Medicina. Scienze Varese ha espresso parere positivo per la sottoscrizione annuale dei titoli Cell, Molecular Cell, Cancer Cell il cui costo di 4.496 + IVA 20% graverà sui fondi di Scienze Varese. Il Comitato all unanimità approva la sottoscrizione del contratto di accesso al servizio Cell Press i cui costi graveranno rispettivamente su Scienze Varese e Medicina. 6.9 ACS In data 21 luglio scorso il CILEA ha trasmesso il preventivo (Allegato n. 8) per il rinnovo dell'accesso annuale al servizio ACS - American Chemical Society di interesse di Scienze Como. L attuale contratto pluriennale è in scadenza al 31.12.06 ed è in corso la trattativa per il rinnovo a livello interconsortile (CILEA CIBER CIPE), nel caso la quota a nostro carico non venisse confermata il CILEA comunicherà per tempo eventuali variazioni. La quota per l accesso al servizio ACS per il periodo 1/01/07 31/12/07 è di: USD 4.470 (+ IVA 20%). E stato stimato un incremento dei costi di circa il 6% rispetto al precedente contratto. L accesso è ai 31 titoli dell'editore ACS - American Chemical Society (J Chem Theory & Computation; Molecular Pharmaceutics; Accounts of Chemical Research; Analytical Chemistry; Biochemistry; Bioconjugate Chemistry; Biomacromolecules; Biotechnology Progress; Chemical Research In Toxicology; Chemical Reviews; Chemistry of Materials; Crystal Growth & Design; Energy & Fuels; ES&T; I&EC Research; Inorganic Chemistry; J. Ag. & Food Chemistry; J. Chem. & Engr. Data; J. Chem. Info and Modeling; J Combinatorial Chemistry; J. Medicinal Chemistry; J. Natural Products; J. of Organic Chemistry; J. Physical Chemistry; J. Proteome Research; J. Am.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 15 di 17 Chem. Soc.; Langmuir; Macromolecules; Nano Letters; Organic Process Res. & Development; Organic Letters; Organometallics) con dati a partire dall esistenza della versione elettronica. La conservazione dei dati è garantita dal CILEA. Scienze Como ha confermato il proprio interesse al rinnovo, che graverà su propri fondi. Il Comitato all unanimità approva il rinnovo. 7. Autorizzazioni alla spesa e variazioni di bilancio 7.1 Il Direttore informa che il 4 luglio scorso è entrato in vigore il Decreto Legge n. 223 Disposizioni urgenti per il contenimento e la razionalizzazione della spesa pubblica (c.d. Decreto taglia spese). Cosi come avvenuto nel 2005, il Decreto stabilisce che gli stanziamenti per l anno 2006, relativi a spese per consumi intermedi, sono ridotti del 10% e comunque nei limiti delle disponibilità non impegnate alla data di entrata in vigore del decreto. In attuazione delle disposizioni citate, si è provveduto all analisi dell intera categoria delle spese per consumi intermedi indicando per ogni tipologia di spesa lo stanziamento e gli impegni assunti alla data del 03/07/06, tenendo conto anche dei contratti stipulati entro quella data e con impegno di spesa sino al 31.12.06. Dall analisi sono state escluse, oltre alle spese per investimento, anche le spese che gravano su entrate diverse dalla Dotazione Ordinaria e dal Fondo per il Funzionamento delle Biblioteche. In allegato (Allegato n. 9 ) si riporta la tabella con il calcolo della riduzione il cui importo complessivo ammonta ad euro 6.194,00. Il Direttore propone, come per il 2005, che tale somma gravi in parti uguali su ciascun centro di costo del SiBA con una decurtazione, per il SiBA e per ciascuna Biblioteca, pari ad euro 1.032,34 (come da Allegato n. 10) Il Comitato all unanimità approva la tabella riepilogativa di analisi dei costi relativi ai consumi intermedi e autorizza il trasferimento di euro 6.194,00 all Amministrazione Centrale da ripartirsi in parti uguali per ogni centro di Costo del SiBA (ovvero 1.032,34 euro per ciascuna unità di costo). Il Comitato autorizza altresì il Segretario ad effettuare le relative variazioni di Bilancio come da prospetto allegato. 7.2 Il Segretario Amministrativo illustra brevemente le variazioni di bilancio (Allegato n. 11) e ne chiede la ratifica. Il Comitato approva unanime. 7.3 Il Direttore ricorda che nella seduta del 3 maggio scorso era stata richiesta l autorizzazione per l acquisto di attrezzature per le esigenze del SiBA e delle Biblioteche, e che, sulla base delle indagini di mercato effettuate, era stata stimata una spesa complessiva di 5.300,00 + IVA, così ripartita: - Medicina: 100,00 + IVA - Giurisprudenza: 900,00 + IVA - Scienze Varese: 300,00 + IVA - SiBA: 4.000,00 + IVA Motivazioni di carattere tecnico hanno indotto ad optare per l acquisto diretto da un unico fornitore, individuato nel Mercato Elettronico di Consip S.p.A., in particolare la ditta CDC Point.
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 16 di 17 Nel lasso di tempo intercorso tra l autorizzazione alla spesa e l effettiva emissione dell ordine, ulteriori esigenze, sorte da parte del SiBA e delle biblioteche, hanno comportato un aumento dei costi inizialmente stimati. La spesa complessiva è stata pertanto rideterminata in 6.361,02 + IVA 20%, per un totale di 7.633,21, così ripartita: - Medicina: 107,37 + IVA (+ 7,37) - Giurisprudenza: 1.153,70 + IVA (+ 253,70) - Scienze Varese: 271,58 + IVA (-28,42) - SiBA: 4.828,37 + IVA (+828,27) Si chiede quindi di autorizzare la maggior spesa di euro 1.061,02 + IVA 20%. Il Comitato approva all unanimità. 8. Varie ed eventuali 8.1 La Biblioteca di Giurisprudenza nella primavera dello scorso anno ha avviato un progetto di riordino del materiale periodico. Il progetto prevedeva che la raccolta, riordinata secondo la Classificazione decimale Dewey, fosse resa immediatamente disponibile al pubblico, nella sezione di consultazione della sala studio, nella misura delle ultime cinque annate pubblicate, per le riviste correnti, e delle ultime 20 annate per i repertori generali, onde facilitare l accesso alle risorse per l aggiornamento continuo e la ricerca. Il progetto di riordino secondo CDD è stato portato a compimento nella primavera di quest anno. Il piano di riordino, presentato al Consiglio Scientifico della Biblioteca nel settembre 2005, in previsione del trasferimento presso la nuova sede in Via Oriani, in dettaglio prevedeva che in Biblioteca vengano collocati tutti i periodici che costituiscono patrimonio del Si.B.A - Biblioteca di Giurisprudenza e che attualmente sono dislocati: - nella sede di via Cavallotti (sala lettura, deposito periodici, armadi dei piani 1 e 2, studio del Prof. Sica) - nella sede di via Garibaldi (studio del Prof. Colangelo), La Biblioteca aveva inoltre offerto disponibilità a garantire, se richiesto, la conservazione delle riviste acquisite dall ex istituto che nel passato sono state affidate alla struttura. In quella fase non erano emerse osservazioni in merito al progetto. Nell aprile di quest anno il Direttore del Dipartimento di Diritto ed Economia che rimarrà presso la sede di Via Garibaldi ha presentato al Consiglio Scientifico della Biblioteca la richiesta di trattenere presso tale sede gli ultimi cinque anni di posseduto delle riviste patrimonio della Biblioteca, trasferendo di anno in anno le annate precedenti presso la Biblioteca in Via Oriani. Il Professor Lazzarini illustra al Comitato le motivazioni della richiesta. Il Coordinatore ricorda come il Comitato abbia sempre dedicato la massima attenzione alla gestione e conservazione del materiale documentario acquisito dalle biblioteche allo scopo di garantirne un efficace fruizione da parte di tutta l utenza; a suo avviso la concentrazione del materiale documentale nella sede della Biblioteca è una condizione assolutamente irrinunciabile per il raggiungimento di questo obiettivo. Ritiene che una diversa soluzione porterebbe ad una disseminazione del patrimonio della biblioteca particolarmente critica sia sotto il profilo del servizio agli utenti che dal punto di vista gestionale. Nel caso in discussione, l accettazione della richiesta avrebbe diverse conseguenze negative:
SiBA - SISTEMA BIBLIOTECARIO DI ATENEO COMITATO TECNICO SCIENTIFICO Pag. 17 di 17 - la perdita di visibilità del posseduto della biblioteca nell ambito dei periodici del settore economico per le annate più recenti e quindi soggette ad un uso più frequente. Questo elemento di criticità diventa particolarmente rilevante in considerazione dello sdoppiamento del Corso di Laurea in Economia ed Amministrazione dell Impresa della facoltà di Economia presso la sede di Como; - una sensibile limitazione per l accesso al materiale, in quanto nella sede di via Garibaldi il materiale è conservato in armadi chiusi dentro gli studi dei professori e non sono individuati né personale addetto alla consultazione, né orari fissi per la stessa, e, in ogni caso, non sono garantite le 50 ore settimanali di servizio garantite dalla biblioteca; - il rallentamento nella disponibilità all utenza del materiale in arrivo dai fornitori; - la necessità di organizzare il trasporto dalla sede di Via Garibaldi a quella di Via Oriani, al termine di ogni anno, di un annata per ognuno dei titoli in deposito; - un aumento del rischio di smarrimento di volumi e fascicoli. Il Comitato dopo ampia e articolata discussione, pur comprendendo le motivazioni espresse dal Dipartimento di Diritto ed Economia ed attentamente illustrate dal Prof. Lazzarini, ritiene prioritaria l esigenza di conservare unitariamente la raccolta presso la biblioteca, in modo da garantirne un efficace gestione, che assicuri a tutta l utenza l accesso alle risorse documentali per l aggiornamento continuo, la didattica e la ricerca. La prossima riunione del CTS viene fissata per mercoledì 27 settembre alle ore 15.00 in videoconferenza. Alle ore 17.30 non essendovi altro da discutere, il Coordinatore ringrazia i presenti e dichiara chiusa la seduta. IL COORDINATORE (prof. Alberto Sdralevich) IL DIRETTORE (dott.ssa Alessandra Bezzi) IL SEGRETARIO AMMINISTRATIVO (dott.ssa Anna Rita Grilli)